Iako ljudi više rijetko šalju faks dokumente, možda ćete u nekom trenutku ipak morati poslati faks. Postoje brojni razlozi zbog kojih ljudi nastavljaju slati faksove, osobito radi slanja ugovora ili ako nemaju opremu ili tehnologiju potrebnu za slanje dokumenata na neki drugi način. Srećom, možete slati dokumente pomoću faks uređaja, računala, pa čak i pametnog telefona.
Korak
Metoda 1 od 3: Korištenje faks uređaja
Korak 1. Postavite postavke na faks uređaju
Za slanje i primanje dokumenata s faks uređajem provjerite je li faks priključen i spojen na fiksnu telefonsku liniju.
- Preporučujemo da se pretplatite na namjensku telefonsku liniju ako često šaljete faksove. Nećete moći koristiti telefon i faks u isto vrijeme.
- Također, pobrinite se da faks uređaj ima toner i papir ako želite primiti faks.
- Ako nemate telefaks u uredu ili kući, možete ga unajmiti u računalu ili u javnoj knjižnici. Ova je opcija savršena ako dokumente ne šaljete često faksom.
Korak 2. Podesite postavke
Nisu svi faks uređaji isti, ali obično ćete imati mogućnost prilagodbe postavki. Pročitajte korisnički priručnik da biste saznali o posebnim značajkama koje nudi vaš faks uređaj.
- Ako želite znati je li dokument uspješno poslan, aktivirajte stranicu za potvrdu. Ako je ova značajka omogućena, faks uređaj će nakon slanja faksa ispisati stranicu koja sadrži obavijest ako je dokument uspješno poslan ili nije.
- Također možete postaviti zaglavlje faksa, koji je redak teksta koji će se pojaviti pri vrhu dokumenta koji se šalje. Obično sadrži osnovne podatke o pošiljatelju faksa.
- Ako također planirate primati faksove, možete birati između automatskog ili ručnog načina prijema, što zahtijeva da date dopuštenje kada stigne faks.
Korak 3. Pripremite dokument
Za čistije i lakše čitljive rezultate koristite izvorne dokumente, a ne fotokopije.
Koristite naslovnicu preko stranice koju želite poslati. Naslovnica sadrži neke podatke, poput imena pošiljatelja i broja faksa, imena primatelja i broja faksa, datuma i broja stranica uključenih u faks
Korak 4. Stavite dokument u faks uređaj
Mnogi strojevi pružaju ulagač papira (mjesto za papir poput pisača) i ravni zaslon (plosnati zaslon) istovremeno. Ako želite poslati samo dokument s jednom stranicom, upotrijebite jednu od ovih značajki. Ako želite poslati više stranica dokumenta, preporučujemo upotrebu ulagača papira.
- Kad koristite ulagač papira, možete učitati sve stranice dokumenta odjednom. Faks uređaj ima ikonu koja pokazuje u kojem smjeru bi papir trebao biti okrenut kada se umetne u ulagač papira. Neki strojevi također pružaju mogućnost skeniranja i slanja dokumenata naprijed -natrag. Stoga provjerite u korisničkom priručniku provjerava li vaš faks uređaj tu mogućnost.
- Kad koristite značajku ravnog zaslona, otvorite poklopac na vrhu faks uređaja i postavite dokument licem prema dolje na zaslon. Provjerite jeste li dokument poravnali prema linijama na ekranu. Nakon toga zatvorite stroj prije nego nastavite.
Korak 5. Unesite broj faksa
Provjerite sadrži li uneseni broj pozivni broj područja, pozivni broj zemlje i broj primatelja dokumenta. Unesite broj na isti način kao kada birate broj preko telefona.
Korak 6. Pritisnite gumb "Pošalji" za slanje faksa
Nekoliko trenutaka kasnije, faks će poslati dokument, a papiri će početi ulaziti u uređaj.
Gumb za pritiskanje na faks uređaju može reći "idi" ili "faks" umjesto "pošalji"
Korak 7. Potražite poruku potvrde
Neki faks uređaji prikazuju poruku na zaslonu koja im govori da je faks uspješno poslan. Ako postavite faks uređaj da ispisuje potvrdu, ispisat će se detalji o statusu poslanog faksa.
Metoda 2 od 3: Korištenje računala
Korak 1. Odaberite program koji želite koristiti
Prilikom slanja faksa putem računala možete koristiti softver instaliran na računalu ili iskoristiti mrežnu uslugu.
- Neki operacijski sustavi opremljeni su aplikacijama koje se mogu koristiti za slanje faksova. Na primjer, Windows 7 nudi alat pod nazivom Faks i skeniranje za slanje faksova bez upotrebe faks uređaja.
- Da biste koristili računalni program, prvo spojite računalo na fiksni telefon. Ako to nije moguće, samo upotrijebite internetsku uslugu.
- Neke od internetskih usluga koje se mogu koristiti uključuju eFax, MyFax i FaxZero. Neke su usluge besplatne za korištenje, a za druge je potrebno platiti pretplatu ili članstvo. Postoje i usluge koje naplaćuju naknadu za svaki poslani faks.
Korak 2. Otvorite željeni program i stvorite novi faks
Nije svaki softver isti, ali dobit ćete mogućnost stvaranja novog faksa ("stvoriti novi faks") ili nešto slično.
Korak 3. Priložite dokument
Da biste poslali faks putem računala, morate prenijeti dokument u poruku. Naći ćete gumb na kojem piše "učitaj dokumente" ili nešto slično.
- Ako imate elektronički dokument, pronađite ga na računalu i priložite ga uz poruku.
- Ako je dokument i dalje papir, pomoću skenera ga pretvorite u digitalnu datoteku. Ako nemate skener, možete fotografirati dokument i poslati ga sebi e -poštom ili ga prenijeti izravno na računalo.
Korak 4. Unesite broj faksa i tijelo poruke
Upišite kratku poruku primatelju u predviđeno mjesto na ekranu, baš kao kad ste poslali e -poruku. Djeluje kao naslovnica pa ne morate pričvršćivati zasebnu naslovnicu. Također morate unijeti broj faksa primatelja u polje TO.
Možda ćete također morati unijeti kôd za potvrdu kako biste dokazali da niste robot
Korak 5. Pritisnite gumb "Pošalji"
Nakon što ste priložili dokument, napisali poruku i unijeli broj faksa primatelja, pritisnite gumb Pošalji da biste dovršili posao.
Metoda 3 od 3: Korištenje telefona ili tableta
Korak 1. Preuzmite aplikaciju
Postoje mnoge aplikacije za tablete i telefone koje možete koristiti za slanje faksova baš kao što biste slali putem računala. Neke se aplikacije mogu dobiti besplatno, dok se druge plaćaju. Neke od popularnih aplikacija uključuju Fax Burner, Files Anywhere i JotNot Fax.
Neke će vam aplikacije dodijeliti privremeni broj faksa. To nije idealno ako često šaljete i primate faksove
Korak 2. Pokrenite aplikaciju i odaberite dokument za slanje
Nakon što se aplikacija otvori na vašem mobilnom uređaju, od vas će se zatražiti da kreirate novi faks. Prvo što trebate učiniti je odabrati dokument koji želite poslati faksom.
- Ako je dokument pohranjen na vašem uređaju, u e -pošti ili na usluzi za pohranu u oblaku, kao što je DropBox, pronađite i prenesite dokument iz te aplikacije.
- Ako je dokument još uvijek papirnati, pomoću tableta ili telefona fotografirajte dokument i priložite ga uz poruku.
Korak 3. Unesite broj faksa i tijelo poruke
Upišite poruku u primatelja faksa, baš kao što biste to učinili na računalu. Svakako unesite broj faksa primatelja u polje TO poruke.
Korak 4. Dodirnite gumb "Pošalji"
Nakon što priložite dokument, upišete poruku i unesete broj faksa primatelja, pritisnite gumb Pošalji da biste poslali faks.
Savjeti
- Kupite sve-u-jednom pisač kako biste mogli slati faksove s posla ili od kuće bez preuzimanja programa, učitavanja dokumenata na Internet ili kupnje zasebnog faks uređaja. Međutim, i dalje će vam trebati fiksni telefon.
- Ako imate račun koji pruža internetsku uslugu faksa, kao što su RingCentral ili eFax, upotrijebite taj račun za slanje faksova izravno s Gmaila. Sve što trebate učiniti je unijeti broj faksa primatelja, a zatim @domainname.com u polje TO. Na primjer, ako koristite eFax, napišite [email protected].
- Faks uređaji mogu zaglaviti i papirni se dokumenti zalijepiti. U tom slučaju dokument se mora ponovno poslati.
