Praćenje nakon razgovora za posao najvažniji je, ali često zanemaren aspekt procesa traženja posla. Čak i ako ne mislite da je intervju prošao dobro, slanje pravovremene zahvalnice i dobro napisane dodatne e-pošte može ostaviti pozitivan dojam na potencijalnog poslodavca i može uvelike povećati vaše šanse za dobivanje posla. Počnite s 1. korakom u nastavku kako biste saznali najučinkovitije načine praćenja razgovora za posao.
Korak
1. dio od 4: Na kraju intervjua
Korak 1. Na ljubazan način pitajte o rasporedu donošenja odluka
U većini slučajeva na kraju razgovora bit će vam rečeno koliko će trajati proces donošenja odluka i kada možete očekivati odgovor. Međutim, ako ispitivač ne pruži te podatke, ne ustručavajte se pitati.
- Osim što ćete pitati koliko će trajati proces donošenja odluka, trebali biste saznati i tko će unutar tvrtke kontaktirati kandidata i koje komunikacijske metode obično koristi (telefon, e-pošta itd.).
- Ove je informacije važno zatražiti jer vam daju ideju o tome kada je dobro vrijeme za praćenje, a također i s kim se možete javiti.
Korak 2. Zatražite posjetnicu ispitivača
Prije nego što napustite intervju, svakako zatražite posjetnicu ispitivača.
- To će vam reći njihov točan naziv, njihov točan položaj u tvrtki, njihov telefonski broj, kao i njihovu adresu e -pošte. Ove su informacije posebno važne ako želite poslati e -poruku ili pismo zahvale.
- Traženje ovih detalja moglo bi se činiti pomalo neugodnim, ali zapravo će ostaviti pozitivan dojam na ispitivača i dati mu do znanja da ste jako zainteresirani za posao.
2. dio od 4: Odmah nakon intervjua
Korak 1. Pošaljite zahvalnicu putem e -pošte
Trebali biste poslati intervjuu sudioniku što je prije moguće nakon intervjua. Vaša e -pošta ne mora biti dugačka ili detaljna, samo se morate zahvaliti ispitivaču na izdvojenom vremenu i podsjetiti ga da ste jako zainteresirani da vas neko razmotri.
- E -poruke s zahvalnicama trebaju biti poslane čim dođete kući s intervjua. Možete čak i započeti izradu nacrta na svom pametnom telefonu pri izlasku iz zgrade. Međutim, e -poruke s zahvalnicama moraju se poslati najkasnije u roku od 48 sati od intervjua.
- Određivanje vremena za slanje ove e -pošte vrlo je važno jer daje naznaku vašeg stupnja interesa za posao i osigurava da ispitivač ne zaboravi na vas kao kandidata. Također, zahvaljivanje ispitivaču na odvojenom vremenu uobičajena je ljubaznost.
Korak 2. Zapišite bilješke za intervju
Što je prije moguće nakon intervjua, trebali biste napisati detaljne bilješke o temama o kojima se razgovaralo tijekom intervjua. Ovaj korak je koristan iz nekoliko razloga:
- Omogućuje vam da identificirate vještine, iskustvo i osobnost koje ispitivač naglašava kao važne za radno mjesto. Ovo će vam biti od velike pomoći u pripremi za drugi krug intervjua (ako vas pozovu) jer ćete svoje odgovore moći prilagoditi željama ispitivača.
- Omogućuje vam da zapamtite vrste postavljenih pitanja i da utvrdite na koja ste pitanja dobro odgovorili i u kojim područjima morate poboljšati. Čak i ako ne dobijete posao, ove će vam informacije biti korisne u pripremi za buduće razgovore.
- Također, detaljno bilježenje intervjua pomoći će vam da izradite osobnije pismo zahvale i naknadnu e-poštu jer ćete se moći dotaknuti određenih točaka obuhvaćenih intervjuom. Ovo je značajno jer može učiniti da se vaši dodatni napori izdvoje od ostalih.
3. dio od 4: Nekoliko dana nakon intervjua
Korak 1. Napišite službeno pismo zahvale
Bilo bi dobro poslati službeno pismo zahvale nekoliko dana nakon intervjua. Ovo pismo bi trebalo biti detaljnije od onog koje ste poslali ranije.
- Ovo želi podsjetiti ispitivača na vaše osobne snage i prenijeti razloge zašto biste trebali dobiti posao nad ostalim kandidatima.
- Ako vas razgovara panel, zapamtite da ćete svakom intervjueru morati poslati zasebno pismo zahvale.
Korak 2. Razmotrite prednosti i nedostatke rukopisnog pisma
Neki izvori preporučuju ručno pisanje zahvalnica. Međutim, to doista ovisi o vrsti posla za koji se prijavljujete i prirodi tvrtke.
- Na primjer, tvrtka koja se bavi tehnologijom ili društvenim medijima cijenit će lakoću i učinkovitost e -pošte, dok bi se maloj obiteljskoj tvrtki mogao svidjeti osobni dodir rukom napisanog pisma.
- Također biste trebali razmotriti vrstu korespondencije koju tvrtka koristi da vas kontaktira. Ako vas obavijeste o intervjuu putem e -pošte, obično možete odgovoriti i putem e -pošte.
Korak 3. Nastavite putem e -pošte nakon zadanog vremena
Nakon što protekne vrijeme dodijeljeno za proces donošenja odluke, trebali biste poslati drugu poruku e-pošte ispitivaču (ili onome kome se savjetuje da se javi) s pitanjem je li vaš intervju bio uspješan ili ne.
- Svoju e -poštu usmjerite na ispitivača, HR menadžera ili bilo koga koga kontaktirate. „Draga. Gospodin Jon "mnogo je bolji od" Zabrinutim ". E -poruka bi trebala započeti kratkim uvodom - tko ste, mjesto za koje se prijavljujete i kada ste bili na razgovoru.
- Sadržaj e -pošte trebao bi biti poput prvog popratnog pisma, jer bi trebao sadržavati opis vaših vještina i uvjeriti čitatelja zašto ste visoko kvalificirani za posao. Ako je moguće, trebali biste se vratiti na neke od točaka obrađenih u intervjuu (vaše bilješke s intervjua ovdje će vam biti korisne) jer će to čitatelju pomoći da vas se sjeti.
- Zatvorite e -poruku pozitivnom izjavom, poput "Radujem se što ću vas uskoro čuti." Razmislite o postavljanju "potvrde o čitanju" za poruku kako biste znali je li i kada e -poruka primljena i pročitana.
Korak 4. Pročitajte ponovo svu svoju korespondenciju kako biste provjerili ima li pravopisnih i gramatičkih pogrešaka
Prilikom ponovnog čitanja e -pošte provjerite nema li pravopisnih pogrešaka ili pravopisnih pogrešaka. Ovo je jedna od najvećih grešaka koju kandidat može napraviti, a vrlo je vjerojatno da će smanjiti vaše šanse za dobivanje posla.
- Ako pišete e -poruku, upotrijebite funkciju provjere pravopisa da biste uočili vrlo očite pravopisne ili gramatičke pogreške. Međutim, ne biste se trebali oslanjati samo na provjeru pravopisa jer ne može prepoznati razliku među homonimima.
- To posebno vrijedi za engleska slova. Na primjer, provjeru pravopisa smatrat će ispravnom rečenicu "Siguran sam da ti nije drago", čak i ako pokušaš reći "Siguran sam da to znaš".
- Stoga biste trebali ponovno pročitati e-poštu koju ćete poslati, a još bolje zatražiti od nekoga da je ispravi-ponekad će novi par očiju moći uočiti sve pogreške koje ste propustili.
Korak 5. Nemojte pretrpati ispitivača svojom e -poštom
Ako ne čujete odgovor iz ove e -pošte, izbjegnite iskušenje da pošaljete novu. Upotrijebite sljedeća pravila - ako se ne javite nakon zahvale ili e -pošte, javite se telefonom. Međutim, ako se ne javite nakon poziva, ne biste trebali nastaviti s tim.
4. dio od 4: Tjedni nakon intervjua
Korak 1. Ako se ne javite iz e -pošte, javite se telefonom
Ako u roku od dan -dva primite odgovor e -poštom, bilo bi dobro da osobno nazovete ispitivača ili voditelja ljudskih resursa kako biste provjerili status vaše prijave.
- Telefonski poziv najbrži je način kontaktiranja HR menadžera i, suprotno od onoga što mislite, većina menadžera cijenit će da vas kontaktiraju na ovaj način.
- Prilikom poziva pokušajte se povezati s osobom kojoj se obraćate, a ne samo ostaviti poruku. Ako ne odgovore prvi, pokušajte ponovno kasnije. Najbolje vrijeme za kontakt s ljudima obično je rano jutro ili kasno poslijepodne, kada nisu čvrsto vezani.
Korak 2. Pripremite skriptu prije nego što nazovete
Prije nego što nazovete, pripremite skriptu kako biste točno znali što ćete reći. Vježbajte scenarij nekoliko puta prije nego što nazovete, pogotovo ako ste nervozni.
- Prije nego što nazovete, provjerite jeste li zapisali ključne točke koje želite prenijeti kako ih ne biste zaboravili. Učinite to na mirnom, privatnom mjestu kako pozadinska buka ne bi ometala vaše telefonske pozive.
- Kad konačno uspijete izravno razgovarati s relevantnom osobom, morate biti pristojni i odlučni. Uzmite u obzir njihove potrebe izjavljujući da cijenite što su odvojili vrijeme za razgovor s vama.
Korak 3. Podsjetite ispitivača zašto ste savršeni kandidat
Tijekom telefonskog poziva trebali biste ponoviti razloge zašto želite raditi za tvrtku, što vas ispunjava uvjete i zašto zaslužujete mjesto u usporedbi s drugim kandidatima.
- Nastojte svoje sposobnosti i kvalifikacije povezati sa zahtjevima radnog mjesta i željama poslodavca.
- Ako je razgovor prošao dobro, možete otići korak dalje i pitati kada možete čuti odluku tvrtke.
Korak 4. Dajte brzi odgovor kada vas kontaktiraju radi drugog intervjua ili ponude za posao
Morate brzo odgovoriti ako primite ponudu za drugi intervju ili čak sam posao.
- Odgođeni odgovori ostavljaju dojam da vas pozicija ne zanima i mogu navesti poslodavca da ponovno razmotri njihovu ponudu. Brzi odgovori ukazuju na entuzijazam i ostavljaju puno bolji dojam na potencijalne poslodavce.
- Preporučuje se da na ponude za posao ili intervju odgovarate istim načinom komunikacije koji je tvrtka koristila za ponudu, pa ako oni ponude ponudu putem e -pošte, trebate odgovoriti putem e -pošte, a ako ostave telefonsku poruku trebate ih nazvati.
Korak 5. Razmislite o ponovnom pozivu ako tvrtka ne odgovori u roku od dva tjedna
Ako nakon naknadnog telefonskog poziva još uvijek niste dobili odgovor, možete se ponovno javiti u sljedeća dva tjedna.
- Vrlo je vjerojatno da vas nisu zaboravili obavijestiti o svojoj odluci, samo je proces zapošljavanja trajao duže nego što se očekivalo.
- Međutim, ako smatrate da tvrtka ne obraća pažnju na vaše potrebe, možete ponovno razmisliti odgovara li vam posao i razmotriti mogućnost nastavka traženja posla.
Korak 6. Nemojte biti previše razočarani ili obeshrabreni ako ne dobijete posao
Čak i ako se pokaže da ne dobivate posao, važno je biti pristojan. Zahvalite ispitivaču na izdvojenom vremenu i što su vam dali priliku za intervju.
- Pokušajte se ne ljutiti ili uzrujavati ako ne dobijete posao. Svaki intervju je dragocjeno iskustvo učenja. Razmislite o tome da upitate ispitivača što je pošlo po zlu ili što ste trebali reći ili učiniti. Ovo je vrijedna povratna informacija koju biste trebali uzeti u obzir i primijeniti na buduće razgovore.
- Na kraju, obavijestite ispitivača da ste i dalje zainteresirani za to da budete dio tvrtke i da biste cijenili da vas razmotre za sve otvorene pozicije.
Savjeti
- Čak i ako zakasnite na pismo zahvale ili naknadnu poruku e-pošte, važno je nastaviti ga slati. Bolje ikad nego nikad.
- Međutim, ako odlučite poslati ručno napisano pismo, važno je poslati ga što je prije moguće nakon intervjua kako biste bili sigurni da stiže na vrijeme.
