4 načina za uništavanje osjetljivih dokumenata

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-16 11:15

Svaki mjesec morate primiti neku vrstu dokumenta s osjetljivim podacima. To može biti izvod iz banke, račun kreditne kartice, uplatnica ili račun. Možda radite za državnu agenciju ili tvrtku koja se bavi tajnim podacima. Bacanje slova u smeće nije dovoljno da ih sačuvate od znatiželjnika. Kako biste zaštitili svoje vlasničke podatke od nezakonite ili neetičke uporabe, potrebno je temeljitije uništavanje.

Korak

Metoda 1 od 4: Pretvaranje osjetljivog dokumenta u kašu

Korak 1. Stavite dokument u veliku kantu za smeće

Trebat će vam dovoljno visok i širok spremnik za jednostavno držanje svih dokumenata i tekućina koje pulpirate. Materijal također mora biti dovoljno čvrst da se ne slomi ili izgubi oblik pri izlaganju izbjeljivaču i vodi. Budući da ćete za otapanje dokumenta koristiti približno 22 L vode, odaberite kantu za smeće zapremine veće ili jednake 30 L. To će vam dati dovoljno prostora za pravilno miješanje dokumenta. Mogu se koristiti plastične kante koje su otporne na učinke razrijeđenog izbjeljivača.

Velike plastične kante za smeće dostupne su u trgovinama kućnim potrepštinama i građevinskim trgovinama, kao i u trgovinama opće robe kao što su Carrefour, Giant i Hypermart. Ove se kante mogu kupiti i putem interneta.
Izvadite dokument iz omotnice ili paketa.

Korak 2. Ulijte 2 L izbjeljivača

Mnoge trgovine prodaju i robne marke i generičke izbjeljivače u koncentracijama od 8,25%; ovo izbjeljivač je pravi izbor za vaše potrebe. Izbjeljivač će vam pomoći razbiti papir. Osim što se obično koristi za recikliranje rabljenog papira, izbjeljivač će ukloniti i boju tinte. To će osigurati potpunije uništenje povjerljivih podataka u vašim dokumentima.

Izbjeljivač je opasna kemikalija i može izazvati ozbiljne bolesti ako se ne koristi na siguran način. Izbjegavajte kontakt s kožom i očima; ne unosite izbjeljivač. Pomiješajte izbjeljivač samo s vodom. Miješanjem s drugim kemikalijama - poput amonijaka ili sredstva za čišćenje WC školjki - mogu se stvoriti potencijalno smrtonosne otrovne pare.
Prilikom rada s izbjeljivačem preporučuje se nošenje odjeće s dugim rukavima, dugih hlača, cipela zatvorenih prstiju i poveza preko očiju.
Ako ste slučajno progutali otopinu, odmah popijte čašu vode ili mlijeka. Nazovite centar za informiranje o trovanju na (021) 4250767 ili (021) 4227875.

Korak 3. Dodajte 19 L vode

Iako je izbjeljivač kemijski štetniji (i oštriji) dio ove mješavine, obična obična voda djeluje vrlo učinkovito. Kad se papir potpuno smoči, moći ćete ga skupiti u bezobličnu kašu.

Korak 4. Gurnite dokument dolje u vodu za izbjeljivanje

Svi dokumenti moraju biti namočeni kako bi bili potpuno mokri i biorazgradivi. Ako ima više dokumenata nego tekućina, možete učiniti jednu od dvije stvari: raditi u manjim odjeljcima ili raditi u većim spremnicima. Odaberete li drugu metodu, svakako povećajte omjer vode i izbjeljivača.

Nemojte golim rukama pritiskati dokument prema unutra. To može biti jako štetno za vašu kožu. Umjesto toga upotrijebite turbinsku miješalicu, štapić za metlu ili na drugi način nosite duge gumene rukavice.
Na primjer, pretpostavimo da imate plastičnu kantu za smeće od 30 L koja sadrži 22 L tekućine. Ako za to ima previše dokumenata, a zatim kupite kantu za smeće od 90 L, trebate upotrijebiti 6 L izbjeljivača i 57 L vode.

Korak 5. Ostavite dokument 24 sata

Natapanje u otopini izbjeljivača i obične vode tijekom 24 sata učinkovito će razgraditi osjetljive dokumente i olakšati im vađenje. Ako je ovo hitna situacija, i/ili dokument treba brže uništiti, razmotrite druge ovdje navedene metode.

Korak 6. Promiješajte dokument pomoću turbinske miješalice

Nakon čekanja od 24 sata, dokument će biti mekan i bezbojan. Električnom miješalicom miješajte papir dok ne postane glatka, stopljena kaša.

Ako u bilo kojem trenutku želite dotaknuti pulpu kako biste provjerili njezin sadržaj, uvijek nosite gumene ili nitrilne rukavice kako biste spriječili izlaganje kože.
Metle, štapovi, stupovi i drugi alati s dugom ručkom dobro rade. Sve što može doprijeti u spremnik za miješanje i raspetljavanje papira funkcionirat će.
Procijedite pulpu da potražite još velike grudice. Ako postoje podaci koji se još mogu pročitati, zdrobite ih ručno, a zatim nastavite miješati.

Korak 7. Stavite ga na sunce da se osuši

Stavljanje pulpe izravno u vrećicu može uzrokovati curenje i možda neće biti prihvatljivo za skupljače smeća. Umjesto toga, raširite veliki plastični lim i ravnomjerno rasporedite celulozu po površini. Pustite da se pulpa potpuno osuši prije nego što je bacite.

Neki ljudi odluče ovu suhu pulpu koristiti kao malč za svoje dvorište. Međutim, ako odaberete ovu metodu, preporuča se ne koristiti izbjeljivač u procesu pulpiranja

Korak 8. Odbacite pulpu

Preostalu osušenu pulpu stavite u vreću za smeće i ostavite vani s uobičajenom vrećicom za smeće. Svatko tko pretura po vašem smeću - poput kradljivca identiteta - teško će saznati bilo što iz vaših isečenih dokumenata.

Metoda 2 od 4: Snimanje osjetljivih dokumenata

Korak 1. Napravite vanjski kamin

Standardni kamini izvrsni su za spaljivanje dokumenata jer se ne lijepe za tlo i imaju gornji poklopac. To omogućuje bolji protok zraka, što u konačnici rezultira temeljitijim snimanjem vašeg dokumenta. Osim toga, ova metoda također sprječava izlazak krhotina iz kamina.

Imajte na umu da je u većini okolnosti nezakonito otvoreno spaljivanje otpada u stambenim i urbanim područjima. U nekim okolnostima trebat će vam dopuštenje. Saznajte posebna pravila u svom gradu pretraživanjem naziva svog područja i otvorenih pravila spaljivanja.
Još jedna dobra opcija je poseban plamenik. Ovo je metalni spremnik koji funkcionira kao vanjska spalionica.
Cijev za izgaranje je druga mogućnost. Čelične cijevi bubnja volumena 208 L najčešće su veličine i bit će prikladnije za držanje fragmenata dokumenata u sebi. Međutim, ne preporučuje se za uporabu jer proizvodi opasan otrov, a njegova je uporaba ilegalna u nekim područjima, poput Illinoisa u Sjedinjenim Državama.
Također bi moglo biti sigurnije spaliti dio dokumenta u kadi od lijevanog željeza. Uvjerite se da ispod nema predmeta, poput plastičnih otirača. Na ovaj način, ako se pokaže da vatra izmiče kontroli, nalazi se kada za kupanje s vodoopskrbom spremnom za uporabu.

Korak 2. Uključite vatru

Općenito, lakše je zapaliti vatru ako počnete s manjim komadima drva i papira koje je lakše spaliti. Možete čak i koristiti osjetljive dokumente kao okidače požara. Nakon što se zapali vatra u drvima za ogrjev, postepeno dodavajte veće komade drva dok ne dobijete ravnomjerno gorenje.

Radi vaše sigurnosti, nemojte stavljati grmlje, papir ili bilo koji drugi zapaljivi materijal u blizini požara. Kako biste bili sigurni da se požar slučajno nije zapalio i proširio kroz ognjište, sipajte malo pijeska oko vatre. Također se preporučuje postavljanje kamenja oko kamina.
Ako imate problema s stvaranjem vrlo jake vatre, upotrijebite lož ulje. Pazite da ne ispustite bocu u vatru ili ne prskate previše odjednom. Moguće su eksplozije i veliki rafali koji mogu nanijeti ozljede. Stanite dovoljno daleko od plamena dok prskate gorivo kako ne biste opekli lice, prsa i ruke.

Korak 3. Stavite osjetljivi dokument u vatru

Ne bacajte ih sve odjednom; to može uzrokovati da sitni podaci padnu sa strane kamina. Spalite dokumente jedan po jedan držeći ih metalnim kliještima kako biste bili sigurni da je papir potpuno izgorio. Nakon što je vatra gorjela dovoljno dugo, u središtu može biti vrućeg ugljena. S vrućim ugljenom možete odjednom staviti više dokumenata i pustiti ih da izgore, zaštićeni drvom.

Prilikom gorenja važna je dobra ventilacija, ne samo kako bi se izbjeglo udisanje dima, već i kako bi se osiguralo temeljito i pravilno izgaranje. Otvoreni prorezi u kaminu omogućuju takvu ventilaciju; kao i ograničavanje broja papira koji se učitavaju odjednom.
Pazite kako ne biste iz vatre izletjeli komadići dokumenata. Čak i mala količina informacija može biti točno vrijedan dio koji netko drugi želi.
Zapalite osjetljive dokumente zajedno s ostalim komadima papira. Ako se pokaže da je jedan dio dokumenta neizgorio, preostali komadići papira će zbuniti svakoga tko pokuša pročitati vaše podatke.

Korak 4. Provjerite pepeo

Kad pomislite da se svaki dio zapalio i vatra se ugasila, prosijte pepeo i provjerite ima li nesagorelog papira. Najlakši način da to vidite je potražiti papir koji još uvijek ima bijeli sjaj. Međutim, uvijek obratite pozornost na odjeljke koji su zasivljeni, ali i dalje imaju čitljiv tekst. Čak i ovaj dio mora temeljito izgorjeti.

Korak 5. Spalite sve preostale komade

Prikupite ostatke koji su još uvijek osjetljivi i stavite ih u siguran i zatvoren odjeljak dok se vatra ponovno ne zapali. Zaštitnim rukavicama ili dugim metalnim hvataljkama sigurno postavite dio dokumenta usred vatre.

Korak 6. Raspršite pepeo

Pričekajte da se vatra smiri i pepeo ohladi na sigurnu temperaturu. Lopatom ih sakupite u vrećicu koja se neće rastrgati. Ako imate travnjak, ravnomjerno rasporedite pepeo po travnjaku.

Također je moguće upotrijebiti male količine pepela za kompostiranje (sve dok ne koristite lož ulje za paljenje vatre).
Pepeo razasut po biljkama u vrtu spriječit će puževe i puževe.
Posipanje pepela oko dna debla također je korisno.

Metoda 3 od 4: Usitnjavanje osjetljivih dokumenata

Korak 1. Kupite rezač papira s križnim rezom

Prilikom uništavanja osjetljivih dokumenata važno je koristiti križni rezač (umjesto standardnijeg rezača) jer će to rezultirati tanjim komadima papira. To će vas zaštititi od krađe podataka ponovnim sastavljanjem cijelih stranica iz fragmenata. Odaberite stroj koji proizvodi rezove manje ili jednake 1/32 inča s poprečnim rezovima u inčima.

Rezači se mogu kupiti u trgovinama uredskog materijala i imati šest razina sigurnosti na temelju tankoće reza. Prva veličina je drobilica s najvećim komadima; šest je najtanjih drobilica i odobreno je za strogo tajne vladine dokumente. Sve manje od 4 (1/16 x 5/8 inča) ne preporučuje se za osjetljive dokumente.
Većina ureda ima uslugu uništavanja papira ili arhivu. Provjerite kod upravitelja ureda i provjerite možete li donijeti vlastite dokumente za uništavanje.

Korak 2. Uništite dokument

Nakon što dobijete zadovoljavajuću sjeckalicu papira, počnite umetati sve dokumente kroz usta uređaja. Nastavite dok se ne potroše svi dokumenti. Ako imate više dokumenata nego što stroj može odjednom obraditi, svakako uklonite izreze prije nego nastavite.

Ne stavljajte ruke ili prste izravno u usta usitnjavača. Držite kraj dokumenta tako da između vašeg dijela tijela i usta sjeckalice ostane malo prostora. Kad papir uhvati sjeckalica, izvadite dokument. Što je najvažnije, zaštitite sigurnost svojih ruku.
Slika

Nije tako visoka sigurnost. Standardni rezač (koji drobi papir u prugaste trake) neće spriječiti nekoga da ga ponovno sastavi. Ručno kidanje također nije dobra ideja, posebno za male dokumente (potrebno je samo 2 cm papira da biste saznali nečiji broj socijalnog osiguranja).

Korak 3. Odvojite komade u različite vrećice

Osim smanjenja na neprepoznatljive male komadiće, ovo je daljnja sigurnosna mjera. Uzmite jedan dio svakog dokumenta i stavite ga u zasebnu vrećicu. Na taj način svi oni koji bi ukrali ne bi mogli pronaći odgovarajući papirni spoj u istoj vrećici; morat će razvrstati svaki komad.

Korak 4. Odložite dokument na zakazani dan

Ako smeće pokupite iz svog doma/ureda u utorak, nemojte ga odlagati u srijedu. Trebalo bi proći što manje vremena između iznošenja smeća iz kuće i njegovog preuzimanja. U idealnom slučaju, trebali biste ga držati u zatvorenom prostoru do dana kada pokupite smeće i izvaditi ga neposredno prije dolaska smećara.

Metoda 4 od 4: Uništavanje digitalnih dokumenata

Korak 1. Izbrišite dokument

Pronađite sve datoteke na tvrdom disku koje sadrže osjetljive podatke. Desnim klikom kliknite i premjestite ga u smeće. Isprazni smeće. Ako ne postoji opasnost da će netko upotrijebiti sofisticiranije tehnike za dohvaćanje vaših podataka, ovo je prihvatljiva jednostavna metoda. U osnovi, međutim, prilično je lako oporaviti izbrisane datoteke jer na tržištu postoji niz programa za oporavak datoteka.

Nemojte koristiti ovu metodu ako postoji opasnost da netko drugi pokuša povratiti osjetljive podatke.
Nemojte koristiti ovu metodu ako se osjetljivi podaci mogu koristiti za nanošenje štete ili problema.

Korak 2. Prebrišite sadržaj tvrdog diska

Sve informacije o vašem tvrdom disku predstavljene su binarnim brojevima: 1 i 0. Ovo je jezik računala. Prepisivanje programa - dostupnog na mreži - zaobići će i zamijeniti sve podatke na vašem tvrdom disku nasumičnim nizom 1 i 0. Odlučite li se koristiti ovom metodom, imajte na umu da je ona polutrajna i da je možda nemoguće oporaviti podatke.

Većina programa za prepisivanje će "preskočiti" podatke mnogo puta. Vlada Sjedinjenih Država smatra da prolazak tri puta standard predstavlja standard.
Izradite sigurnosnu kopiju svih podataka koje želite pohraniti na vanjski tvrdi disk.
Postoje i programi poput Eraser koji vam omogućuju ručno prepisivanje određenih datoteka.

Korak 3. Odmaglite tvrdi disk

Degauss se odnosi na čin izlaganja tehnologije temeljene na magnetu (npr. Tvrdi diskovi) jakom magnetskom polju čime se uništavaju podaci. U idealnom slučaju, to bi razmagnetiziralo uređaj i onemogućilo njegovu upotrebu. Sam kupnja degaussera može koštati i do 4000 USD. No moguće ga je unajmiti ili platiti stručne usluge IT tvrtke poput Securisa.

Prepisivanje može biti reverzibilno, ali će postupak odmagljivanja uzrokovati trajna oštećenja i neće se moći vratiti podaci. Sigurnosno kopirajte sve podatke koje želite pohraniti na vanjski tvrdi disk ili pohranu u oblaku.
Ne rukujte odmašćivačem ako imate pacemaker jer to može oštetiti ovaj važan medicinski uređaj.

Korak 4. Fizički uništite tvrdi disk

Najtemeljitija metoda postoji da se fizički uništi. Prihvatljiva metoda je drobljenje čekićem, visokotemperaturnom toplinom i bušilicom. Koja god se metoda odabrala, prije svega uklonite tvrdi disk iz njegova egzoskeleta. Ako ćete razbiti čekićem, primijenite svoju najjaču silu izravno na vrh tvrdog diska. Ako ćete bušiti, svakako napravite neke rupe prolazeći ravno kroz tvrdi disk. Ako koristite toplinu (npr. Pomoću bacača plamena), temeljito otopite tvrdi disk.

Kad koristite bacač plamena, nosite rukavice otporne na toplinu i štitnik za lice. Ova metoda je najsigurnija za izvođenje na tlu ili pijesku kako bi se spriječio požar ili eksplozija.
Prilikom rada s čekićem ili bušilicom nosite zaštitne rukavice i štitnik za lice kako biste se zaštitili od letećih ostataka.
Moguće je i probijanje tvrdog diska pištoljem. Nemojte rukovati vatrenim oružjem osim ako za to nemate dozvolu.

Korak 5. Trajno izbrišite e -poruku koja sadrži podatke

Odaberite sve e -poruke koje sadrže osjetljive podatke, a zatim odaberite "brisanje" ili "smeće" ovisno o programu. Mnoge mrežne usluge e -pošte, poput Gmail -a, zadržat će izbrisane datoteke 30 dana prije nego što ih korisnici učine nepopravljivim. Nakon brisanja e -pošte idite izravno na odjeljke "Izbrisane poruke" i "Otpad" da vidite postoji li verzija e -pošte koju je moguće oporaviti. Ako postoji, izbrišite i ovo.

Korak 6. Brisanje povijesti pregledavanja u pregledniku

Moguće je spriječiti druge da znaju koje ste web stranice posjetili. Mnogi preglednici poput Chromea, Firefoxa i Internet Explorera imaju tu opciju. Pogledajte opciju "izbornik" da biste pronašli svoju povijest i izbrisali svu povijest koja je važna informacija.

Savjeti

Ako često uništavate osjetljive dokumente, razmislite o kupnji unakrsnog rezača papira. Oni su skuplji, ali će vam uštedjeti vrijeme.
Za to će trebati dvije osobe, ali papir možete i spaliti u roštilju. Plamen će uvijek biti prisutan ako ga držite uključenim svakih 10-15 minuta i ako nastavite dodavati papir. Za sagorijevanje cijele vreće smeća papira bit će potrebno 15-25 minuta. Za pomicanje papira upotrijebite metalni štapić jer u protivnom neće izgorjeti sav papir. Ako se nešto drugo zapali, pripremite crijevo za vodu i zamolite drugu osobu da ga poprska vodom. Kad završite, neka ga druga osoba jako poprska dok ne dobije crnu, ljepljivu teksturu.
Druga je mogućnost pohraniti dokument na sigurno mjesto i spaliti ga godišnje ili pronaći događaj za rušenje zajednice koji može biti besplatan ili uz malu naknadu. Ponekad se zarada donira. Sjajna stvar u tim programima zajednice je to što mogu uništiti CD -e, kazete, a ponekad čak i tvrde diskove.