Račun za plaćanje, koji se često naziva i račun, dokument je koji sadrži pojedinosti o pruženim uslugama, kao i zahtjev za plaćanje, koji se podnosi osobi koja je izvršila kupnju. Na primjer, ako ste vrtlar i dodali ste biljke na klijentovu početnu stranicu, uključite pojedinosti svojih usluga u fakturu kako biste dobili uplatu.
Korak
1. dio od 3: Odabir formata
Korak 1. Izradite profesionalnu fakturu
Ako često pišete fakture, dobra je ideja stvoriti predložak računa koji možete mijenjati svaki put kada klijentu pošaljete novu fakturu. Ovaj je predložak osobito koristan za izvođače radova ili druge koji kontinuirano pružaju usluge. Predloške računa možete stvoriti pomoću svog omiljenog programa za obradu teksta ili ih potražiti na internetu.
- Račun obično uključuje naslov s vašim imenom ili nazivom vaše tvrtke, adresom i telefonskim brojem, kao i logotip tvrtke, zajedno s pojedinostima o pruženim uslugama, iznosom za plaćanje i uputama za plaćanje.
- Računi se obično stvaraju elektronički, numeriraju i spremaju na računalo. Na taj način uvijek imate kopiju računa i ne morate se brinuti da ćete izgubiti papir za naplatu. Međutim, svakako sigurnosno kopirajte datoteku fakture pomoću mrežne usluge za pohranu datoteka, poput Google diska ili Dropboxa. Na taj način, ako tvrdi disk vašeg računala otkaže, i dalje ćete imati kopiju računa.
- Odaberite sustav numeriranja koji vam olakšava organiziranje dokumenata. Jedna je mogućnost korištenje datuma stvaranja. Dakle, "FTR311216" je račun stvoren 31. prosinca 2016. Ako kreirate više od jedne fakture u jednom danu, unesite inicijale dobavljača.
Korak 2. Odaberite knjigu računa
Knjige s fakturama mogu se kupiti u knjižarama ili stacionarnim trgovinama. Ova knjiga sadrži prostore za popis pruženih usluga i razne podatke o plaćanju. Svaki put kada napišete račun za plaćanje, samo trebate popuniti predviđeno prazno mjesto.
- Knjige računa korisne su za ljude koji pišu račune za robu koju prodaju. Na primjer, ako prodajete domaće kolače, moglo bi biti lakše napisati račun umjesto stvaranja računa na računalu svaki put kada prodajete.
- Odaberite knjigu računa koja iza svakog praznog računa ima sloj jednakog papira tako da vi i vaš kupac možete dobiti po jedan primjerak.
- Međutim, i dalje vam je potrebno zaštićeno područje za pohranu. Kopiju računa obavezno čuvajte u sefu protiv požara.
Korak 3. Koristite sustav plaćanja na mreži
PayPal ili Square omogućuju slanje računa. Međutim, usluga se naplaćuje (2,9% + US $ 30 centi po fakturi od siječnja 2017.), ali pogodnost elektroničkog plaćanja čini ovu metodu pouzdanijom.
- Na svom PayPal računu odaberite opciju izbornika "Pošalji i zatraži" pri vrhu. Zatim odaberite "Stvaranje i upravljanje fakturama" (izrada i upravljanje fakturama). Na kraju, pritisnite gumb "Kreiraj" da biste izradili novi račun.
- Morat ćete znati klijentovu e -adresu da biste popunili odjeljak "Račun za:" u fakturi. PayPal ili Square naplatit će račun s tom adresom e -pošte.
Korak 4. Nabavite prilagođenu aplikaciju za fakturiranje
Aplikacije za fakturiranje poput Invoice2go omogućuju vam slanje i praćenje računa s vašeg telefona te postavljanje podsjetnika za automatsko plaćanje. Kupci mogu platiti putem interneta kreditnom ili debitnom karticom.
Korak 5. Izradite račune pomoću računovodstvenog softvera
Ako za upravljanje svojim poslovanjem koristite računovodstveni softver, potrebno je uključiti sustav fakturiranja. Na primjer, QuickBooks ima gumb "Faktura" prilagođen korisniku na nadzornoj ploči koji vas vodi kroz postupak. Vaši klijenti neće imati mogućnosti trenutnog plaćanja, ali možete pratiti status naplate zajedno s ostalim poslovnim zapisima.
Dio 2 od 3: Uključujući osnovne podatke
Korak 1. Uključite podatke o tvrtki
Bilo da plaćate na računalu ili koristite knjigu računa, pri vrhu napišite naziv tvrtke. Uključite sljedeće podatke odmah ispod naziva svoje tvrtke:
- Puna adresa tvrtke
- Telefonski broj tvrtke
- Adresa e -pošte ili bilo koji kontakt podatak
Korak 2. Zapišite datum
Vi i klijent morate znati datum fakture. To je zato što se rok dospijeća plaćanja obično temelji na datumu izrade računa.
Korak 3. Broj računa, ako je potrebno
Brojevi računa bit će vam potrebni u skladu s brojem transakcija s klijentom. Na primjer, ako ste kolaču prodali istom klijentu u 3 različita događaja, faktura za treću prodaju bit će označena brojem 3.
- Ako koristite stacionarni listić s fakturom kupljen u trgovini, račun bi već trebao biti numeriran.
- Ako koristite računovodstveni softver ili PayPal, račun će također biti automatski numeriran.
Korak 4. Zapišite podatke o klijentu
Uključite ime kupca ili klijenta ili tvrtke. Ako pružate usluge izvođača usluga klijentima, trebali biste navesti i adresu i telefonski broj tvrtke.
3. dio 3: Pisanje specifičnih stvari
Korak 1. Napišite opis pruženih usluga
Uključuje sve radove, usluge ili proizvode koje klijent pruža. Ako pružate više od jedne usluge, navedite svaku na popisu. Uključite sljedeće podatke o usluzi ili proizvodu na odgovarajući popis:
- Pružene usluge ili proizvodi. Na primjer, "1 rođendanska torta s Thomas ukrasima".
- Datum isporuke usluge
- Naknada za uslugu
- Nakon što je svaki proizvod ili usluga na popisu, izračunajte ukupnu vrijednost i uključite konačni zaračunati iznos.
Korak 2. Odredite posebne uvjete plaćanja
Ako želite da se račun plati prije određenog datuma, uključite te podatke. Unesite pojedinosti o vrsti prihvaćenog plaćanja, bilo gotovinom, čekom ili kreditnom karticom.
Također izračunajte porez koji će se dodati trošku. Potražite važeće porezne stope u svojoj zemlji kako biste mogli točno odrediti iznos koji se naplaćuje
Korak 3. Navedite dodatne informacije
Na dnu računa napišite opis politike povrata. Također možete iskoristiti ovu priliku da se zahvalite klijentu i navedete druge proizvode ili usluge koje također nudite.
