Izrada popisa osobne imovine može biti gnjavaža i dugotrajna. Međutim, ovaj je popis neophodan kada podnosite zahtjev za osiguranje ako je vaš dom oštećen ili pogođen katastrofom. Pomoću ovog popisa možete odrediti raspodjelu imovine u sklopu planiranja zemljišta. Postoji nekoliko jednostavnih koraka koje možete poduzeti za registraciju osobne imovine.
Korak
1. dio 2: Pisanje popisa
Korak 1. Odaberite željeni sustav snimanja
Postoje dva glavna načina za dokumentiranje vaše imovine. Popis možete ručno zapisati u bilježnicu. Prednost je u tome što se popisu može pristupiti kad god imate ovu bilježnicu i možete ga pohraniti na sigurno mjesto. Druga je mogućnost korištenje elektroničkih proračunskih tablica za bilježenje popisa i može se lako urediti. Ovaj se popis također može ispisati, preuzeti u oblak ili pohraniti na fleš disk.
- Možete stvoriti tablicu s programom Microsoft Word ili jednostavno upotrijebiti Microsoft Excel za izradu popisa svoje imovine. Možete stvoriti naslov za svaku kategoriju i potkategoriju. Također možete jednostavno dodati stvari na popis pomoću oba programa dodavanjem redaka i stupaca tablice.
- Obje opcije vrijedi isprobati. Upotrijebite metodu koja vam odgovara. Većina ljudi bira elektronički način jer je lakše dijeliti, mijenjati i dodavati.
Korak 2. Neka vaša osobna imovina bude odvojena
Imovina je dvije glavne vrste. Prvo, jesu li fizička ili materijalna imovina. Ta imovina materijalna je roba kao što su kuće, namještaj, vozila, umjetnička djela, odjeća i drugi predmeti koji se mogu osjetiti i dodirnuti. Dokaz o vlasništvu ove imovine dokumentiran je pravnim dokumentima poput potvrda ili tapija.
- Neke je stavke teško klasificirati jer pripadaju obje kategorije.
- Na primjer, skupi nakit može biti obiteljsko naslijeđe s koljena na koljeno. Ovaj nakit i dalje se nosi u posebnim prilikama i smatra se fizičkim dobrom. Istodobno, nakit je dovoljno vrijedan da zahtijeva posebno osiguranje i posebna skladišna područja, koja su obično obilježja financijske imovine.
Korak 3. Identificirajte svoju financijsku imovinu
Druga vrsta imovine je financijska imovina. Ta je imovina nematerijalna imovina koja predstavlja vlasništvo nad bankovnim računima, vrijednosnim papirima, policama osiguranja, dionicama i obveznicama i dokaz o vrijednosti te imovine koja utječe na prihod ili bogatstvo.
- Financijska imovina može biti i kuća, automobili, osobni zajmovi, računi za ulaganja i mirovine te kreditne kartice.
- Nemojte biti previše teški pri razdvajanju imovine u ove dvije kategorije. Samo stavite sredstva u kategoriju za koju mislite da je najprikladnija. Što je najvažnije, sva je imovina pravilno registrirana.
Korak 4. Dokumentirajte svoje osobne podatke
Na popisu inventara morate dokumentirati neke osobne podatke. To će vam pomoći povezati dokumentaciju s imovinom. Morate unijeti svoje ime, broj putovnice, porezni broj dohotka, mjesto oporuke i potpis.
Također biste trebali navesti ime izvršitelja testamenta, lokaciju sefa i broj, račun e -pošte i mrežne lozinke za račune, račune i profile
Korak 5. Opišite svoju stavku
Kada započinjete s osobnim inventarom, morate uključiti što je moguće više podataka o svojoj osobnoj imovini, uključujući detaljan opis svake stavke. Trebate stvoriti kategorije pod fizičkom imovinom na popisu kako bi popis bio dosljedan. Možete stvoriti kategorije vrijednih vozila, nakita, opreme za rekreaciju i kolekcionarstva. Također biste trebali uključiti fer tržišnu cijenu za svaku stavku na popisu.
- Na primjer, opis televizora trebao bi uključivati naziv i veličinu opreme, pribor potreban za korištenje sredstva (npr. Daljinski), opće stanje snimljenog materijala i troškove kupnje.
- Kolekcionarske predmete, poput novčića, marki ili drugih kolekcionarskih predmeta, trebali biste ocijeniti kao jedinicu, a ne pojedinačno.
- Uključite fotografiju s datumom snimanja kako biste spriječili nesporazum ili razmjenu imovine.
- Ako je prethodno provedena procjena neke stavke, navedite ime i podatke za kontakt procjenitelja, kao i relevantne pojedinosti o provedenoj procjeni.
Korak 6. Dostavite dokaz o vlasništvu
Osim popisa, morat ćete dostaviti dokaze o nematerijalnoj imovini, kao što su djela, potvrde, police osiguranja i financijski računi. Ovaj dokaz treba identificirati s brojem računa i podacima o vlasniku, kao što su ime, adresa i broj osobne iskaznice. Također ćete morati navesti ime osobe koja ima zakonsko ovlaštenje za upravljanje, prodaju ili otuđenje svake financijske imovine.
Također biste trebali navesti ime vlasnika, osiguranu stvar i korisnika police osiguranja
Korak 7. Navedite podatke o akviziciji kada je to potrebno
Neke stavke, osobito one koje su prilično skupe, moraju uključivati podatke o nabavi. Ako se sjećate gdje ste nabavili određenu imovinu, navedite elemente stjecanja uključujući ime, adresu i telefonski broj prodavatelja i cijenu kupnje.
- Objasnite i način na koji je roba stečena, na primjer kupnjom, darovima, nasljedstvom ili oduzimanjem.
- Za vrlo skupe artikle, ako je moguće, zadržite podatke o primitku i jamstvu.
Korak 8. Uključite podatke o lokaciji
Podaci o lokaciji važnih stavki ili dokumenata također bi trebali biti uključeni u vaš popis osobne imovine. Za svaku osobnu imovinu zabilježite mjesto na kojem je stavka pohranjena zajedno sa potrebnom posebnom zaštitom. Za financijsku imovinu identificirajte se s imenom, adresom i telefonskim brojem skrbnika, brokera ili banke u kojoj se nalazi vaš račun
- Zapišite ime i kontakt broj osobe koja ima pristup svakom računu, datum otvaranja i njihov trenutni status.
- Također biste trebali jasno navesti mjesto certifikata o dionicama, isprava, hipoteka, potvrda o pologu i drugih dokaza o nematerijalnoj imovini.
- Također biste trebali stvoriti popis ljudi koji imaju pristup računu i potrebne podatke o pristupu, kao što su lozinke, brojevi kombinacija ili sefovi.
Korak 9. Uzmite u obzir posebne uvjete za određene stavke
U vašem inventaru mogu biti neki predmeti koji zahtijevaju posebnu njegu. Kao i svaki drugi predmet, skupi nakit, umjetnička djela, kolekcionarski predmeti i plemeniti metali moraju se pravilno opisati kako bi se procijenila njihova trenutna vrijednost. Osim toga, svi predmeti namijenjeni poklonu moraju jasno sadržavati ime primatelja, adresu i uvjete darovanja.
Korak 10. Popunite sve svoje popisne popise
Ako je sva fizička i financijska imovina registrirana zajedno s osobnim podacima i kopijama relevantnih dokumenata, vaš je popis spreman za dovršetak. Trik je u tome da dodate sve dodatne stavke koje ne spadaju u dvije prethodne kategorije, ali žele biti registrirane. Nakon što se sve registrira, stavite datum stvaranja ove liste.
To se radi kako bi se spriječila zabuna ako se vaš popis u budućnosti promijeni. Popis bez datuma je zbunjujući od popisa bez datuma
Dio 2 od 2: Zaštita vašeg popisa
Korak 1. Objavite popis ovlaštenih pravnih zastupnika ili agenata
Navedite sve ljude koji vam mogu pomoći u rješavanju vašeg problema ako je potrebno. U hitnim slučajevima morat ćete unijeti ime, adresu i broj za kontakt svog savjetnika ili člana obitelji koji ima ovlaštenje zamijeniti vas.
Morate obavijestiti te ljude da ste dovršili popis svoje osobne imovine, gdje se ona nalazi i sve upute u vezi s tim kada i kako pristupiti podacima
Korak 2. Skenirajte i napravite kopije svih svojih računa
Da biste sačuvali svoje bogatstvo, čuvajte što je moguće više računa, posebno skupih artikala. Ako koristite elektronički registar, skenirajte svoje račune kako biste napravili elektroničku kopiju. Ako sastavljate fizičke popise, napravite fotokopije računa koje ćete zadržati. Bilo bi dobro imati za svaki slučaj nekoliko primjeraka.
- Trebali biste skenirati ili kopirati sve važne dokumente koji dokazuju vlasništvo nad stavkom, kao što su tapija ili poklon ili obrazac za prijenos vlasništva.
- Elektroničku kopiju trebate čuvati na USB pogonu gdje čuvate popis imovine.
- Sačuvajte izvorni račun, čak i ako ste napravili kopiju. Možda ćete izgubiti datoteke ili će vam trebati izvorni dokumenti kako biste dokazali autentičnost kupnje. Čuvajte ga uz druge važne dokumente.
Korak 3. Napravite kopije svog inventara i svaku kopiju čuvajte na sigurnom mjestu
Nakon što je popis dovršen, morate ga spremiti na sigurno mjesto. Učinite to tako da napravite nekoliko kopija i jednu čuvate na sigurnom mjestu. Ako svoj popis izrađujete elektroničkim putem, ispišite fizičku kopiju popisa i spremite ga s drugim važnim papirnatim dokumentima u vatrostalnu kutiju ili sef. Drugu kopiju čuvajte na sigurnom, ali lako dostupnom mjestu ako je potrebno kasnije promijeniti.
- Dajte kopiju svom odvjetniku ili izvršitelju zemljišta s uputama o tome kada pristupiti podacima.
- Ako je popis elektronički, napravite dvije kopije na zasebnom USB pogonu i instalirajte zaštitu lozinkom. Čuvajte jedno za sebe, a drugo na sigurnom mjestu.
- Ako koristite bilježnicu, napravite kopiju i stavite original u sigurnosnu kutiju ili sef. Kopiju zadržite kod sebe.
Korak 4. Ažurirajte podatke o imovini
Čak i ako se stvori popis, to ne znači da se vaša imovina neće promijeniti. Kupovat ćete artikle i mijenjati vlasništvo nad imovinom, pa je ovaj popis potrebno ažurirati. Povremeno pregledavajte svoj popis. Dodajte novu imovinu i izbrišite imovinu koja više nije u vlasništvu. Ako ste stekli imovinu značajne vrijednosti, preporučujemo da se popis odmah ažurira. Navedite detalje transakcije stjecanja ili otuđenja, uključujući datum, uključene strane i razlog stjecanja ili otuđenja imovine.
