Postupanje s revizorima može biti vrlo nezgodno jer subjekt revizije ima mnogo teških zadataka. Možda se čini nepravednim, ali stvarnost je da posao revizora nije ništa manji. Razlika je u tome što revizor ima mnogo istraživanja prije zapošljavanja, a subjekt revizije dobiva mnoge zadatke tijekom procesa revizije. Revizor je jako dobra karijera, iako je proces isti, posao se uvijek mijenja tako da svaki dan uvijek postoji nešto novo i drugačije. Naravno, morate znati reviziju prije nego postanete revizor. Međutim, nakon što se nauče osnove, revizija je prilično jednostavan i zahvalan posao.
Korak
1. dio od 4: Planiranje revizije
Korak 1. Provjerite ispunjavate li uvjete za reviziju
Svi revizori moraju biti objektivni u procjeni. Dakle, revizor mora biti potpuno neovisan o tvrtki. To znači da revizor ne smije imati nikakav odnos s tvrtkom izvan revizije, uključujući:
- Nema udjela u društvu (ne posjeduje revidirane dionice ili obveznice društva).
- Društvo nije zaposleno ni u jednom drugom svojstvu.
- Redovito se rotiralo tijekom cijelog procesa revizije kako bi se dobilo novo mišljenje o materijalu koji se ocjenjuje.
Korak 2. Procijenite veličinu revizije
Prije ulaska u revizijski proces, revizor ili revizijski tim moraju analizirati i procijeniti opseg posla koji treba obaviti. To uključuje procjenu broja članova tima koji se koriste i duljine rada. Osim toga, tijekom revizije treba provesti procjenu svih posebnih ili radno intenzivnih istraga. Sve ove procjene opsega pomoći će revizoru u izgradnji tima (ako je potrebno) i pružit će vremenski okvir tvrtki koja se revidira.
Korak 3. Pronađite moguće pogreške
Prije početka revizije, revizor bi trebao upotrijebiti iskustvo i znanje iz industrije kako bi predvidio područja u kojima su financijske informacije tvrtke pogrešno prikazane. To zahtijeva dubinsko poznavanje trenutnog operativnog okruženja tvrtke. Naravno, ova je ocjena vrlo subjektivna. Stoga se revizor mora osloniti na vlastitu prosudbu.
Korak 4. Razviti revizijsku strategiju
Nakon što je napravljena preliminarna procjena, morat ćete planirati reviziju. Pripremite sve vrste radnji koje je potrebno učiniti, uključujući područja koja mogu imati veliku važnost. Delegirajte svakog člana tima za svaki zadatak, ako je moguće. Zatim stvorite vremensku traku za svaku radnju koju je potrebno dovršiti. Imajte na umu da se ovaj vremenski okvir može značajno promijeniti tijekom procesa revizije zbog novih informacija.
2. dio od 4: Provođenje revizije
Korak 1. Dostavite pismo obavijesti
Morate ostaviti dovoljno vremena da se revizijsko društvo pripremi za sve njegove podatke. Navedite razdoblje revizije (npr. Fiskalnu godinu) i popis dokumenata koje je potrebno pripremiti za reviziju, uključujući:
- Izvodi banaka za godinu revidiranja.
- Izvješće o usklađivanju bankovnog računa. Ovdje će se bankovni izvodi usporediti s primicima u gotovini i uplatnicama.
- Provjerite registar za razdoblje revizije.
- Otkazani čekovi.
- Popis transakcija zabilježenih u općem dnevniku (ručno ili putem mrežnog sustava koji prati transakcije tvrtke, uključujući prihode i dobit).
- Zahtjevi za čekove i obrasce za vraćanje, uključujući primitke i primitke za sve troškove.
- Potvrda o pologu.
- Godišnji proračun i mjesečna izvješća blagajnika.
Korak 2. Dokažite da su svi izdani čekovi pravilno potpisani, evidentirani i knjiženi na ispravne račune
Bolje je ako se to može dokazati. Međutim, kao vanjski revizor, to je izvan vašeg opsega. Vi samo trebate biti sigurni da je svaka transakcija knjižena na odgovarajući račun.
Na primjer, mogu postojati dva različita računa za plaćanje, jedan za sirovine i jedan za uredski materijal
Korak 3. Provjerite jesu li svi depoziti ispravno knjiženi
Odnosno, depozit se upisuje na odgovarajući račun i redak u glavnoj knjizi. Na najosnovnijoj razini, ovaj račun je potraživanje, ali se može dodatno posvetiti konkretnim potraživanjima, ovisno o složenosti poduzeća.
Na primjer, prihod od prodaje proizvoda bit će uključen u potraživanja, dok će dividende biti uključene u zadržanu dobit
Dio 3 od 4: Revizija financijskih izvješća i izvješća
Korak 1. Pregledajte sve financijske izvještaje
Pregledajte izvještaj o financijskom položaju i račun dobiti i gubitka za revidirano razdoblje. Provjerite jesu li sve transakcije ispravno izračunate i evidentirane u glavnoj knjizi. Sve neuobičajene uplate ili isplate treba zabilježiti i provjeriti. Provjerite jesu li svi računi usklađeni svaki mjesec.
- Neobični depoziti mogu biti veliki ili dolaze iz poslovne jedinice koja se nalazi u inozemstvu. Neuobičajeno povlačenje novca uključuje premještanje velikih količina novca jednoj osobi ili poslovnoj jedinici tijekom dužeg vremenskog razdoblja.
- Pomirenje znači uspoređivanje dva različita izvješća ili dokumenta. Na primjer, novac i ulaganja uspoređuju se na bankovnim izvješćima i brokerskim društvima. Osim toga, potraživanja i obveze moraju se usporediti s primicima i uplatama kupaca. Za zalihe, fizičko brojanje i vrednovanje provodi se u razdoblju od najmanje godinu dana kako bi se osiguralo da su računi u glavnoj knjizi točni.
- Radi usklađivanja, revizor ne mora pojedinačno pregledavati sve transakcije. Uzimanje statističkog uzorka od ukupnog broja svih transakcija (tj. Analiza malog broja, a zatim dodjeljivanje postotne pogreške cijeloj transakciji) može dati slične rezultate u kratkom vremenskom razdoblju.
Korak 2. Osigurajte usklađenost tvrtke sa državnim zakonima i propisima
Ako vršite reviziju profitnog društva, dokažite status oslobođenog poreza te valjanost ispunjavanja obrasca. Pobrinite se da tvrtka ispunjava sve zahtjeve i ispuni sve obrasce koji dokazuju da tvrtka dobiva porezno oslobođenje od države.
Korak 3. Pregledajte sva izvješća blagajnika
Pobrinite se da su sva izvješća zabilježena i da su brojke iz izvješća u glavnoj knjizi potpuno iste. Provjerite je li godišnje izvješće blagajnika pripremljeno i dostavljeno.
4. dio od 4: Dovršavanje revizije i davanje mišljenja
Korak 1. Dovršite radne papire financijske revizije
Ovaj je rad sažetak svih aktivnosti u razdoblju revizije (obično godišnje, ali ponekad tromjesečno). Među njima:
- Stanje gotovine na početku razdoblja
- Svi primici u revidiranom razdoblju
- Sva plaćanja u revidiranom razdoblju
- Gotovina na kraju razdoblja
Korak 2. Predložite poboljšanja odjelu unutarnje kontrole
Vodite računa o svim odstupanjima. Ako se to od vas zatraži, ocijenite performanse tvrtke s proračunima ili drugim mjernim podacima.
Na primjer, mogli biste predložiti da dvije osobe potpišu sve čekove, a ne samo jednu. Možda postoje dokumenti koje bi još uvijek trebalo čuvati u porezne svrhe, ali ih se odbaci na kraju godine. Obavijestite da treba čuvati izvornike, a ne kopije. Opišite vremenski period u kojem se trebaju čuvati sve e -poruke, obično 7 godina
Korak 3. Odredite svoje revizijsko mišljenje
Na kraju revizije revizor mora dati mišljenje. Ovaj dokument navodi jesu li financijski podaci koje je tvrtka dostavila bez grešaka i pravilno prijavljeni u skladu sa Izjavom o standardima financijskog računovodstva (PSAK). Hoće li financijski izvještaji tvrtke zadovoljiti kriterije ili ne, ovisi o revizorovoj prosudbi. Ako su financijski izvještaji ispravno prijavljeni i bez grešaka, revizor daje mišljenje bez rezerve, mišljenje bez kvalifikacija s obrazloženjem ili mišljenje bez kvalifikacija. U protivnom, revizor daje negativno mišljenje ili se odriče mišljenja. Ovo mišljenje se također koristi ako se revizor osjeća nesposobnim nastaviti reviziju (iz bilo kojeg razloga).
Korak 4. Predajte dokument o rezultatu revizije koji ste potpisali
Ovo je izjava da ste dovršili reviziju i izvješćujete da su svi financijski izvještaji točni ili problematični ako postoje razlike. Ako naiđete na probleme, kao što su nedostajući čekovi (bez objašnjenja) ili pogrešni izračuni, otkrijte ih sve u ovom izvješću. Bilo bi korisno uključiti sve informacije za koje smatrate da mogu ispraviti problem ili spriječiti ponavljanje za sljedeće razdoblje revizije.
