Račun je popis cijena prodane robe ili pruženih usluga. Microsoft Word omogućuje vam stvaranje računa s postojećim predlošcima ili vlastitim dizajnom. Koraci u nastavku vode vas do stvaranja faktura u programu Word 2003, 2007 i 2010.
Korak
Metoda 1 od 1: Preuzimanje gotovih predložaka
Korak 1. Izradite novi dokument
Iako gotov predložak nije novi dokument, počnite s naplatom kao da stvarate novi dokument.
- U programu Word 2003 na izborniku Datoteka odaberite "Novo".
- U programu Word 2007 kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim na izborniku Datoteka odaberite "Novo".
- U programu Word 2010 kliknite karticu Datoteka, a zatim odaberite novu opciju s popisa opcija s lijeve strane prozora.
- Nemojte klikati novu alatnu traku u programu Word 2003 ili gumb Nova na alatnoj traci za brzi pristup u programu Word 2007/2010. Gumb vam omogućuje samo stvaranje novog dokumenta s predloškom Normal.dot ili Normal.dotx. Koristite ovu metodu ako želite stvoriti račun od praznog dokumenta.
Korak 2. Pronađite predložak koji želite
- U Word 2003 i 2007 odaberite Fakture iz opcije "Dostupni uredski predlošci" s lijeve strane okna zadatka Novi dokument. Odaberite vrstu predloška s popisa u srednjem prozoru, a zatim odaberite jedan od predložaka naplate koji se pojavljuju.
- U programu Word 2010 odaberite Fakture u odjeljku Dostupni predlošci sustava Office.com Predlošci. Dvaput kliknite mapu predloška koju želite stvoriti, a zatim odaberite jedan od predložaka naplate koji se pojavljuju.
Korak 3. Preuzmite predložak klikom na gumb "Preuzmi" u sredini ekrana
Zatim možete unijeti izmjene u račun s podacima dostupnim na dnu ovog članka. Nakon što unesete izmjene, uštedite.
Predlošcima naplate za Word i Excel također možete pristupiti izravno s Microsoftove web stranice na adresi https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Provjerite jeste li odabrali odgovarajuće račun. s vašom verzijom Worda
Korak 4. Drugi način:
Izrada računa od praznih dokumenata
Korak 5. Izradite glavu računa
Zapišite naziv svoje tvrtke i uključite odgovarajući opis "Naplate". Na primjer, možete navesti "Ponude" ako dokument služi samo kao ponuda, a ne kao račun.
- Zaglavlje možete uključiti pri vrhu stranice ili upotrijebiti funkciju zaglavlja programa Word. Ako koristite funkciju zaglavlja programa Word i predviđate da će račun premašiti jedan list, možete upotrijebiti opciju Različita prva stranica za popis punih zaglavlja na prvoj stranici i sažetke naslova na sljedećim stranicama.
- Naziv tvrtke mora biti istog slova kao i ostali materijali vaše tvrtke.
- Izvod o naplati mora biti napisan u dovoljno velikoj veličini kako bi ga primatelj dokumenta mogao identificirati.
Korak 6. Napišite datum naplate pri vrhu dokumenta, desno od izvoda za naplatu
Međutim, ne morate navesti datum velik kao opis.
Word ima značajku automatskog datuma koja vam može umetnuti današnji datum. Iako je vrlo korisno, nemojte koristiti ovu značajku za račune poslane elektroničkim putem jer će se datum stalno mijenjati kada se dokument otvori. Iako se datum zadržavanja neće promijeniti, naplata će pogledati datum na računu kako biste vidjeli kada vam je plaćeno
Korak 7. Numerirajte račun
Ovaj bi se broj trebao pojaviti i pri vrhu računa. Numeriranje računa olakšat će vam praćenje računa ako imate više otvorenih računa. Račun možete numerirati na dva načina:
- Globalno numeriranje koje se ne odnosi na klijenta. Tako sve dokumente o naplati možete pohraniti u jednu mapu.
- Posebna numeracija za svakog klijenta. Koristite ovo numeriranje ako želite stvoriti zasebnu mapu za svakog klijenta. Možda ćete htjeti uključiti dio imena klijenta u broj za naplatu, kao što je "Swithin1".
Korak 8. Prikažite adresu pošiljatelja i primatelja
Uključite svoju adresu i ime, kao i adresu klijenta na računu.
Vaši podaci za kontakt trebaju uključivati naziv tvrtke, ime korisnika, adresu klijenta te telefon, faks i adresu e-pošte ako je potrebno
Korak 9. Zapišite podatke o naplati
Značajka tablice u programu Microsoft Word olakšava vam stvaranje redaka i stupaca za podatke o naplati, poput količine stavke, opisa artikla/usluge, jedinične cijene/naknade za uslugu i ukupne cijene za kupljenu stavku.
Značajka tablice u Wordu također vam omogućuje da izračunate. Umjesto da ručno izračunate ukupnu cijenu kupljenog artikla, možete jednostavno pomnožiti količinu s cijenom. Nakon toga možete izračunati sve međuzbrojeve kako biste pronašli ukupni račun
Korak 10. Napišite ukupni račun na desnoj strani računa, odmah ispod cijene po stavci
Možete podebljati ukupnu naplatu radi lakšeg pregleda.
Ako naplaćujete porez na promet, pokažite međuzbir svih roba/usluga, zatim zapišite zaračunati porez i uključite postotak poreza lijevo od vrijednosti poreza. Nakon toga ispod ispišite ukupni račun
Korak 11. Uključite pravila plaćanja
Pravila plaćanja možete prikazati pri vrhu ili dnu podataka o naplati. Uobičajeno pravilo plaćanja je "plati kad račun stigne". "dospijeva za 14 dana", "dospijeva za 30 dana" ili "dospijeva za 60 dana".
Možda ćete na dno računa uključiti dopis s objašnjenjem načina plaćanja, opće informacije ili klijenta zahvale za korištenje vaše usluge
Korak 12. Spremite račun s imenom koje je lako razumjeti i opisuje vrstu računa
Također možete uključiti naziv tvrtke, broj računa i naziv klijenta.
Savjeti
- Nakon spremanja dokumenta fakture, dokument možete koristiti kao predložak za stvaranje nove fakture pomoću funkcije "Novo iz postojećeg" pri izradi nove fakture. Račune možete spremiti i u.dot ili.dotx formatu predloška za buduću upotrebu.
- Drugi način pregleda faktura i drugih informacija je stvaranje radne knjige programa Microsoft Excel i zalijepiti vezu na datoteku s računa u Word formatu. Kada ažurirate radnu knjigu, desnom tipkom miša kliknite zalijepljeni radni list i odaberite "Ažuriraj vezu" da biste vidjeli promjene.
