Jeste li ikada zatvorili Microsoft Word bez spremanja dokumenta? Nisi sam. Nemojte paničariti! Microsoft Word ima niz ugrađenih opcija koje vam pomažu pri oporavku dokumenata na računalu ili Mac računalu. Ovaj wikiHow vas uči kako oporaviti nespremljeni ili oštećeni Wordov dokument, kao i vratiti se na raniju revidiranu verziju. Ako ne možete oporaviti dokument pomoću ugrađenih značajki, morate koristiti softver za oporavak podataka ili vratiti dokument iz sigurnosne kopije.
Korak
Metoda 1 od 6: Oporavak nespremljenih dokumenata (Windows)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ovu aplikaciju možete pronaći na izborniku Windows "Start".
Ako se program Word sruši ili se sruši prije nego što spremite dokument, možete vidjeti okno "Oporavak dokumenta" u izborniku s lijeve strane kada se aplikacija ponovno otvori. Ako se ova ploča otvori, kliknite nespremljenu datoteku na ploči da biste je otvorili, a zatim odaberite “ Datoteka ” > “ Spremi kao ”Kako biste ga spremili. Ako je ovaj korak uspješan, ne morate nastaviti sa sljedećim koracima.
Korak 2. Pritisnite izbornik Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora programa Word.
Korak 3. Pritisnite Info
Nalazi se pri vrhu lijevog okna.
Korak 4. Kliknite ikonu Upravljanje dokumentom
Ova se ikona nalazi u desnom oknu i izgleda kao list papira s povećalom. Mali izbornik će se proširiti.
Korak 5. Na izborniku kliknite Obnovi nespremljene dokumente
Otvorit će se mapa "UnsavedFiles" i moći ćete vidjeti popis datoteka za koje je Word nedavno napravio sigurnosnu kopiju i automatski spremio, ali niste "službeno" spremili sebe.
Korak 6. Odaberite dokument i kliknite Otvori
Odabrani dokument otvorit će se u programu Word.
Ako u mapi ne vidite željeni dokument, moguće je da je dokument već spremljen u mapu "Dokumenti" ili "Desktop"
Korak 7. Spremite uspješno oporavljeni dokument
Da ne biste ponovno izgubili dokument, kliknite gumb “ Spremi kao ”Na sivoj traci iznad dokumenta i spremite dokument u mapu koja se lako pamti (npr.“Dokumenti”). Ako ne vidite tu opciju, kliknite izbornik " Datoteka "i odaberite" Spremi kao ”.
Metoda 2 od 6: Oporavak oštećenih dokumenata (Windows)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ako ne možete otvoriti Wordov dokument jer je oštećen, obično možete koristiti ugrađene alate za popravak programa za vraćanje dokumenta. Program Word možete pronaći na izborniku "Start" sustava Windows.
Korak 2. Pritisnite izbornik Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 3. Pritisnite Otvori
Nalazi se pri vrhu lijevog okna.
Korak 4. Pritisnite Pregledaj
Nalazi se pri dnu stupca "Otvori", u sredini ekrana. Pojavit će se prozor za pregledavanje računalnih datoteka.
Korak 5. Otvorite direktorij oštećene datoteke ili dokumenta
Na primjer, ako se datoteka nalazi u mapi "Dokumenti", otvorite tu mapu.
Korak 6. Jednom kliknite datoteku da biste je odabrali
Nemojte dvaput kliknuti datoteku.
Korak 7. Kliknite ikonu strelice prema dolje pored "Otvori"
Izbornik će se nakon toga proširiti.
Korak 8. Pritisnite Otvori i popravi
Ova se opcija nalazi pri dnu izbornika. Ako se datoteka može popraviti, Word će je u ovom trenutku popraviti.
Ako se dokument ne može popraviti, obično možete izdvojiti tekst iz dokumenta, bez oblikovanja i slika. Za izdvajanje teksta odaberite " Oporavak teksta iz bilo koje datoteke ”S padajućeg izbornika“Vrsta datoteke”u donjem desnom kutu prozora i kliknite“ Otvorena " U ovoj fazi datoteku možete spremiti klikom na gumb " Datoteka ” > “ Spremi kao ”Ili zalijepite tekst u novu datoteku.
Metoda 3 od 6: Oporavak prethodnih revizija dokumenata (Windows)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Sve dok dokument spremate na OneDrive ili SharePoint račun u sustavu Microsoft 365, možete vratiti prethodnu verziju dokumenta. Microsoft Word možete pronaći na Windows Start izborniku.
Korak 2. Otvorite datoteku koju želite vratiti na prethodnu verziju
Kliknite izbornik " Datoteka ", izaberi" Otvorena ”, Pronađite i odaberite datoteku, a zatim kliknite“ Otvorena ”.
Korak 3. Pritisnite izbornik Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 4. Otvorite povijest verzija
U ovom segmentu možete vidjeti različite revizije dokumenata koji su spremljeni i grupirani po datumu. Koraci koje ćete morati slijediti ovisit će o verziji programa Word koju koristite:
- Word 365: kliknite " Info ”U lijevom oknu i odaberite„ Povijest verzija ”(Ikona sata) u srednjem oknu.
- Word 2019 ili 2016: kliknite " Povijest ”Na izborniku. Ako ga ne vidite, to je obično zato što ste već pretplaćeni na Microsoft 365. U ovoj situaciji kliknite “ Info ”U lijevom oknu i odaberite„ Povijest verzija ”Na središnjoj ploči.
Korak 5. Kliknite željenu verziju
Sve verzije prikazane su u desnom oknu pod "Povijest verzija". Nakon što se klikne, odabrana verzija otvorit će se u zasebnom Wordovom prozoru.
Korak 6. Pritisnite Vrati za povratak na odabranu verziju
Promjene koje su napravljene u dokumentu od datuma spremanja odabrane revizije bit će poništene.
Metoda 4 od 6: Oporavak nespremljenih dokumenata (Mac)
Korak 1. Otvorite Finder
Ova je aplikacija označena dvobojnom ikonom smajlija na lijevoj strani Docka.
Korak 2. Pritisnite izbornik Idi
Ovaj se izbornik nalazi na traci izbornika pri vrhu zaslona. Nakon toga će se izbornik proširiti.
Korak 3. Kliknite Idi na mapu na izborniku
Ova se opcija nalazi pri dnu izbornika.
Korak 4. Unesite adresu mape “AutoRecovery”
Da biste ga unijeli, upišite ili zalijepite sljedeću adresu u tekstualno polje (zamijenite korisničko ime korisničkim imenom koje koristite za pristup računalu): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Korak 5. Pritisnite gumb Idi
Otvorit će se mapa s datotekama koje Word automatski sprema. Datoteke u ovoj mapi započinju riječju "Automatsko obnavljanje".
Nećete vidjeti željenu datoteku ako odaberete " Nemojte štedjeti ”Dok je prethodno zatvarao Word. Nažalost, ne postoji način za oporavak dokumenata ako odaberete tu opciju.
Korak 6. Dvaput kliknite datoteku koju želite oporaviti
Datoteka će se nakon toga otvoriti u Wordu.
- Ako se ne otvori u programu Word, kliknite datoteku jednom, a zatim pritisnite gumb " Povratak ”I upišite.doc na kraju naziva dokumenta. Ponovno pritisnite gumb Povratak ”Za spremanje novog naziva datoteke i slijedite upit za potvrdu.
- Ako se od vas zatraži da odaberete aplikaciju, kliknite " Otvoriti sa "i odaberite" Microsoft Word ”.
Korak 7. Pritisnite Command za spremanje datoteke
Otvorit će se dijaloški okvir "Spremi kao" i možete spremiti dokument s imenom (i u direktorij) koje želite.
Korak 8. Odaberite direktorij za pohranu datoteka i kliknite Spremi
Ako ne vidite popis mapa za spremanje datoteka, kliknite gumb Na mom Macu ”Za prvo pregledavanje mapa na računalu.
Metoda 5 od 6: Oporavak oštećenih dokumenata (Mac)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word na računalu
Ako se dokument ne može otvoriti na računalu jer je oštećen, obično možete upotrijebiti ugrađene alate za oporavak programa Word za popravak teksta u dokumentu. Word možete pronaći u mapi Launchpad i/ili "Applications".
Korak 2. Pritisnite izbornik Word
Nalazi se na traci izbornika pri vrhu zaslona.
Korak 3. Na izborniku kliknite Postavke
Prikazat će se prozor za dijalog.
Korak 4. Kliknite ikonu Općenito u odjeljku "Alati za izradu i provjeru"
Nalazi se u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 5. Potvrdite okvir pored "Potvrdi razgovor o formatu datoteke pri otvaranju"
Ova je opcija prva opcija.
Korak 6. Vratite se u Word i kliknite izbornik Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu zaslona.
Korak 7. Na izborniku kliknite Otvori
Prikazat će se mogućnost otvaranja datoteke.
Korak 8. Odaberite Obnovi tekst s izbornika "Otvori"
Nalazi se u donjem desnom kutu zaslona.
Korak 9. Odaberite dokument i kliknite Otvori
Tekst dokumenta će se otvoriti (i nadamo se da će dio ili cijeli format dokumenta biti "odnesen"). Možete izgubiti neke netekstualne pojedinosti, ali tekst samog dokumenta može se spremiti.
Metoda 6 od 6: Oporavak prethodnih revizija dokumenata (Mac)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word na računalu
Ako ste slučajno spremili promjene u dokumentu i želite se vratiti na prethodnu verziju, to možete jednostavno učiniti na Mac verziji programa Word 365, 2019 ili 2016. Word možete pronaći u mapi Launchpad i/ili "Applications".
Ova se metoda može primijeniti samo za datoteke spremljene na OneDrive ili SharePoint račun na usluzi Microsoft 365
Korak 2. Otvorite datoteku čiju staru verziju želite vratiti
Kliknite izbornik " Datoteka ", izaberi" Otvorena ”, Pronađite i odaberite datoteku, a zatim kliknite“ Otvorena ”.
Korak 3. Pregledajte povijest verzija datoteke
Ovaj segment omogućuje vam pregled različitih revizija dokumenata koje su pohranjene i grupirane po datumu. Koraci koje ćete morati slijediti razlikovat će se ovisno o verziji programa Word koju koristite:
- Word 365: Kliknite naziv dokumenta na naslovnoj traci programa Word (pri vrhu zaslona) i odaberite “ Pregledajte povijest verzija ”.
- Word 2019. i 2016.: kliknite izbornik “ Datoteka "i odaberite" Pregledajte povijest verzija ”.
Korak 4. Kliknite željenu verziju
Popis verzija prikazan je u desnom oknu programa Word. Kliknite željenu verziju dokumenta da biste ga otvorili u zasebnom prozoru.
Korak 5. Pritisnite Vrati za povratak na odabranu verziju
Nalazi se pri vrhu dokumenta. Sve promjene koje ste napravili od datuma spremanja odabrane revizije bit će poništene.
Savjeti
- Možete povećati brzinu spremanja sigurnosnih kopija Wordovih datoteka pomoću značajke Automatsko obnavljanje klikom na "izbornik" Datoteka " (ili " Riječ ”Na Mac računalu), odaberite„ Opcije " (ili " Postavke ”Na Mac računalu), klikom na„ Uštedjeti ”I smanjuje broj pored tekstualnog retka" Spremi podatke o automatskom oporavku svaki ".
- Ako izbrišete dokument, pronađite ga u mapi "Recycle Bin" na vašem računalu (ponekad se naziva i "Trash") ili u mapi "Trash" na vašem Macu. mape. Ako datoteke nisu dostupne, možete ih vratiti iz sigurnosnih kopija podataka ili upotrijebiti alate za oporavak podataka.
