Poslovni plan je pisani dokument koji jasno opisuje poslovanje, njegov smjer razvoja i njegov razvojni plan. Poslovni plan također objašnjava financijske ciljeve poduzeća te kako se ono pozicionira na konkurentnoj karti kako bi postiglo svoje ciljeve. Osim toga, poslovni plan važna je datoteka za privlačenje ulagača. Ovaj članak će vas voditi pri izradi poslovnog plana.
Korak
Metoda 1 od 3: Priprema za pisanje poslovnog plana
Korak 1. Odlučite koju vrstu poslovnog plana želite napisati
Iako svi poslovni planovi imaju objašnjenje poslovnih ciljeva i strukture, analizu tržišta i financijske prognoze, postoji nekoliko različitih vrsta poslovnih planova koje možete napisati. Najčešće se pišu najmanje tri vrste poslovnih planova, uključujući:
- Jednostavan poslovni plan. Ovaj poslovni plan ima manje od 10 stranica i služi za mjerenje interesa ulagača za vaše poslovanje, istraživanje poslovnih koncepata ili služi kao polazna točka za potpuniji poslovni plan. Za početnike je ovaj poslovni plan prikladan za pisanje.
- Cjeloviti poslovni plan proširenje je jednostavnog poslovnog plana i služi za objašnjenje (bez naglašavanja) kako posao funkcionira. Ovaj će plan poduzetnici koristiti kao kompas u vođenju svojih poslova za postizanje svojih ciljeva.
- Prezentacijski poslovni plan namijenjen je pojedincima koji nisu vlasnici i poslovni akteri, na primjer (potencijalni) investitori ili bankari. Sadržaj je isti kao cjelovit poslovni plan, ali s naglaskom i atraktivnim stilom jezika koji će se prezentirati, također s pravim poslovnim izrazima i jezikom. Iako je cjelovit poslovni plan izrađen za osobnu uporabu vlasnika, prezentacijski poslovni plan mora biti izrađen na način koji ulagači, bankari i šira javnost mogu razumjeti.
Korak 2. Upoznajte osnovnu strukturu poslovnog plana
Bez obzira na vrstu poslovnog plana koji želite napisati, morate znati njegovu osnovnu strukturu.
- Poslovni koncept prvi je glavni element poslovnog plana. Usredotočite se na pisanje opisa poslovanja, tržišnog udjela, proizvoda, organizacijske strukture i upravljačke strukture.
- Analiza tržišta drugi je glavni element poslovnog plana. Vaše će poslovanje služiti određenom tržišnom udjelu, pa je važno razumjeti demografske podatke, želje i obrasce kupovine vaših kupaca, kao i vaših konkurenata.
- Treća komponenta poslovnog plana je financijska analiza. Ako tek započinjete posao, napišite plan protoka sredstava, kapitalne izdatke i knjigu blagajne. Zapišite i procjenu kada će se vaše poslovanje vratiti uloženom.
Korak 3. Zatražite pomoć od odgovarajuće strane
Ako niste baš poslovni ili financijski upućeni, zamolite računovođu da napiše financijsku analizu.
Gore opisani odjeljci samo su veliki dio poslovnog plana. Ti će se odjeljci ponovno podijeliti na sedam odjeljaka, o kojima ćemo kasnije pisati. Sedam odjeljaka opisuje tvrtku, analizu tržišta, organizacijsku strukturu i upravljanje, proizvode i usluge, marketing i prodaju te zahtjeve za financiranje
Metoda 2 od 3: Pisanje poslovnog plana
Korak 1. Ispravno formatirajte dokument
Zapišite naslove odjeljaka rimskim brojevima (I, II, III itd.)
Iako je prvi dio poslovnog plana općenito poznat kao "Izvršni sažetak" i sadrži kratak pregled vašeg poslovanja, obično je prvi odjeljak napisan zadnji jer pisanje ovog odjeljka zahtijeva podatke iz cijelog poslovnog plana
Korak 2. Napišite opis tvrtke na početak poslovnog plana
Opišite svoje poslovanje, potrebe tržišta za vaš proizvod ili uslugu, ključne kupce vašeg poslovanja i vaše planove za uspjeh.
Na primjer, ako započinjete mali posao u kafićima, možda biste htjeli napisati ovakav opis: "Warkop DKI je mali kafić koji poslužuje svježu kavu vrhunske kvalitete u ugodnom okruženju. Smješten u blizini poznatog kampusa, Warkop DKI nastoji kako bi studentima, predavačima i lokalnom stanovništvu omogućili ugodno okruženje za učenje, druženje ili odmor. Warkop DKI razlikuje se od ostalih kafića, fokusirajući se na ugodne situacije, lako dostupna mjesta, vrhunske proizvode i vrhunsku korisničku uslugu."
Korak 3. Napišite analizu tržišta
Analiza tržišta napisana je kako bi pokazala da znate tržišni udio svoje tvrtke.
- Uključite podatke o svom tržišnom udjelu. Odgovorite na pitanja poput "Tko je moje ciljno tržište?", "Koje su njihove potrebe?", "Koliko imaju godina?" I "Gdje su?".
- Obavezno napravite analizu svojih konkurenata i zapišite rezultate. Zapišite prednosti i slabosti proizvoda konkurenata i učinak koji oni imaju na vas. Ovaj je odjeljak vrlo važan jer će analiza konkurencije pokazati kako vaše poslovanje koristi slabosti konkurenata.
Korak 4. Opišite organizacijsku strukturu i upravljanje poduzećem
U ovom odjeljku napišite detaljan profil temeljnog osoblja vašeg poslovanja, naime vlasnika i upravljačkog tima.
- Razgovarajte o sposobnostima vašeg tima i procesu donošenja odluka tima. Naglasite iskustvo ili uspjeh vlasnika ili upravljačkog tima, ako ih ima.
- Uključite i organizacijski grafikon ako je primjenjivo.
Korak 5. Opišite proizvode i usluge koje nudite
Koju robu ili usluge prodajete? Koje su prednosti vašeg proizvoda? Koje su prednosti ako potrošači kupuju vaš proizvod? Koje su prednosti vašeg proizvoda u odnosu na proizvode konkurenata?
- Također razgovarajte o starosti proizvoda. Razvijate li prototip proizvoda ili pokušavate registrirati autorska prava nad proizvodom? Pratite aktivnosti povezane s proizvodom koje trenutno radite.
- Na primjer, ako pišete poslovni plan kafića, uključite detaljan jelovnik koji opisuje sve proizvode koje nudite. Prije nego što napišete jelovnik, napišite sažetak prednosti vašeg jelovnika u odnosu na ostale jelovnike. Na primjer, mogli biste napisati "Warkop DKI nudi pet vrsta pića, naime kavu, čaj, sok, sodu i toplu čokoladu. Vrste pića koje nudi Warkop DKI poslovna su prednost, jer drugi kafići ne nude pića kao potpuna kao Warkop DKI."
Korak 6. Napišite prodajnu strategiju
U ovom odjeljku opišite kako ćete prodrijeti na tržište, upravljati poslovnim razvojem, komunicirati s kupcima i distribuirati proizvod ili uslugu.
Jasno objasnite prodajnu strategiju. Koju ćete strategiju koristiti za prodaju? Hoćete li koristiti prodavače, reklamne panoe, letke, društvene medije ili sve njih?
Korak 7. Ako ćete se koristiti poslovnim planom za podnošenje zahtjeva za kapital, upišite zahtjev za kapital na poslovni plan
Navedite iznos novca koji će vam trebati za pokretanje posla i zapišite detalje troškova. Također stvorite vremenski okvir za financiranje.
- Da biste dovršili kapitalni zahtjev, uključite financijsko izvješće. Kako bi vaši financijski izvještaji bili točniji, možda ćete morati zaposliti računovođu, bilježnika ili drugog stručnjaka.
- Vaši financijski izvještaji moraju sadržavati sve prošle financijske podatke (ako je vaše poslovanje prisutno duže vrijeme) ili podatke iz sjene, uključujući procjene dolaznih i odlaznih sredstava, blagajničku knjigu, novčani tijek, izračune dobiti i gubitka te dokaz o kapitalnim izdacima. Napišite mjesečna i tromjesečna financijska izvješća za godinu dana, te financijska izvješća za sljedeću godinu. Financijsko izvješće koje ste napisali sastavite kao prilog poslovnom izvješću.
- Uključite projekcije novčanih tokova za najmanje 6 godina ili dok se ne postigne stalna stopa rasta, a ako je moguće i izračun vrednovanja na temelju diskontiranih novčanih tokova.
Korak 8. Napišite sažetak sažetka
Sažetak služi za upoznavanje čitatelja izvješća s vašim poslovanjem. Zapišite viziju i misiju svoje tvrtke, pregled proizvoda ili usluga, tržišni udio i poslovne ciljeve. Stavite ovaj sažetak na prvu stranicu dokumenta.
- Ako je vaše poduzeće već osnovano, uključite povijesne podatke o njemu. Kada ste započeli svoj poslovni koncept? Postoji li neki poslovni rast vrijedan isticanja?
- Sažetak za početak poslovanja trebao bi se usredotočiti na analizu industrije i ciljeve financiranja. Objasnite ulagateljima strukturu tvrtke, zahtjeve za financiranje i udjele.
- Nije važno započinjete li posao ili već napredujete, pokažite istaknuta postignuća svog poslovanja, velike ugovore, trenutne ili potencijalne klijente i sažetak budućih poslovnih planova u izvršnom sažetku.
Metoda 3 od 3: Dovršavanje poslovnog plana
Korak 1. Uključite privitke
Dodatak je posljednji odjeljak poslovnog plana, a namjera mu je pružiti dodatne informacije. Potencijalni ulagači možda će htjeti vidjeti informacije u dodatku prije ulaganja. Dokumenti koje uključite u dodatak moraju potkrijepiti tvrdnje koje ste napisali u poslovnom planu.
- Uključite financijska izvješća, kreditna izvješća, poslovne dozvole, pravne dokumente i ugovore (kako bi se pokazalo da se procjene dobiti temelje na postojećim ugovorima) i biopodatke/životopis temeljnog tima.
- Opišite čimbenike poslovnog rizika. Trebao bi postojati poseban odjeljak koji opisuje čimbenike rizika koji utječu na vaše poslovanje i njihove planove ublažavanja. Ovaj odjeljak čitateljima poslovnog plana daje do znanja koliko ste spremni za sve nepredviđene nepredviđene situacije u budućnosti.
Korak 2. Revidirajte i uredite plan kako biste pronašli pravopisne pogreške i gramatičke greške
Napravite nekoliko izmjena prije nego što se odlučite za konačnu verziju.
- Prepišite sadržaj radi lakšeg čitanja, osobito ako kreirate poslovni plan za predstavljanje.
- Pročitajte dokument naglas kako biste otkrili sve nepodudarne rečenice. Također, čitanjem naglas ćete lakše uočiti gramatičke greške.
- Napravite kopiju dokumenta i dajte ga prijatelju ili kolegi na povratnu informaciju. Kako biste zaštitili svoju poslovnu ideju, možete uključiti ugovor o povjerljivosti.
Korak 3. Izradite naslovnicu kako biste dokument učinili prepoznatljivijim, ljepšim i profesionalnijim
Omoti također pomažu da se vaš dokument istakne.
Na omotu uključite "Poslovni plan" s velikim i centriranim znakom, naziv tvrtke, logotip i podatke za kontakt. Što je omot za dokumente jednostavniji, to bolje
Savjeti
- Osim korištenja ovog vodiča, za više informacija upotrijebite vodič za izradu poslovnog plana SBA -a.
- Općinska ili pokrajinska vlada mogu pružiti dodatne informacije o malim i srednjim poduzećima. Obratite se najbližem Kadinu u vašem području.
