Ovaj wikiHow vas uči kako smanjiti količinu prostora koju datoteka Microsoft Excel zauzima uklanjanjem nekog oblikovanja, komprimiranjem slika i spremanjem datoteke u učinkovitiji format.
Korak
1. dio od 6: Spremanje listova kao binarnih datoteka
Korak 1. Otvorite datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ x", kliknite izbornik" Datoteka "i" Otvorena… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
Korak 3. Pritisnite Spremi kao…
Korak 4. Upišite naziv datoteke
Korak 5. Kliknite padajući okvir "Format datoteke:"
Korak 6. Pritisnite Excel Binarna radna knjiga na segmentu "Posebni formati".
Datoteke spremljene u ovom formatu prilično su male veličine u usporedbi s običnim.xls datotekama.
Korak 7. Pritisnite Spremi
Manja Excel datoteka bit će spremljena na računalo.
Dio 2 od 6: Uklanjanje formata iz praznih redaka i stupaca
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ x", kliknite izbornik" Datoteka "i" Otvorena… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Odaberite sve prazne retke
Pritisnite prvi broj praznog retka, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tipki Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ili+⇧ Shift+↓ (Mac).
Tipke sa strelicama općenito se nalaze u donjem desnom kutu tipkovnice
Korak 3. Kliknite karticu Početna ili (Windows) ili Uređivanje na traci izbornika (Mac).
Korak 4. Pritisnite Clear
Korak 5. Pritisnite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
S ovom opcijom, nepotrebno oblikovanje uklonit će se iz neiskorištenih ćelija.
Korak 6. Odaberite sve prazne stupce
Pritisnite slovo prvog praznog stupca, a zatim pritisnite i držite kombinaciju tipki Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ili+⇧ Shift+→ (Mac).
Tipke sa strelicama općenito se nalaze u donjem desnom kutu tipkovnice
Korak 7. Kliknite karticu Početna (Windows) ili Uređivanje na traci izbornika (Mac).
Korak 8. Pritisnite Clear
Korak 9. Pritisnite Obriši sve (Windows) ili Format (Mac).
S ovom opcijom, nepotrebno oblikovanje uklonit će se iz neiskorištenih ćelija.
Dio 3 od 6: Uklanjanje uvjetnog oblikovanja
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ x", kliknite izbornik" Datoteka "i" Otvorena… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu zaslona
Korak 3. Pritisnite Uvjetno oblikovanje
Nalazi se u odjeljku "Stilovi" na vrpci s opcijama.
Korak 4. Pritisnite Obriši pravila
Korak 5. Kliknite Obriši pravila s cijelog lista
4. dio od 6: Uklanjanje formata iz praznih ćelija (Windows)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ x", kliknite izbornik" Datoteka "i" Otvorena… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Kliknite karticu Početna na vrhu zaslona
Korak 3. Pritisnite Find & Select
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Uređivanje" na vrpci s opcijama.
Korak 4. Pritisnite Idi na…
Korak 5. Pritisnite Special…
Korak 6. Pritisnite radio gumb Blanks
Korak 7. Pritisnite U redu
Sada će sve prazne ćelije u skupu podataka biti označene.
Korak 8. Pritisnite Clear
Ova je opcija označena ikonom gumice.
Korak 9. Pritisnite Obriši sve
5. dio od 6: Uklanjanje formata iz praznih ćelija (Mac)
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ x", kliknite izbornik" Datoteka "i" Otvorena… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Pritisnite Uredi
Ova se opcija nalazi na traci izbornika pri vrhu zaslona.
Korak 3. Pritisnite Find
Korak 4. Pritisnite Idi na…
Korak 5. Pritisnite Special…
Korak 6. Pritisnite radio gumb Blanks
Korak 7. Pritisnite U redu
Sada će sve prazne ćelije u skupu podataka biti označene.
Korak 8. Pritisnite Uredi na traci izbornika
Korak 9. Pritisnite Clear
Korak 10. Pritisnite Format
Dio 6 od 6: Komprimiranje slika
Korak 1. Otvorite željenu datoteku Microsoft Excel
Dvaput kliknite zeleno -bijelu ikonu aplikacije sa slovom “ x", kliknite izbornik" Datoteka "i" Otvorena… i odaberite željenu datoteku.
Korak 2. Otvorite dijaloški okvir "Kompresija"
Da biste ga prikazali:
- Na računalu sa sustavom Windows kliknite sliku, a zatim kliknite " Format "I kliknite opciju" Oblog ”Na alatnoj traci.
- Na Mac računalu kliknite " Datoteka "i odaberite" Smanji veličinu datoteke … ”.
Korak 3. Kliknite padajući izbornik koji se nalazi pored opcije “Kvaliteta slike”
Korak 4. Odaberite manju razlučivost slike
Korak 5. Označite okvir "Izbriši izrezana područja slika"
Korak 6. Pritisnite Sve slike u ovoj datoteci
Korak 7. Pritisnite U redu
Slike prikazane u datoteci bit će komprimirane, a vanjski slikovni podaci izbrisani.
