Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti svoju prvu proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel. Proračunska tablica je dokument koji se sastoji od stupaca i redaka okvira koji se mogu koristiti za sortiranje i upravljanje podacima. Svaki okvir dizajniran je tako da sadrži jedan podatak (npr. Brojeve, slova i/ili formule koje se odnose na druge okvire). Ti se podaci mogu strukturirati, formatirati, vizualizirati grafikom ili referencirati u drugim dokumentima. Kad upoznate osnove proračunske tablice, možete iskušati svoje vještine stvaranjem kućnog inventara i/ili mjesečnog proračuna. Posjetite našu biblioteku članaka wikiHow o Microsoft Excelu kako biste saznali više o složenijim Excel funkcijama.
Korak
Metoda 1 od 3: Izrada osnovne proračunske tablice
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Možete ga pronaći u izborniku "Start" (Windows) ili u mapi "Applications" (MacOS). Otvara se prozor aplikacije i prikazuje stranicu koja vam omogućuje stvaranje ili odabir dokumenta.
Ako nemate plaćenu verziju sustava Microsoft Office, možete upotrijebiti besplatnu internetsku verziju na https://www.office.com za izradu osnovne proračunske tablice. Samo se prijavite na svoj Microsoftov račun i kliknite “ Excel ”U nizu postojećih ikona.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook (Prazna radna knjiga) da biste stvorili novu radnu knjigu
Radna knjiga je naziv dokumenta koji stvara proračunsku tablicu. Prazna proračunska tablica pod nazivom List 1 ”Bit će izrađen i možete ga vidjeti kao karticu pri dnu zaslona.
Prilikom izrade složenije proračunske tablice možete dodati novi list klikom na “ + ”Pored prvog lista. Za prebacivanje s jednog lista na drugi koristite kartice pri dnu zaslona.
Korak 3. Upoznajte izgled proračunske tablice
Prvo što vidite je proračunska tablica sa stotinama kutija organiziranih u okomite stupce i vodoravne retke. Neki od važnih aspekata koje morate imati na umu u ovom izgledu su:
- Svi su redovi označeni brojevima pored lista, dok su stupci označeni slovima na vrhu lista.
- Svaki okvir ima adresu koja se sastoji od slova stupca, nakon čega slijedi broj retka. Na primjer, adresa okvira u prvom stupcu ("A) i prvom retku (" 1 ") je" A1 ". Adresa okvira u stupcu "B" i retku "3" je "B3".
Korak 4. Unesite podatke
Jednom kliknite bilo koje polje i odmah upišite podatke. Kada završite, pritisnite tipku Tab za prelazak na sljedeći okvir u istom retku ili tipku Enter za prelazak na sljedeći okvir u istom stupcu.
- Imajte na umu da će, kada upišete podatke u okvir, podaci ili unosi biti prikazani na traci pri vrhu proračunske tablice. Ova traka se naziva traka formule (" Traka formule ”) I koristan je za unos dugih podataka i/ili formula.
- Da biste uredili okvir koji već sadrži podatke, dvaput kliknite okvir za prikaz pokazivača. Alternativno, kliknite okvir jednom i unesite promjene putem trake s formulama.
-
Korak 5. Provjerite dostupne Excel funkcije za daljnju upotrebu
Jedna od najkorisnijih značajki programa Excel je njegova sposobnost pretraživanja podataka i izvođenja izračuna na temelju matematičkih formula. Svaka formula koju unesete sadrži Excel funkciju, odnosno "radnju" koju izvodite. Formule uvijek započinju simbolom jednako (“=”), nakon čega slijedi naziv funkcije (npr. “= SUM”, “= LOOKUP” ili “= SIN”). Nakon toga morate unijeti parametre i okružiti ih zagradama (“()”). Slijedite ove korake da biste saznali koje vrste funkcija možete koristiti u Excelu:
- Kliknite karticu " Formula ”Pri vrhu ekrana. Vidjet ćete nekoliko ikona na alatnoj traci pri vrhu prozora programa Excel u oknu s oznakom "Knjižnica funkcija". Kad znate razlike između svake funkcije, možete pregledavati biblioteku funkcija pomoću ikona.
- Kliknite ikonu " Umetni funkciju ”Koji također prikazuje simbol“fx”. Ova ikona je prva ikona na traci. Otvorit će se ploča "Umetni funkciju" i moći ćete tražiti željenu funkciju ili pregledavati mogućnosti funkcija prema kategoriji.
- Odaberite kategoriju s izbornika "Ili odaberite kategoriju". Zadana prikazana kategorija je "Posljednje korišteno". Na primjer, za prikaz matematičkih funkcija možete odabrati „ Matematika i trig ”.
- Kliknite funkciju na ploči "Odabir funkcije" da biste pregledali njezinu sintaksu, kao i opis funkcije. Za više informacija o funkciji kliknite “ Pomoć za ovu funkciju ”.
- Kliknite " Otkazati ”Nakon pregledavanja funkcije.
- Da biste saznali više o tome kako unijeti formule, pročitajte članak o tome kako unijeti formule u Microsoft Excel.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 6 Korak 6. Spremite datoteku nakon što je uredite
Da biste spremili datoteku, kliknite gumb " Datoteka ”U gornjem lijevom kutu zaslona i odaberite„ Spremi kao " Obično imate mogućnost spremanja datoteke na računalo ili u OneDrive skladišni prostor, ovisno o verziji programa Excel koju koristite.
Nakon što ste razumjeli osnove programa Excel, pročitajte metodu "Kućni inventar od nule" za izradu "Kućnog inventara" kako biste saznali kako gornje podatke primijeniti u praksi
Metoda 2 od 3: Stvaranje kućnog inventara od nule
Napravite proračunsku tablicu u Excelu 1. korak Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Možete ga pronaći u izborniku "Start" (Windows) ili u mapi "Applications" (MacOS). Otvara se prozor aplikacije i prikazuje stranicu koja vam omogućuje stvaranje ili odabir radne knjige.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 3 Korak 2. Imenujte stupac
Korak 3. Unesite naziv stavke u svaki redak
Nakon što su stupci označeni, podatke možete lako unijeti u retke. Svaka stavka dobiva svoju liniju, a svaki podatak svoju kutiju.
- Na primjer, ako navedete Apple HD monitor u svom radnom prostoru, mogli biste upisati HD Monitor u okvir „A2“(u „Stavka“), Radni prostor u okvir „B2“(u stupac „Lokacija“), i Apple Cinema 30. -inch M9179LL u okviru "B3" (u stupcu "Vrsta/Model").
- Spomenite ostale stavke u sljedećim redovima. Ako trebate izbrisati unose u jednom okviru, kliknite okvir jednom i pritisnite Del.
- Da biste izbrisali cijeli redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite slovo stupca ili broj retka i odaberite “ Izbrisati ”.
- Možda ste upisali toliko teksta da unos prepisuje stupac pored njega. Ispravite ovu pogrešku promjenom veličine stupca kako biste prilagodili tekst. Postavite pokazivač na redak između slova stupca (iznad reda "1") dok se kursor ne promijeni u dvoglavu strelicu, a zatim dvaput kliknite na redak.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 5 Korak 4. Promijenite zaglavlja stupaca u padajuće izbornike
Recimo da kod kuće popisujete stotine stavki, ali samo želite vidjeti što je pohranjeno u vašem radnom prostoru. Kliknite"
Korak 1.”Na početku retka“1”za odabir cijelog retka, a zatim slijedite ove korake:
- Kliknite karticu " Podaci ”Na vrhu prozora programa Excel.
- Kliknite " filtar ”(Ikona lijevka) na alatnoj traci. U svakom zaglavlju stupca pojavit će se male strelice.
- Kliknite padajući izbornik " Mjesto ”(U okviru“B1”) za otvaranje izbornika filtra.
- Budući da trebate vidjeti samo ono što se nalazi u radnom prostoru, potvrdite okvir uz "Radni prostor" i poništite ostalo.
- Kliknite " u redu " Sada vidite samo stavke u odabranoj prostoriji. Ovaj korak možete izvesti na bilo kojem stupcu i vrsti podataka.
- Za ponovni prikaz svih stavki kliknite izbornik, označite "Odaberi sve" i odaberite " u redu ”Za vraćanje svih unosa.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 6 Korak 5. Kliknite karticu Izgled stranice za izmjenu proračunske tablice
Nakon unosa podataka možete mijenjati boje, fontove i retke. Evo nekoliko savjeta koje možete isprobati:
- Odaberite okvire koje je potrebno formatirati. Možete odabrati cijeli redak klikom na broj ili stupac klikom na slovo. Pritisnite i držite Ctrl (PC) ili Cmd (Mac) za odabir više stupaca ili redaka odjednom.
- Kliknite " Boje ”U odjeljku„ Teme”na alatnoj traci za prikaz i odabir teme u boji.
- Kliknite izbornik " Krstionica ”Za pretraživanje i odabir fonta.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 7 Korak 6. Spremite dokument
Kada završite, možete spremiti proračunsku tablicu klikom na izbornik “ Datoteka ”U gornjem lijevom kutu zaslona i odaberite„ Spremi kao ”.
Metoda 3 od 3: Izrada mjesečnog proračuna fonda iz predloška
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 8 Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Možete ga pronaći u izborniku "Start" (Windows) ili u mapi "Applications" (MacOS). Otvara se prozor aplikacije i prikazuje stranicu koja vam omogućuje stvaranje ili odabir radne knjige.
Ova metoda uključuje korištenje Excel-ovih ugrađenih predložaka za izradu popisa troškova. Na raspolaganju su stotine predložaka za različite vrste proračunskih tablica. Da biste vidjeli popis svih službenih Excel predložaka, posjetite
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 9 Korak 2. Potražite predložak "Jednostavan mjesečni proračun"
Ova je opcija besplatni službeni Microsoftov predložak koji vam olakšava izračun mjesečnog proračuna. Možete ga potražiti upisivanjem Jednostavnog mjesečnog proračuna u traku za pretraživanje pri vrhu prozora programa Excel i pritiskom na Enter (odnosi se na većinu verzija programa Excel).
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 10 Korak 3. Odaberite predložak “Jednostavni mjesečni proračun” i kliknite Izradi
Nova proračunska tablica bit će izrađena od odabranog oblikovanog predloška.
Možda ćete morati kliknuti “ preuzimanje datoteka ”.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 11 Korak 4. Kliknite karticu Mjesečni prihod da biste unijeli prihod
Možete vidjeti tri kartice (“ Sažetak " [Sažetak], " Mjesečni prihod ”[Mjesečni prihod] i“ Mjesečni troškovi ”[Mjesečni trošak]) pri dnu radne knjige. Kliknite drugu karticu. Recimo da zarađujete od dvije tvrtke, wikiHow i Acme:
- Dvaput kliknite okvir " Prihod 1 ”(Prvi unos) za prikaz kursora. Očistite okvir i upišite wikiHow.
- Dvaput kliknite okvir " Prihod 2 ”(Drugi unos), izbrišite sadržaj i upišite Acme.
- U prvi okvir ispod naslova "Iznos" upišite mjesečni prihod wikiHow (okvir je prema predlošku prema zadanim postavkama "2500"). Učinite isto za mjesečni prihod od “Acme” u donjem okviru.
- Ako nemate drugih prihoda, kliknite ostale okvire ("Ostalo" i "250 USD"), a zatim pritisnite tipku Del da biste ih izbrisali.
- Također možete dodati dodatne izvore prihoda i njihov iznos u retke ispod postojećih redaka.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 12 Korak 5. Kliknite karticu Mjesečni troškovi da biste unijeli prihod
Ova je kartica treća kartica pri dnu radne knjige. Na toj se kartici nalaze unosi rashoda i njihov iznos (već popunjen prema zadanim postavkama). Međutim, možete dvaput kliknuti okvir da biste promijenili unos.
- Na primjer, recimo da je mjesečna naknada za iznajmljivanje vašeg boravka ili pansiona 3 milijuna rupija mjesečno. Dvaput kliknite na postojeći unos "800 USD", izbrišite ga i upišite 3000000.
- Recimo da imate kredit koji morate vratiti. Kliknite iznos pored "Studentski zajmovi" u stupcu "Iznos" ("50 USD") i pritisnite tipku Del na tipkovnici da biste ga izbrisali. Učinite isto za ostale troškove.
- Cijele retke možete izbrisati tako da desnom tipkom miša kliknete broj retka i odaberete “ Izbrisati ”.
- Da biste dodali novi redak, desnom tipkom miša kliknite broj retka ispod novog položaja retka koji želite, a zatim odaberite “ Umetnuti ”.
- Provjerite nema li dodatnih naknada koje morate platiti u stupcu "Iznosi" jer će se ti troškovi automatski uključiti u proračun.
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 13 Korak 6. Kliknite karticu Sažetak za vizualizaciju mjesečnog proračuna
Nakon unosa podataka, grafikon na ovoj kartici automatski će se ažurirati kako bi odražavao vaše mjesečne prihode i rashode.
- Ako se podaci ne izračunavaju automatski, pritisnite tipku F9 na tipkovnici.
- Promjene na kartici mjesečni prihodi i rashodi utjecat će na podatke koje vidite na kartici "Sažetak".
Napravite proračunsku tablicu u Excelu Korak 14 Korak 7. Spremite dokument
Nakon što ste zadovoljni ili dovršili uređivanje datoteke, možete spremiti proračunsku tablicu klikom na izbornik “ Datoteka ”U gornjem lijevom kutu zaslona i odaberite„ Spremi kao ”.
