Želite li izgraditi odnose s ljudima koji dijele vaše interese? Zašto ne biste pokušali osnovati klub koji će zadovoljiti te želje? Zapravo, stvaranje kluba nije tako teško kao što mislite, sve dok ste spremni uložiti dosta vremena i truda. Prvo odlučite kakav klub želite stvoriti; Nakon toga definirajte ciljeve kluba i počnite regrutirati članove. Za detaljnije informacije nastavite čitati članak u nastavku!
Korak
1. dio od 4: Izrada plana
Korak 1. Identificirajte ciljeve kluba
Razmislite o tome kakav klub želite osnovati i koji su vaši ciljevi u njegovom osnivanju. Kao prvi korak, prvo možete razgovarati s ljudima koji imaju slične interese. U skladu s ciljevima kluba, također možete pozvati ljude oko sebe da poduzmu mjere po određenom pitanju, podignu svijest javnosti, igraju igre, osmisle pokuse, pomognu drugima u rješavanju društvenog problema ili organiziraju određene aktivnosti.
- Razmislite zašto ste osnovali klub; Također razmislite o svojim dugoročnim ciljevima, svom dnevnom redu na svakom sastanku i o tome što možete ponuditi svakom članu kluba.
- Većina klubova osnovana je kako bi zadovoljila hobije svojih članova. Ako želite učiniti nešto slično, pokušajte osnovati klub knjiga, šahovski klub, matematički klub, klub pletenja, klub za trčanje ili znanstveni klub.
- Također možete stvoriti klub temeljen na vjeri, klub volontera, klub čiji je cilj podizanje svijesti javnosti o nekom pitanju ili klub koji uključuje profesionalce iz određene branše.
Korak 2. Odaberite mjesto sastanka
Provjerite je li lokacija dostupna svakom članu i dovoljno velika da primi broj članova u vašem klubu. Ako će se sastanak održavati u školskom okruženju, prvo zatražite dopuštenje od školskih vlasti. Ako želite, sastanak možete održati i na javnom mjestu, poput gradskog parka, kafića ili knjižnice.
- Ako ne poznajete većinu ili sve članove kluba, najbolje je da sastanak održite na javnom mjestu umjesto u svom domu.
- Nakon što se klub osnuje, pokušajte redom održavati sastanke u svim domovima članova; stoga svaki član ima istu odgovornost biti domaćin sastanka.
Korak 3. Odredite vrijeme sastanka
Nakon što odredite mjesto sastanka, odredite i vrijeme; odaberite vrijeme koje dopušta pridruživanje većini članova kluba. Ako je klub za odrasle zaposlene, pokušajte održavati sastanke vikendom. Nakon što ste uspješno zaposlili više članova, možete ih pozvati da razgovaraju o određenijem i detaljnijem rasporedu sastanaka. Pobrinite se da trajanje uvodnog sastanka kluba nije predugo. Općenito, čak je jedan sat dovoljan za prvi sastanak.
Korak 4. Počnite regrutirati članove
Najbolje mjesto za regrutiranje članova je u vašem društvenom krugu. Drugim riječima, počnite tako što ćete pozvati rodbinu, prijatelje, kolege iz razreda ili čak suradnike da se pridruže vašem klubu. Ako se ne žele pridružiti, zatražite informacije o ljudima koji bi mogli biti zainteresirani. Također možete objaviti informacije o zapošljavanju na društvenim medijima poput Twittera ili Facebooka, kao i objaviti internetske oglase koristeći web stranice poput Craigslista).
- Ne zaboravite u oglas koji kreirate navesti naziv i svrhu kluba, kao i vrijeme i mjesto nastupnog sastanka; svakako uključite i podatke za kontakt poput broja mobilnog telefona ili e -adrese.
- Pokušajte izraditi letke ili objaviti informacije o zapošljavanju u svom susjedstvu (na primjer u kafiću ili oglasnoj ploči u kampusu).
- Prilagodite način promocije svom ciljnom članstvu. Na primjer, ako je vaš klub vjerska zajednica, pokušajte objaviti podatke o zapošljavanju na relevantnim mjestima bogoslužja.
2. dio od 4: Održavanje prvog sastanka
Korak 1. Upoznajte sve članove i razumite njihova očekivanja u vezi kluba
Podijelite informacije o vremenu, mjestu i trajanju sastanka sa svim članovima kluba. Kako biste poboljšali raspoloženje među članovima koji se još uvijek ne poznaju, pokušajte napraviti jednostavnu, zanimljivu igru. Nakon toga, ostatak vremena provedite raspravljajući o očekivanjima svakog člana, idejama za zanimljive aktivnosti i stvarima za koje misle da bi se klub trebao usredotočiti na dalje.
- Na primjer, možete pozvati članove da sviraju “Dvije istine i jedna laž” kako bi poboljšali raspoloženje na početku sastanka. Neka svaki član napiše dvije istine i jednu laž o sebi na komad papira. Nakon toga zamolite ostale članove da pogode pogrešne podatke. Vjerujte mi, ovo je zanimljiva metoda za bolje upoznavanje drugih ljudi!
- Kako biste potaknuli otvorenost članova, pokušajte zamoliti sve da napišu svoja očekivanja od kluba zajedno s idejama o aktivnostima koje imaju na komadu papira. Neka jedna osoba sastavi ideje i očekivanja svih članova, a zatim pročitajte popis naglas ne imenujući osobu koja ga je napisala.
Korak 2. Odredite učestalost klupskih sastanaka
Procijenite slobodno vrijeme svakog člana kluba i pronađite najprikladnije vrijeme za sastanke za većinu članova. Na primjer, klupski sastanak mogao bi se održavati svaki dan nakon škole ili posla; ako je većina članova kluba jako zaposlena, samo održavajte sastanak jednom mjesečno. Upamtite, nećete moći pronaći pravo vrijeme za okupljanje svih članova; Ova situacija je sasvim normalna i nema razloga za brigu.
Korak 3. Neka svi članovi razmijene podatke za kontakt i podijele svoje komunikacijske postavke
Svakako možete kontaktirati svakog člana kluba radi pružanja informacija o rasporedu sastanaka i drugim važnim vijestima. Neki od načina komunikacije koje možete izabrati su telefonom, tekstualnom porukom ili e -poštom. Ako želite, možete čak i stvoriti stranice na društvenim mrežama ili internetske forume posebno za objavljivanje interesa kluba. Na prvom sastanku pobrinite se da vi i svi prisutni članovi kluba razgovarate o snažnoj, dugotrajnoj komunikacijskoj strategiji.
Velike su šanse da postoje članovi koji ne koriste društvene mreže. Stoga, svakako odaberite strategiju koja dobro djeluje na sve. Na primjer, komunikacijski proces između članova može se obaviti putem tekstualnih poruka ili telefona umjesto putem mrežnog chata
Dio 3 od 4: Upravljanje logistikom
Korak 1. Shvatite posebna pravila ako je vaš klub povezan s određenom organizacijom
Ako je klub osnovan u okviru škole, bogomolje ili druge službene organizacije, vjerojatno postoje posebna pravila kojih se morate pridržavati da biste mogli obavljati klupske aktivnosti. Pokušajte pitati nadležne!
Na primjer, za klub osnovan u okviru škole bit će potreban opći savjetnik škole
Korak 2. Odredite jezgru kluba
Ako je fokus vašeg kluba na poduzimanju radnji, izvršavanju odgovornosti ili podizanju svijesti, pokušajte stvoriti temeljni odbor koji će upravljati svim odgovornostima, širiti informacije svim članovima kluba i učiniti izvedbu kluba bolje strukturiranom. Općenito, obvezni temeljni administratori su:
- Predsjedavajući: zadužen je za vođenje tijeka svakog sastanka i aktivnosti kluba, kao i za provedbu donesenih pravila.
- Potpredsjednik: zadužen je za pomoć u radu predsjednika i preuzimanje odgovornosti predsjednika ako nije u mogućnosti prisustvovati sastancima ili aktivnostima kluba.
- Blagajnik: zadužen je za upravljanje financijama kluba, prikupljanje članarine za svaku osobu, plaćanje klupskih operacija i aktivnosti te evidentiranje svih klupskih troškova i prihoda.
- Tajnik: zadužen je za bilježenje tijeka sastanka i čitanje sažetka na kraju svakog sastanka. Osim toga, tajnik je također zadužen za vođenje zapisnika sa sastanaka i dokumentiranje arhive.
Korak 3. Kreirajte druge pozicije u odboru i definirajte odgovornosti svake pozicije
Klub s dovoljno velikim razmjerima zahtijevat će složenije upravljanje. U tu svrhu pokušajte sastaviti popis drugih potrebnih direktora i njihovih odgovornosti, kao i glasovati kako biste utvrdili tko ima pravo na svako radno mjesto. Neki od položaja koji trebaju biti na mjestu uključuju:
- Povjesničar: ima zadatak dokumentirati sve aktivnosti kluba i pohraniti dokumentaciju u strukturiranu datoteku.
- Predsjednik odbora za događaje: njegov glavni posao je osigurati nesmetan tijek svakog klupskog događaja delegiranjem zadataka na sve članove kluba.
- Tim za odnose s javnošću: odgovoran za izradu brošura, postavljanje informacija o klubu na društvene mreže i mobilizaciju sudionika da prisustvuju svakom klupskom događaju.
Korak 4. Radite sa svim članovima na uspostavi službenih procedura i pravila rada kluba
Ovaj će vam korak doista pomoći u određivanju komunikacijskih postupaka i postupaka donošenja odluka koji se primjenjuju unutar kluba. Na primjer, procedura će regulirati koliko vremena član ima za iznošenje mišljenja i koji član ima pravo prvi govoriti (ako postoje 2 člana koja žele govoriti istovremeno).
- Radni postupci i pravila također su učinkoviti u reguliranju načina donošenja odluka unutar kluba (na primjer, koji su postupci glasovanja potrebni za donošenje odluke).
- Ako vaš klub nije službeni, najvjerojatnije nećete morati uspostaviti radne procedure i pravila.
Korak 5. Odredite proračun i članarinu za svaku osobu
Visina proračuna doista ovisi o vrsti i namjeni vašeg kluba. Ako je svrha osnivanja kluba podizanje svijesti javnosti o nekom pitanju ili organiziranje aktivnosti, naravno da će vašem klubu trebati znatna injekcija sredstava. Da biste ga dobili, možete zatražiti od svakog aktivnog člana da plati mjesečnu ili godišnju članarinu.
- Vaš klub može biti domaćin dobrotvornog događaja za prikupljanje sredstava za zadovoljenje potreba ili aktivnosti kluba.
- Također možete pronaći sponzore koji će pomoći u financiranju potreba kluba.
4. dio od 4: Vođenje kluba
Korak 1. Održavajte redovite sastanke kluba
Jedan od faktora koji određuju uspjeh kluba je njegova živost! Stoga, vodite računa o redovitim sastancima kluba (na primjer, 5 puta tjedno ili jednom mjesečno); potaknuti svakog člana da uvijek prisustvuje sastancima kluba. Ako želite, možete postaviti i jasan dnevni red za svaki sastanak kako biste lakše pratili jesu li sve vizije i misije koje su postignute bile ispunjene.
Pružiti jednaku priliku svim članovima kluba da imaju mišljenje na svakom sastanku. Također možete dodijeliti male zadatke ili odgovornosti svakom članu kako bi se osjećali uključenijim i utjecajnijim u klubu
Korak 2. Održavajte komunikaciju sa svim članovima kluba
Izgradite osjećaj uključenosti u svakog člana jer to znači biti dio kluba ili zajednice. Ako član ne može prisustvovati sastanku, pošaljite mu sažetak sastanka ili postavite rezultate sastanka na internetske forume ili stranice društvenih mreža vašeg kluba. Ako je moguće, pokušajte stvoriti tjedni ili mjesečni bilten s najnovijim informacijama o klubu.
Potaknite svakog člana kluba na rasprave izvan klupskih aktivnosti (npr. Telefonom, e -poštom, internetskim forumima i društvenim medijima)
Korak 3. Regrutirajte nove članove
Zatražite pomoć svakog člana kluba u promociji svog kluba svojim prijateljima, rodbini, kolegama iz razreda i/ili suradnicima. Vjerujte, usmena priča je najmoćnija metoda za povećanje broja članova! Pokušajte distribuirati letke ljudima u svom susjedstvu ili objavljivati najave na internetu; Ne zaboravite navesti datum, vrijeme i mjesto sljedećeg sastanka kluba, kao i podatke za kontakt na koje možete doći.
Također možete postaviti oglase na razne društvene mreže kako biste proširili doseg potencijalnih članova kluba
Savjeti
- Kad radite bilo koju aktivnost, pobrinite se da svi članovi kluba poštuju međusobno mišljenje.
- Ako želite pripremiti obrok za cijeli klub, unaprijed pitajte svaku osobu za alergene.
