5 načina za usklađivanje privatnog i poslovnog života

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-02 02:42

Upravljanje svijetom karijere/akademskog i osobnog života ponekad može biti glavobolja. Većina odraslih priznaje da im školski život ili karijera ometaju odnos ili obitelj, i obrnuto. S obzirom da možete uskladiti svoju karijeru i osobni život, možete postati produktivnija osoba, a nećete biti lako depresivni. Da biste ga mogli uravnotežiti, potrebno je pažljivo planiranje i priprema, ali to se ipak može učiniti.

Korak

Metoda 1 od 5: Upravljanje vremenom

Korak 1. Pokušajte odvojiti radno vrijeme od vremena za igru

U ovo doba interneta u kojem ljudi mogu učiti i raditi putem interneta, dan možete jednostavno provesti kod kuće i raditi stvari. Pohađanje nastave ili škole ili rad na daljinu može čak učiniti vaš kućni život fleksibilnijim. Međutim, nedostatak je što se uredski ili školski poslovi mogu prenijeti u kuću i ometati obiteljske aktivnosti. To može biti teško izbjeći ako lako možete pristupiti poslu. Osim toga, bez jasnog odvajanja između kućnog (osobnog) života i posla, bit će teško preći iz uredskog u osobni život. Da biste to riješili, potrebno vam je drugo područje ili radni prostor.

• Ako radite ili pohađate školu s interneta, dobra je ideja raditi u gradskoj knjižnici, kafiću ili društvenom centru za studente i udaljene radnike. Nakon što završite posao ili pođete u školu, možete napustiti mjesto kako biste mogli doživjeti promjenu iz vašeg poslovnog/školskog života u vaš osobni život.
• Ako morate raditi od kuće, potrudite se osigurati zasebni namjenski radni prostor. Radni prostor možete koristiti kod kuće ili na nekom drugom posebnom mjestu (npr. Pomoću jednog od kuhinjskih pultova kao "uredskog" prostora). Ako ponekad radite negdje drugdje, nemojte se prisiljavati da radite na istom mjestu.
• Ako radite u poslovnoj zgradi, po završetku radnog vremena pronađite određene načine za prelazak iz radnog u privatni život. Na primjer, mogli biste slušati glazbu ili e-knjige na putu kući s posla, posjetiti teretanu radi kratkog vježbanja ili nazvati prijatelja na mali razgovor.

Korak 2. Odredite prioritete

Da biste uspjeli u usklađivanju posla i privatnog života, morate razumjeti svoj prioritetni položaj. Na ovaj način, ako se ikada nađete u hitnoj situaciji, nećete biti zbunjeni oko onoga što vam je najvažnije.

• Napravite popis koji uključuje najvažnije aspekte života. Naravno, možete navesti stvari poput obitelji, romantičnih odnosa, posla i duhovnosti. Također možete uključiti aspekte kao što su volontiranje, održavanje aktivnosti, održavanje društvenih odnosa ili ostvarivanje drugih interesa.
• Pregledajte popis i rangirajte aspekte koje ste zapisali s najvažnijim na broju 1, drugim najvažnijim na broju 2 itd. Narudžba će vam pokazati koji su vam prioriteti. Na taj način možete uključiti ili uključiti ove važne aspekte u svoj svakodnevni život i tjedni raspored.

Korak 3. Napravite raspored i pokušajte ga se pridržavati

Ako nemate jasan raspored aktivnosti za tjedan dana i ne možete pronaći zadatke za obavljanje svaki dan, dobro je voditi evidenciju o svemu što radite tijekom tjedna. Nakon što prođe tjedan dana, imat ćete bolju predodžbu o tome kako svom rasporedu dodati vrijeme za posao/rad u školi i osobne aktivnosti ili druge zadatke.

• Bilo bi bolje da kreirate tjedni raspored koji uključuje sve redovne aktivnosti kao što su rad, satovi, crkvene/vjerske aktivnosti i društvene aktivnosti s povremenim događajima (npr. Samo jednokratno). Zatim, večer prije, nacrtajte dnevni popis obaveza prema svojim prioritetima.
• Za dnevni raspored označite tri najvažnija zadatka koja morate obaviti svaki dan (bez obzira na to da li idete na posao ili u školu). To mogu biti radni zadaci poput pripreme za prezentaciju ili osobne stvari poput odlaska zubaru ili gledanja baletnog recitala vašeg djeteta.
• Možete čak i stvoriti dva različita popisa ako se samo jedan popis čini previše kompliciranim. Napravite popis za tri glavna zadatka s posla/škole i popis za tri glavna domaća zadatka. Sve dok možete obaviti 3 do 6 zadataka svaki dan, pokazali ste svoju produktivnost.

Korak 4. Oduprite se porivu za odugovlačenjem

Odugovlačenje je glavna prepreka koja vas sprječava da uspostavite ravnotežu između posla i privatnog života. Možda ćete primijetiti da se svijet rada i osobnog života isprepliću jer često čekate rok prije nego što dovršite zadaće. Zbog toga radite kasno navečer ili često ometani na poslu zbog svojih dužnosti ili osobnih stvari.

• Jedan od načina sprječavanja odugovlačenja je zapisati razloge za pohađanje škole ili bavljenje određenom karijerom i slično. Na primjer, ako želite pomoći drugima, dovršite zadatke pri ruci zapamtite da će vam oni pomoći u postizanju vašeg glavnog cilja. Držite popis u svom radnom prostoru da biste ga mogli pročitati ako se ikada osjećate nemotivirano.
• Drugi način sprječavanja odugovlačenja je razbijanje velikog projekta ili posla na manje poslove. Na ovaj način cijeli projekt ili posao neće izgledati previše komplicirano. Osim toga, vaša motivacija će se povećati kada uspješno obavite male zadatke.

Korak 5. Uklonite smetnje

Iznenadili biste se koliko se vremena i produktivnosti troši na stvari koje vam odvlače pažnju. Jedno je istraživanje procijenilo da većina ljudi provodi 20 minuta svaki sat radeći nešto izvan svog posla (u ovom slučaju ometajući aktivnosti). Zbog toga se svaki dan oko 2 puna sata koriste samo za vraćanje fokusa izgubljenog zbog ometanja. Ako možete smanjiti stvari koje vas odvlače od svijeta posla, također ih možete spriječiti da ometaju vaš osobni život. Isprobajte neke od ovih savjeta kako biste smanjili smetnje:

• Usredotočite se na važne zadatke, a ne na hitne. Iznenadni zadaci su reaktivni, dok su važni zadaci proaktivni.
• Isključite obavijesti na telefonu ili računalu
• Stvorite čisto i uredno radno okruženje
• Držite telefon dalje od sebe
• Zatvorite programe koji se ne koriste aktivno
• Popijte, pojedite užinu ili mokrite dok se odmarate kako biste smanjili tjelesne smetnje

Korak 6. Razvijte kreativnost

Bez obzira koliko daleko pokušavali, ponekad jedan od 'svjetova' (bio to svijet rada ili osobnog života) traži više od vas. Pokušajte biti kreativni i razmislite o mogućim načinima da ispunite svoje najvažnije prioritete, a da ipak sastavite kraj s krajem ili radite druge aktivnosti.

• Na primjer, možda ćete raditi svaki tjedan do kasno i nećete se moći sastati ili izaći sa svojim partnerom. Mogli biste pokušati učiniti nešto poput paljenja svijeća za večerom ili odabrati film za jedno zajedničko gledanje. Osim što vam ne oduzimaju puno vremena, ovakve stvari mogu spriječiti vašeg partnera da se osjeća zanemareno.
• Kako biste olakšali posao i učinili više vremena za svog supružnika i obitelj, možete prebaciti odgovornosti na velike projekte ili podijeliti radno vrijeme sa suradnicima. Ako ne možete smanjiti opterećenje, pokušajte odvojiti vrijeme za ručak kako biste se sastali s obitelji u parku ili odvedite svoju obitelj na uredski piknik.

Metoda 2 od 5: Stvaranje granica

Korak 1. Promatrajte i procijenite trenutnu situaciju

Bez obzira koliko se trudili uskladiti svoj poslovni život s privatnim, postoje situacije u kojima se njih dvoje mogu ukrstiti, pogotovo ako imate djecu. Uzmite u obzir svoj osobni život i svijet rada kada identificirate situacije u kojima se može dogoditi takva uvreda. Razmislite o članovima svoje obitelji i vašim osobnim odgovornostima. Koliko često oni i te odgovornosti zahtijevaju vašu pažnju dok ste na poslu?

• Na primjer, ako imate malu djecu, pokušajte svoj raspored rada uklopiti u raspored djece. Ili, ako ste primarni skrbnik za djecu i radite od kuće, pokušajte ostaviti posao po strani i uzeti pauzu kad god vašoj djeci nešto zatreba.
• Ponekad je važnost posla veća od vašeg osobnog života. Na primjer, ako radite kao zdravstveni radnik u pripravnosti, ponekad ćete možda morati otkazati aktivnosti ili sastanke u svom osobnom životu kako biste mogli obavljati svoj posao.

Korak 2. Uvijek čuvajte svoje zdravlje

Potrebe drugih na poslu, u školi ili kod kuće mogu nadmašiti vaše vlastite fizičke potrebe. Nažalost, ako zanemarite svoje zdravlje, mogu doći do velikih posljedica, poput nemogućnosti odlaska na posao ili pohađanja nastave, kao i nemogućnosti sudjelovanja u društvenim ili obiteljskim događajima. Osjećaj tjeskobe zbog toga što želite obaviti sav posao stvara stres i, ako se ne liječi, može imati poguban učinak na vaše fizičko i mentalno zdravlje.

• Kako biste se nosili sa stresom i održali zdravo tijelo, pobrinite se da nekoliko puta tjedno radite tjelesne vježbe. Možete se pridružiti uredskom timu za teretanu, trčati po kući sa svojim partnerom ili otići u teretanu na vježbe.
• Osim vježbanja, sa stresom se možete nositi i uravnoteženom, hranjivom prehranom svaki dan, dovoljno se naspavati te slijediti ili se baviti drugim interesima.

Korak 3. Održavajte svoje interese

Kad je svijet posla, škole ili odnosa prezahtjevan, često se odričemo hobija ili interesa kako bismo zadovoljili zahtjeve. Problem je u tome što odustajanje od hobija i interesa može smanjiti vašu sposobnost da se nosite s pritiscima u poslu i osobnom životu. Stoga pokušajte zadržati slobodno vrijeme za opuštanje i nastaviti s društvenim aktivnostima ili hobijima.

• Odvojite vrijeme za hobi nakon što završite brojne zadatke.
• Drugi način održavanja interesa je zakazivanje aktivnosti povezanih s velikanom. Navedite svoj tečaj keramike ili raspored klubova knjiga u kalendaru, kao i svoje obiteljske projekte ili zadatke.

Korak 4. Naučite reći "ne"

U početku može zvučati grubo ili sebično, ali s praksom ćete shvatiti da se selektivnim odbijanjem različitih projekata ili mogućnosti zaposlenja možete osjećati slobodnije. Umjesto toga, recite "da" na ponudu ili zahtjev za posao koji odgovara vašim glavnim prioritetima, a koji nije u suprotnosti s vašim rasporedom. Slijedite korake u nastavku kako biste saznali kako odbiti ili reći "ne" ponudi:

• Pokažite da razumijete koliko je zahtjev smislen govoreći, na primjer, "Ova prilika zvuči sjajno, ali …"
• Navedite kratka objašnjenja, kao što je „Iskreno, ovo je izvan mog područja stručnosti“ili „Trenutno imam previše posla prije roka“.
• Ponudite alternativne opcije. Na primjer, mogli biste reći "Ne mogu to učiniti, ali mislim da poznajem nekoga tko to može dobro učiniti."

Korak 5. Smanjite posao ili odgovornosti koje prihvaćate

Ako vam posao i domaća zadaća neprestano oduzimaju vrijeme, morate odlučiti kako biste smanjili jedno od njih - poslovne ili kućne obaveze. U suprotnom ćete se i dalje osjećati potišteno i nesretno. Preispitajte svoj život kako biste utvrdili što treba dodatno ograničiti.

• Dolazite li često kasno kući jer imate dodatni posao? Daje li vam šef često zadatke pred kraj rokova? Jeste li financijski sposobni obavljati lakše/manje poslove? Ako su gotovo svi odgovori na ova pitanja “da”, velika je vjerojatnost da je svijet rada ometao vaš osobni život. Međutim, možete razgovarati sa svojim šefom o tome da zatražite smanjenje radnog opterećenja ili sati.
• Ako ste majka i radite, smanjenje radnog vremena može biti ključ za veće zadovoljstvo i sreću. Istraživanja pokazuju da se žene općenito osjećaju sretnije kada smanje opterećenje posla kako bi zadovoljile obiteljske potrebe.
• Smeta li vaš partner često u radu s obiteljskim ili kućnim problemima koji nisu hitni (nisu hitni)? Smanjuje li vam se izvedba jer često ostajete budni cijelu noć radi zabave s prijateljima ili partnerom? Morate li napustiti posao jer imate posla (npr. Ostaviti kupovinu) ili raditi previše kućanskih poslova? Ako je odgovor na ova pitanja “da”, vaš kućni život smanjuje vaše sposobnosti na poslu. Morate odlučiti trebate li ograničiti pružanje pomoći ili prihvaćanje kućanskih poslova od strane članova obitelji koji često ometaju vaš posao.

Metoda 3 od 5: Upravljanje društvenim medijima

Korak 1. Izradite zasebni profesionalni profil i osobni profil

Kako se društveni mediji razvijaju kao sastavni dio svijeta posla i kućnog života, može biti teško stvoriti profil društvenih medija posebno za svaki svijet. Ako društvene medije aktivno koristite i u svom poslu i u kućnom životu, važno je da stvorite barijeru između njih dvoje kako biste mogli paziti na ono što je objavljeno na društvenim medijima, u skladu s njihovim „svijetom“.

Mnogi ljudi koriste LinkedIn za komunikaciju i povezivanje u svijetu posla ili akademske zajednice, a Facebook ili Instagram za povezivanje s prijateljima i članovima obitelji

Korak 2. Imajte jasna pravila o tome kako upravljati i organizirati radne i osobne podatke

Ako radite na daljinu (npr. Od kuće putem interneta), morate obratiti pozornost na propise tvrtke koji se odnose na dijeljenje posla i osobnih podataka. Neke tvrtke zaposlenicima izričito pružaju zasebne uređaje (npr. Mobitele i računala) koji se koriste isključivo u radne svrhe. U međuvremenu, druge tvrtke dopuštaju korištenje osobnih uređaja za rad.

• Korak 3. Postavite točno vrijeme za pristup i obavljanje aktivnosti na internetu

  Ako su društvene mreže dio svijeta posla, možda ćete primijetiti da za pristup internetu trošite više od stvarnog radnog vremena. Prijavljivanje na svoj račun više puta dnevno ili kad god se pojavi obavijest može ometati vaš posao i osobni život.

  Odvojite vrijeme za 'izlazak' iz cyberspacea na nekoliko sati dnevno. Ili dogovorite vrijeme za komunikaciju i povezivanje sa svojim prijateljima ili sljedbenicima na internetu. Kad završite, ostatak dana provedite radeći druge stvari osim pristupa računu (to znači da više nećete moći pristupiti računu niti se prijaviti na njega)

  Metoda 4 od 5: Rad od kuće

  

  Korak 1. Provjerite je li vaše radno vrijeme redovno i budno

  Može se činiti da je teško održavati isto trajanje ili sate rada svaki dan ako radite od kuće, ali upravljajući redovitim radnim vremenom, možete odvojiti svijet posla od svog kućnog/privatnog života. Odaberite realno radno vrijeme i pridržavajte ga se. Na primjer, možete odabrati rad od 8:00 do 17:30, od ponedjeljka do petka.

  • Ne dopustite da vam radno vrijeme pokvari vrijeme. Kad radno vrijeme završi, prestanite raditi, isključite računalo i napustite svoj radni prostor.
  • Pokušajte postaviti radno vrijeme koje odgovara vašem osobnom životu. Na primjer, pokušajte ne raditi vikendom ako imate stvari koje želite raditi vikendom.

  

  Korak 2. Obucite se kao kad idete na posao, čak i kad radite od kuće

  Obucite se ujutro u radnu odjeću, a popodne u svakodnevnu odjeću (nakon završetka radnog vremena). Ustajanje iz kreveta i odlazak ravno na posao u pidžami otežat će vam prelazak iz osobnog života u svijet posla. Isto vrijedi i za radnu odjeću (nemojte nastaviti nositi radnu odjeću noću, kada završite s poslom).

  • Pokušajte ustati 30 do 60 minuta ranije prije početka rada kako biste se mogli pripremiti za posao.
  • Promijenite svoju radnu odjeću u drugu odjeću kad uđete u vrijeme za opuštanje. Na primjer, radnu odjeću možete promijeniti u omiljenu pidžamu ili traperice i majicu.

  

  Korak 3. Odmorite se za vrijeme ručka

  Kad radite u uredu, važno je uzeti pauzu za ručak i netko vas može podsjetiti da napravite pauzu. Međutim, kad radite od kuće, možda ćete imati problema s prisjećanjem na pauze i ručak, a i dalje ste u iskušenju da nastavite raditi tijekom pauze na poslu. Stoga zapamtite da je stanka za ručak nešto što morate raditi svaki dan.

  • Svaki dan odredite vrijeme za pauzu za ručak. Na primjer, pauzu za ručak mogli biste započeti svaki dan od 12 do 13:30.
  • Zamolite člana obitelji ili partnera da vas podsjeti na pauzu za ručak. Ako ste zabrinuti da ćete propustiti pauzu za ručak, zamolite prijatelja ili člana obitelji da vas obavijesti kada je vrijeme za ručak.

  

  Korak 4. Suzdržite se od domaćih zadaća

  Možda ćete biti u iskušenju raditi domaće dok ste na pauzi ili na telefonu, ali to može prekinuti granicu između posla i kuće.

  • Pokušajte se suzdržati od brige oko domaćih zadaća ili bilo čega što nije povezano s vašim poslom tijekom radnog vremena. Ako imate domaću zadaću, zapišite je u bilježnicu (ili malu naljepnicu poput Post-It) i dovršite je nakon završetka radnog dana.
  • Imajte na umu da su svi različiti, naravno. Na primjer, ako mislite da sklopiva odjeća može biti zabavan način za predah, učinite to!

  

  Korak 5. Razmazite se nakon posla

  Pronalaženje jednostavnih načina da se razmazite nakon napornog radnog dana važna je stvar. Možete se razmaziti šetajući po kući, kuhajući šalicu čaja, razgovarajući s prijateljima ili radeći druge zabavne aktivnosti koje signaliziraju da je vaš posao obavljen.

  Pokušajte se baviti društvenim aktivnostima nakon posla. Rad od kuće može vas izolirati od vanjskog svijeta (kao i od vaših prijatelja) pa je važno da pronađete načine za interakciju s drugim ljudima. To možete učiniti čavrljajući sa svojim partnerom, susrećući se s prijateljima na šalici kave ili nakon posla na satu aerobika

  Metoda 5 od 5: Uravnoteženje roditeljstva s poslom

  

  Korak 1. Pokušajte imati fleksibilniji raspored

  Redovno radno vrijeme nije uvijek prikladno za svakoga, posebno za osobe koje imaju malu djecu. Možda ćete morati steći naviku dovršetka jednog posla na 5 do 10 minuta kako biste zadovoljili potrebe svog djeteta ili nastavite raditi noću kako biste dovršili nedovršene poslove tijekom dana.

  • Možda ćete morati raditi i neparne sate kako biste uskladili svoj osobni život i svijet posla kao roditelj koji radi od kuće. Na primjer, ako je vaše malo dijete kod kuće još budno ili aktivno dok ste na poslu, možda ćete morati raditi sat ili dva nakon što djeca legnu ili nakon što vaš partner dođe kući popodne.
  • Svakako pitajte svog šefa ili klijenta smeta li vam fleksibilniji raspored koji će zadovoljiti potrebe vašeg djeteta. Takva fleksibilnost možda nije opcija ako vaš poslodavac želi da radite određene sate i sate svaki dan. Međutim, ako ste izvođač radova, možda će vam biti dopušteno raditi u određeno vrijeme (koje možete uštedjeti) danju ili noću.

  

  Korak 2. Razmislite o zapošljavanju ili korištenju dadilje

  Zamoliti nekoga da svakodnevno pazi na vaše dijete nekoliko sati može biti odličan način da obavite svoj posao bez ometanja. Ako djed ili baka ili drugi bliski član obitelji žele svakodnevno paziti na vaše dijete nekoliko sati, bilo bi dobro da ih zamolite za pomoć (ili prihvatite njihovu ponudu da vam pomognu).

  • Odlučite se za opciju koja najbolje odgovara vama i dadilji. Na primjer, vaši bi roditelji mogli doći u vašu kuću ili biste mogli povjeriti svojoj djeci da se igraju s bakom nekoliko puta tjedno.
  • Korištenje pouzdane usluge čuvanja djece može biti dobra opcija ako si možete priuštiti usluge nekoga tko će brinuti o djeci. Ako ne znate pouzdanu dadilju koja može raditi po određenom rasporedu, pokušajte pitati svoje prijatelje ili obitelj o pouzdanoj dadilji koju možda poznaju.

  

  Korak 3. Osigurajte puno igračaka kako biste zabavili svoje dijete dok radite

  Ako u blizini nema nikoga tko bi vam pomogao nadzirati vaše dijete tijekom dana, možda ćete morati pronaći druge načine da zadržite svoje dijete zauzeto ili da se bavite aktivnostima dok čekate da radite. Jedan od načina na koji to možete učiniti je pružiti kutiju s igračkama s raznim zanimljivim igračkama kako bi vaše dijete bilo zauzeto dok radite.

  • Kutija s igračkama sadrži razne igračke i komplete za aktivnosti napravljene da zabave vaše dijete dok radite. Na primjer, kutija može sadržavati bojice, glinu (noćni vosak), bojanke, naljepnice, slagalice i druge igračke.
  • Prethodnu večer pripremite kutiju za igračke i postavite je blizu radnog prostora. Možete upotrijebiti neiskorištenu kutiju za cipele ili drugu malu kutiju, a zatim odabrati igračke i druge predmete vašeg djeteta koje ćete staviti u kutiju. Možete uključiti i iznenađenja, poput nove bojanke ili novog seta naljepnica.
  • Također možete stvoriti kutiju za igračke s određenom temom. Na primjer, ako želite naučiti svoje dijete bojama, možete napraviti kutiju za igračke s zbirkom crvenih, plavih i drugih predmeta. Ili možete napraviti kutiju s igračkama s temom omiljenog filma, knjige, televizijske emisije ili lika vašeg djeteta.

  

  Korak 4. Radite u istoj prostoriji kao i vaše dijete

  Bilo bi dobro raditi u istoj prostoriji s djetetom kako biste ga mogli držati na oku i pružiti više mogućnosti zabave kad je to potrebno. Na primjer, ako radite izvan radnog područja ili radnog prostora kod kuće, djeci možete pružiti igralište postavljanjem posebnog tepiha ili saga za igru, kao i neke od omiljenih igračaka vašeg djeteta.

  • Također morate naučiti razgovarati i igrati se sa svojim djetetom dok radite. Biti sposoban istovremeno raditi i komunicirati s djecom je sama po sebi vještina, ali tu vještinu možete razviti vježbom.
  • Ako imate dvorište s dječjim igralištem ili živite u blizini parka s igraonicom, bilo bi dobro da na to mjesto ponesete vrijeme za čuvanje djece u popodnevnim satima.