U današnjem užurbanom životu svaki sat u danu mora se dobro iskoristiti. Kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme, morate raditi brže i učinkovitije uz održavanje visoke kvalitete. Ovaj članak sadrži prijedloge kako biste mogli brže, više i bolje raditi na poslu ili kod kuće kako biste dovršili domaću zadaću ili izvršili svakodnevne zadatke.
Korak
1. dio od 3: Izrada plana
Korak 1. Napravite dnevni plan
Najbolji način da brže i bolje dođete na posao je da napravite plan prije početka.
- Napravite plan aktivnosti za večer, pripremite knjige i pribor za učenje ili rasporedite poslove koje morate obaviti kako biste sljedeći dan mogli pristupiti poslu.
- Pratite svoje dnevne planove pomoću bilježnice, digitalnog uređaja ili dnevnika. Umjesto da se obvezujete pamćenjem, bit će vam lakše zapamtiti i dovršiti zadatke bilježenjem.
- Snimanje dnevnog plana aktivnosti također vas može osloboditi zauzetosti i prevelikog opterećenja. Dobro je biti ambiciozan, ali također morate biti u mogućnosti stvarati realne planove u skladu sa svojim mogućnostima.
Korak 2. Odlučite se za dnevnu temu
Ako vam je teško upravljati vremenom zbog mnogih zadataka koji čekaju ili se čak gomilaju, pokušajte postaviti temu dnevne aktivnosti kako biste mogli raditi na njima jedan po jedan s većim fokusom.
- Ako ste student, iskoristite određeni dan za proučavanje određenog predmeta. Na primjer, rasporedite ponedjeljak kako biste dovršili zadatak čitanja znanosti za tjedan, a utorak za učenje matematike.
- Ako radite u uredu, određene dane dodijelite određenim poslovima. Na primjer, obavljajte administrativne poslove u ponedjeljak i usredotočite se na dovršenje kreativnih projekata u utorak.
Korak 3. Dnevno radno vrijeme podijelite na sate
Organizirajte svoj posao najbolje što možete stvaranjem dnevnog rasporeda na temelju sati i dovršavanjem zadataka prema rasporedu koji ste postavili.
- Na primjer, svoje prvo radno vrijeme možete koristiti za odgovaranje na e -poštu i odgovaranje na telefonske pozive.
- Postavite nekoliko alarma koji će vas podsjetiti da je vrijeme da obavite druge zadatke i da nastavite raditi tijekom dana.
- Pauzu za ručak možete koristiti i kao radno vrijeme, pogotovo ako uzmete računalo za jelo. Ovo vrijeme možete iskoristiti za dvije stvari istovremeno, čitati e -poštu za vrijeme ručka!
Korak 4. Naučite kako raditi nekoliko aktivnosti istovremeno
Ovo može biti mač s dvije oštrice koji će vam pomoći da u manje vremena obavite nekoliko zadataka ili vam morati smanjiti vrijeme i pažnju kako bi se smanjila kvaliteta rada. Ovakvim načinom rada možete iskoristiti prednosti i izbjeći probleme: slijedeći ove savjete:
- Istodobno se usredotočite na povezane zadatke. Uštedite mentalnu energiju koju koristite za rad na istodobnim zadacima sastavljanjem više zadataka. Na primjer, odgovaranje na sve e -poruke, govornu poštu i poštu poslanu kurirom u isto vrijeme.
- Zapišite koje stvari želite raditi. Nećete vas lako omesti ili omesti u stvarima koje se događaju ako ste snimili sav posao koji trebate obaviti.
- Odvojite vrijeme da provjerite sav rad nakon što završite s radom na zadatku. Usredotočujući se na svaki dovršeni zadatak, možete uočiti pogreške i osigurati da su rezultati onakvi kakvi želite da budu.
2. dio 3: Ciljanje
Korak 1. Postavite mali cilj
Bit će vam lakše, bolje i motiviranije raditi svoj posao postavljanjem malih ciljeva svaki dan.
- Dovršavanje malih zadataka, poput kupnje namirnica ili dostave robe, olakšat će vam da se sljedećeg dana usredotočite na veće zadatke.
- Podijelite svoj dugoročni plan ili veliki projekt na male, ostvarive ciljeve, a zatim ih provedite u uzastopnim koracima ili fazama. Ova metoda može vam dati osjećaj da ste uspješno izvršili zadatak, tako da ostajete motivirani.
Korak 2. Odredite kojim zadacima biste trebali dati prioritet
Postavljanje prioriteta malo se razlikuje od stvaranja popisa obaveza. Morate grupirati zadatke i postaviti prioritet između malih i lakih zadataka i najvažnijih i najtežih zadataka.
- Napravite popis zadataka određujući redoslijed na temelju roka za svaki završetak. Počnite s najvažnijim zadacima koje morate odmah dovršiti.
- Nakon što je zadatak dovršen, možete napraviti pauzu i usredotočiti se na sljedeći zadatak.
Korak 3. Napravite dugoročni plan
Nakon što ste dobro savladali izradu kratkoročnih dnevnih planova, možete pripremiti dugoročne planove za organizaciju posla i zadataka koje morate dovršiti.
- Najbolje se možete pripremiti znajući što treba učiniti unaprijed, poput pisanja završnog rada ili putovanja na međunarodnu konferenciju.
- Napravite vlastiti mjesečni ili školski kalendar za jedan semestar.
- Zapišite važne rokove ili rokove za izvršavanje zadataka i označite ih tjedan dana unaprijed kao podsjetnik. Na taj ćete način moći bolje raditi, a važne zadatke bit će lakše dovršiti.
- Planiranje na sofisticiraniji način možete koristiti za zakazivanje zabavnih aktivnosti, odmora i odmora. Poznavajući rok, možete lako planirati i osigurati da ima na raspolaganju vremena kako biste mogli dobro izvršiti zadatke i uživati u slobodnom vremenu.
Korak 4. Prekinite naviku odugovlačenja
Mnogi ljudi vole odugovlačiti ili odgađati posao (osobito neugodne) tako da to ima negativan utjecaj na produktivnost i ukupnu kvalitetu rada.
- Nemojte se držati pogrešnog gledišta da će "netko raditi najbolje pod pritiskom". Psihološka istraživanja dokazuju da ovo gledište jednostavno nije točno! Ljudi koji vole pričekati posljednju sekundu obično daju manje rezultata i više pogrešaka.
- Riješite se navike odugovlačenja zanemarujući smetnje. Isključite internet tijekom rada kako vas ne bi isprovocirali otvaranje web stranica, provjera društvenih medija i ometanje aktivnosti u cyberspaceu.
- Dajte sebi nagradu, na primjer slavljenjem ili davanjem male nagrade za izvršavanje zadatka na vrijeme ili rano. Bit ćete motiviraniji za dovršetak posla ako postoji nešto zabavno za čime zaista žudite.
Dio 3 od 3: Dobro upravljajte radnim vremenom i slobodnim vremenom
Korak 1. Koristite mjerač vremena tijekom rada
U poslovnom svijetu postoji teorija "Parkinsonov zakon" koja kaže da će se "posao nastaviti rasti kako bi popunio vrijeme koje je još dostupno za njegovo dovršetak". Drugim riječima, sve dok postoji vrijeme za dovršetak posla, radit ćete dulje nego ako je vrijeme ograničeno.
- Pomoću mjerača vremena možete pratiti koliko vam je vremena potrebno za izvršavanje svakog zadatka.
- Postavite si cilj, a zatim to zamislite kao igru pokušavajući pobijediti sat kako biste mogli brže raditi.
- Dovršite manje važne zadatke u deset minuta i imat ćete dodatnih 90 minuta dnevno samo radeći ovo. Iznenadili biste se koliko se vremena gubi radeći trivijalne stvari, poput pisanja e -pošte!
- Na taj način možete dobiti "nagradu" za rad koju psiholozi ponašanja opisuju kao uspjeh, produktivnost i sreću.
Korak 2. Ujutro ili za vikend odvojite vrijeme za sebe
Iako može zvučati kontradiktorno, možete povećati svoju produktivnost i radnu sposobnost pauzama tijekom dana i vikendom.
- Odvojite nekoliko sati ujutro za zabavne aktivnosti, poput igre s djecom, šetnje same ili s kućnim ljubimcem, vježbanja joge itd. To će vam omogućiti da jasno razmišljate i osjećate se bolje tijekom dana, tako da možete ostati koncentrirani i raditi brže.
- Istraživanja su pokazala da će naši umovi postići najbolje performanse 2-4 sata nakon jutarnjeg buđenja. Dakle, iskoristite ovo vrijeme za obavljanje poslova koji nisu povezani s poslom kako biste mogli raditi mirno i učinkovitije.
Korak 3. Dovršite zadatak kod kuće
Škole i uredi nisu idealna mjesta za obavljanje zadataka jer su obično vrlo bučni i puno ometaju. Da biste to prevladali, ponesite svoj posao kući i završite ga u ugodnoj i mirnoj atmosferi.
Korak 4. Nemojte razmišljati o zadatku tijekom pauze
Ponekad nam je um zauzet čak i kad se ne bavimo fizičkom aktivnošću. To vas može umoriti pa smanjiti produktivnost i kvalitetu rada.
- Osobnu e -poštu držite odvojeno od poslovne/školske e -pošte i odredite koliko ćete puta tijekom vikenda provjeravati svoj poslovni/školski račun.
- Isključite telefon ili računalo dok ste kod kuće ili gledate televiziju kako ne biste došli u iskušenje provjeriti svoju poslovnu e -poštu.
- Pokušajte smiriti um i potpuno zaboraviti na radne probleme, osobito vikendom. Na taj se način u ponedjeljak možete svježije i učinkovitije vratiti na posao.
