Učitelji, korporacijski čelnici, znanstvenici i stručnjaci različitih zanimanja moraju naučiti voditi radionice. Nakon uspješne radionice, svi sudionici imat će nove vještine, biti informirani i rasti. U idealnom slučaju, svaki bi sudionik trebao imati priliku za interakciju i aktivno učenje tijekom radionice.
Korak
1. dio od 4: Priprema za radionicu
Korak 1. Odredite svrhu radionice
Zapišite cilj radionice koji želite postići, na primjer: poučiti vještinama, pružiti informacije ili podići svijest. Što želite naučiti sudionike? Možda želite naučiti određenu vještinu, obraditi temu u svakodnevnom životu ili podijeliti iskustvo kako biste inspirirali sudionike. Razmislite o cilju koji želite postići i zašto. Radionice možete održati za:
- Uči kako napisati uvjerljivo propratno pismo.
- Uči kako prenijeti loše vijesti pacijentima.
- Uči 5 tehnika tako da tihi učenici žele pitati/davati mišljenja na satu.
- Uči kako pripremiti učinkovite prezentacijske materijale pomoću Powerpointa.
Korak 2. Odlučite tko će pohađati radionicu
Moraju li se sudionici poznavati ili ne? Jesu li sudionici razumjeli temu o kojoj će se raspravljati ili uopće nisu znali? Jesu li sudionici sami pohađali radionicu ili su ispunili uvjete za polaganje pripravničkog staža? Odgovori na ova pitanja utjecat će na pripremu radionice.
Na primjer: ako se sudionici već poznaju, možete odmah započeti grupnu aktivnost. Ako se još ne poznaju, provedite aktivnosti za zagrijavanje atmosfere i dajte sudionicima priliku da se predstave
Korak 3. Održavajte radionicu ujutro ili popodne
Odaberite pravo vrijeme kako sudionici ne bi bili pospani i mogli se koncentrirati tijekom radionice. Nemojte držati radionice navečer nakon radnog vremena jer su sudionici obično umorni i brzo im dosadi.
Korak 4. Podijelite oglas u radionici
Podijelite letke, postavite plakate ili kontaktirajte tvrtke kako biste zainteresirali više sudionika za radionicu. Odredite pravi naslov radionice, napravite atraktivan dizajn oglasa. Ukratko objasnite zašto ljudi trebaju pohađati radionice i koje su prednosti. Napravite ilustrirani letak s privlačnim riječima.
Korak 5. Pronađite 8-15 sudionika
Radionice nisu predavanja koja obično pohađaju mnogi studenti. Broj sudionika ne smije biti prevelik da bi mogli postavljati pitanja, vježbati i raditi zajedno, već bi trebao biti dovoljno velik da radionica bude ugodna. Broj sudionika trebao bi biti 8-15 osoba.
U nekim slučajevima ne možete odrediti broj sudionika. Ako ima mnogo sudionika, razmislite o kreativnim načinima kako se ne biste preopteretili. Na primjer: radionica koju pohađa 40 sudionika može se podijeliti u 5 grupa sa 8 članova/grupu. Uključite nekoliko voditelja ili drugih govornika da podrže organizaciju radionice s velikim brojem sudionika
Korak 6. Pripremite polaznike prije nego što sudjeluju u radionici
Neke radionice mogu pohađati ako su sudionici već radili zadatke, na primjer: proučavanje članaka u časopisima, pisanje kratkih priča ili čitanje tuđih tekstova. Ako sudionici moraju obaviti zadatke prije pohađanja seminara, obavijestite ih unaprijed.
Postavite jasne rokove ako sudionici moraju prvo predati zadatke. Obavijestite kako sudionici predstavljaju svoje zadatke. Moraju li predati zadatke u tiskanom obliku ili ih jednostavno poslati e -poštom?
Korak 7. Odredite ciljeve radionice kao prioritet
Radionice mogu trajati od 30 minuta do 3 dana. Bez obzira na vrijeme koje imate na raspolaganju, možda ćete imati samo ograničeno vrijeme da objasnite svoje znanje svojoj publici. Umjesto pružanja detaljnih objašnjenja u kratkom vremenu, odaberite teme koje su korisne sudionicima, na primjer: vještine, tehnike i informacije koje su sudionicima potrebne. Dajte prioritet tim stvarima u planu rada.
Korak 8. Pripremite nastavna sredstva
Način učenja odraslih uvelike varira. Postoje ljudi kojima je lakše učiti vizualnim pristupom, usmenim pristupom, izvođenjem vježbi ili kombinacijom. Pripremite različite tehnike za isporuku materijala za radionice kako biste predvidjeli ovaj način učenja, na primjer: pripremu radova, audio-vizualne opreme, računalno zasnovanih materijala i igranje uloga.
Korak 9. Pripremite tiskane materijale
Razmislite trebate li unaprijed pripremiti materijal za čitanje, studije slučaja, pojmovnike važnih pojmova i kvizove kako biste još imali vremena ispraviti postoji li pravopisna pogreška ili materijal koji je potrebno ispraviti. Odaberite veličinu fonta koja je dovoljno velika za jednostavno čitanje. Navedite naslov i datum za svaki dokument kako bi sudionici kasnije mogli koristiti materijale radionice.
- Ako je materijal za čitanje malo dug, prvo ga pošaljite sudionicima kako bi se mogli pripremiti prije pohađanja radionice.
- Ako ćete distribuirati mnogo dokumenata, sudionicima je dobro dati mapu kako bi mogli uredno pohraniti datoteke. Podatke treba podijeliti sudionicima nakon što se uvežu u knjigu, posebno ako želite redovito održavati radionice.
Korak 10. Pripremite audio-vizualne materijale
Morate unaprijed pripremiti prezentacijske materijale u obliku slajdova, video zapisa ili zvučnih zapisa. Prvo provjerite može li se sve pravilno prikazati i pohraniti u formatu koji je u skladu s mogućnostima dostupnim u radionici.
Odvojite vrijeme za konzultacije s audiovizualnim tehničarom na radionici kako bi materijal koji pripremite mogao biti pravilno prezentiran. Imajte na umu da vaše računalo možda nije kompatibilno s projektorom u radionici ili možda nema dostupnih zvučnika. Provjerite može li soba koju ćete koristiti tijekom radionice primiti opremu koju imate
Korak 11. Pripremite materijale zasnovane na računalu
Ako sudionici moraju odgovarati na pitanja pomoću računala ili voditi internetske rasprave, pripremite materijal što je prije moguće. Razmislite moraju li sudionici ponijeti svoja računala ili uređaje. Ako je potrebno, obavijestite sudionike o tome.
Ako sudionici moraju obavljati aktivnosti na mreži, konzultirajte se s tehničarom na web mjestu radionice o planu kako biste bili sigurni da postoji mogućnost bežičnog interneta i prvo zatražite lozinku
Korak 12. Angažirajte stručnjake, govornike i pomoćnike
Ovisno o temi i broju sudionika, možda ćete morati uključiti nekoga drugog kao voditelja. Na primjer: stručnjaci mogu demonstrirati nove medicinske tehnike, duhoviti gostujući govornici mogu objasniti prednosti radionica kroz anegdote, a pomoćnici vam mogu pomoći u radu s velikim skupinama. Ako vam je potrebna podrška drugih ljudi, unajmite unaprijed. Radionice bi bile još bolje da imaju dovoljno vremena za pripremu.
Korak 13. Odredite grupne aktivnosti koje će se provoditi tijekom radionice
Interakcija među sudionicima jedan je od načina učenja na radionici. Potražite informacije o različitim grupnim aktivnostima prema temi i svrsi radionice. Aktivnosti se mogu izvoditi u parovima, u malim grupama ili u velikim skupinama, uključujući sve sudionike. Dajte svima priliku da aktivno sudjeluju. Grupne aktivnosti mogu biti:
- Rasprava. Formirajte dvije grupe koje će braniti međusobno mišljenje.
- Podijelite rezultate rasprave. Postavljajte pitanja za raspravu i omogućite sudionicima da razmisle o vlastitim odgovorima. Nakon toga zamolite sudionike da odaberu partnera za raspravu, razgovaraju o svojim mišljenjima sa svojim partnerima za raspravu i objasne zaključke grupe svim sudionicima.
- Sesija pitanja i odgovora. Ako ćete iznositi mnogo informacija, dajte sudionicima priliku da postave pitanja o materijalu za radionicu. Možete sami odgovoriti ili zamoliti druge sudionike da odgovore.
- Aktivnosti u igrama uloga. Dodijelite sudionicima igru uloga vježbajući ono što su upravo naučili.
- Sesija mozgova. Zamolite sudionike da podijele što je moguće više ideja, a zatim ih sve napišite na ploču. Nakon toga, pozovite sudionike da ocijene sve svoje ideje.
Korak 14. Odvojite vrijeme za odmor
Ljudi se obično usredotočuju na zadatke i sjećaju se lekcija kada mogu uzeti pauzu. Napravite raspored pauze od najmanje 5 minuta svakih 1 sat. Iako će to skratiti trajanje radionice, ova metoda daje korisnije rezultate.
Korak 15. Nemojte pretjerivati s materijalom
Općenito, aktivnosti tijekom radionica oduzimaju 10-20% više vremena od očekivanog. Sesija pitanja i odgovora za koju očekujete da će trajati 10 minuta obično završava nakon 12 minuta. Ostavite dovoljno vremena za raspravu o svakoj većoj aktivnosti ili važnoj temi. Koliko je god moguće, nemojte pretjerano raspravljati o materijalu jer će se sudionici osjećati umorno i u žurbi.
Ako ste zabrinuti da će radionica završiti ranije, predvidite je pripremom dodatnih aktivnosti koje podržavaju proces učenja. Na taj ćete se način pripremiti u slučaju da radionica završi ranije
Korak 16. Odaberite dobru ugostiteljsku uslugu
Polaznicima osigurajte zdravu hranu i piće jer radionica zahtijeva puno energije. U idealnom slučaju, troškovi potrošnje uzeti su u obzir u troškovima radionice tako da sudionici ne moraju trošiti više novca za plaćanje potrošnje.
Nemojte davati hranu koja nije hranjiva jer daje energiju samo na trenutak, ali nakon toga sudionici će biti pospani, dosadni i brzo umorni. Birajte zdravu hranu i grickalice koje povećavaju energiju, poput: voća, povrća i kruha od cjelovitih žitarica
2. dio od 4: Priprema za radionicu
Korak 1. Dođite ranije
Odvojite vrijeme za organizaciju sobe i prilagodite se situaciji na mjestu radionice. Prije početka radionice sastanite se s audiovizualnim tehničarom, pružateljem ugostiteljskih usluga ili članom tima. Ostavite dovoljno vremena za predviđanje u slučaju problema ili morate prilagoditi raspored neposredno prije početka radionice.
Korak 2. Pripremite svu opremu prije dolaska sudionika
Uvjerite se da vaše računalo, prijenosno računalo, projektor i zvučnici ispravno rade kako ne biste morali popravljati i da radionica radi bez problema. Ako je potrebno, zatražite pomoć tehničara pri postavljanju audio-vizualne opreme jer ljudi koji su stručnjaci za tehnologiju mogu dobro pripremiti opremu.
Korak 3. Rasporedite stolice za sudionike
Raspored sjedala određen je brojem sudionika, kapacitetom prostorije i aktivnostima koje će se provoditi. U idealnom slučaju, broj sudionika trebao bi biti ograničen tako da se mjesta mogu rasporediti u krug ili polukrug. Tako će se međusobno poznavati i lakše komunicirati. Ako će sudionici gledati video ili demonstraciju, rasporedite stolice tako da tvore polukrug ili ravnu liniju.
Korak 4. Podijelite materijale za radionicu
Ako trebate distribuirati knjige ili druge materijale, stavite ih na stol ili stolicu prije nego što radionica počne štedjeti vrijeme. Uredite dokumente i uključite jasne naslove. Ostale stvari koje je potrebno pripremiti u prostoriji, na primjer:
- Grickalice i piće.
- ID i raspored radionica.
- Olovka i olovka.
Korak 5. Pozdravite svakog sudionika
Dolazak rano daje vam priliku za pripremu i rashlađivanje. Osim toga, upoznat ćete i komunicirati sa svakim sudionikom prije početka radionice.
3. dio od 4: Vođenje radionice
Korak 1. Predstavite se i otvorite radionicu
Nakon što svi sudionici sjednu, usmjerite svoju pozornost na radionicu. Recite nam svoje ime i ime. Objasnite da imate stručno znanje o temi radionice i zašto biste o tome željeli razgovarati. Objasnite sudionicima svrhu i dobrobiti radionice. Obavijestite raspored radionica kako bi se sudionici mogli pripremiti. Dostavite objašnjenje za nekoliko minuta.
- Iako je tema radionice prilično ozbiljna, budite duhoviti kako bi atmosfera bila ugodnija, a sudionici se osjećali ugodnije.
- Ispričajte stvari koje su pružene sudionicima u prostoriji i što trebaju učiniti. Na primjer: zamolite sudionike da napišu svoja imena i nose značke, popiju šalicu kave i podijele podijeljeni materijal. Obavijestite kada će se raspravljati o materijalu kako sudionici ne bi trebali odmah čitati ili pripremati prijenosno računalo.
Korak 2. Radionicu započnite razbijanjem leda
Zamolite sudionike da se predstave. Ograničite vrijeme upoznavanja tražeći od sudionika da kažu nekoliko stvari, na primjer: njihova imena i ono što očekuju od radionice. Ostavite dovoljno vremena da se svaki sudionik osjeća ugodno govoreći pred grupom, ali ne predugo.
Kako biste atmosferu učinili intimnijom, zamolite svakog sudionika da odgovori na osobno pitanje, na primjer: "Koji je vaš omiljeni film?" ili "Koja pjesma ti se najviše sviđa?"
Korak 3. Predstavite jasan raspored aktivnosti
Morate objasniti raspored aktivnosti kako bi se stvari koje ste pripremili mogle pravilno provesti i sudionici ne postavljati pitanja. Stavite raspored na svoj stol i vodite radionicu prema rasporedu. Cijenit će ako imaju informacije o tome što ćete učiniti i zašto. Na primjer, objasnite sudionicima sljedeće:
- “Prvo ćemo proći kroz studiju slučaja kako bismo bili sigurni da razumijete problem. Nakon toga formirat ćemo nekoliko malih grupa kako bismo pronašli najprikladnije rješenje za problem.”
- “Prije nego počnete učiti novi računalni program, pokriti ćemo neke pojmove koje morate razumjeti. Nakon toga ćete proći test kako biste bili sigurni da razumijete pojam. Zatim ćemo razgovarati o raznim stvarima kroz rasprave.”
- “Predstavite se osobi koja sjedi pored vas. Za nekoliko minuta imat ćemo ulogu u parovima u interakciji savjetnika i učenika.”
Korak 4. Pripremite alternativne aktivnosti
Osim pripreme rasporeda radionica, predvidite pripremom alternativnih aktivnosti u slučaju da je potrebno promijeniti dnevni red prema odgovorima i očekivanjima sudionika. Na taj ćete način biti spremni ako postoje pitanja, prijedlozi i zahtjevi sudionika. Također pripremite nekoliko izbora aktivnosti koje će se utvrditi glasanjem. Na ovaj način možete se usredotočiti na materijal koji je doista važan, umjesto na materijal koji nije od pomoći.
Korak 5. Koristite tehnike interakcije za prenošenje informacija
Pratite isporuku informacija održavajući grupne aktivnosti kako bi sudionici bolje razumjeli informacije koje prenosite. Interakcija u skupinama vrlo je učinkovita metoda za poučavanje tehnikama rješavanja problema. Tehnika izvođenja radionica razlikuje se od predavanja. Kako bi se sudionici osjećali više cijenjenima, zamolite ih da daju svoja mišljenja i mišljenja. Dopustite sudionicima da poučavaju jedni druge onome što ih vi učite, na primjer:
- Ukratko iznesite informacije, a zatim tražite od sudionika da postave pitanja.
- Formirajte nekoliko grupa i dodijelite zadatke sudionicima. Nakon toga zamolite svaku grupu da predstavi izvješće pred svim sudionicima.
- Reproducirajte video i zamolite sudionike da u paru razgovaraju o svojim odgovorima.
- Dajte savjet kako riješiti problem, a zatim zamolite nekoliko sudionika da odigraju igru uloga.
- Pozovite stručnjaka da demonstrira određenu tehniku, a zatim neka sudionici odgovore na kviz pitanja o tehnici.
Korak 6. Ne pričajte previše
Ne morate stalno govoriti i objašnjavati male stvari tijekom radionice jer će sudionici osjećati dosadu i iritaciju. Upamtite da radionice nisu predavanja ili sastanci jer uključuju više interakcije, aktivnosti i grupnog rada.
Korak 7. Osigurajte zakazane stanke
Pauza je prilika za upijanje informacija i razmišljanje. Obavijestite sudionike o rasporedu odmora prije početka radionice kako bi mogli odrediti kada će otići u toalet, nazvati i pozabaviti se osobnim stvarima. Nemojte otkazivati raspored pauza, čak i ako je raspoloživost vremena vrlo ograničena.
Korak 8. Promijenite aktivnost svakih 20-30 minuta
Sposobnost koncentracije će se smanjiti nakon što radite istu aktivnost 20 minuta. Iskoristite ovaj uvjet kao način za povećanje kreativnosti, a ne kao ograničenje. Učinite promjene radeći različite aktivnosti, tražeći od sudionika da preurede svoje stolice ili pauze svakih 20-30 minuta kako bi svi bili angažirani i motivirani.
Korak 9. Uključite raspoloženje
Čak i ako razgovarate o ozbiljnoj temi, sudionici će obratiti pažnju i bit će vam lakše razumjeti informacije ako povremeno podijelite neku anegdotu. Zamislite etičan i odgovoran način iskazivanja humora kada izlažete, vodite rasprave i aktivnosti. Također održava sudionike opuštenima, budnima i ugodnima.
Korak 10. Stvorite ozračje uzajamnog poštovanja i demokracije
Prema svakom sudioniku postupajte pošteno i s poštovanjem. Svaki sudionik mora imati istu priliku, na primjer biti vođa diskusione grupe. Potaknite tihe ili sramežljive sudionike na razgovor. Na taj će se način svi osjećati saslušani i cijenjeni. Ne dopustite da sudionici ili vi sami dominirate raspravom.
Korak 11. Budite spremni na neočekivano
Radionice obično teku glatko pod pretpostavkom da svi sudionici dođu jer žele učiti. Međutim, mogu postojati sudionici koji ne žele sudjelovati ili ometati druge sudionike. Budite profesionalni u svakoj situaciji. Pokažite ugledno ponašanje kako bi vas drugi poštovali. Objasnite što očekujete od sudionika. Ako sudionik uznemirava ili uznemirava drugog sudionika, zamolite ga da razgovara nasamo. Naglasite važnost onoga što predajete i objasnite da očekujete da će sudionici biti zreli i profesionalni.
Korak 12. Završite radionicu sažetim prikazanim materijalom
Ukratko objasnite sav materijal koji ste obradili tijekom radionice kako bi sudionici znali što su naučili i koje su vještine stekli. Ponovite ciljeve radionice koje ste objasnili u uvodnim riječima i navedite da se nada da su sudionici postigli te ciljeve. Čestitamo svim sudionicima na uloženom trudu i novom znanju koje su stekli.
4. dio od 4: Nastavak nakon radionice
Korak 1. Zatražite povratne informacije prije završetka radionice
Pripremite obrazac za evaluaciju i zamolite sudionike da ga ispune nekoliko minuta prije zatvaranja radionice. Dajte im dovoljno vremena da komentiraju i dobro odgovore na pitanja. Izravna povratna informacija korisna je za poboljšanje kvalitete radionice i razvoj znanja koje treba poučavati. Učesnicima postavite sljedeća pitanja:
- Koja je svrha ove radionice? Je li ovaj cilj postignut?
- Koje su vam aktivnosti bile od najveće pomoći dok ste proučavali materijale za radionicu? Koje aktivnosti nisu korisne tijekom vaših radionica?
- Je li trajanje radionice dovoljno?
- Od raznih materijala za radionice (radovi, članci, kvizovi itd.) Koji su najkorisniji, a koji nisu?
- Što ste naučili ili razvili kroz ovu radionicu?
- Što su vaše kolege naučile ili razvile kroz ovu radionicu?
- Treba li nešto promijeniti ili poboljšati na ovoj radionici? Ako je tako, dajte prijedloge za poboljšanje.
- Postoje li još neke teme radionica u kojima biste željeli sudjelovati?
Korak 2. Kontaktirajte sudionike nekoliko dana ili tjedana nakon radionice kao nastavak
Pitajte sudionike možete li im se obratiti za informacije o vođenju radionice. Nekim ljudima treba vremena da razmisle o svojim iskustvima tijekom radionice. Nove uvide možete steći nakon što ste nekoliko dana ili tjedana kasnije kontaktirali sudionike postavljanjem sljedećih pitanja:
- Koliko se dobro sjećate informacija koje ste naučili tijekom radionice?
- Razmišljate li još o stvarima koje ste dobili tijekom radionice?
- Koje su prednosti radionice koja vam pomaže u poslu? Postoji li još jedan način koji je od veće pomoći?
- Nakon što ste posjetili radionicu, koje materijale još uvijek koristite? Koji ste materijal odbacili ili zanemarili?
Korak 3. Zakažite dodatne radionice ako je potrebno
Ako je za daljnju radionicu zainteresirano dovoljno sudionika, razmislite o održavanju radionice razine 2. Koristite ovu radionicu da odgovorite na više pitanja, detaljnije razgovarate o temama ili razvijete tehnike koje se podučavaju na radionicama 1. razine. s višim vještinama.
Savjeti
- Planirajte najbolje što možete, ali budite spremni ako se plan mora promijeniti tijekom radionice.
- Obratite pozornost na odgovore sudionika tijekom radionice. Ako niste sigurni da li sudionici dobro reagiraju na određenu aktivnost, postavite pitanja i tražite povratne informacije.
- Postavite jasne ciljeve i kako ih postići različitim aktivnostima.
- Tehnički alati su vrlo korisni, ali pobrinite se da njima pravilno rukujete! Ako ne razumijete kako koristiti računalo za prezentaciju, zatražite pomoć ili upotrijebite drugu metodu.
