Pisani ton koji izaziva interes u vašoj organizaciji učinit će vašu e -poštu sa zahtjevom za donaciju učinkovitom. Upotreba e -pošte kao sredstva prikupljanja sredstava dobiva na popularnosti jer je relativno jeftinija od fizičke pošte i telefona. Elektronička pošta ubrzava komunikaciju. Postoji nekoliko koraka koje možete poduzeti kako biste stvorili privlačnu e -poruku na koju čitatelji odgovaraju i dobit ćete veliki prihod od donacija.
Korak
1. dio od 3: Postavljanje strukture e-pošte
Korak 1. Izradite snažan naslov
Naslov je prvi redak u e -poruci koji služi kao naslov. Od svih poslanih poruka e -pošte, otvoreno je samo 15%. Upečatljiv naslov privući će pozornost tih 15% ljudi i potaknuti ih da nastave čitati. Na većini računa e -pošte možete pročitati prvi redak (naslov) e -pošte pored retka predmeta. Ti naslovi potiču ljude da otvaraju vaše e -poruke i da ih čitaju
- Za privlačenje pozornosti upotrijebite aktivne glagole i imenice. Također koristite podebljane, centrirane i veće funkcije veličine fonta.
- Neka naslov bude kratak kako bi od početka bila jasna svrha vaše e -pošte. Potaknite čitatelje da misle da će čitanje ove e -poruke biti korisno, primjereno i relevantno.
- Odgovorite na pitanje čitatelja: Što ću dobiti?
- Predmetne linije mogu pozvati čitatelje da učine razne stvari, poput odgovora na vašu e -poštu, zatraže njihovo prisustvo određenom događaju ili podijele mjesto ili događaj u lokalnoj zajednici.
- Primjer dobrog naslova je „Riau protiv zakona o prirodnom plinu na sudu“
Korak 2. Ispričajte cijelu priču u prvom odlomku
Navedite svoje ciljeve od početka. Nemojte tjerati primatelja da pročita polovicu vaše e -pošte bez razumijevanja što to znači. Mogu odbaciti vašu e -poštu bez davanja donacije. U ovom odlomku jasno napišite koji je vaš zahtjev i zašto šaljete e -poruku.
- Zatražite donacije u prvom stavku. Ako govorite izravno, trebali biste pažljivo pitati. Međutim, ako koristite e -poštu, zatražite je prije svega. Olakšajte čitanje ovog zahtjeva ako ga napišete podebljanim slovima ili povećim fontom.
- U svom zahtjevu recite čitatelju što ćete učiniti s njihovim novcem. Recite to ako vam mala donacija nešto učini. Na primjer, ako 5000 USD može nahraniti 100 djece, recite to. Zapisivanjem ćete dobiti više odgovora nego što vam je potrebno za ulaganje kolibe potrebno vam je 15.000.000 Rp.
- Recite čitateljima da imaju pravo odbiti. Statistike pokazuju da je veća vjerojatnost da će ljudi dati kad se slobodno odluče nego kad se osjećaju prisiljenima.
- Objasnite i opišite svoju misiju u prvom odlomku kako bi čitatelj odmah znao za što će novac biti upotrijebljen. Pokažite da ne skupljate samo novac.
Korak 3. Mudro koristite mikro sadržaj
Mikrosadržaj su kratki izrazi i titlovi koji krase e -poštu. Upotrijebite mikrosadržaj kako biste istaknuli svoje glavne točke kako bi čitateljima koji su navikli pregledavati biti zanimljivo čitati vaš tekst.
- Mikrosadržaj uključuje naslove, podnaslove, retke tema, veze i gumbe.
- Upotrijebite aktivne glagole, opisne priloge i imenice. Vaš cilj je da pročitaju cijeli tekst.
- Primjer dobrog naslova izgleda ovako: "Donirajte 500.000 IDR za spašavanje dupina"
- Učinite tekst podebljanijim ili većim kako bi se istaknuo. Ovaj se podnaslov pojavljuje prije odlomka ili pri pokretanju novog odjeljka.
- Napišite jednostavan podnaslov. Možete, ali i ne morate koristiti titlove, ali oni su korisni ako je vaš naslov prekratak. Koristite ista načela - kratka, djelotvorna, podebljana.
Korak 4. Napišite priču
Pisanje priče putem e -pošte privući će više pažnje čitatelja. Napišite priču u tijelo svoje e -pošte. Upamtite da priče imaju početak, sredinu i kraj. Možete koristiti emocionalne priče da potaknete čitatelje na donacije. Napišite istinitu priču o rezultatima svojih aktivnosti.
Korak 5. Napišite kratak odlomak
Napišite svoju e -poštu kratkim i jasnim odlomcima. Čitatelji će biti umorni od primanja mnogo e -poruka. Ograničavanje duljine vaše e -pošte učinit će vas istaknutim.
- Navedite jednu ili dvije glavne točke.
- Neka vaša e -pošta bude sažeta čak i ako morate uređivati i revidirati više puta
- Nemojte uključivati povijest zašto tražite donaciju. Rečenica u uvodnom odlomku i vaša priča u tjelesnom paragrafu dovoljna su za objašnjenje vašeg razmišljanja.
Korak 6. Navedite veze i gumbe - ali nemojte odstupiti od poruke
Možda biste htjeli uključiti stotine veza, ali to može odvratiti čitatelje od vaše glavne poruke koja traži donacije. Jednostavan način pružanja informacija bez ometanja je uključivanje svih podataka na vašu web stranicu i uključivanje samo jedne veze u e -poruku, veze do vaše web stranice. Na primjer, ako postoji studija koja podržava vašu tvrdnju, nemojte u e -poruku uključiti vezu na dugačku i složenu studiju. Postavite poveznicu za istraživanje na svoju web stranicu (i pobrinite se da se odabir donacije istakne).
Korak 7. Pažljivo dodajte sliku
Možda želite dodati sliku ili dvije kako biste naglasili svoju poantu, ali to nije potrebno. Zapravo, boje i slike mogu učiniti da vaša e -pošta izgleda kao neželjena pošta. Ako uključite sliku, postavite je na vrh ili dno e -pošte i koristite je samo kada je to apsolutno potrebno kako biste prenijeli svoje mišljenje ili izazvali suosjećanje.
- Primjer korisne slike bila bi vaša meta prikupljanja sredstava koja prima donacije, poput fotografije djeteta koje prvi put prima novu odjeću.
- Iznimno, svoj logotip možete umetnuti na nenametljivo mjesto, poput donjeg kuta e -pošte. Ovaj logotip može natjerati čitatelje da prepoznaju vašu organizaciju.
Korak 8. Napišite informacije o nastavku/sljedećim koracima
Na kraju e -poruke nalaze se informacije o tome kako se nadopuniti. Učinite ove podatke istaknutima kako bi ih čitatelji mogli vidjeti prije nego što pročitaju razloge zašto bi trebali donirati. Ove informacije čitatelju govore zašto ste poslali e -poruku. Jasno napišite kako donirati.
- Ako čitatelj ne razumije sadržaj vaše e -pošte, vjerojatno će ga baciti.
- Pobrinite se da se ovaj posljednji "zahtjev" istakne i jasno navedite što tražite. Posvetite odlomak tome, koristeći podebljani ili veći font ili drugu font. Napišite vezu ili stvorite gumb s drugom bojom.
- Ako čitatelj mora pritisnuti određeni gumb ili vezu ili čitatelj mora odgovoriti na e -poruku radi daljnjih uputa, jasno im recite: "Kliknite ovaj gumb da biste sada spremili majmuna!" ili "Pritisnite gumb za odgovor i unesite" podatke o donaciji "u tijelo e -pošte."
- Bit će lakše ako čitatelj može odmah pritisnuti gumb. Na ovaj ćete način dobiti i više donacija. Stoga navedite vezu ili gumb svojoj organizaciji.
- Izradite web stranicu ili stranicu za donacije na mreži kako bi čitatelji mogli donirati na mreži. Uostalom, ovo je nešto što čitatelji očekuju od e -pošte o donaciji.
Korak 9. Neka bude kratak
Ako je vaša e -pošta dugačka, čitateljima će je biti teško pročitati. Pisanje kratkih odlomaka i naslova učinit će vašu e -poštu jednostavnom za čitanje prije nego što čitatelji odluče nastaviti čitati.
Dio 2 od 3: Razmatranje čitatelja
Korak 1. Neka ton vašeg pisanja bude ležerniji od slova
Pismo koje organizacija šalje pojedincu često zvuči formalno i bezlično zbog korištenog komunikacijskog medija. Međutim, e -pošta, poput blogova, ima ležerniji ton.
- Za čitatelja upotrijebite zamjenice druge osobe.
- Koristite svakodnevne izraze kako bi se čitatelj osjećao blizu vas, kao što su "On radi naporno" ili "Ne sjedite skrštenih ruku".
- U razgovoru s čitateljima koristite jasan, iskren i otvoren jezik kako bi se oni osjećali blizu vas i mislili da je vaš zahtjev iskren.
Korak 2. Neka vaše riječi budu lako čitljive
Upotrijebite jednostavno pismo i vizualni izgled. Ne koristite kurziv - koristite Serif fontove i nemojte koristiti drugačije pismo za naslove i tekst. Promijenite podebljani font ili veličinu fonta za naglašavanje.
Vaša e -pošta trebala bi biti lako razumljiva s jezičnog gledišta - najbolje je koristiti jezik koji učenici srednjih škola razumiju. Nemojte stvarati previše složenu e -poštu. Vaše bi pisanje trebalo biti jasno, bez grešaka (jezična struktura ili pravopis) i lako čitljivo
Korak 3. Koristite uslugu davatelja usluga e -pošte
Ako želite biti sigurni da su vaše e -pošte otvorene ili odrediti kakvi ljudi čitaju vaše e -poruke, ne morate čekati da dobijete ove podatke zajedno s odgovorima ili donacijama. Ako koristite uslugu poput MailChimpa, možete upotrijebiti podatke o mjernim podacima koje generira ova usluga za stvaranje e -poruka koje će odjeknuti vašoj ciljanoj publici.
- Možete vidjeti metričke podatke, kao što su broj klikova, broj otvorenih e -poruka i broj pročitanih e -poruka.
- Podaci o broju otvorenih e -poruka pomažu odrediti popularne naslove tema i povećati broj ljudi koji čitaju vaše e -poruke.
- Drugi razlog za korištenje usluga davatelja e-pošte je taj što izbjegavate sumnju da ste pošiljatelj neželjene pošte. Također ćete potrošiti puno vremena na stvaranje popisa adresa e -pošte, njihovo razbijanje prema maksimalnom broju adresa (većina e -poruka ima maksimalno ograničenje od 50 primatelja po e -pošti), odgovaranje na jednu e -poruku odjednom i upravljanje e -poruke koje su odbijene jer adresa više nije bila aktivna.
Korak 4. Pobrinite se da osobe s popisa adresa e -pošte brinu o vašoj misiji
Povremeno provjeravajte svoj popis e -pošte kako biste bili sigurni da će ljudi na njemu čitati vaše e -poruke, osobito ljudi koji izričito izražavaju svoj interes. Rezultati vaših mjernih podataka bit će bolji, a vrijeme ćete koristiti učinkovitije.
Korak 5. Izradite personaliziranu e -poštu po segmentima
Koristite različite tonove ovisno o donatorskoj skupini. Na primjer, ako imate grupu ljudi koji redovito odgovaraju na vaše e -poruke, pošaljite e -poruku osobnim tonom. Napravite još jedan popis s imenima ljudi koji vam obično ne otvaraju e -poštu. Pošaljite e -poštu manje ležernim tonom. Također šaljite e -poštu s tonom "objašnjavanja" za ljude koji prvi put primaju vašu e -poštu.
Davatelj usluga e-pošte pomoći će vam pri personalizaciji vaše e-pošte uključivanjem imena čitatelja, poput "Poštovani gospodine Henry"
Korak 6. Unesite podatke koji podržavaju prikupljanje sredstava
Kako bi se vaši čitatelji osjećali uključenima, navedite podatke o tome kako se vaša sredstva koriste ili će se koristiti. Ti se podaci mogu staviti u uvodni odlomak ili u odjeljak u kojem tražite od čitatelja daljnje aktivnosti ili u oba odjeljka. Vjerojatnije je da će ljudi dati novac ako znaju da su njihova sredstva utrošena u dobre svrhe.
Korak 7. Recite hvala nakon što ste primili donaciju
Ne zaboravite poslati osobnu zahvalnicu nakon što primite donaciju. Ovakav jednostavan čin može jamčiti ponavljanje donacija u budućnosti. Ovaj pozdrav trebate poslati što je prije moguće; pomislite na ovaj pozdrav kao na primitak novca.
Ako svakog mjeseca primate veliku donaciju, napravite predložak koji možete kopirati kako biste ga zalijepili u skicu e -pošte i brzo ga prilagodili
3. dio 3: Izrada popisa adresa e-pošte
Korak 1. Nemojte kupovati popis adresa e -pošte
Prodaja i kupnja popisa adresa e -pošte potencijalnih donatora nezakonita je aktivnost prema Vladinoj uredbi Republike Indonezije broj 82 iz 2012. koja se odnosi na provedbu elektroničkih sustava i transakcija. Postoje tvrtke koje će vam omogućiti da "iznajmite" popise e-pošte za jednokratnu upotrebu, ali one su vrlo skupe. Tisuće adresa e -pošte obično daju male rezultate. Bolje potrošite svoj novac na nešto drugo i pronađite bolji način za izradu popisa adresa e -pošte.
Korak 2. Prikupite imena i adrese na svojim događajima
Kad god je vaša neprofitna organizacija uključena u događaj, pobrinite se da omogućite ljudima da svoju adresu e -pošte stave na vaš popis e -adresa. Provjerite je li u registracijskom papiru jasno navedeno da su spremni za dodavanje na vaš popis adresa e -pošte.
Pokušajte održati nagradnu igru ili natječaj kako biste dobili više imena. Na događaju pokrenite nagradnu igru ili natječaj za ljude koji registriraju svoje e -adrese
Korak 3. Koristite društvene mreže
Pobrinite se da vaša neprofitna organizacija ima jak profil na društvenim mrežama - od Twittera preko Facebooka do Instagrama. Lako je doći do ljudi putem društvenih medija, a ako imate zanimljiv materijal, ljudi mogu podijeliti vaše pisanje ili vam početi pomagati tražiti donacije. Zamolite svoju mrežu na društvenim medijima da registrira njihove e -adrese kako ne bi propustili važne najave.
Korak 4. Olakšajte registraciju
Vaša web stranica trebala bi posjetiteljima reći kako registrirati svoju e -adresu. Web mjesto ne mora biti blještavo, ali bi ga trebalo biti lako pronaći i koristiti.
Savjeti
- Pročitajte stara pisma (papirnata i elektronička) koja se koriste za prikupljanje sredstava. Koristite slične izraze ako mislite da su slova učinkovita. Mnoge organizacije koriste stara slova kao primjere za stvaranje novih slova.
- Koristite svoj logotip za trenutno prepoznavanje e -pošte. Čitatelji često povezuju organizacije ili tvrtke sa svojim logotipima.
- Koristite usluge pružatelja usluga e -pošte za stvaranje privlačnijih e -poruka i generiranje mjernih podataka koji će poboljšati performanse vaših e -poruka u budućnosti. MailChimp je dobar izbor.
- Prije nego što ga pošaljete, provjerite ima li vaša e-pošta bijele oznake. Ako koristite internetsku platformu za prikupljanje sredstava, poput Fundraise.com, ova će platforma to učiniti automatski.
