Općenito, Excel može otkriti tekst odvojen tabulatorima i automatski ga zalijepiti u drugi stupac. Međutim, ako ovo automatsko otkrivanje ne radi i sav je tekst koji ste kopirali zalijepljen u jedan stupac, možda ćete morati provjeriti postavke programa Excel ili tekst koji ste zalijepili. Excel može biti postavljen tako da prihvaća drugi znak za odvajanje ili bi tekst koji zalijepite mogao biti odijeljen razmacima umjesto tabulatorom. Funkcija Text to Columns u Excelu može odabrati desni znak za odvajanje i pravilno razdvojiti podatke u različite stupce.
Korak
Korak 1. Kopirajte cijeli tekst odvojen tabulatorima
Tekst razgraničen tabulatorima format je za spremanje tablica u obliku tekstualnih datoteka. Svaka ćelija odvojena je karticama, a svaki unos je u svom retku. Odaberite tekst koji želite kopirati u Excel, a zatim kopirajte tekst.
Korak 2. U Excelu odaberite odredišnu ćeliju
Podaci koje kopirate bit će zalijepljeni u ćeliju koju ste odabrali i ćelije ispod i desno od nje.
Korak 3. Zalijepite podatke koje ste upravo kopirali
Ako koristite novu verziju programa Excel i ako su vaši podaci razdvojeni tabulatorima, podaci će se zalijepiti u odgovarajuće ćelije. Kartica na podacima bit će novi marker ćelije. Ako se svi vaši podaci prikazuju u jednom stupcu, provjerite postavke programa Excel kako biste bili sigurni da prihvaćate vrstu znaka za razdvajanje, poput zareza. Prihvaćeni znak za odvajanje možete promijeniti putem funkcije Tekst u stupce.
Korak 4. Odaberite stupac koji sadrži podatke
Ako vaši podaci nisu ispravno zalijepljeni, možete upotrijebiti ugrađenu funkciju Excel Text to Columns za njihovo oblikovanje.
- Pritisnite slovo stupca pri vrhu prozora da biste brzo odabrali cijeli stupac.
- Funkcija Text to Columns može obrađivati podatke samo u jednom stupcu.
Korak 5. Kliknite karticu Podaci, a zatim odaberite Tekst u stupce
Ova se opcija nalazi u odjeljku Alati za podatke.
Ako koristite Office 2003, kliknite izbornik Podaci> Tekst u stupce
Korak 6. Odaberite Razgraničeno, a zatim kliknite Dalje
Excel će tražiti određeni znak kao separator podataka.
Korak 7. Odaberite znak za razdvajanje podataka
Ako su vaši podaci razdvojeni tabulatorima, označite opciju Tab i poništite ostale opcije. Provjerite podatke koje ste zalijepili za znak za odvajanje. Ako su vaši podaci odvojeni više razmaka umjesto kartica, označite opciju Razmak, a zatim odaberite Tretiraj uzastopne razdjelnike kao jedan. Međutim, ako vaši podaci imaju više razmaka odvojenih razmacima i zapravo se nalaze u istom stupcu, postupak pretvorbe može biti problematičan.
Korak 8. Odaberite format prvog stupca
Nakon odabira znaka za razdvajanje, možete postaviti format podataka u svakom stupcu. Možete birati između Općenito, Tekst ili Datum.
- Odaberite opciju Općenito ako su podaci koje zalijepite brojevima i slovima.
- Odaberite opciju Tekst ako su podaci koje lijepite samo tekst, poput imena.
- Odaberite opciju Datum ako su podaci koje lijepite standardni format datuma.
Korak 9. Ponovite postupak pretvorbe za ostale stupce odabirom željenog stupca i odabirom formata
Također možete zanemariti određene stupce prilikom pretvaranja podataka.
Korak 10. Dovršite postupak
Nakon što ste formatirali svaki stupac, kliknite Završi da biste primijenili promjene. Vaši će se podaci odvojiti prema postavkama koje ste odabrali u prozoru Tekst u stupac.
