Ljudi koji često odugovlače odgađanjem posla zasigurno znaju kakva patnja i stres slijede. Čak i ako žele raditi ili dovršiti zadatak, vrlo je teško započeti! Ako i vi doživljavate istu stvar, ovaj članak opisuje neke načine kako se odmah riješiti želje za odugovlačenjem (stoga čitajte dalje!). Osim toga, morate promijeniti način života kako se želja za odgađanjem ne bi ponovila.
Korak
Metoda 1 od 3: Promjena vaše perspektive
Korak 1. Nemojte se tući jer ste navikli odgađati
Stres vam otežava izvršavanje zadataka. Umjesto da krivite sebe, usredotočite se na ono što morate učiniti.
Krivnja i žaljenje su emocije koje troše energiju. Bit ćete jako umorni i frustrirani ako gubite vrijeme na zamjeranje sebi što niste započeli pisanje eseja prije 2 tjedna i odgodili izvršavanje zadataka
Korak 2. Uradite 15 minuta zadatke kojima treba dati prioritet
Umjesto razmišljanja o tome koliko sati morate raditi, samo počnite. Recite sebi da trebate raditi samo 15 minuta. Ova metoda može prevladati stres tako da radite više od 15 minuta prije nego što prestanete.
- Ako je 15 minuta preteško, učinite zadatak 3 minute.
- Napravite pauzu od 2 minute ako se osjećate umorno, a zatim nastavite raditi 15 minuta.
Korak 3. Podijelite zadatke na aktivnosti koje je lako izvesti
Možda osjećate pritisak jer zamišljate da morate dovršiti zadatak pisanja eseja ili raditi na zadatku koji mora biti dovršen u sljedećih tjedan dana. Umjesto da dnevne zadatke smatrate opterećujućim preprekama, podijelite ih na manje aktivnosti kako biste se osjećali motiviranijima i nastavili raditi do kraja.
- Na primjer, umjesto da mislite: "Moram završiti s pisanjem eseja večeras do 10", recite sebi: "Nacrtat ću esej, ocrtati ga, a zatim ću napraviti malo istraživanja za referencu."
- Naučite pomodoro tehnike koje vam pomažu raditi prema rasporedu i odmarati se u unaprijed određenim intervalima.
- Ne pravite dugačke popise zadataka ispunjenih mješovitim aktivnostima jer ovakvi rasporedi mogu izgubiti razum. Umjesto toga, grupirajte zadatke u kategorije, kao što su "Dom", "Posao", "Obitelj" i "Osobno", a zatim prekrižite dovršene dnevne zadatke.
Korak 4. Započnite dan radeći najteže zadatke
Napravite raspored jutarnjih aktivnosti nabrajajući najteže zadatke. Osjećat ćete se jako energično nakon doručka i potpuno budni. Radite zadatke u jutarnjem rasporedu koji vam je najteži. Kad završite, osjećate olakšanje i spremni ste za obavljanje drugih, lakših dnevnih zadataka.
Saznajte kada se osjećate energično i budno, a zatim rasporedite aktivnosti kako biste maksimalno iskoristili to vrijeme. Na primjer, ako se ujutro osjećate jako energično, najteži zadatak obavite nakon jutarnjeg ustajanja. S druge strane, ako ste ujutro još uvijek nervozni, možete pogriješiti ili se osjećati frustrirano kada uskočite u težak zadatak
Korak 5. Obavite mentalni dijalog kako biste se motivirali
"Razgovaraj sam sa sobom" koristan je za smirenje, fokusiranje uma i postizanje radnih ciljeva. Navedite svoje ime kada govorite sami sa sobom govoreći sebi da ste sposobni (i voljni) raditi.
- Na primjer, recite sebi: "Yeni, znam da si umoran od napornog rada ovog tjedna. Napisao si stotine eseja i ovaj put to možeš učiniti."
- Osim toga, možete si postaviti pitanje: "Yeni, zašto osjećaš tjeskobu zbog ovog zadatka? Siguran sam da ga možeš dobro obaviti."
- Razgovarajte sami sa sobom da biste se sjetili kada ste bili u blizini velikog broja ljudi.
Korak 6. Ne tražite savršenstvo
Zamišljanje savršenog eseja, zadatka ili projekta može biti bol. Rezultati koje očekujete su samo san ako se ništa ne učini. Dakle, zanemarite maštu (ili strah) za zamišljanje savršenog rezultata. Također ne možete popraviti nešto što ne postoji.
Korak 7. Obećajte sebi da ćete dobiti nagradu kada zadatak bude dovršen
Možda se osjećate preplavljeni mišlju koliko još sati morate odraditi da biste dovršili zadatak. Da biste to prevladali, recite si da kad je zadatak obavljen, možete ga proslaviti radeći nešto u čemu uživate. Upotrijebite ono što želite natjerati da učinite neugodne stvari.
Metoda 2 od 3: Odabir radnog mjesta bez smetnji
Korak 1. Odaberite radno mjesto koje vam najviše odgovara
Odaberite mjesto na kojem ste najproduktivniji i ugodno ćete obavljati svoje zadatke jer nema smetnji. Pobrinite se da imate radno mjesto odvojeno od mjesta za odmor.
Na primjer, mogli biste raditi u knjižnici, kafiću ili radnom prostoru kod kuće
Korak 2. Preuzmite aplikaciju telefona kako biste se riješili smetnji
Elektronički uređaji obično su zamka koja vam oduzima sve vrijeme i pažnju, ali postoje aplikacije koje to sprečavaju! Odmah preuzmite aplikaciju kako biste prevladali želju za odgađanjem posla koji je pokrenuo problem.
- Jedna vrlo učinkovita aplikacija je AppDetox.
- Vikanje mama zvučat će u skladu s vremenskim rasponom koji navedete prije početka rada.
- Procraster vam pomaže shvatiti zašto odugovlačite i daje prijedloge za rješavanje toga.
- Aplikacija mjerača vremena na vašem telefonu može se koristiti za određivanje koliko dugo želite raditi i koliko dugo želite odmarati. Kad se alarm oglasi, radite na sljedećem zadatku i pridržavajte se dosljednog rasporeda.
Korak 3. Upotrijebite program ili dodatak pregledniku kako ne biste odvratili pozornost od interneta
Ako je najveća prepreka pristup web stranicama, preuzmite aplikaciju za ovisnost o internetu, poput programa kojem se može pristupiti putem sustava Windows i Mac. Ako možete dobro upravljati svojim vremenom, postavite alarm prije pristupa beskorisnim web stranicama, a zatim se vratite na posao kada alarm zazvoni.
- Koristite slobodu kojoj mogu pristupiti svi uređaji i operacijski sustavi.
- Ako ste korisnik Mac-a, besplatna aplikacija Self-Control pomaže vam blokirati neke web stranice kada trebate raditi.
- Za korisnike sustava Windows iskoristite besplatnu aplikaciju Cold Turkey, no za dobivanje najboljih značajki bit će vam naplaćeno oko 300.000 IDR po upotrebi.
- Druga besplatna opcija aplikacije je StayFocused za korisnike Chromea ili LeechBlock za korisnike Firefoxa.
Korak 4. Telefon spremite na drugo mjesto ako je potrebno
Ako se ne fokusirate na posao jer vam u blizini odvlači pažnju, riješite problem tako da ga stavite na neko drugo mjesto ili isključite na neko vrijeme. Smetnja može biti prikaz na različitim zaslonima, poput iPad -a, drugih elektroničkih uređaja ili računala.
Ako vaš telefon mora biti uključen za obitelj ili posao, isključite obavijesti, osim za primanje poruka i/ili poziva
Korak 5. Slušajte glazbu bez teksta
Mnogim ljudima je teško raditi i ostati koncentriran ako su u vrlo tihoj prostoriji. Međutim, riječi vam mogu omesti riječi kada čujete pjesmu s tekstom. Preporučujemo slušanje bijele buke ili instrumentalne glazbe.
Metoda 3 od 3: Sprječavanje želje za odgađanjem posla za sljedeći
Korak 1. Napravite popis zadataka za utvrđivanje radnih ciljeva
Zapišite sve zadatke koje morate obaviti, a koji se sastoje od dnevnih i tjednih zadataka koji su kratkoročni i dugotrajni, a za čije je izvršavanje potrebno nekoliko mjeseci, pa čak i godina. Pisani akcijski plan pomaže vam u planiranju različitih radnji koje je potrebno poduzeti za postizanje radnih ciljeva.
Zapišite zadatak na komad papira. Čak i ako na telefonu držite popis obaveza ili neki drugi zadatak, poput kupovine namirnica ili rođendanskog poklona, nemojte to ostaviti samo tamo. Pisanje zadataka pomaže vam odrediti kako ćete ih dovršiti
Korak 2. Odredite prioritete svakom radnom cilju postavljanjem rokova
Koristite raspored za zakazivanje aktivnosti. Zapišite kratkoročne zadatke na dnevni ili tjedni list aktivnosti s odgovarajućim rokovima. Postavljanjem rokova za dugoročne radne ciljeve ispunite mjesečni popis aktivnosti.
- Na dnevni red navedite sve zadatke koje treba dovršiti. Na primjer, rok za dodjelu biologije je petak. Odvojite najmanje 3 dana za to. Prije odlaska na godišnji odmor u ljekarni biste također trebali kupiti četkicu za zube i vitamine. Zakažite ovu aktivnost za četvrtak navečer. Osim toga, sljedećeg mjeseca položit ćete prijemni ispit za sveučilište. Dakle, odvojite najmanje 3 sata tjedno za učenje.
- Učinkovito odredite prioritete zadacima koristeći Eisenhower Box. Prvo, grupirajte zadatke u 4 kategorije, zadatke koji se moraju odmah dovršiti, zadatke koji se i dalje mogu odgoditi (ponovno rasporediti), zadatke koji se mogu delegirati drugima i zadatke koji se mogu zanemariti jer nisu važni. Ova metoda ima prednost što može podržati dovršavanje zadataka na određeni dan, ali uključuje zadatke s dužim rokovima, poput nekoliko tjedana ili nekoliko mjeseci.
Korak 3. Radite na zadacima jedan po jedan, umjesto svih odjednom
Možda biste poželjeli da možete dovršiti više zadataka istovremeno radeći nekoliko poslova. Zapravo, ovakav rad zapravo usporava dovršavanje zadataka i dovodi do manje učinkovitosti. Usredotočite se na određeni zadatak i učinite to najbolje što možete. Ova metoda također vas ne opterećuje jako zauzet raspored.
Korak 4. Neka vas prijatelj prati kako biste bili iskreni prema sebi
Izbjegavanje smetnji i pridržavanje rasporeda nije lako ako to radite sami. Dobra (ili loša) vijest je da gotovo svi doživljavaju istu stvar. Zamolite prijatelja ili člana obitelji da prati vaše radne navike i postignuća.
Pozovite ga da se zauzvrat zabavi ako uspijete postići radne ciljeve. Ako i dalje odgađate, otkažite događaj kao kaznu za sebe
Savjeti
- Ako često odgađate obavljanje domaćih zadaća, pokušajte to učiniti što je više moguće u školi. Osim toga, odmah nakon škole učinite domaću zadaću jer je stanje mozga još uvijek prilično aktivno kad dođete kući. Ova je metoda bolja od odgode do večeri jer postoji opasnost da ne bude učinjeno ili nešto pogrešno, pa dobijete lošu ocjenu.
- Ako osjećate tjeskobu ili depresiju jer ste navikli odgađati, podijelite ovo s prijateljem ili članom obitelji. Možete zatražiti pomoć od drugih i posavjetovati se s liječnikom ili terapeutom.
