Ovaj wikiHow vas uči kako dijeliti dokumente koji su već spremljeni u Google dokumentima i dopuštate drugim korisnicima da ih uređuju na mreži. Možete promijeniti postavke zasebno za svakog korisnika i pozvati nove urednike putem e -pošte ili veze.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje preglednika
Korak 1. Otvorite web mjesto Google dokumenata putem internetskog preglednika
Upišite ili zalijepite vezu https://www.docs.google.com u adresnu traku, a zatim pritisnite Enter ili Return na tipkovnici.
Ako niste automatski prijavljeni na svoj račun, prijavite se pomoću Google računa koji želite
Korak 2. Kliknite dokument koji želite urediti
Na ovoj stranici možete pronaći sve dokumente. Samo kliknite na dokument koji želite postaviti da ga drugi suradnici uređuju. Dokument će se nakon toga otvoriti.
Možete stvoriti ili prenijeti novi dokument klikom na sivu ikonu mape u gornjem desnom kutu popisa dokumenata
Korak 3. Pritisnite plavi gumb Dijeli
Nalazi se u gornjem desnom kutu dokumenta. Postavke dijeljenja dokumenata otvorit će se u novom skočnom prozoru.
Korak 4. Kliknite Preuzmi vezu za dijeljenje u gornjem desnom kutu zaslona
Ovaj gumb izgleda kao ikona lanca u krugu, u gornjem desnom kutu skočnog prozora "Podijeli". Nakon toga će se prikazati veza za dijeljenje dokumenata.
- Boja ikone će se promijeniti u zelenu.
- Ako je ikona zelena, dostupna je veza za dijeljenje dokumenta i možete je kliknuti da biste je kopirali u međuspremnik računala.
Korak 5. Pritisnite padajuću opciju Bilo tko s vezom može…
Ovaj izbornik je iznad veze za dijeljenje dokumenata.
Za neke dokumente koje s vama dijele drugi korisnici možda nećete moći promijeniti postavke uređivanja. U tom slučaju gumb je označen sa "Svatko s vezom može vidjeti" i ne može se kliknuti
Korak 6. Na padajućem izborniku odaberite Svatko s vezom "može uređivati"
Pomoću ove opcije korisnici s vezama za dijeljenje dokumenata mogu se pridružiti i uređivati dokumente na mreži putem svojih računa.
- Alternativno, možete ručno unijeti e-adrese u polje "Osobe" pri dnu prozora, kliknuti padajući izbornik pored popisa e-pošte i odabrati " Može uređivati ”.
- Sada možete kopirati vezu za dijeljenje pri vrhu prozora i podijeliti dokument s bilo kim. Veza omogućuje svakome uređivanje vašeg dokumenta.
Korak 7. Kliknite Napredno u donjem desnom kutu
To je sivi gumb u donjem desnom kutu skočnog prozora "Dijeljenje". Prikazat će se popis svih korisnika koji su podijelili dokument.
Također možete kopirati vezu za dijeljenje pri vrhu prozora
Korak 8. Unesite svoju e -adresu u polje "Pozovite ljude" (izborno)
Ljudima možete poslati pozivnicu putem e -pošte kako bi mogli pristupiti dokumentu i obavijestiti ih da mogu urediti dokument.
- Ako ručno upisujete više adresa e -pošte, svakako svaku adresu odvojite zarezom.
- Ako ne želite slati obavijesti, poništite okvir "Obavijesti ljude" ispod polja za e -poštu.
Korak 9. Kliknite padajući okvir pored polja za e-poštu (izborno)
Provjerite opciju Može uređivati ”Odabran je za pozvane korisnike.
-
Ako Može uređivati ”, Možete vidjeti ikonu olovke
Android7edit - Ako " Može komentirati ”, Možete vidjeti ikonu oblačića
Android7message - Ako " Može pogledati ”, Vidjet ćete ikonu oka.
Korak 10. Pritisnite plavi gumb Pošalji
Poslat će se pozivnica, a odabranim kontaktima bit će pridružena veza za dijeljenje dokumenta. Svi pozvani kontakti mogu uređivati vaš dokument.
Ako poništite okvir " Obavijestite ljude ”, Morate kliknuti„ u redu ”I ručno podijelite vezu za dijeljenje dokumenata.
2. način od 2: upotreba mobilne aplikacije Google dokumenti
Korak 1. Otvorite aplikaciju Google dokumenti na svom iPhone, iPad ili Android uređaju
Ikona Google dokumenata izgleda kao plavi list dokumenta na bijeloj podlozi. Možete ga pronaći na početnom zaslonu uređaja, u mapi ili u ladici aplikacija.
Korak 2. Pronađite i dodirnite dokument koji želite urediti
Dokument će se prikazati na cijelom ekranu.
Alternativno, dodirnite ikonu " +"u okviru za boju u donjem desnom kutu zaslona i stvorite novi dokument.
Korak 3. Dodirnite ikonu poprsja sa simbolom "+" pri vrhu zaslona
Ovaj gumb možete vidjeti u gornjem desnom kutu zaslona. Nakon toga će se otvoriti stranica "Podijeli".
- Ako nemate dopuštenje za uređivanje postavki dijeljenja zajedničkog dokumenta, vidjet ćete skočni prozor s obavijestima.
- Ako ne vidite ikonu, dodirnite ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu zaslona, odaberite “ Dijeljenje i izvoz ”Na traci izbornika i odaberite„ Udio ”.
Korak 4. Dodirnite popis korisnika u odjeljku "Tko ima pristup" (izborno)
Prikazuje se popis svih korisnika koji mogu pristupiti dokumentu.
Možete dodirnuti padajuću ikonu pored korisnika i odabrati “ Urednik ”Kako bi odabranim korisnicima dodijelila prava uređivanja.
Korak 5. Unesite kontakte koje želite pozvati u dokument
Dodirni stupac narod ”I upišite kontakt koji želite dodati kao urednik.
Možete odabrati korisnike iz spremljenih kontakata ili ručno upisati adrese e -pošte kontakata i odvojiti ih zarezima
Korak 6. Dodirnite padajući izbornik pored stupca "Osobe"
Poslije će se otvoriti skočni izbornik.
-
Gumb će prikazati ikonu olovke
Android7edit za opciju Urednik ”.
- Gumb će prikazati ikonu oblačića
Android7message za opciju Komentator ”.
- Gumb će prikazati samo ikonu oka za opciju “ Gledatelji ”.
Korak 7. Odaberite Editor u skočnom prozoru
Pomoću ove opcije svi odabrani kontakti mogu uređivati vaš dokument.
Korak 8. Unesite pozivnicu za kontakt (nije obavezno)
Ako želite ostaviti poruku, upotrijebite “ Poruka ”.
Korak 9. Dodirnite ikonu papirnatog aviona
u gornjem desnom kutu zaslona. Pozivnice za dijeljenje dokumenata bit će poslane odabranim kontaktima. Svi pozvani korisnici sada mogu uređivati vaš dokument.
