Održavanje zdravlja vaših osobnih financija može biti izazovan, naporan i ponekad obeshrabrujući proces, ali za većinu ljudi je neophodan. Troškovi koji premašuju prihod glavni su uzrok zaduženja osobe, a ako niste oprezni u upravljanju svojim troškovima, teško ćete podmiriti svoje osnovne potrebe. Srećom, praćenje osobnih financija nije teško učiniti, ali ovaj proces zahtijeva vrijeme i disciplinu. Isprobajte jednu od dvije metode u nastavku kako biste bolje upravljali svojim financijama.
Korak
Metoda 1 od 2: Ručno evidentiranje osobnih financija
Korak 1. Stvorite sustav
Najvažniji dio praćenja vaših osobnih financija je dosljednost. Bez obzira na sustav koji koristite za bilježenje transakcija, trebali biste ih moći lako pratiti. Pobrinite se da u svaki dnevnik unesete važne podatke kao što su datum, iznos rashoda ili prihoda i kategorija rashoda. Provjerite je li vaše bilježenje dosljedno. Na primjer, transakcije možete bilježiti čim se dogode ili čak jednom tjedno.
Kategorije troškova jednostavan su način da vidite gdje su vam najveći troškovi. Ove kategorije uključuju troškove stanovanja, režije (npr. Struje i vode), kućanske troškove, troškove hrane, zdravstvene troškove, kućne ljubimce, osobne troškove i zabavu. Vrste kategorija su naravno različite za svakoga, a specifikacije možete prilagoditi po želji. Na primjer, možda samo želite navesti troškove koji su važni ili poželjni. Najvažnije je da se kategorizacija provodi dosljedno za svaku transakciju
Korak 2. Spremite bilježnicu
Najlakši način da pratite svoje osobne financije je zapisati svaku transakciju u bilježnicu. Na taj način možete saznati kamo vam dolazi ili odlazi svaki novčić. Na kraju razdoblja (npr. Tjedno ili mjesečno) podatke iz knjige možete premjestiti na računalo kao sigurnosnu kopiju.
Ovu knjigu možete strukturirati na nekoliko načina. Da pojednostavimo stvari, knjige biste mogli koristiti samo za troškove. Ili možete koristiti knjigu za evidentiranje prihoda i rashoda kako biste vidjeli stanje osobnih financija. Neki ljudi jednostavno koriste knjigu troškova i kombiniraju je s opterećenjima kreditnih i debitnih kartica na kraju svakog mjeseca
Korak 3. Spremite čekovnu knjižicu
Možda se čini staromodnim, ali evidentiranje transakcija u čekovnoj knjižici i dalje je jednostavan i pouzdan način praćenja osobnih financija. Snimanje se vrši jednostavnim zapisom iznosa i opisa transakcije (uključujući kategoriju transakcije) te dodavanjem ili oduzimanjem iznosa sa salda vašeg računa. Za više informacija pogledajte Provjera stanja štedne knjige
Korak 4. Koristite radne listove na računalu
Pomoću programabilnog radnog lista, poput Microsoft Excela, možete jasno organizirati svoje troškove, pa čak i stvoriti grafikone kako biste bolje razumjeli svoje troškove. Postoji mnogo načina za bilježenje s radnim listovima, ali najbolje je započeti stvaranjem osobnog proračuna. Proračun se vrši u svakom razdoblju (obično mjesečno) i uključuje podatke kao što su iznos, kategorija i datum svake transakcije
Da biste stvorili osobni proračun, počnite rangirati svoje fiksne troškove svakog mjeseca (kao što su najamnina, struja i voda) kao prioritet, a zatim prijeđite na troškove koji se očekuju tijekom mjeseca. Tijekom tekućeg razdoblja možete oduzeti ili dodati druge troškove
Korak 5. Izvršite financijsku analizu na kraju svakog razdoblja
Bez obzira na to kako bilježite svoje osobne financije, potreban vam je način da skupite i analizirate svoje troškove na kraju svakog razdoblja. To se radi kako bi se vidjelo gdje vaš novac dolazi i odlazi i je li potrebno izvršiti prilagodbe za sljedeće razdoblje.
- Počnite izračunom ukupnih troškova i usporedite ih s ukupnim prihodom za mjesec. Ako je vaš ulog veći od udjela, naravno da biste trebali identificirati izvor prekomjerne potrošnje i prilagoditi za sljedeći mjesec.
- Sve svoje troškove možete zbrojiti po kategorijama kako biste saznali kamo idu najveći troškovi. Zbrojite troškove iste kategorije, a zatim ih usporedite međusobno ili sa svojim ukupnim troškovima. Ili možete podijeliti ukupne troškove u svakoj kategoriji s ukupnim ukupnim troškovima kako biste vidjeli postotak izdataka po kategorijama. Dakle, troškovi s najvećim postotkom su troškovi s najvećim izdacima.
- Te podatke možete koristiti i za izradu proračuna za sljedeći mjesec.
Metoda 2 od 2: Korištenje aplikacije za osobne financije
Korak 1. Odaberite odgovarajuću aplikaciju
Na raspolaganju je veliki izbor aplikacija za osobne financije za mobilne uređaje i internetske preglednike koje mogu nadzirati, tabelirati i analizirati vaše troškove. Aplikacija također nudi cijeli niz značajki, od samo alata za izradu proračuna do prikaza sve vaše imovine odjednom. Prilikom odabira odredite svoje financijske ciljeve i obveze u korištenju ove aplikacije.
-
Možda ćete moći odabrati opsežnu aplikaciju koja povlači sve financijske podatke s bankovnih računa, mirovina i drugih izvora. aplikacija također ponekad može pratiti račune i podsjetiti vas kada dospijevaju. Najbolje aplikacije za odabir uključuju:
- Kovnica
- Osobni kapital
- Džepni troškovi
-
Ili možete koristiti prilično jednostavnu aplikaciju za bilježenje troškova i prihoda. Ova je aplikacija također povezana s bankom, ali nudi jednostavnije sučelje i ograničene mogućnosti od opsežnih aplikacija. Dobri primjeri uključuju:
- Razina novca
- BillGuard
-
Konačno, ako želite koristiti aplikaciju za praćenje svojih financija, ali oklijevate dati osjetljive podatke (poput lozinki ili brojeva bankovnih računa), postoji nekoliko aplikacija koje služe kao alati za vođenje dnevnika i financijske analize. Na primjer:
- Omotnice
- Trebate proračun
Korak 2. Unesite svoje podatke u aplikaciju
Ako odabrana aplikacija zahtijeva bankovne podatke, unesite ih i pričekajte da se sinkroniziraju s vašim bankovnim računom. Ili, kad trošite novac, unesite vlastite podatke o transakciji, a vaša će aplikacija učiniti ostalo. Aplikacija će vas također voditi kroz ovaj proces.
Korak 3. Proučite analizu koju aplikacija izvodi
U redovitim intervalima aplikacija će pružati analizu vaših potrošačkih navika. Svakako pročitajte ova izvješća i po potrebi prilagodite svoje navike. Neke aplikacije pružaju upute o tome kako uštedjeti novac u određenim područjima.
Savjeti
- Ovaj se članak prvenstveno bavi praćenjem vaših rashoda i prihoda. Za više informacija o upravljanju svojim financijama i uštedi novca pogledajte Kako provjeriti stanje svoje štedne knjige i Kako uštedjeti.
- Pokušajte smanjiti upotrebu gotovine jer je teže pratiti nego opterećenja debitne ili kreditne kartice.
