CSV ili datoteke "vrijednosti odvojene zarezima" omogućuju vam pohranu podataka u strukturiranom tabličnom formatu što je korisno kada trebate upravljati velikim bazama podataka. CSV datoteke mogu se stvoriti pomoću programa Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google proračunskih tablica i Notepada.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje programa Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Google proračunskih tablica
Korak 1. Otvorite novu proračunsku tablicu u programima Microsoft Excel, OpenOffice Calc ili Google proračunske tablice
Ako želite pretvoriti svoju postojeću proračunsku tablicu u CSV format, prijeđite na četvrti korak
Korak 2. Upišite naslov ili naziv svakog stupca u okvire u retku 1 na vrhu radnog lista
Na primjer, ako želite unijeti podatke o prodanoj robi, u okvir A1 upišite "Naziv artikla", u okvir B1 "Cijena artikla", u okvir C1 "Opis artikla" itd.
Korak 3. Unesite podatke u proračunsku tablicu ispod svakog stupca prema potrebi
Primjerom opisanim u drugom koraku upišite naziv artikla u okvir A2, cijenu stavke u okvir B2 i opis predmeta u okvir C2.
Korak 4. Kliknite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao" nakon unosa svih podataka u proračunsku tablicu
Ako koristite Google tablice, mogućnost odabira je "Datoteka> Preuzmi kao".
Korak 5. Odaberite "CSV" s padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu"
Korak 6. Upišite naziv CSV datoteke, a zatim odaberite "Spremi"
Sada ste stvorili CSV datoteku, a datoteci će se automatski dodati zarez za odvajanje svakog stupca.
Metoda 2 od 2: Korištenje bilježnice
Korak 1. Pokrenite Notepad i unesite nazive stupaca odvojenih zarezima u prvi redak
Na primjer, ako želite unijeti podatke o predmetima za prodaju, unesite prvi unos u prvi redak dokumenta: "naziv, cijena, opis". Imajte na umu da ne smije biti razmaka između naziva svakog stupca.
Korak 2. Upišite podatke u drugi redak koristeći isti format kao i nazivi stupaca u prvom retku
Primjerom opisanim u prvom koraku napišite naziv artikla koji se prodaje, a zatim cijenu i opis artikla. Na primjer, ako prodajete kekse, upišite "keksi, 10.000, grickalice".
Korak 3. Unesite podatke za svaki proizvod u sljedeće redove
Ako postoje polja koja želite ostaviti prazna, zadržite zareze. Inače se drugi stupci neće prikazati jer je jedan stupac prazan.
Korak 4. Pritisnite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi"
Korak 5. Upišite naziv datoteke i s padajućeg izbornika proširenja odaberite “.csv”
Korak 6. Pritisnite "Spremi"
Uspješno ste stvorili CSV datoteku putem Notepada.
