Jeste li ikada prije napisali službeno pismo za prijavu? Službena pisma o prijavi obično se izrađuju iz različitih razloga, kao što su naplata dugova, traženje pomoći ili traženje nekoga drugog da učini nešto određeno. U idealnom slučaju, prijavno pismo ne smije imati više od jedne stranice. Drugim riječima, vaš zahtjev mora se prenijeti na jasan, jasan, siguran i jasan način, završavajući pravom rečenicom. Dakle, koja je prava rečenica za zatvaranje prijavnog pisma? Općenito, završna rečenica slova jako ovisi o svrsi pisma i identitetu primatelja pisma. Na primjer, ako je pismo upućeno nekome koga osobno poznajete, slobodno ga okončajte ležernijim tonom. U međuvremenu, ako je pismo napisano s poslovnom svrhom, svakako ga završite formalnijim tonom.
Korak
Metoda 1 od 2: Završetak osobne prijave
Korak 1. Koristite pristojan jezični stil
U pismu osobne prijave općenito je potrebno da pisac pisma prvo navede razloge za svoju prijavu, a zatim prijavu prenese na jasan, jasan i specifičan način. Ne zaboravite koristiti pristojan i manje zahtjevan izbor grada, poput "Želite li" ili "Želite li" kako se primatelj pisma ne bi osjećao preopterećen vašim zahtjevom.
Na primjer, mogli biste napisati: "Hoćete li pratiti moju sestru na dobrotvorni događaj kako ne bi morala izlaziti sama?"
Korak 2. Predstavite svoj zahtjev za praćenje u novom odlomku
Ako trebate primiti odgovor u određeno vrijeme ili ako primatelj mora učiniti nešto drugo u vezi sa zahtjevom, molimo vas da ga uvrstite u poseban odlomak. Tako će primatelj pisma znati da je naknadna aplikacija sekundarna, ali je i dalje povezana s glavnom prijavom.
Ipak, s istim primjerom, mogli biste uključiti dodatni zahtjev poput: "Bilo bi nam zahvalno ako biste je pokupili kod kuće kako bi otišla na humanitarni događaj i ostavili je kasnije."
Korak 3. Zahvalite primatelju što je razmotrio zahtjev
Nakon podnošenja vašeg zahtjeva, priložite kratku izjavu u kojoj se zahvaljujete primatelju pisma. Ako želite, prenesite i koliko vam je njihova pomoć važna i značajna.
Na primjer, možete uključiti nešto poput: „Hvala vam puno što ste nam spremni pomoći. Vaša pomoć bit će vrlo korisna za moju sestru koja želi prisustvovati dobrotvornom događaju."
Korak 4. Uključite sve dodatne informacije koje bi primatelj mogao znati
Ako vaš zahtjev treba biti upućen na određeni način ili u određeni datum i vrijeme, molimo vas da ga unesete nakon što vam se zahvalimo. Osim toga, možete uključiti i podatke za kontakt, samo u slučaju da vas primatelj pisma želi prvo kontaktirati.
Na primjer, možete napisati: „Za tvoju informaciju, moja sestra se mora sastati s organizatorima prije početka događaja. Zato mora doći na mjesto događaja najmanje sat vremena unaprijed."
Savjet:
Nakon uključivanja dodatnih informacija, ne zaboravite ponovno reći hvala. Na taj način primatelj pisma neće se osjećati opterećenim zahtjevom, pa čak ni osjetiti da ste iskoristili njegovu ljubaznost.
Korak 5. Uključite završni pozdrav prije nego napišete svoje ime na kraju slova
Jednostavni završni pozdrav, poput "Selam", prikladno je uključiti na kraju pisma za osobnu prijavu. Ako ste vi i primatelj pisma bliže ili bliže, upotrijebite topliji ton završnog pozdrava, poput "Pozdrav" ili "Uvijek volim".
Dodajte zarez nakon završnog pozdrava, a zatim ostavite dva prazna retka za svoj potpis. Nakon ova dva prazna retka, navedite svoje puno ime
Metoda 2 od 2: Završetak poslovnih aplikacija
Korak 1. Navedite svoju prijavu u tijelu pisma
Kada pišete službeno molbu za prijavu u poslovne, profesionalne i akademske svrhe, ne zaboravite uključiti svrhu pisma od početka. Ako je moguće, postavite svoj zahtjev posebno u prvoj rečenici slova, a ne na kraju.
Budući da je vaš zahtjev objašnjen na početku pisma, nema potrebe ponavljati ga na kraju pisma
Korak 2. Zahvalite primatelju na vremenu i pažnji
U novom odlomku napišite kratku rečenicu u kojoj zahvaljujete primatelju što mu je odvojilo dragocjeno vrijeme da pročita i razmotri vaš zahtjev. Pobrinite se da zna da cijenite njegovu spremnost.
Na primjer, možete uključiti nešto poput: „Hvala vam što ste odvojili vrijeme da razmotrite moj zahtjev. Stvarno to cijenim."
Savjet:
Nakon što se zahvalite primatelju na vremenu i pažnji, možete dodati i ispriku poput: "Oprostite na smetnji", ako je potrebno.
Korak 3. Navedite rok koji primatelj mora znati
Ako trebate primiti odgovor na pismo do određenog vremena, ne zaboravite primatelju dati datum i vrijeme. U nekim slučajevima možda ćete morati dati kratko obrazloženje o važnosti određivanja roka.
Na primjer, možete uključiti nešto poput: "Oprostite na iznenadnosti, ali trebam vaš odgovor prije ponedjeljka, 22. travnja, jer sam već tog dana rezervirao avionsku kartu i vratit ću se na (naziv vašeg grada) samo 2 tjedna … nakon toga."
Korak 4. Navedite podatke za kontakt kako bi vas primatelji mogli kontaktirati ako imaju pitanja
Pomozite primatelju pisma da vas kontaktira lako i brzo, posebno ako vam je potreban odgovor u bliskoj budućnosti. Trik, samo uključite podatke za kontakt s kojima se može lako obratiti tijekom radnog vremena.
Na primjer, mogli biste napisati: "Ako imate pitanja, nazovite me na broj ureda: 222-123-4567."
Korak 5. Završite pismo formalnim i pristojnim završnim pozdravom
Neki primjeri završnih pozdrava koje možete uključiti u službeno pismo poslovne prijave su "S poštovanjem" ili "Pozdrav". Nakon završnog pozdrava, ne zaboravite dodati zarez, a zatim ostavite dva prazna retka za svoj potpis. Nakon ova dva prazna retka, navedite svoje puno ime.
Ako su vam potrebne dodatne informacije, poput određenog naziva radnog mjesta ili identifikacijskog broja, molimo vas da ih dodate odmah ispod svog punog imena
Savjeti
- Ne zaboravite urediti pismo prije ispisa i potpisivanja. Upamtite, najmanja pogreška može oštetiti vašu vjerodostojnost i riskirati da primatelj pisma ne ispuni vaš zahtjev.
- Čuvajte kopiju pisma u svom osobnom dosjeu, barem dok vaša prijava ne bude ispunjena.
- Ako namjeravate poslati pismo putem interneta umjesto poštanske usluge, format koji se koristi je zapravo isti. Na kraju pisma ostavite prostor za potpis čak i ako se kasnije isprazni, osim ako nemate digitalni potpis koji možete priložiti.
