Mnogo se raspravlja o tome kako prevladati siromaštvo i koliko novca treba dati za pomoć onima u nevolji. Jedno rješenje koje se može učiniti je održavanje aktivnosti prikupljanja sredstava uz zabavan događaj! U pripremi odredite organizaciju kojoj želite pomoći, skupite ideje o tome kako prikupiti sredstva, odredite gdje ćete provesti aktivnost i pripremite popis gostiju koje ćete pozvati.
Korak
1. dio od 4: Odlučivanje o osnovama
Korak 1. Odredite organizaciju koja će primiti donaciju
Ako se ne možete odlučiti, razgovarajte o tome s prijateljima i članovima obitelji.
Priopćite svoj plan jednoj organizaciji u zajednici, poput vjerske organizacije, sirotišta, staračkog doma, braniteljske organizacije, škole ili knjižnice. Vaš će doprinos biti vrlo koristan za zajednicu jer organizaciji obično treba financijska pomoć
Korak 2. Odredite svrhu prikupljanja sredstava
Morate postaviti cilj koliko novca želite prikupiti. Općenito, potencijalni donatori bit će entuzijastičniji ako znaju konkretne ciljeve koje treba postići ovom aktivnošću.
Korak 3. Odlučite koga ćete pozvati
Razmislite želite li pozvati prijatelje, njihove roditelje, članove obitelji, suradnike ili bivše studente? Raspored događanja za ovu aktivnost mora biti prilagođen interesima i interesima publike koja će biti pozvana.
- Na primjer, ako će se prikupljena sredstva donirati za podršku glazbenoj skupini u kampusu, možda ćete morati održati prodaju hrane ili bazar.
- Nemojte držati aktivnosti koje ne zanimaju publiku. Na primjer, ako želite prikupiti sredstva za potporu konzervativnim crkvenim aktivnostima, nemojte biti domaćin modne revije.
Korak 4. Odredite događaj koji će se održati
Razmislite o kreativnim idejama za događaje koji uključuju što je moguće veću publiku, poput pisane aukcije ili večere. Možda trebate organizirati jedinstvenu aktivnost, poput trke u trčanju, natjecanja na plaži ili prikupljanja donacija dok se tijekom dana čudno oblačite. Zamislite kreativne ideje!
- Neka aktivnost bude "zabavno iskustvo" za publiku. U tu svrhu pokušajte organizirati događaje zbog kojih publika želi sudjelovati, na primjer pozivanjem gostujućih predavača, glazbenih skupina, aktivnosti nakon večere itd.
- Ponudite publici usluge tijekom događaja, kao što su pružanje usluga pranja automobila, održavanje plesnih natjecanja ili natjecanja u karaokama. (Morate pozvati žiri ako želite održati natjecanje ili natjecanje).
Korak 5. Pripremite financijski proračun
Ponekad morate potrošiti novac da biste zaradili novac. Međutim, morat ćete pripremiti financijski proračun kako biste utvrdili mogu li se sredstva prikupiti putem ove aktivnosti.
- Zabilježite troškove koje morate platiti, na primjer troškove najma sobe ili mjesta za sastanke, kupovine suvenira, hrane, pića, plaćanja usluga govornika ili glazbenika, tiskanja brošura i ulaznica.
- Saznajte postoje li vlasnici tvrtki koji su spremni dati donaciju posudbom mjesta za sastanke ili pružanjem usluga i raznih potreba koje se moraju pripremiti. Opišite svoje planove za prikupljanje sredstava u dobrotvorne svrhe. Donacijama tvrtke mogu izgraditi pozitivan imidž u zajednici i predstaviti svoje poslovanje.
Korak 6. Saznajte ima li organizacija kojoj želite pomoći popis osoba koje su voljne kontaktirati
E -pošta je vrlo korisna za kontaktiranje mnogih ljudi odjednom, posebno za pronalaženje volontera.
Upotrijebite popis telefonskih brojeva za zapošljavanje osoblja koje ima iskustva u obavljanju aktivnosti prikupljanja sredstava koje planirate. Čak i najmanje iskustvo vrijedi i ne morate tražiti nekoga tko je nekoć bio glavni. Ako još nemate iskustva, ova metoda je vrlo korisna
Korak 7. Otvorite bankovni račun
Bankovni račun neophodan je ako želite prikupiti sredstva za pomoć nekome ili obitelji. U nekim zemljama morate otvoriti bankovni račun prije prikupljanja donacija od javnosti u dobrotvorne svrhe. Bankovni računi moraju biti imenovani za porezno izvještavanje. Na primjer, ako želite prikupiti novac za pomoć djetetu (recimo Susan Smith) koje ima rak, otvorite bankovni račun pod nazivom "Fond za Susan Smith".
2. dio od 4: Priprema za događaj
Korak 1. Pronađite mjesto za održavanje događaja prikupljanja sredstava
Možete potražiti veliku sobu, poput crkvene dvorane, škole, restorana ili druge organizacije. Saznajte sobe koje su korištene za istu aktivnost, a zatim zatražite raspoloživost. Ovisno o prednostima vaše aktivnosti, neki će možda biti spremni dati sobu besplatno. Iskoristite popis kontakata da zatražite unos o najprikladnijim mjestima aktivnosti.
Korak 2. Posjetite mjesto koje ćete koristiti kako biste utvrdili ima li na raspolaganju dovoljno prostora i saznajte koja se oprema može koristiti
Kad hodate po lokaciji, napravite plan kako se publika ne bi gomilala na određenom mjestu, na primjer jer je pred vratima red jer postoji samo jedan ulaz.
Korak 3. Odredite datum i vrijeme aktivnosti
Saznajte postoje li druge aktivnosti prikupljanja sredstava. Prilikom odlučivanja koliko će aktivnost trajati, razmislite o vremenu koje će trebati za čišćenje nakon završetka događaja.
Korak 4. Odredite prihvaćeni način plaćanja
Gotovina i čekovi najprikladniji su načini plaćanja. Publika će vam vjerojatno dati više novca ako koristite kreditnu karticu, ali ova je metoda složenija. Razmislite dopušta li publici prijenos sredstava putem mobilne aplikacije kako se obično naplaćuje. Tvrtke kreditnih kartica također naplaćuju postotak vrijednosti transakcije.
- Otvorite PayPal račun za primanje donacija.
- Prilikom postavljanja recepcije objavite jasnu najavu kako bi donatori prilikom izdavanja čekova ispravno naveli ime korisnika.
Korak 5. Saznajte morate li dokumente podnijeti odgovarajućim tijelima
Na primjer, ako želite pokloniti, prvo se posavjetujte s poreznom upravom. Ako želite prodavati hranu, zatražite informacije od zdravstvenog odjela.
Korak 6. Odlučite ne naplaćujete li kotizaciju ili želite prodati karte
Ako publika mora kupiti kartu, odrediti cijenu (sama, dvije, obiteljska) i ispisati kartu. Troškovi tiskanja ulaznica relativno su jeftini. Dakle, više ulaznica bit će bolje nego manje. Koristite besplatnu uslugu prodaje internetskih karata i/ili iskoristite popis gostiju.
- Ako želite održati koncert, naplatite ulaznicu, a zatim na kraju priredite dar. Dobra je ideja dati donatorima više mogućnosti za doprinos.
- Ovisno o događaju koji će se održati, dajte svojim prijateljima i rodbini priliku da doniraju jer im je dopušteno sudjelovanje.
Korak 7. Pripremite gotovinu za promjenu i kutiju koja se zaključava za spremanje novca i čekova koje su predali donatori
Stavite veliki buket cvijeća na stol za goste s apelom kako bi publika htjela donirati više. Ova metoda je vrlo korisna. Obratite posebnu pozornost na gotovinu i potvrdne okvire. Čak i da se ništa nije dogodilo, netko bi to mogao uzeti i otići.
Bilo bi dobro dodijeliti zadatke 1 ili 2 osobe za praćenje donacija koje su primljene praćenjem u svakom trenutku kako ne bi došlo do problema
Korak 8. Kupite potrebnu opremu
Napravite popis opreme koju je potrebno pripremiti. Ako želite održati pismenu dražbu, pripremite stol, ploču, papir, kemijsku olovku i robu/usluge za prodaju. Pružate li ugostiteljske ili zabavne usluge, pripremite hranu, čaše, tanjure, električne priključke itd.
3. dio od 4: Širenje vijesti
Korak 1. Oglasite se
Saznajte postoje li tvrtke za oglašavanje spremne pomoći, poput izdavača novina. Kontaktirajte odjel za objavljivanje oglasa kako biste postavili oglas, a urednički ured ili pisci da izvjeste o ovoj aktivnosti. Kontaktirajte radijske i televizijske postaje kako biste pitali mogu li se vaše aktivnosti pratiti ili informirati javnost. Iskoristite popise kontakata kako bi mogli pomoći u širenju vijesti putem e -pošte, Twittera, Facebooka itd.
Korak 2. Napravite brošuru i postavite je na različita mjesta
Ako ste svoju brošuru izradili na računalu u PDF ili JPEG formatu, pošaljite je e -poštom ljudima na popisu kontakata koji su voljni ispisati i distribuirati letak.
Korak 3. Prodajte ulaznice ako naplatite kotizaciju
U tu svrhu koristite besplatne web stranice. Na taj način ljudi koji ne mogu doći mogu i dalje donirati. Osim toga, ova metoda daje ideju o popularnosti ove aktivnosti. (Ova metoda je korisna pri kupnji opreme). Dajte volonterima priliku da prodaju karte i primaju donacije kao dobar način oglašavanja.
- Ponudite popust "early bird" ako prodajete ulaznice kako biste publiku kupili unaprijed.
- Također ponudite grupne popuste kako biste ih potaknuli da razmjenjuju informacije sa svojim prijateljima i kupuju karte u većim grupama.
- Razmislite o tome da ugostite događaj za VIP goste. Na primjer, ako želite održati pismenu dražbu, dodatno naplatite VIP ulaznice kako bi mogle rano ući na aukcijsko mjesto i pregledavati stavke koje se prodaju na dražbi. Ako želite održati koncert, pripremite poseban događaj za dobrodošlicu VIP gostima prije početka aktivnosti.
4. dio od 4: Izvođenje aktivnosti
Korak 1. Započnite aktivnost dobrom pripremom
Neposredno prije početka događaja često se događaju neočekivane stvari pa se aktivnosti odgađaju. Pokušajte obaviti najbolju moguću pripremu prije predviđenog početka aktivnosti. Volonterski tim koji uključuje mnogo osoblja bit će od velike pomoći kako bi događaj mogao nesmetano teći.
Korak 2. Stvorite ugodnu atmosferu
Ovo je vrlo korisno za aktivnosti prikupljanja sredstava, ali pažljivo razmislite o događajima koji će se održati u aktivnosti prikupljanja sredstava. Za večeru u zatvorenom prostoru na stolu neka budu svijeće i cvjetni aranžmani, dok su događaji na otvorenom obično manje formalni. Pobrinite se da atmosfera tijekom događaja odražava raspoloženje koje želite stvoriti.
Korak 3. Dajte jasne upute
Pobrinite se da gosti znaju kamo idu i čime se svako područje bavi. Na primjer, ako želite održati pismenu aukciju, objavite velike upute kako biste rekli gdje se aukcija održava, gdje platiti itd. Rasporedite stolove kako biste stvorili prolaze koji vode publiku tamo gdje trebaju ići.
Korak 4. Pokrenite događaj
Pokušajte imati zabavan događaj tako što ćete biti pozitivni i ostati entuzijastični. Interakcija s publikom. Pokažite koliko ste zahvalni na njihovoj velikodušnosti.
Korak 5. Popravite mjesto koje se koristi nakon završetka događaja
Čuvajte račune i evidencije što je moguće bolje.
Po završetku aktivnosti šaljite zahvalnice donatorima i sponzorima
Korak 6. Sačuvajte prikupljeni novac za doniranje
Možete odrediti nekoga da bude odgovoran za to.
Savjeti
- Budite ljubazni i ljubazni prema klijentima ili donatorima.
- Ne dopustite gostu da uđe ako ne želi platiti.
- Ako prodajete karte, ne naplaćujte pretjeranu kotizaciju.
- Ako želite pružiti uslugu pranja automobila, podsjetite sve da ponesu presvlaku.
- Ponudite povrat donatorima koji se predomisle.
