Mnogi ljudi često osjećaju da nemaju dovoljno vremena jer ih lako odvlači pozornost, želi se opustiti ili voli odgađati, iako ima još mnogo zadataka koje treba dovršiti. Želite li znati kako produktivno iskoristiti svoje vrijeme? Čitajte dalje za ovaj članak!
Korak
Metoda 1 od 4: Izrada radnog rasporeda
Korak 1. Napravite dnevni plan aktivnosti
Zapišite sve dnevne/tjedne poslove i aktivnosti koje želite raditi ili napravite popis zadataka koje morate dovršiti. Popisi obveza pomažu vam u povećanju produktivnosti rada, ali su korisni ako se pravilno koriste.
- Napravite popis specifičnih, izvedivih zadataka. Na primjer, umjesto da napišete "čišćenje kuće", napišite "pospremanje dnevne sobe", "pometanje poda" ili "iznošenje smeća". Što jasnije i detaljnije, to bolje.
- Ne dopustite da vas popis obaveza preplavi ili odvrati. Ako gubite vrijeme razmišljajući o zadacima koje je potrebno napisati, najbolje je ne praviti popise. Odvojite trenutak da zapišete zadatke ili aktivnosti koje morate obaviti tijekom dana. Nakon toga nemojte dodavati druge zadatke na popis, osim ako je to apsolutno neophodno.
Korak 2. Napravite raspored rada
Odredite zadatke koje ste sposobni obaviti, a zatim ih rasporedite prema prioritetu. Zatim napravite raspored dodjeljujući vrijeme za dovršetak svakog zadatka, radite aktivnosti, ručajte i odmorite se.
Imajte na umu da je vrijeme provedeno na zadacima ponekad više ili manje od predviđenog. Nemojte se zbog toga osjećati krivim i ne dopustite da vam se plan rada raspadne. Ako stvari ne idu prema planu, napravite prilagodbe, a zatim ponovo radite kao i obično
Korak 3. Odredite prioritete i ne dajte im prioritet zadacima u kojima uživate
Ponekad se posao gomila pa ne radite prema rasporedu. Stoga odredite zadatke kojima morate dati prioritet, a zatim ih prvo dovršite. Možda želite dovršiti sve zadatke i kupanje kućnih ljubimaca, ali jedan se mora odgoditi. Nemojte raditi nekoliko zadataka istovremeno kako se ne biste osjećali preopterećeni. Učinkovit način povećanja produktivnosti rada je izvršavanje zadataka jedan po jedan.
Ako još uvijek postoji zadatak koji dugo nije dovršen, neka vam to ne smeta. Odredite rok ili dodijelite vrijeme za dovršetak. Također, razmislite o odgađanju dok ne budete imali dovoljno vremena
Korak 4. Definirajte radne ciljeve
Sve dnevne zadatke koje želite raditi, poput čišćenja kuće, učenja ili rada u uredu, postavite ciljeve koji su realni, ali dovoljno izazovni. Na primjer, postavite cilj da napišete nekoliko riječi, pročitate nekoliko stranica ili dovršite izvješće. Ne odustajte prije nego što cilj bude postignut. Umjesto da se osjećate preopterećeno, budite pozitivni koristeći ciljeve kao izvor motivacije. Možete postići cilj ako ostanete fokusirani tijekom rada.
Odredite kaznu ili sebi pripremite nagradu. Obavežite se da ćete se nagraditi kad postignete svoj cilj. Utvrdite neugodne posljedice, poput doniranja novca ako cilj nije postignut. Ova se metoda može koristiti ako pitate prijatelja koji vam daje kaznu ili dar kako ne biste prekršili obvezu prema sebi
Korak 5. Procijenite učinkovitost rada
Umjesto da samo razmišljate o tome koliko ste produktivni na poslu, obratite pažnju i na druge aspekte, poput sposobnosti usredotočenosti na posao, postizanja ciljeva i točnosti pripreme rasporeda rada. Zabilježite nepredviđene probleme ili prepreke koje ometaju radni proces i odlučite kako ih riješiti.
Zabilježite planove koji su provedeni i one koji su na čekanju u dnevnik nakon svakog rada
Korak 6. Steknite naviku održavanja urednosti stvari koje imate
Dovršenje zadataka ili aktivnosti bit će otežano ako izgubite važne datoteke, hitno potrebnu opremu ili morate otvoriti e -poštu kako biste potvrdili termin. Stoga svakako uvedite sustav za pohranu datoteka, pospremite radnu opremu i zabilježite raspored aktivnosti na dnevnom redu.
Metoda 2 od 4: Održavanje fokusa
Korak 1. Izbjegavajte smetnje
Tijekom svakodnevnih aktivnosti postoje mnogi poticaji i smetnje koje je teško izbjeći, poput televizije, blogova i tekstualnih poruka. Također, prijatelji, članovi obitelji ili kućni ljubimci ponekad mogu biti toliko ometajući da izgubite cijeli dan. Ne dopustite da se ovo dogodi! Usredotočite se na ciljeve i nagrade koji su postavljeni zanemarujući stvari koje vas odvlače od radnog rasporeda.
- Zatvorite e -poštu i web stranice društvenih medija. Utišajte dosadno zvono obavijesti. Po potrebi zakažite nekoliko minuta dnevno kako biste provjerili dolaznu e -poštu i saznali važne informacije. Međutim, produktivnost će pasti ako e -pošta i društveni mediji budu otvoreni na poslu.
- Koristite aplikaciju kako biste spriječili gubljenje vremena. Web stranice su pune zanimljivih stvari, poput fotografija, slika, video zapisa i članaka koji mogu oduzeti puno vremena ako niste oprezni. Izbjegnite to instaliranjem aplikacije za telefon ili računalo (poput StayFocusda, Leechblocka ili Dadilje) kako biste ograničili vrijeme pristupa pristupa web stranicama koje privlače pozornost ili vas spriječili da provjerite svoju e-poštu u određeno vrijeme. Postoje različiti načini da izbjegnete iskušenje da provjerite svoju e -poštu, pristupite svom omiljenom blogu ili gledate komične videozapise.
- Isključite telefon. Nemojte koristiti mobitel na poslu, na primjer za pozive ili slanje poruka. Postavite telefon na teško dostupno mjesto. Osoba koja zove će ostaviti poruku ako je to zaista važno. Kako biste predvidjeli hitni slučaj, možete provjeriti mobitel jednom na sat.
- Neka prijatelji i članovi obitelji znaju da ne želite da vas uznemiruju. Ne ostavljajte kućne ljubimce u radnom prostoru kako biste se mogli koncentrirati.
- Uključite bijeli šum kako biste spriječili ometajuću buku ili šum. Kako biste se lakše usredotočili i povećali produktivnost, pustite bijeli šum ili slušajte snimljene zvukove prirode, poput zvuka kiše ili rijeke koja teče web stranicom Noisli.
- Isključite televizor i radio. Ovisno o poslu, rad uz slušanje opuštajuće glazbe, osobito pjesama bez teksta, olakšava koncentraciju. Međutim, bučni mediji će smanjiti produktivnost ako morate raditi dok ste fokusirani.
Korak 2. Riješite zadatke jedan po jedan
Zamisao da ste produktivniji kada radite na više zadataka odjednom pogrešan je naziv. Zapravo, možemo dobro raditi ako se zadaci izvršavaju jedan po jedan. Inače, toliko smo zauzeti prebacivanjem s jednog zadatka na drugi da nam nestaje vremena i imamo se problema s koncentracijom. Da biste mogli raditi produktivno, u potpunosti dovršite prvi zadatak, a zatim radite na sljedećem.
Korak 3. Neka vaš dom i radni prostor budu uredni
Čišćenje je posao koji zahtijeva vrijeme i trud, ali teško ćete se koncentrirati i biti neproduktivni ako radite na neurednom mjestu. Stoga neka vaš radni stol, dom ili radni prostor budu uredni kako ne bi bilo razbacanih predmeta.
Metoda 3 od 4: Briga o sebi
Korak 1. Steknite naviku ranog odlaska u krevet i dovoljnog sna noću
Pospanost ili nedostatak sna čini vas lako rastresenim i neproduktivnim.
Korak 2. Postavite mjerač vremena i napustite krevet čim se alarm oglasi
Ne isključujte alarm više puta kako biste ponovno zaspali. Čak i ako traje samo nekoliko minuta, kasno ustajanje može poremetiti vaš radni raspored i spriječiti vas da se cijeli dan usredotočite na posao.
Korak 3. Jedite hranjivu hranu.
Možda niste shvatili da ste lakše ometani, pod stresom i imate problema s koncentracijom ako ne brinete o svom zdravlju. Osim toga, morate ispraviti svoj rad jer često griješite. Pobrinite se da svaki dan jedete zdravu hranu s uravnoteženim jelovnikom.
Ne birajte hranu zbog koje ćete se osjećati tromi i pospani. Za probavu hrane potrebno je mnogo energije. Bit ćete pospani i teško ćete se koncentrirati ako jedete velike porcije masne hrane
Korak 4. Odvojite vrijeme za odmor
Ne tjerajte se na posao dok se ne osjećate umorno ili ne zaspite za računalom. Lagano se rastegnite i opustite oči svaki put kad radite oko 15 minuta. Odvojite vrijeme za tjelovježbu, pojedite grickalice i odmorite se 5-10 minuta svakih 1-2 sata.
Metoda 4 od 4: Vrednovanje i poboljšanje radne uspješnosti
Korak 1. Svaki tjedan upotrijebite alat za mjerenje radne učinkovitosti
Korak 2. Saznajte prepreke koje smanjuju produktivnost rada i stvari koje odvlače pažnju
Korak 3. Postavite ciljeve i provedite tjedne evaluacije rada
Korak 4. Zatražite povratne informacije od suradnika i šefova kako biste bili sigurni da ste uspješni u povećanju produktivnosti
Korak 5. Zadržite entuzijazam i radnu izvedbu
Savjeti
- Odredite prioritete. Stavite važnije zadatke na prvo mjesto! Riješite teške zadatke prije nego radite na lakim.
- Ako morate dovršiti hrpu zadataka, rasporedite cijeli dan bez pravljenja drugih planova i iskoristite vrijeme za produktivan rad!
- Nemojte se osjećati opterećenim mnogim zadacima koje morate dovršiti. Odmorite se da se ohladite. Ako je potrebno, razložite izazovne zadatke na lakše korake. Steknite naviku ranog ustajanja, pojesti hranjiv doručak i odvojiti vrijeme za opuštanje.
