Ako radite kao učitelj ili kao pisac tehničkih priručnika, morat ćete, naravno, svaki dan upisivati upute. Međutim, većini ljudi pisanje jasnih smjernica može biti teško. Važan korak možete preskočiti jer pretpostavljate da će čitatelj to automatski učiniti ili ga zbuniti mnogim radnjama koje su uključene u jednom koraku. Da biste mogli napisati jasne smjernice, najprije morate znati dovršiti zadatak. Uzmite svoj vodič doslovno kako biste bili sigurni da pomaže čitatelju dovršiti zadatak.
Korak
1. dio od 3: Razumijevanje zadataka
Korak 1. Prikupite potrebne materijale
Prije nego što napišete vodič, trebali biste biti upoznati sa zadatkom koji je uključen. Pripremite sve potrebne alate i opremu i rasporedite ih redoslijedom kojim se koriste.
Zapišite sve što vam treba. Prilikom pisanja vodiča možda ćete morati navesti sve zalihe i materijale potrebne za dovršetak zadatka
Korak 2. Sami dovršite povezani zadatak
Čak i ako uspijete sami dovršiti povezani zadatak nekoliko puta, bilo bi dobro ponoviti zadatak pri pisanju vodiča kako ne biste ništa propustili.
- Ako dobro poznajete zadatak, možda biste htjeli prečicom. Prilikom pisanja vodiča pazite da ne propustite korake ili informacije.
- Zamislite da nekome pišete recept. Ako ovo jelo često kuhate, možda ćete moći izmeriti potrebne sastojke samo ih gledajući. Međutim, drugim ljudima je naravno potreban točan broj doza ovih sastojaka.
Korak 3. Napravite detaljan prikaz
Dok izvršavate zadatke, odvojite minutu da napišete što ste učinili. To će vam pomoći da svoje vodiče napišete logičnim redoslijedom. Ako obavite zadatak dok zapisujete korake, točno ćete znati što treba učiniti i kada ga dovršiti.
Korak 4. Definirajte svoju publiku
Način pisanja vodiča može se prilagoditi tipu ljudi koji će čitati i slijediti vaš vodič. Način pisanja vodiča za tinejdžere razlikovat će se od odraslih.
Također utječe na razloge publike za izvršavanje zadatka. Cilj učenika koji radi na projektu zasigurno se razlikuje od cilja odrasle osobe koja želi dovršiti svoj rad
Korak 5. Napravite kratak uvod
Ovaj uvod će čitatelju reći što se može učiniti i kakvi će biti rezultati pri izvršavanju zadatka. Budite svjesni da će većina ljudi preskočiti uvod ili ga prelistati. Zato nemojte uvoditi važne informacije ili upozorenja u uvod.
- Na primjer, ako pišete vodič o tome kako napraviti sendviče s maslacem od kikirikija i želeom, mogli biste ukratko spomenuti da su sendviči s maslacem od kikirikija i želeom dobra i jednostavna opcija za dječje ručkove i popodnevne zalogaje.
- Ako smatrate da morate uključiti upozorenje u uvod, bilo bi dobro da ga uključite u jedan od koraka u slučaju da čitatelj propusti vaš uvod.
Dio 2 od 3: Pisanje vodiča
Korak 1. Podijelite zadatak na male korake
Svaki korak trebao bi sadržavati jednu radnju. Ako imate više od jedne ili dvije rečenice po koraku, pokušajte je raščlaniti na kraće, jednostavnije korake.
Na primjer, napisali ste vodič o tome kako šetati psa. Korak koji kaže "Ogrlicu ogrnite psu oko vrata i zavežite povodac" kombinirani je korak koji se sastoji od dvije radnje: pričvršćivanje uzice i vezati uzde. Dakle, kao prvi korak napišite „Stavi povodac oko vrata psa“, a kao drugi korak „Stavi povodac na povodac“.
Korak 2. Svaki korak započnite riječju radnje
Svaki napisani korak mora biti izvediv. Upotrijebite glagole da točno naznačite koju radnju morate poduzeti da biste dovršili korak u zadatku.
- Sastavite svoje rečenice kako biste nekome rekli što da radi, a ne ono što mora znati.
- Na primjer, recimo da pišete vodič o tome kako šetati psa, a jedan korak je prilagoditi veličinu povodca. Za ovaj korak izraz „provjerite veličinu povodaca“ili „izmjerite vrat vašeg psa“vjerojatniji je od jednostavnog „Upoznajte veličinu povodca“.
Korak 3. Slijedite logički napredak
Pretpostavimo da će se čitatelj baciti na posao odmah nakon što pročita prvi korak. Obično čitatelj neće pročitati upute do kraja. Ako postoje informacije koje čitatelj mora znati kako bi dovršio zadatak, uključite te podatke u korake vodiča.
- Ako postoji opasnost u određenom koraku, uključite upozorenje u taj korak. Nemojte uključivati upozorenje u uvod ili na kraj vodiča kad je prekasno.
- Uključite odgovarajuće upute kako bi čitatelji znali kada su korake učinili ispravno. Na primjer, mogli biste napisati "Povodci su prave veličine ako možete provući dva prsta između stražnjeg dijela ogrlice i psećeg vrata."
Korak 4. Pažljivo birajte riječi
Koristite jednostavan jezik koji je svima razumljiv. Trebali biste izbjegavati upotrebu žargona ili tehničkih izraza. Ako morate koristiti tehnički izraz, neka bude kratak i jednostavan.
Na primjer, ako pišete vodič o tome kako podnijeti tužbu, možda ćete morati uključiti pravne uvjete. Prvo napišite jednostavno objašnjenje, a zatim nastavite s tehničkim izrazima koji su korišteni u probi
Korak 5. Upotrijebite pozitivne glagole
Obično je dobra ideja zapisati što čitatelj mora učiniti kako bi dovršio zadatak, a ne ono što ne smije učiniti. Kad osoba čita vodič, njegov um će nastojati dovršiti zadatak. Ako počnete sa stvarima koje ne bi trebali učiniti, mogu se zbuniti i učiniti ono što ne bi trebali.
Na primjer, ako pišete vodič o tome kako šetati psa, možda biste htjeli napisati "provjerite je li povodac pravilno pričvršćen" ili "namjestite ogrlicu tako da dobro pristaje" umjesto "nemojte stavljati uzicu" na preuskom "ili" ne nosite pretijesnu ogrlicu. "preuskom."
Korak 6. Zapišite u drugom licu
Koristite riječ "vi" da se izravno obratite čitateljima kako se ne bi zbunili. Kad upotrijebite riječ "vi", čitatelji će znati što je potrebno učiniti kako bi dovršili zadatak bez potrebe pogađanja.
Na primjer, ako napišete "poluga mora biti pritisnuta", čitatelja pogađate tko bi trebao pritisnuti polugu. Izraz "morate pritisnuti polugu" ili čak "pritisnuti polugu" neće ostaviti čitatelja u nedoumici
Korak 7. Uključite alternative
Ponekad postoji više načina za dovršenje jednog ili više koraka. Uključite alternative zajedno sa koracima kako bi čitatelji mogli odabrati način na koji im se više sviđa.
Na primjer, ako pišete vodič o tome kako napraviti sendvič s maslacem od kikirikija i želeom, uključite alternativno punjenje, poput "Maslac od badema za osobe s alergijama na kikiriki"
Korak 8. Uključite sliku ako pomaže
Postoji poslovica koja glasi otprilike ovako: "jedna je slika bolja od tisuću riječi". Kako bi stvorile jasne smjernice, ponekad će slike ili dijagrami olakšati čitateljima razumijevanje smjernica koje dajete.
Za dodatne tehničke upute, pobrinite se da slika može jasno pomoći čitatelju i da radnje na slici ne ometaju alati ili ruke
Dio 3 od 3: Testiranje izrađenih vodiča
Korak 1. Organizirajte svoj vodič u odjeljke
Složeni zadaci imaju više od jednog dijela. Ako pišete vodič za veliki zadatak koji ima nekoliko manjih odjeljaka, podijelite ih u zasebne odjeljke.
- Ako numerirate vodiče, dodijelite broj svakom odjeljku. Čitatelj će osjetiti uspjeh postignuća nakon što završi svaki odjeljak.
- Čak i ako vaš zadatak nema dijelove koji se mogu samo djelomično kontrolirati (polu neovisni), podijelite ga na dijelove ako zadatak ima više koraka. Na taj način čitatelja neće preplaviti broj koraka u vodiču.
Korak 2. Pokušajte napraviti vodič koji ste napisali
Ako ne možete slijediti pisane smjernice, neće ni nitko drugi. Zamolite prijatelja da pročita i slijedi vodič i pitajte postoje li dijelovi koji ga zbunjuju.
Možda ćete morati testirati vodič nekoliko puta, osobito ako je vaš vodič dugačak ili složen
Korak 3. Pažljivo uredite svoj vodič
Pravopisne pogreške i gramatičke pogreške pokvarit će jasnoću vašeg vodiča i otežati ga praćenje. Pročitajte svoj vodič naprijed -natrag kako biste bili sigurni da nema grešaka.
Ako niste sigurni u svoje uređivačke sposobnosti, zamolite prijatelja da pogleda vašeg vodiča
Korak 4. Uključite popis potrebnih alata i materijala
Posebno ako zadatak zahtijeva posebne alate ili materijale, ovaj će popis čitatelju biti od velike pomoći. Postavite ovaj popis na početak vodiča kako bi čitatelj mogao prikupiti sve alate i materijale prije početka zadatka.
Zamislite da pišete recept. Recepti uvijek uključuju sve sastojke i alate za kuhanje potrebne na početku. Na taj način možete sakupiti sve prije kuhanja
Korak 5. Dajte odgovarajuća upozorenja
Prilikom testiranja vodiča možda ćete otkriti skrivene opasnosti koje nisu otkrivene prilikom prvog pisanja vodiča. Upozorite čitatelje kako bi se mogli zaštititi od ove opasnosti.
