Je li vam ikada bilo teško zatražiti preporučno pismo od predavača? Iako često nije lako, traženje pisma preporuke uobičajen je i općenito obvezan korak koji poduzimate oni koji se žele prijaviti na poslijediplomski obrazovni program, pridružiti se programu pripravništva ili se prijaviti za posao u nekoj tvrtki. Ne brini. Zapravo, većini profesora neće smetati dati preporuke ako ih pitate unaprijed. Međutim, idealno je da se zahtjev podnese u pisanom obliku, bilo običnom poštom ili elektroničkom poštom, što će općenito biti lakše u današnje digitalno doba.
Korak
Metoda 1 od 3: Pisanje e -pošte
Korak 1. Uključite njegovo ime i naslov u pozdrav e -pošte
Otvorite e -poštu na isti način na koji biste napisali obično pismo. Ne zaboravite upotrijebiti profesionalni pozdrav, poput „Draga. (Poštovani)”iza kojeg slijedi ime vašeg predavača.
- Mogli biste napisati: „Draga. Dr. Hamilton."
- Da biste saznali njegove postavke poziva, pokušajte provjeriti njegov nastavni plan tečaja ili na njegovoj osobnoj web stranici.
Korak 2. Predstavite se i podsjetite predavača na vaš identitet
Napišite jednu do dvije rečenice koje mu mogu osvježiti sjećanje na vaše ime i razred koji ste pohađali. Podijelite i različita osobna iskustva koja ste imali s njim.
Mogli biste napisati: "Sastanak, moje ime je Katie Williams, i ja sam pohađala tečaj pisanja beletristike koji si ti držala u srednjem i posljednjem semestru."
Savjeti:
Prenesite informacije kratko i sažeto. U privitak e -pošte možete uključiti dulji opis pozadine i različita postignuća koja ste postigli.
Korak 3. Opišite svoj cilj
Prvo mu recite da vam je potrebno pismo preporuke. Zatim navedite detaljne informacije o obrazovnom programu, praksi ili poslu za koji se želite prijaviti.
Na primjer, mogli biste napisati: "Želim se prijaviti za poslijediplomski studij i nadam se da možete dostaviti pismo preporuke kao jedan od glavnih zahtjeva koje moram priložiti."
Korak 4. Objasnite zašto ste ga izabrali za stranku koja će napisati pismo preporuke u sljedećem odlomku
Opišite njegov utjecaj na vaš život, stvari koje ste uspjeli naučiti od njega i/ili razloge zašto mislite da će njegovo pismo izgledati značajnije. Upamtite, ovo je savršen način da mu se dodvorite od samog početka!
Na primjer, mogli biste napisati: „Tvoj tečaj mi je zaista pomogao da postanem pisac početnik. Zahvaljujući vašoj pomoći, izdavač je prihvatio priču koju sam napisao. Zaista sam vam zahvalan na prisutnosti kao pouzdanog i maštovitog mentora.”
Korak 5. Iznesite svoja očekivanja u sljedećem odlomku
Objasnite da ste priložili i podatke o nedavnim postignućima, kao i sve relevantne životopise ili životopise. Također prenesite vrstu informacija koje ste uključili, kao što je popis nastave koju ste pohađali, projekti na kojima ste radili, nagrade koje ste osvojili, rad koji ste završili i aktivnosti u kojima ste sudjelovali.
Možda ćete napisati: „Prilažem kopiju svog životopisa i popis nedavnih postignuća. Ako želite o tome izravno razgovarati, rado ću to učiniti.”
Korak 6. Uključite vezu ili upute o tome kako podnijeti pismo preporuke
Ne zaboravite dati podatke o roku za podnošenje pisma preporuke zajedno s točnom fizičkom ili digitalnom adresom. Ako se pismo mora poslati digitalno, uključite odgovarajuću adresu e -pošte ili vezu.
Na primjer, "Za informacije, rok za podnošenje pisma preporuke je 15. siječnja 2019. Ako želite, pismo preporuke možete poslati na adresu [email protected]."
Korak 7. Hvala učitelju što je razmotrio vaše želje u posljednjem odlomku
Naglasite da zaista cijenite vrijeme koje mu je trebalo za čitanje zahtjeva, kao i za vrijeme koje mu je potrebno da napiše zatraženo pismo preporuke. Osim toga, hvala vam i na smjernicama i poukama koje ste do sada dali kao predavač.
Na primjer, „Hvala vam na svemu što ste naučili i hvala vam što ste pročitali ovo pismo zahtjeva. Zaista cijenim vrijeme i energiju koju ste potrošili da me vodite i radujem se vašoj spremnosti da napišete pismo preporuke za dovršetak moje prijave.”
Korak 8. Završite slovo tako što ćete napisati pozdravnu poruku iza koje slijedi vaše ime
Odaberite završni pozdrav koji ima profesionalni ton, poput "S poštovanjem", "Pozdrav" ili "Pozdrav". Nakon toga preskočite prazan redak i upišite svoje puno ime.
Mogli biste napisati: "S poštovanjem, Katie Williams."
Metoda 2 od 3: Određivanje pravog vremena za slanje e -pošte
Korak 1. Pokrenite postupak najmanje 2 mjeseca unaprijed, ako je moguće
Najbolje je predavačima dati što više vremena za pisanje preporuka, pogotovo jer većina predavača ima jako zauzet raspored. Osim toga, potrebno vam je i vrijeme za pregled materijala za prijavu i sastavljanje zahtjeva, zar ne? Također odvojite što više vremena kako biste, ako prvi predavač odbije zahtjev, imali još vremena pronaći drugog predavača.
Bilješke:
Podnesite zahtjev samo jednom predavaču, osim ako vam je potrebno više od jednog pisma preporuke. Ne gubite vrijeme učitelja ako vam stvarno ne treba pismo preporuke.
Korak 2. Odaberite predavača koji vam može dati pozitivne preporuke
Kako biste pojačali sadržaj pisma preporuke, zamolite predavača koji vas zaista poznaje da ga napiše. Osim toga, pobrinite se da odabrani predavač također ima pozitivno mišljenje o vašoj izvedbi i karakteristikama. Odgovorite na sljedeća pitanja kako biste odabrali pravog predavača:
- Zna li moje ime?
- Je li on doista razumio moj nastup?
- Jesam li ikada pohađao više od jednog razreda koji je on predavao?
- Je li moj akademski uspjeh na satu dovoljno dobar?
- Je li ikada radio sa mnom izvan razreda?
- Je li vidio moj napredak kao student?
- Jesam li etičan i profesionalan u razredu?
Korak 3. Provjerite rok za podnošenje preporuka
Budući da se u vezi s e -poštom moraju navesti informacije o roku za podnošenje preporučnog pisma, ne zaboravite to provjeriti unaprijed. Upamtite, ono što se mora provjeriti je rok za podnošenje pisma preporuke, a ne rok za podnošenje zahtjeva u cjelini.
- U nekim će slučajevima oba roka pasti u isto vrijeme.
- Ako se pismo preporuke mora učitati istodobno s vašom prijavom, pokušajte postaviti rok za prijevremeno dovršenje pisma preporuke kako biste bili sigurni da neće propasti papirologija kad stigne rok za podnošenje prijave. Prenesite predavaču želju!
Korak 4. Neka predavači pripreme pisma preporuke, ako je moguće, najmanje 5-6 tjedana
Upamtite, većinu svog vremena provodi poučavajući, ocjenjujući zadatke i uvažavajući različite zahtjeve svojih učenika. Zato će se vaše šanse za dobivanje pozitivnog odgovora povećati ako se vaš zahtjev podnese puno prije roka.
Budući da bi preporuke trebali napisati predavači koji vas zaista poznaju, trebali biste izabrati nekoga tko vam je predavao u prethodnom semestru
Savjeti:
Najbolje vrijeme za traženje pomoći od učitelja je pred kraj polugodišta.
Korak 5. Ponovno pročitajte pojedinosti o prijavi kako biste saznali kako podnijeti traženo pismo preporuke
Navodno će vlasti dati informacije o tome kako poslati vaše pismo preporuke, primjerice poštom ili internetom. Neka se pisma mogu poslati e -poštom osobi zaduženoj za program, ali druga se moraju učitati istodobno s prijavom. Shvatite informacije unaprijed kako biste ih mogli prenijeti predavaču.
Općenito, predavači će izravno slati pisma nadležnim tijelima bez traženja da ih prvo pročitate. Ako ste vi taj koji mora poslati pismo, jasno navedite te podatke u e -pošti. Najvjerojatnije će predavač dati pismo preporuke u omotu koji je zapečaćen i s potpisom na pečatu. Kao takav, možda nećete moći otvoriti i/ili izmijeniti njegov sadržaj
Metoda 3 od 3: Slanje e -pošte
Korak 1. Koristite jasnu, jasnu i profesionalnu temu e-pošte
Od početka, jasno iznesite predavaču svoje želje, uključujući eksplicitnu temu e -pošte. Na taj će način predavač prepoznati ozbiljnost vašeg zahtjeva i znati okvir e -pošte prije nego što i pročita sadržaj.
Na primjer, uključite temu e -pošte koja kaže: "Zatražite pismo preporuke za prijavu na postdiplomski studij."
Korak 2. Uključite pisani zahtjev u tijelo e -pošte
Stoga predavače može biti lakše čitati i razumjeti. Nikada nemojte slati zahtjev u obliku privitka koji predavač mora prvo otvoriti ili preuzeti da bi ga pročitao.
Korak 3. Priložite popis svojih dosadašnjih postignuća, zajedno sa životopisom ili životopisom
Koliko god bili dobri odnosi između vas dvoje, velika je vjerojatnost da se neće sjećati svega o vama, zar ne? Stoga mu pomozite da stvori bolje pismo preporuke tako što ćete priložiti detaljan popis vaših postignuća, povijesti rada i obrazovnog iskustva. Stoga ga može pregledati istovremeno s vašim zahtjevom.
Ako je potrebno, možete priložiti i portfolio i nacrt eseja koji je napravljen. Oboje mogu pomoći predavačima da razviju preporuka koja bolje odgovaraju vašim ciljevima ili sklonostima programa
Savjeti:
Uključite sve informacije u obliku grafičkih oznaka kako biste predavačima olakšali čitanje i razumijevanje.
Korak 4. Navedite informacije o roku za podnošenje pisma preporuke zajedno s adresom za dostavu
Upamtite, predavačima će biti lakše slati preporuke ako znaju rok i adresu za slanje pisama. Stoga ne zaboravite uključiti ove podatke u svoje pismo zahtjeva.
Bilješke:
Ako program kojem se želite pridružiti ima format za pisanje preporuka koje morate slijediti, priložite i pravila. Pobrinite se da proces bude što lakši za vašeg predavača!
Savjeti
- E -pošti priložite kopiju životopisa ili životopisa. Zatim objasnite da se prilog može koristiti kao referenca za njega.
- Ako želite podsjetiti predavača na rok za podnošenje preporuke, pokušajte poslati e -poruku s zahvalom, kao i podatke o roku za podnošenje preporuke, najmanje jedan do dva tjedna unaprijed.
- Ako želite zatražiti pismo preporuke u relativno kratkom vremenu, trebate se izravno sastati s predavačem. Ako to apsolutno morate učiniti putem e -pošte, jasno dajte do znanja da vam ne smeta ako ne mogu dostaviti pismo preporuke.
- Ako je moguće, osobno se obratite predavaču kako biste od njega zatražili pismo preporuke. Ovu će metodu većina predavača zapravo smatrati pristojnijom i osobnijom.
Upozorenje
- Upamtite, predavači nisu obvezni pisati preporuke za svoje studente. Većina predavača čak je spremna dati preporuke studentima koje već dobro poznaje.
- Ne tražite od svog profesora da vam pošalje pismo preporuke kako biste ga mogli pročitati prije slanja. Takve bi postupke smatrao nepoštivanjem!
- Neki predavači radije žele osobni susret umjesto pozivanja na komunikaciju putem e -pošte. Stoga ne zaboravite uzeti u obzir komunikacijske sklonosti vašeg predavača.
