Želite da vaša prezentacija ostane za pamćenje? PowerPoint vam daje mogućnost stvaranja vizualnih pomagala koja vam mogu pomoći u pružanju najbolje moguće prezentacije. Kopanje po svim značajkama programa PowerPoint može potrajati, ali uz malo eksperimentiranja možete stvoriti jedinstvene i učinkovite prezentacije. Za početak pogledajte sljedeće korake.
Korak
1. dio od 3: Izrada prezentacija
Korak 1. Odaberite između prazne prezentacije ili predloška (ili predloška)
Kada stvarate novu PowerPoint datoteku, možete stvoriti praznu prezentaciju ili koristiti predložak. Prazna prezentacija omogućuje vam primjenu vlastitog stila prezentacije, ali stvaranje može potrajati. Predlošci daju vašoj prezentaciji ujednačen stil, ali možda neće odgovarati vašim potrebama.
- Možete promijeniti bilo koji aspekt predloška, tako da možete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašoj viziji i postaviti ga kako želite.
- Nakon dodavanja sadržaja, možete primijeniti temu na svoj projekt. Kliknite karticu Dizajn i odaberite temu. Tema će se odmah primijeniti na vaš projekt. Možete ga poništiti pritiskom na Ctrl+Z ili se vratiti na praznu temu ako vam se ne sviđa.
- Predlošku možete pristupiti s kartice Datoteka. Pritisnite Novo, a zatim pregledajte dostupne predloške. Također možete preuzeti nove predloške iz različitih internetskih izvora.
Korak 2. Napravite slajd (poznat i kao slajd) za naslov
Naslov je prvo što će publika vidjeti. Naslov bi trebao biti lak za čitanje i dati ideju o temi prezentacije. Većina izlagača također uključuje nazive grupa na naslovne slajdove.br>
Korak 3. Dodajte novi slajd za tijelo prezentacije
Pritisnite Ctrl+M za umetanje novog slajda. Ispod slajda na kojem trenutno radite bit će dodan prazan slajd. Slajd će sadržavati okvir s naslovom i okvir s tekstom. Možete ih koristiti ili sami umetnuti objekte pomoću kartice Umetanje.
- Kad dodate okvir za tekst, možete ga kliknuti i povući da biste mu promijenili veličinu kako želite. Kasnije ga možete prilagoditi povlačenjem ugla kursorom i ponovnim klikom i povlačenjem.
- Možete kliknuti na bilo koji okvir za tekst i početi tipkati da biste započeli unos teksta u svoju prezentaciju. Tekst možete oblikovati baš kao i Word, a opcije oblikovanja dostupne su na kartici Početna.
Korak 4. Istražite svoju prezentaciju
Okvir s lijeve strane prozora možete koristiti za brzo klizanje kroz slajdove. Klikom na bilo koji slajd otvorit ćete ga pa ga možete urediti. Možete kliknuti karticu Outline za prikaz stabla obrisa vaše prezentacije. Svaki slajd bit će označen prema naslovu slajda.
Korak 5. Pregledajte svoju prezentaciju
Ovdje možete vidjeti osnovni tijek prezentacije pritiskom na tipku F5 za početak prezentacije. Kliknite mišem za prelazak na sljedeći slajd. Pomoću pregleda slajda izračunajte koliko će prezentacija trajati i koliko dobro informacije prelaze s jednog slajda na drugi.
2. dio od 3: Opremanje prezentacije
Korak 1. Dodajte prijelaze između slajdova
Nakon što na slajdu imate neki sadržaj, možete početi dodavati efekte kako biste ga učinili još privlačnijim. Odaberite slajd i kliknite karticu Prijelazi. Vidjet ćete popis najčešćih prijelaza. Također možete kliknuti strelicu na kraju popisa da biste otvorili popis dostupnih prijelaza.
- Kada odaberete prijelaz, to utječe na to kako se slajd prikazuje. Na primjer, dodavanjem prijelaza na drugi slajd promijenit će se način na koji se prvi slajd pomiče na drugi slajd. Možete ga pregledati u prozoru za uređivanje dijaprojekcije prilikom odabira svakog prijelaza.
- Izbjegavajte uključivanje previše prijelaza. To može odvratiti čitatelje od fokusiranja na ono što je najvažnije, a to je vaš sadržaj.
Korak 2. Dodajte pozadinu
Bijela podloga zasigurno je dosadna. Ako je vaša prezentacija običan tekst na bijeloj podlozi, publika će zaspati prije nego što uđete u treći slajd. Koristite meku pozadinu za dodavanje vizualnog interesa svom projektu.
- Desnom tipkom miša kliknite prazan dio slajda i odaberite Oblikovanje pozadine ili kliknite karticu Dizajn i kliknite ikonu strelice iza Pozadine krajnje desno.
- Odaberite vrstu pozadine. Možete odabrati jednobojnu boju, gradijentnu ispunu, pozadinu slike ili ispunu uzorka. Odabirom bilo koje opcije prikazat će se različite mogućnosti opcija, kao što su boja, položaj slike, postavke gradijenta itd. Pokušajte s različitim postavkama dok ne pronađete onu koja vam odgovara.
- U većini slučajeva pozadina će se primijeniti samo na aktivni slajd. Pritisnite gumb Primijeni na sve kako biste primijenili odabir pozadine na cijeli slajd.
- Pobrinite se da se vaš tekst i dalje lako čita na pozadini po vašem izboru.
Korak 3. Dodajte slike
Dodavanje slika, dijagrama i drugih vizualnih vodiča pomoći će vašoj publici uhvatiti vašu prezentacijsku ideju. Slike razbijaju monoton tekst i gledatelje drže fokusiranima.
- Kliknite karticu Umetanje. Postoje različite mogućnosti kada ćete umetnuti objekte. Pritisnite gumb Slika da biste umetnuli sliku iz datoteke na računalu. Također možete kliknuti gumb Foto album za dodavanje cijelog albuma s fotografijama na slajd.
- Pomoću gumba Karte unesite ljestvice koje se lako čitaju i gledateljima olakšavaju razumijevanje vaših podataka. Nakon što odaberete vrstu grafikona, Excel će se otvoriti i omogućiti vam unos podataka ili kopiranje iz postojeće tablice.
- Pomoću gumba Oblici umetnite unaprijed definirane oblike ili stvorite vlastite. Pomoću njega možete naglasiti važne dijelove teksta ili stvoriti strelice i druge grafičke pokazatelje.
- Izbjegavajte uključivanje previše slika u prezentaciju. Ako prezentacija izgleda previše, publika će teško razumjeti pisane podatke.
Korak 4. Dodajte vezu
Na slajd možete dodati vezu koja će vam omogućiti brz pristup web adresi ili e -pošti. To će biti korisno ako distribuirate svoju prezentaciju i želite da korisnici mogu pregledati povezanu web stranicu ili vam poslati e -poruku.
Da biste dodali vezu, postavite pokazivač u okvir za tekst i kliknite gumb Hiperveza na kartici Umetanje. Možete povezati datoteke na računalu, web stranice, adrese e -pošte ili čak druge slajdove u svojoj prezentaciji
Korak 5. Ugradite video
Na slajdove možete dodati video datoteke. To će biti korisno za izvješća ili druge vrste videozapisa koji mogu biti povezani s vašom prezentacijom. Video datoteka će se reproducirati kada se pojavi slajd.
- Pritisnite gumb Video na kartici Umetanje. Moći ćete pregledavati računalo za odabir videozapisa.
- Iako ne izravno, možete ugraditi i YouTube videozapise. Pročitajte ovaj vodič kako biste saznali kako.
3. dio od 3: Izrada nezaboravnih prezentacija
Korak 1. Smanjite broj slajdova
Vrlo dugo izlaganje bit će dosadno vašoj publici, čak i ako je opsjednuta vašom temom. Prekomjerni slajdovi s malo sadržaja također će produžiti prezentaciju i umoriti publiku. Nastojte da vaša prezentacija bude kratka i prilagođena publici te se potrudite koristiti što je više moguće slobodnog prostora na svakom slajdu.
Korak 2. Odaberite dobru veličinu fonta (poznata i kao font)
Prezentacije su dizajnirane za čitanje, bez njih samo predajete. Pobrinite se da vaša publika može lako pročitati ono što pišete. Font veličine 10 može izgledati dobro dok sjedite za računalom, ali kada se projicira na zaslon, gledatelji će izaći naprijed i teško će čitati.
Još jedna napomena, provjerite je li font po vašem izboru lak za čitanje. Valoviti i suvišni fontovi mogu izgledati dobro, ali gledateljima neće biti važno ako ih ne mogu pročitati
Korak 3. Primijenite dosljedan, mekan stil
Najbolje prezentacije su one koje imaju dosljedan i čvrst stil. Upotrijebite što manje boja i stilskih naglasaka kako biste svoju prezentaciju učinili zanimljivom, a da ne izgledate neodoljivo. Ako ste u nedoumici, pogledajte predloške za smjernice.
Korak 4. Provjerite pravopisne i gramatičke greške
Ako ste pogrešno napisali riječ, možda je nećete primijetiti, ali jedan od vaših gledatelja će to učiniti. Pravopisne ili gramatičke pogreške umanjit će vaš kredibilitet, čak i podsvjesno, pa biste se možda trebali više potruditi kako biste bili sigurni da je vaša prezentacija napisana jasno i ispravno.
Neka netko uredi vašu prezentaciju prije nego što je predstavite. Vjerojatnije je da će drugi pronaći greške nego vi sami
Korak 5. Vježbajte
PowerPoint je samo dio vaše prezentacije, a ostalo ste vi! Iskoristite svoje vrijeme za vježbanje svojih točaka i pomicanje slajdova. Vježbajte mjerenje vremena i pobrinite se da svaki slajd točno odražava točku o kojoj govorite. Vodite bilješke ili zapamtite svoju prezentaciju; Čitanje slajdova dok držite prezentaciju je tabu.
