Google dokumenti izvrstan su mrežni procesor teksta koji nam omogućuje razmjenu podataka i suradnju s drugima. S različitim opcijama dijeljenja možemo postaviti dopuštenja za dijeljenje osobama kojima dajemo pristup. Osim toga, možemo ostvariti i globalnu suradnju dijeljenjem dokumenata s drugim ljudima širom svijeta.
Korak
Metoda 1 od 2: Dijeljenje s drugim Google korisnicima
Korak 1. Otvorite dokument koji želite podijeliti
Datoteke sadržane u Google dokumentima možete dijeliti putem same web stranice Google dokumenata (docs.google.com) ili Google diska (drive.google.com). Vaše se datoteke nalaze na obje web stranice. Razlika je u tome što Google disk može upravljati svim datotekama na vašem računu Goggle Drive, dok Google dokumenti obrađuju samo te datoteke.
Morat ćete se prijaviti na svoj Google račun, gdje su vaše datoteke pohranjene
Korak 2. Kliknite "Dijeli" u gornjem desnom kutu datoteke
Tada će se otvoriti prozor Dijeljenje.
Ako koristite Google disk, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Podijeli". Ova opcija nije dostupna u Google dokumentima
Korak 3. Dodajte osobe s kojima želite podijeliti
Možete unijeti njihovo ime iz Google kontakata ili e -adrese kako bi mogli pristupiti datoteci. Ako primatelj nije korisnik Google dokumenata, bit će pozvan da stvori besplatni račun prije pristupa datoteci.
Pozivu za uređivanje možete dodati bilješke
Korak 4. Definirajte postavke dopuštenja pristupa za svaku osobu koju dodate
Prema zadanim postavkama, ti ljudi koje dodate mogu uređivati sadržaj datoteke. Međutim, dopuštenja svake osobe možete promijeniti u "Može komentirati" ili "Može pogledati".
Korisnici kojima je dopušteno komentiranje mogu ostavljati bilješke u datoteci bez ikakvih promjena. U međuvremenu, korisnici kojima je dopušten pregled mogu ga samo otvoriti, ne mogu ostavljati komentare niti vršiti druge promjene
Korak 5. Kliknite "Gotovo" kada završite s dodavanjem
E -pošta će se slati osobama koje ste dodali. Mogu kliknuti vezu do datoteke u e -pošti ili je pronaći u odjeljku "Dijeljeno sa mnom" na Google disku.
Metoda 2 od 2: Javno dijeljenje datoteka
Korak 1. Odlučite želite li datoteku prikazati javno
Postoje slučajevi kada biste svoje datoteke mogli učiniti pristupačnijima svima. Svakome možete dati pristupnu vezu i otvoriti datoteku.
Možete postaviti ograničenja uređivanja za anonimne korisnike
Korak 2. Otvorite datoteku koju želite podijeliti, a zatim kliknite "Dijeli" u gornjem desnom kutu
Zatim će se otvoriti prozor za dijeljenje.
Korak 3. Kliknite opciju "Napredno"
Klikom na "Napredno" prozor za dijeljenje bit će širi s mnogo dostupnih opcija. Također ćete pronaći izravnu vezu do svojih datoteka.
Korak 4. Kliknite "Promijeni" pored "Privatno" da biste postavili tko može pristupiti datoteci
Postoje tri mogućnosti za dijeljenje veze s drugima:
- Uključeno - javno na webu: Svatko može pristupiti datoteci čak i ako nema vezu. Tražilice mogu prikazati datoteke u rezultatima pretraživanja. U tom slučaju nije potreban Google račun.
- Uključeno - Svatko s vezom: Svatko tko posjeti vezu može pristupiti datoteci, nije potreban Google račun.
- Isključeno - određeni ljudi - Ova je mogućnost vraćanje datoteke na postavke dijeljenja koje su specifične za određene osobe (vidi prethodni odjeljak).
Korak 5. Postavite dopuštenja
Ako ste odabrali "Uključeno", možete odrediti razinu ovlaštenja za uređivanje anonimnih posjetitelja. Ako ne želite da drugi ljudi unose promjene, odaberite "Može pogledati" s izbornika "Pristup".
Budući da datoteku dijelite s ljudima koji imaju vezu, većina ljudi koji otvore datoteku bit će anonimno prijavljeni. Ne možete pratiti promjene koje unose u vaše datoteke
Korak 6. Odredite tko može dodati više ljudi ili promijeniti dopuštenja
Urednici prema zadanim postavkama mogu dodavati osobe na popis urednika i mijenjati dopuštenja drugih korisnika. Datoteke možete zaključati klikom na "Samo vlasnik".
- Kliknite "Promijeni" pri dnu prozora "Dijeljenje" da biste postavili tko može dodavati osobe i mijenjati dopuštenja.
- Samo vlasnik datoteke može izbrisati cijelu datoteku.
Korak 7. Podijelite svoju vezu
Veza se nalazi pri vrhu prozora "Dijeljenje". Svatko s vezom može pristupiti vašim datotekama. Svoju vezu možete podijeliti putem e -pošte, tekstualne poruke, SMS -a itd.
Uslugu možete upotrijebiti i za skraćivanje veze (URL) kada želite tvitati na Twitteru ili samo za povezivanje sažetijim
Savjeti
- Ne možete dijeliti datoteke čiji niste vlasnik. Dozvolu je postavio izvorni vlasnik.
- Gore navedeni koraci mogu se primijeniti i kada želite dijeliti druge vrste datoteka na Google disku, poput Tablica i Prezentacija.
