Bilo da se vaša poslovna ideja prodaje nakitom, vrtlarskim uslugama ili njegovanjem kućnih ljubimaca, poslovni plan odličan je način za dokazivanje potencijalnog uspjeha ideje. Osnovni poslovni plan vodit će vas kroz izvedivost ideje, strukturirane tako da odražava vaše ciljeve i specifične za publiku koja će je pročitati. Ako želite pokrenuti posao ili proširiti postojeći posao, možete započeti s osnovnim poslovnim planom koji će izoštriti vaš fokus i poslužiti kao prvi korak do poslovnog uspjeha.
Korak
Metoda 1 od 3: Postavljanje ciljeva
Korak 1. Odredite glavni razlog zašto vam je potreban poslovni plan
Poslovni plan ima nekoliko ciljeva, a ako prijeđete svaki od njih, rezultati će biti dulji, detaljniji i složeniji. U ranim fazama trebali biste definirati svoj glavni cilj pisanja plana. Nekoliko je čimbenika koje treba uzeti u obzir, kao što su izvedivost pokretanja poslovanja u određenoj industriji, identificiranje operativnog plana, pronalaženje načina za komunikaciju poslovnih ideja s potencijalnim kupcima; ili pribaviti poslovna sredstva. Ovi razlozi pomoći će vam da se usredotočite na pisanje osnovnog poslovnog plana koji će odgovoriti na neka od najvažnijih pitanja o vašem poslovanju.
Korak 2. Posavjetujte se sa svojim poslovnim partnerima
Ako pokrećete posao kao pojedinac, ovaj korak vam možda neće trebati. No, ako radite s drugim ljudima, trebali biste zatražiti njihov doprinos i suradnju kako biste napisali poslovni plan koji odgovara svačijim interesima.
Korak 3. Shvatite jedinstvenost svog poslovanja
Ne postoje dva ista posla, niti postoje dva ista poslovna plana. Shvatite i znajte što je jedinstveno u vašem poslu, o vašem proizvodu ili usluzi, bazi kupaca, pristupu, vašem marketingu. To će pomoći da se vaše poslovanje istakne i postane privlačnije za kupce te, dugoročno, biti uspješnije.
Korak 4. Shvatite vrstu posla na kojem ćete napisati svoj plan
Počinjete li novi posao ili proširujete postojeći posao? Većina pristupa pisanju poslovnog plana za oba je ista, ali mogu postojati neke važne razlike. Uz posao koji već imate, imate jasniju ideju o tržištu, prodaji, marketingu i tako dalje. U svoj poslovni plan možete uključiti čvrste popratne dokaze. S novim poslom ti elementi mogu biti spekulativniji.
Korak 5. Odaberite format koji ćete koristiti
Što je vaš poslovni plan jednostavniji i sažetiji, manje ćete teksta morati napisati. Umjesto dugih, detaljnih odlomaka, samo koristite znakove za nabrajanje. Neki formati sadrže samo 1 do 4 stranice, dok vrlo detaljni planovi mogu imati više od 50 stranica. Kraći, temeljniji plan ući će ravno u srž vašeg poslovanja. Kratki planovi također koriste jednostavne izraze kako bi ih obični ljudi lako razumjeli. Na internetu postoji mnogo primjera svih vrsta predložaka poslovnih planova.
- Većina poslovnih planova ima neku kombinaciju sljedećih odjeljaka: sažetak, opis poduzeća, analiza tržišta, opis proizvoda ili usluge, marketinški pristup, financijske projekcije i prilozi. Nakon što saznate više o tome što se može uključiti, moći ćete donositi odluke o tome što je važno za poslovni plan.
- Neki poslovni savjetnici vjeruju da je malim tvrtkama na početku najpotrebniji vrlo jednostavan upitnik kako bi se saznali osnovni aspekti ili "interni planovi rada": koji su proizvod ili usluga, tko su kupci, koja je vremenska crta i kako posao upravlja plaćanjem. račun i dobijte plaću.
Korak 6. Saznajte publiku za svoj poslovni plan
Poslovni plan može čitati nekoliko ljudi. Često se poslovni planovi pišu za investitore ili kreditne službenike koji trebaju brzo i temeljito razumjeti prirodu vašeg poslovanja i planirati uspjeh. To pokazuje da ste razmišljali o važnim pitanjima poput marketinških i financijskih aspekata koji će pridonijeti vašoj sposobnosti otplate kredita ili stvaranju unosnog pothvata za ulagače.
Ulagači i bankarski kreditni službenici obično žele vidjeti formalniji i profesionalniji poslovni plan koji odražava pažljivo planiranje i predviđanje. Ako tražite poslovnog partnera ili drugu zainteresiranu stranu, možete bolje opisati svoje poslovanje i etos u njemu. Međutim, preporučujemo da pri izradi poslovnog plana odaberete profesionalan pristup
Metoda 2 od 3: Pisanje poslovnog plana
Korak 1. Napišite jednostavan i jasan poslovni plan
Izbjegavajte korištenje previše žargona ili višeznačnih objašnjenja. Neka vaše pisanje bude kratko kako biste brzo i sažeto iznijeli svoje mišljenje. Zamijenite neke duge riječi kraćim, a složene jednostavnim, poput zamjene "upotreba" s "upotreba". Za lakše razumijevanje možete upotrijebiti točke za nabrajanje.
Korak 2. Napišite opis tvrtke i opišite svoj proizvod ili uslugu
Objasnite svoju tvrtku, uključujući koliko dugo poslujete, gdje poslujete, dosadašnja postignuća i vrstu pravne osobe koja je vaša tvrtka (samostalno poduzetništvo, društvo s ograničenom odgovornošću itd.). Opišite proizvod ili uslugu koju nudite. Što je jedinstveno u vašem proizvodu ili usluzi i zašto je kupcima potrebna vaša ponuda?
- Na primjer, mogli biste napisati: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) je društvo s ograničenom odgovornošću registrirano u posebnoj regiji Yogyakarta, koje će školama u Regenciji Sleman pružati zdravu i kvalitetnu pakiranu hranu. Osnovana 2008., WKAN je primila razne nagrade, uključujući nagradu za najbolje malo i srednje poduzetništvo u Sleman Regencyu i najbolju užinu iz časopisa Food and Health Magazine. Naše oblatne od soje izrađene su od prirodnih sastojaka iz lokalnog područja i zdrava su hrana za lokalnu djecu ".
- Možda ćete također morati uključiti ciljeve ili ciljeve svoje tvrtke kako bi čitatelji bolje razumjeli zašto se bavite poslom i što želite postići s tim poslom. Doista biste trebali uključiti ovaj odjeljak ako je vaša tvrtka neprofitna organizacija jer se neprofitne organizacije temelje na viziji i misiji. Ciljevi i zadaće na kojima se temelji vaša odluka o preseljenju na neprofitnoj osnovi bit će priopćeni donatoru ili drugom zagovorniku.
Korak 3. Predstavite istraživanje tržišta i opišite svoj marketinški plan
U ovom odjeljku opisana je industrija ili tržište na kojem se nalazite i kako planirate predstaviti svoj proizvod ili uslugu svojim korisnicima. Kolika je veličina vašeg tržišta u smislu broja stanovnika i prodajnog potencijala? Morate imati čvrst argument koji objašnjava zašto će vaš proizvod ili usluga biti prihvaćen dodatak na tržištu i zadovoljiti trenutno neispunjene potrebe kupaca. Opišite svog ciljnog kupca, opišite njegovu demografiju i potencijal za kupnju vašeg proizvoda ili usluge. Uključite informacije o konkurentima, izravno ili neizravno. Zatim objasnite kako planirate cijeniti svoj proizvod ili uslugu, doći do kupaca, proširiti usluge i promovirati poslovanje.
Na primjer, mogli biste napisati: "Predloženo tržište za Nusantara sojine napolitanke pokriva sve javne osnovne škole u Sleman Regencyu. Postoji 403 škole sa ukupno 72.000 djece. Oko 67% ovih učenika kupuje školske ručkove". Nastavite opisivati svoje klijente, potencijalne ili postojeće odnose između vas i vaših kupaca, konkurenata itd
Korak 4. Razgovarajte o neočekivanom
Iako želite ostati pozitivni o potencijalnom uspjehu vašeg poslovanja, morate razmisliti o nekim situacijama koje bi vaše poslovanje mogle dovesti u probleme ili čak propasti. Razmislite kako ćete riješiti sve probleme koji se mogu pojaviti, poput smanjenja broja kupaca ili gubitka ključnog dobavljača. Ako postoji određeni dio vašeg poslovnog plana koji možda neće ići dobro, procijenite o čemu se radi i kako ćete se nositi s njima te umanjite manjak.
Na primjer, mogli biste napisati: "Za ovaj proizvod od sojinih oblatni oslanjamo se na sastojke iz lokalnih izvora, a naši lokalni dobavljači oslanjaju se na povoljne vremenske i okolišne uvjete za sadnju i berbu. Ako se Yogyakarta suoči s uvjetima kao što su štetočine ili jaka suša, uzrokovati neuspjeh usjeva, možda ćemo morati proširiti popis dobavljača na središnju Javu, zapadnu Javu ili istočnu Javu. Međutim, prioritet će nam biti rad s dobavljačima sa sjedištem u posebnoj regiji Yogyakarta"
Korak 5. Pružite informacije o ključnim ljudima u svom poslu
Dobar poslovni plan ne opisuje samo poslovanje i njegove usluge, već i ljude koji vode i vode posao. Uključite opis ključnih ljudi koji su uključeni, njihovu ulogu u tvrtki te pozadinu i prikladnost onih koji su pridonijeli naporima. Uključite njihov životopis u prilog poslovnom planu. Ako ste jedan lik, nema problema. Dajte si naslov i napišite kratku biografiju koja naglašava relevantno iskustvo koje vas je učinilo spremnim za pokretanje ove poslovne ideje.
Na primjer, mogli biste napisati: "Ravnatelj Larasati Sartono ima dvadeset godina iskustva radeći u vrlo cijenjenoj pekarnici u gradu Yogyakarta. Studirao je na kulinarskoj školi u Australiji, a također je diplomirao znanost o okolišu na Sveučilištu Gadjah Mada"
Korak 6. Navedite pregled svojih poslovnih financija
Financijska slika ima nekoliko različitih komponenti. Morate pružiti pregled financijske održivosti vašeg poslovanja kroz financijske projekcije (predviđeni prihod, troškovi, dobit), kao i kroz strategije financiranja ili ulaganja. Financijski podaci koje uključite u osnovni poslovni plan ne moraju biti previše detaljni, ali trebaju uključivati dobar pokazatelj potencijalnog financijskog zdravlja vašeg poslovanja.
- Navedite podatke o prihodima i rashodima. Da biste izračunali prihod, svoju prognozu prodaje temeljite na cijeni vašeg proizvoda ili usluge i broju kupaca koje namjeravate opsluživati. Prognoza prodaje u sljedećih 3-5 godina. Možda ćete u ovom trenutku morati pametno pogoditi jer je teško zaista sa sigurnošću reći koliko ćete jedinica prodati ili koliko ćete ljudi opsluživati. Preporučujemo da odaberete konzervativno nagađanje. Troškovi će uključivati fiksne troškove (kao što su plaće, najamnina itd.), Kao i promjenjive troškove (poput promocija ili oglašavanja). Razmislite o troškovima pokretanja poduzeća, poslovanja, zapošljavanju i zadržavanju osoblja, plaćanju oglašavanja itd. Također uključuju troškove kao što su naknade za usluge, dozvole i porezi. Uzmite u obzir i imovinu i obveze koje imate, imovina može biti nekretnina ili oprema, dok obveze mogu biti krediti koje dobijete za vođenje poslovanja.
- Uključite financiranje ili strategiju ulaganja. Ako namjeravate koristiti poslovni plan za prikupljanje sredstava, ovaj će odjeljak biti vrlo važan. Morate točno znati koliko novca želite i kako ga koristiti. Na primjer, mogli biste napisati: "Wafer Soya Anak Nusantara zatražila je ulaganje od 250.000.000 IDR za podršku proširenju našeg sadašnjeg proizvodnog područja, sa sljedećim detaljima: 100.000.000 IDR će se koristiti za iznajmljivanje dodatnog prostora na našoj trenutnoj lokaciji, 50 IDR. 000 000 za dodatnu opremu (dvije pećnice, raznovrsni pribor) i 100 000 000 Rp za plaće i troškove zapošljavanja nekoliko dodatnih zaposlenika kako bi ispunili naše ugovorne obveze s javnom osnovnom školom u Sleman Regencyu ".
Korak 7. Dodajte prateći materijal
Možda ćete morati uključiti dodatni popratni materijal, ovisno o vašem poslu i razini detalja u vaš plan. Neki od materijala koji bi se mogli uključiti su: porezne prijave, bilance, izvještaji o novčanim tijekovima, ugovori, pisma namjere, životopisi ili životopisi ključnog menadžmenta itd.
Korak 8. Napišite sažetak sažetka
Ovaj odjeljak napisan je posljednji i ne smije sadržavati više od dvije stranice. Ako pišete vrlo kratak poslovni plan, vaš sažetak može biti dugačak samo jedan odlomak ili uopće ne mora biti uključen. Sažetak je u osnovi pregled vaše tvrtke, vaše jedinstvenosti na tržištu i kratak opis proizvoda ili usluge koju planirate prodati. Također ćete morati uključiti pregled svojih financijskih projekcija, uključujući procijenjene prihode, dobit i troškove za sljedećih pet godina. Ako tražite sredstva, trebali biste ovo ukratko izložiti, objašnjavajući točan iznos novca koji želite i kako će se koristiti.
Korak 9. Rasporedite ih zajedno
Svaki od gore navedenih odjeljaka mini je esej koji doprinosi cjelokupnoj slici poslovanja. Trebali biste izraditi poslovni plan profesionalnog izgleda tako da sve odjeljke postavite u jedan dokument u dosljednom formatu, naslove po odjeljcima i sadržaj sa brojevima stranica. Pročitajte ga nekoliko puta i provjerite pravopis i gramatiku. Sigurno ne želite greške jer će to odražavati koliko ste dobro pripremljeni i organizirani.
Nemojte koristiti više od 2 vrste fontova (font). Previše fontova može ometati vizualni izgled. Također provjerite jesu li slova čitljiva koristeći font veličine 11 ili 12
Korak 10. Ne žurite
Ako ste u fazi pisanja poslovnog plana, vjerojatno ste jako uzbuđeni što ćete svoje ideje odmah pokrenuti. Međutim, ipak biste trebali odvojiti vrijeme za razmišljanje o mogućnostima i mogućim ishodima. Ovaj osnovni poslovni plan mogao bi vam pomoći u identificiranju problema prije početka poslovanja kako biste ih mogli izbjeći. Planovi također postavljaju kartu staza kojima možete krenuti kako biste bili koncentrirani i ne zalutali. Vrijeme posvećeno sastavljanju poslovnog plana, čak i osnovnog, bit će vrijedna investicija vremena.
Metoda 3 od 3: Traženje pomoći
Korak 1. Zatražite pomoć u izradi poslovnog plana
Mnoge agencije, neprofitne organizacije, uredi za upravljanje malim poduzećima i uredi za zapošljavanje često održavaju seminare o tome kako napisati poslovni plan, razviti marketinški plan i donijeti financijske odluke. Organizacije u kojima obično rade volonterski poslovni stručnjaci ili bivši rukovoditelji također mogu pružiti vrijedne savjete i povratne informacije o vašem planu. Možda će vam moći dati upute o resursima koje možete koristiti, poput resursa za istraživanje tržišta za vaše poslovanje.
Korak 2. Zatražite stručni savjet o određenim odjeljcima
Neki dijelovi poslovnog plana mogu biti zbunjujući ili vam možda nisu poznati, poput financija ili marketinga. Posavjetujte se s nekim tko ima stručnost u tom području. Čak i ako razvijate osnovni poslovni plan, trebali biste imati neke ideje o tome kako riješiti elemente koji su još uvijek nejasni. Odjeljci o financijama i marketingu, na primjer, obično su vrlo zbunjujući, ali vrlo važni za vaš cjelokupni plan.
Korak 3. Zamolite prijatelje ili obitelj da pročitaju vaš plan
Ono što vama ima smisla možda neće imati smisla nekome drugome. Zatražite povratne informacije od prijatelja i obitelji kako biste bili sigurni da je vaš poslovni plan jasan, sažet, logičan, informativan i uvjerljiv.
Savjeti
- Kako se razvija, ovaj poslovni plan treba pregledati i ponovno razviti kako bi se uklopile promjene u vašem poslovanju. Važno je uzeti u obzir promjene u poslovanju, financijske projekcije, promjene na tržištu ili u industriji itd.
- Kad budete spremni podijeliti ovaj poslovni plan s investitorima, nemojte im slati cijeli plan. Morate podnijeti zahtjev i dogovoriti sastanak u dovoljnom vremenu kako biste razgovarali o mogućnosti izgradnje partnerstva. Također biste mogli razmisliti o sklapanju ugovora o povjerljivosti koji bi potpisali ulagači, što će vas zaštititi od onih koji pokušavaju ukrasti ili prilagoditi vaše ideje za vlastitu uporabu.
