U prošlosti je faks bio obvezna oprema u svakom uredu. Zašto ne, s faks uređajem možete slati dokumente, ugovore i informacije diljem svijeta putem telefonske mreže. Zapravo, široka upotreba e-pošte i druge metode prijenosa datoteka koje su lakše za korištenje nisu nužno ubile faksove. U nekim slučajevima slanje faksa je neophodno. Čak i ako nemate faks uređaj, možete besplatno ili jeftino slati faksove putem računala putem određenih usluga.
Korak
Metoda 1 od 3: Slanje faksa s računalom
Korak 1. Pripremite dokumente koje želite poslati
Računalo možete koristiti kao tradicionalni faks s određenim softverom. Provjerite je li vaše računalo spojeno na telefonsku mrežu.
Korak 2. Za Windows 7:
- Klik Start> Svi programi> Windows faks i skeniranje zatim pritisnite Unesi da biste otvorili Windows faks i skeniranje.
- Kliknite Novi faks u gornjem lijevom kutu izbornika. Slijedite vodič za povezivanje računala s telefonskom mrežom.
- Ispunite okvire na zaslonu s odredišnim telefonskim brojem, porukom i prilozima dokumenata.
- Kada završite, kliknite Pošalji.
Korak 3. Za Macintosh:
- Otvorite dokument koji želite poslati i uredite po potrebi.
- Pritisnite Datoteka> Ispis.
- Pritisnite gumb PDF, a zatim s izbornika odaberite Faks PDF.
- Unesite broj faksa primatelja u polje Za. Unesite znamenku 0, pozivni broj i pristupni kod ako je potrebno.
- U stupcu Modem odaberite Internet Modem.
- Da biste uključili naslovnicu, odaberite opciju Koristi naslovnu stranicu i prema potrebi ispunite opcije.
- Pritisnite gumb Pregled za pregled faksa. Kad budete spremni, kliknite Pošalji.
- Napomena: Neke verzije Mac OS X ne uključuju funkciju faksa.
Metoda 2 od 3: Pronalaženje usluga
Korak 1. Pronađite mrežnu uslugu faksa
Mnoštvo davatelja internetskih usluga faksa može vas zbuniti kada je u pitanju odabir jednog. U ovom članku možete pronaći neke preporuke za internetske usluge faksa. Usluge navedene u ovom članku su usluge visoke kvalitete, ali naravno, i dalje možete koristiti druge usluge.
- MyFax je internetska usluga faksiranja koja vam omogućuje slanje i primanje faksova putem e -pošte, weba ili pametnog telefona. Ova pristupačna mjesečna usluga (od trenutka pisanja ovog članka košta 10 USD) omogućuje vam slanje 100 faksova i primanje 200 faksova mjesečno. Osim što ste povezani s vašim računom e -pošte, od MyFaxa ćete dobiti i broj faksa, tako da vas mogu kontaktirati tvrtke koje još uvijek koriste uobičajene faks uređaje.
- Kao i MyFax, eFax također nudi uslugu faksa koja povezuje vašu e -poštu i daje vam broj faksa. Nakon što ste besplatno koristili uslugu prvog mjeseca, možete nastaviti koristiti eFax uz nisku pretplatu. eFax također nudi doživotnu pohranu za dokumente koje šaljete i primate.
- Želite poslati faks besplatno? Koristite FaxZero. Osim pružanja plaćene usluge, FaxZero vam omogućuje i besplatno slanje 5 faksova dnevno. Međutim, faksovi koje šaljete besplatno sadržavat će oglase. Za vas koji ne šaljete često faksove, FaxZero je prilično dobra usluga.
- hellofax vam omogućuje slanje više besplatnih faksova na američke brojeve. Da biste poslali faks, morate stvoriti račun povezan s adresom e -pošte.
Metoda 3 od 3: Korištenje uredske opreme za slanje faksova
Korak 1. Zamijenite svoj faks uređaj
Faks uređaj sastoji se od crno -bijelog skenera, telefonske linije i termalnog pisača. Naravno, stara tehnologija sada je zamijenjena novom u vašem uredu ili domu. U uredu ili kući možda imate pisač u boji, jeftin skener i internetsku vezu.
- Možda nemate pisač, ali ovaj pisač svakako ima svoje prednosti. Kvaliteta ispisa koju proizvode današnji pisači može se usporediti s otiscima foto studija.
- Osim za skeniranje dokumenata, skener možete koristiti i za razne stvari, poput skeniranja starih fotografija ili potpisa, stvaranja "umjetničkih djela" skeniranjem lica itd.
- Ako često skenirate i ispisujete dokumente, možete kupiti sve-u-jednom pisač, koji uključuje skener, pisač i faks uređaj u jednom uređaju. Međutim, funkcija faksa na višenamjenskom uređaju može se koristiti samo ako imate telefonsku mrežu.
- Većina mrežnih usluga faksa nudi aplikacije koje možete preuzeti iz App Store -a i Google Play Store -a. Aplikacija vam omogućuje slanje i primanje faksova s bilo kojeg mjesta. Za preuzimanje je potrebna samo internetska veza. Slijedite donju vezu za usporedbu aplikacija za faks.
Savjeti
- Ako nemate višenamjenski pisač, dokumente možete skenirati digitalnim fotoaparatom.
- Skeniranu datoteku također možete pretvoriti u PDF datoteku ili je urediti pomoću Photoshopa.
- Skenirajte dokumente u razlučivosti 300 dpi i veličini slova za najbolje rezultate.
- Reciklirajte svoj stari faks u trgovini računala.
