Kako stvoriti PDF datoteku koja se može ispuniti (sa slikama)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-15 08:16

PDF obrasci koji se mogu ispuniti obično se koriste umjesto službenih tiskanih dokumenata za ispunjavanje važnih zahtjeva na internetu. Možete stvoriti obrasce iz većine vrsta dokumenata, uključujući skenirane papirnate dokumente, neinteraktivne PDF obrasce, proračunske tablice i Wordove dokumente. Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti PDF obrazac koji se može ispuniti iz bilo kojeg dokumenta pomoću programa Adobe Acrobat Pro.

Korak

1. dio od 3: Izrada obrazaca iz dokumenata

Korak 1. Otvorite Adobe Acrobat DC na računalu

Adobe Acrobat DC službena je aplikacija tvrtke Adobe s uslugom pretplate za stvaranje i upravljanje PDF datotekama. Standardna i Pro verzija omogućuju stvaranje PDF obrazaca koji se mogu ispuniti.

• Da biste saznali kako nabaviti Adobe Acrobat, pretražite i pročitajte članke o tome kako instalirati Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro nudi besplatno probno razdoblje. Ako želite isprobati, slijedite ovu vezu da posjetite Adobeovu web stranicu.

  

Korak 2. Pritisnite izbornik Alati

Ovaj se izbornik nalazi pri vrhu prozora aplikacije.

Korak 3. Pritisnite Pripremi obrazac

To je ljubičasta ikona nasred prozora.

Korak 4. Pritisnite Odaberi datoteku

Ova vam opcija omogućuje uvoz obrazaca iz drugih datoteka (npr. Word, Excel ili PDF datoteke koje se ne mogu popuniti) u Acrobat.

• Ako želite skenirati ispisani dokument, kliknite “ Skenirajte dokument ”, Zatim slijedite upute na ekranu za uvoz dokumenta sa skenera.

  

Korak 5. Odaberite dokument koji želite uvesti

Dvaput kliknite naziv dokumenta da biste to učinili.

• Ako želite zatražiti od korisnika da potpiše dokument, označite okvir uz opciju "Ovaj dokument zahtijeva potpis".

  

Korak 6. Pritisnite Start za stvaranje obrasca

Odabrana datoteka bit će uvezena u Acrobat. Nakon toga, aplikacija će stvoriti polja koja se mogu ispuniti na temelju izgleda dokumenta. Možete urediti ove stupce i prema potrebi dodati nove stupce.

Dio 2 od 3: Uređivanje polja obrasca

Korak 1. Kliknite izbornik Alati i odaberite Pripremite obrasce.

Ovaj se izbornik nalazi pri vrhu zaslona. Ući ćete u način uređivanja obrasca. Nakon uvoza obrasca možete uređivati postojeća polja, stvarati nova polja ili dodavati druge elemente, poput izbornika i popisa.

Korak 2. Uredite postojeća tekstualna polja

Acrobat će stvarati stupce na temelju izgleda dokumenta. Popis stupaca prikazan je u desnom oknu, pod naslovom "Polja". Evo nekih stvari koje se mogu slijediti za promjenu polja koja je program stvorio:

• Da biste promijenili veličinu stupca, kliknite stupac jednom dok ne bude okružen ograničenjem, a zatim povucite ograničenje dok stupac ne bude željene veličine.

  

• Da biste izbrisali stupac, kliknite stupac jednom da biste ga odabrali, a zatim pritisnite tipku Delete na tipkovnici.

  

• Više koraka za prilagodbu u uređivanju stupaca potražite u petom koraku.

Korak 3. Pritisnite alat "Tekstualno polje" da biste dodali novi stupac

Ovaj alat označen je ikonom slova „T“s pokazivačem i nalazi se na traci sa ikonama pri vrhu dokumenta.

• Da biste kopirali postojeći stupac, desnom tipkom miša kliknite stupac i odaberite Kopirati ”.

  

Korak 4. Kliknite mjesto na koje želite dodati tekstualno polje

Nakon što se klikne, stupac sa zadanom veličinom programa bit će dodan na odabranoj točki. Ako želite sami nacrtati stupac kako biste mogli odrediti njegovu veličinu, kliknite i povucite kursor da postavite željenu veličinu. Nakon što se stupac postavi, prikazat će se žuti okvir.

• Da biste postavili kopirani stupac, desnom tipkom miša kliknite željeno područje i odaberite Zalijepiti ”.

  

Korak 5. Upišite naziv stupca u okvir "Naziv polja"

Ovo ime služi samo za osobnu referencu i neće biti prikazano u konačnoj verziji obrasca.

• Ako korisnik zahtijeva postojeće polje, označite okvir pored "Obavezno polje", ispod okvira "Naziv polja".

  

Korak 6. Pritisnite Sva svojstva za pristup alatu za uređivanje stupaca

Ovaj novi dijaloški okvir omogućuje vam uređivanje prikaza stupaca i dodavanje prilagođenih opcija.

Korak 7. Uredite tekstualna polja

U dijaloškom okviru "Svojstva tekstualnog polja" kliknite različite kartice da biste vidjeli mogućnosti formata stupca.

• Kliknite karticu Opcije ”Za dodavanje značajki kao što su provjera pravopisa, dvoredno upisivanje i ograničenja znakova.

  

• Kliknite karticu Izgled ”Za prilagodbu boja i fontova unosa.

  

• Kliknite Radnje ”Kako bi stupac mogao obavljati određene funkcije na temelju unesenog teksta/unosa.

  

• Kliknite Zatvoriti ”Nakon uređivanja tekstualnog polja.

  

Korak 8. Dodajte gumbe, izbornike i druge opcije

Druge ikone pored alata "Polje za tekst" pri vrhu dokumenta predstavljaju značajke koje možete dodati u obrazac. Zadržite pokazivač iznad svakog pojedinog dijela opreme da vidite kakvu značajku predstavlja. Možete dodati još nekoliko značajki:

• Da biste dodali popis, kliknite alat za odabir okvira za izbor ili radio gumb, a zatim odaberite mjesto na koje želite postaviti okvir ili gumb. Možete kliknuti Dodaj još jedno dugme ”Za dodavanje sljedeće opcije ili odabir“ Sva svojstva ”Za prilagodbu popisa znakova/aspekata.

  

• Da biste dodali padajući izbornik, odaberite jednu od opcija izbornika s malom strelicom na alatnoj traci, a zatim prilagodite izbornik po želji.

  

• Da biste zatražili od korisnika da doda svoj potpis, kliknite ikonu olovke i liniju potpisa, a zatim kliknite gdje se potpisati.

  

• Da biste dodali gumb, kliknite gumb u redu ”Na alatnoj traci postavite je na željeno mjesto, a zatim kliknite„ Sva svojstva ”Kako biste izvršili prilagodbe.

  

3. dio od 3: Spremanje i dijeljenje obrazaca

Korak 1. Kliknite Pregled u gornjem desnom kutu prozora za pregled obrasca

Pomoću ovog pregleda možete pregledati i testirati dokument.

Korak 2. Pritisnite Uredi za povratak u način uređivanja

Nalazi se u gornjem desnom kutu prozora programa. Vratit ćete se u način uređivanja i po potrebi možete izvršiti konačne promjene.

Korak 3. Spremite obrazac na računalo

Kliknite izbornik " Datoteka ”U gornjem lijevom kutu prozora i odaberite„ Spremi kao " Nakon toga odredite mjesto za pohranu datoteka i kliknite “ Uštedjeti ”.

Obrazac možete ponovno otvoriti i urediti u bilo kojem trenutku

Korak 4. Pritisnite Distribute

Sve dok ste u načinu uređivanja, nalazi se u donjem desnom kutu desnog okna programa Acrobat. Ako želite poslati obrazac primatelju pomoću ove značajke, rezultati popunjavanja obrasca automatski će se prikupljati u željenom formatu.

• Ako ne vidite opciju " Raspodijeliti ”, Svakako kliknite gumb“ Uredi ”U gornjem desnom kutu zaslona prvo za povratak u način uređivanja.
• U ovoj će se fazi od vas možda tražiti dodatne prilagodbe, ovisno o vrsti elementa dodanog u obrazac. Slijedite upute na zaslonu ako se to od vas zatraži.

Korak 5. Odaberite način primanja rezultata obrasca

Ako želite dobiti rezultate ispunjavanja obrasca putem e -pošte, odaberite opciju “ E-mail Ako ste postavili web poslužitelj za prikupljanje rezultata, odaberite “ Interni poslužitelj ”I slijedite upute na zaslonu za dodjelu poslužitelja.

Korak 6. Pritisnite Nastavi

Ako obrazac pošaljete e -poštom, od vas će se tražiti da unesete neke dodatne podatke.

Korak 7. Unesite e -adresu primatelja

Odvojite svaku adresu zarezom (,). Ako niste spremni poslati obrazac nekome drugome, unesite vlastitu adresu e -pošte.

Korak 8. Upišite prilagođenu poruku koja će se prikazati u e -pošti kako biste ispunili obrazac

Korak 9. Definirajte postavke praćenja

Odaberite "Prikupljanje imena i e -pošte od primatelja radi pružanja optimalnog praćenja" ako želite vidjeti ime i e -adresu primatelja u e -poruci s odgovorom. Također možete omogućiti ili onemogućiti značajku koja primateljima omogućuje slanje obrazaca kao anonimnih.

Korak 10. Slijedite upute na zaslonu za slanje kreiranog obrasca

Obrazac će se pojaviti u pretincu primatelja kao privitak e -pošte.

Savjeti

Ako primatelj ili korisnik vidi poruku o pogrešci "Ova operacija nije dopuštena" tijekom ispunjavanja obrasca, možda postoje skriveni objekti ili fontovi koji nisu ugrađeni u dokument. Pristup izborniku " Datoteka”>“Svojstva”>“Font ”Kako biste provjerili postoje li nemontirani fontovi u PDF dokumentu.