ATTN. je kratica od izraza "Pažnja" i široko se koristi u e-pošti i dopisivanju kako bi naznačila tko je primatelj pisma. Kako koristiti ATTN. najbolje je u dopisivanju putem e -pošte uključiti ga u odjeljak o temi. Na taj način primatelj odmah zna kome je poruka poslana i veća je vjerojatnost da će vašu poruku pročitati prava osoba.
Korak
Metoda 1 od 3: Navođenje ATTN -a. u e -pošti
Korak 1. Počnite pisanjem ATTN -a
u odjeljku tema. U nekim situacijama, kao što je prijava za posao, imate samo generičku e -poruku od neke tvrtke, ali želite posebnu pozornost određene osobe ili odjela. Najbolji način za to je da u odjeljak predmeta napišete “ATTN. Joko Suryono.
Alternativno, ako nemate ime kontakta, možete napisati „ATTN. HRD”ili„ ATTN. Odjel za marketing"
Korak 2. Uključite druge važne informacije u odjeljak o temi
Osim što ćete privući pozornost određenih ljudi ili grupa, morate dodati i malo podataka vezanih uz sadržaj vaše e -pošte kako biste povećali šanse da se vaša e -pošta otvori i pročita.
Na primjer, mogli biste napisati „ATTN. Joko Suryono Hal: Pozicija u marketingu sadržaja”
Korak 3. Započnite tijelo svoje e -pošte s ATTN
kad je tema puna. ATTN možete uključiti u tijelo e -pošte ili u privitak dokumenta. Na ovaj način naznačujete kome očekujete da će poruka biti isporučena, a odjeljak za temu možete objasniti svrhu e -pošte. Ova metoda se može učiniti ako odgovorite na nečiju e -poštu čiji je predmet već popunjen.
- Na primjer, tijelo e -pošte možete započeti pisanjem „ATTN. Suryo Kuncoro"
- Možete uključiti ATTN. u odjeljku Predmet, a također i u tijelu e -pošte.
Metoda 2 od 3: Određivanje kada koristiti ATTN. u e -pošti
Korak 1. Upotrijebite ATTN
ako nemate adresu e -pošte osobe koju tražite. Ako ne znate izravnu adresu e -pošte osobe ili odjela koje želite kontaktirati, možete poslati e -poruku na adresu za kontakt navedenu na web stranici tvrtke. Zatim unesite ATTN. s imenom osobe ili odjela koji se očekuje u odjeljku predmeta.
Korak 2. Upotrijebite ATTN
za internu komunikaciju. Uključite ATTN. kada pišete interni dopis koji se odnosi na veći broj ljudi, vašu grupu ili odjel, ali zahtijeva posebnu pažnju jedne ili dvije osobe. Na taj način prenosite informacije svima dok pokazujete kome su prioriteti.
Možete napisati „ATTN. Mirna Salim Hal: Prodajni cilj”, ali pošaljite e -poruku cijelom prodajnom timu
Metoda 3 od 3: Uvjerite se da vaša e -pošta privlači pozornost
Korak 1. Zapišite temu u odjeljak predmeta
Uključivanje teme u odjeljak Predmet vrlo je važno kako bi vaša e -poruka privukla pozornost, a primatelja obavijestila o sadržaju e -pošte. E -poruke koje ne sadrže temu vjerojatno će biti izbrisane ili izgubljene u poštanskom sandučiću ili će zamjeriti primateljima jer moraju otvoriti e -poruku kako bi saznali što se u njoj nalazi.
Korak 2. Neka tema bude kratka
Većina poštanskih sandučića e -pošte prikazuje samo 60 znakova odjeljka Predmet, a mobiteli samo 25 do 30 znakova. Kao rezultat toga, morate napisati dovoljno tema. Ne zaboravite prvo zapisati najvažnije podatke.
Kratki oblici poput "ATTN". i "Stvari" olakšavaju dodavanje informacija u odjeljak predmeta
Korak 3. Napišite nešto zanimljivo
Poštanski sandučići obično su preplavljeni neželjenom poštom i promocijama, a mnogi ljudi brišu te e -poruke prije nego što se otvore. Ako šaljete e -poštu nekome koga osobno ne poznajete, morate svoju e -poštu učiniti zanimljivom. Primatelju možete privući pozornost ako u odjeljak o temi napišete nešto zanimljivo ili kreativno.
- Možete napisati "Ne želim ništa od vas" ako pokušavate doći do nekoga kome se divite, ali ga nikada niste upoznali, poput omiljenog autora ili nekoga kome se divite u svojoj branši.
- Također možete napisati “Zaradite više proširivanjem baze klijenata” ako pokušavate izgraditi poslovnu mrežu i želite da se vaša e -pošta otvara.
Korak 4. Uključite važne pojedinosti
Morate uključiti podatke koji se odnose na tijelo e -pošte. Ako radnom e -poštom pišete e -poruku o projektu, uključite naziv projekta u odjeljak s temama kako bi vaš kolega znao i po potrebi mogao dati prednost vašoj e -pošti.
- Možete napisati "potreban odgovor". Stoga će vaša e -pošta vjerojatno biti prioritet.
- Alternativno, napišite „malo pitanje str.: popodnevni sastanak“kako biste privukli pozornost jer izgleda da će na vašu e -poštu biti lako odgovoriti.
