Postoji mnogo načina za povećanje produktivnosti, iako je to lakše reći nego učiniti. Počnite s planiranjem malih promjena, a zatim ih izvršite dovoljno dobro da postanu rutina. Nakon što se formira novi obrazac, navika malih promjena može donijeti velike rezultate.
Korak
Metoda 1 od 3: Poboljšanje tijeka rada
Korak 1. Odredite prioritete imajući na umu učinkovitost
Važan aspekt povećanja produktivnosti je učinkovit rad. Ako morate dovršiti nekoliko zadataka, odredite prioritete koji će vas održati aktivnima i voljni naporno raditi. Svatko ima drugačiji način rada, ali ovaj savjet može značajno povećati produktivnost:
- Dajte prioritet zadacima koji vam se ne sviđaju. Ako počnete raditi dovršavanjem ugodnih zadataka, bit ćete umorni kad morate raditi manje ugodne zadatke i skloni odgađati.
- Ne radite nasumično od jednog do drugog zadatka. Koliko je god moguće, usredotočite svoju energiju na izvršavanje jednog po jednog zadatka. Ako se vaša pozornost mora podijeliti, pokušajte obaviti svaki zadatak barem sat vremena. Raditi samo pet ili deset minuta na jednom zadatku neučinkovit je način rada.
Korak 2. Uzmite kratke, ali česte pauze
Bit ćete jako umorni ako nastavite raditi bez odmora. Vaš mozak treba odmor kako bi ostao budan i koncentriran. Odmorite se nekoliko minuta ako se osjećate umorno ili u pravo vrijeme za pauzu. Pokušajte hodati, piti vodu ili razgovarati.
- Dok se odmarate, nemojte raditi aktivnosti koje vas mogu odvratiti od posla. Dugi sati ispred računala ili televizora obično će biti duga sjednica koja odgađa rad.
- Ako ste previše umorni, postavite alarm koji će vas podsjetiti da napravite pauzu svakih sat ili dva.
Korak 3. Napravite raspored rada
Postavite realan raspored rada pomoću običnog ili elektroničkog kalendara. Motivirat ćete se za veći rad ako svoje planove provedete u djelo u obliku konkretnih i vidljivih podsjetnika.
- U ovaj raspored uključite duže pauze i ručkove.
- Napravite raspored rada za cijeli dan kada počnete s radom. Na kraju dana odvojite nekoliko minuta za izradu radnog rasporeda za sljedeći dan.
Korak 4. Dajte sebi nagradu za motivaciju
Za svaki zadatak postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve i nagradite se ako su vaši ciljevi postignuti. Za male svrhe, poput čišćenja kuhinje ili obavljanja svakodnevnih poslova, poklonite si sladoled ili pola sata maženja. Za veći cilj, poput stjecanja titule ili promaknuća, idite na godišnji odmor ili doživite vikend avanturu kao poslasticu za sebe.
Korak 5. Ne produžujte radno vrijeme
Potrudite se, ali ne produžujte radno vrijeme, ako ne morate. Brz, profesionalan rad obično je učinkovitiji i korisniji od dodatnog dodatnog tjedna. Uštedite svoje dragocjeno vrijeme za dovršetak doista važnih projekata.
Metoda 2 od 3: Stvaranje učinkovitog radnog mjesta
Korak 1. Uredite svoje radno mjesto
Ako vam je radni stol pun papira, neka vam postane navika čistiti 15 do 30 minuta. Ova metoda može biti produktivna aktivnost koja pruža raznolikost i povećava učinkovitost. Postoji nekoliko prijedloga koje možete koristiti kao vodič:
- Sva radna oprema koju često koristite trebala bi se moći podići bez potrebe za stajanjem.
- Ako često zaboravite gdje spremiti stvari, stavite naljepnice na ladice i ormare za datoteke.
- Vratite stvari koje ste koristili na njihovo mjesto.
Korak 2. Pronađite radno mjesto koje vam daje privatnost
Ako radite na javnom mjestu s puno smetnji, pronađite mirno radno mjesto. Ako ne možete, zaobiđite pozitivne, produktivne ljude koji uživaju u obavljanju poslova. Klonite se ljudi koji su lijeni za posao ili traže smetnje.
Čak i ako morate raditi za računalom, pronađite posao koji možete ispisati, a zatim to učinite ručno na mirnom mjestu
Korak 3. Izbjegavajte smetnje u korištenju elektroničkih uređaja
To može biti teško učiniti ako morate raditi za računalom ili koristiti mobitel. Isključite nepotrebnu elektroniku i pokušajte na sljedeće načine izbjeći prekidač:
- Hakirajte ometajuće web stranice.
- Zatvorite nepotrebne web stranice.
- Ako za prihvaćanje poziva morate koristiti telefon, isključite Wi-Fi da biste usporili internetsku vezu.
- Ako vas lako ometaju video igre ili drugi programi, stvorite drugi račun na računalu.
Korak 4. Zamijenite papir elektroničkim dokumentima
Ako vam treba puno vremena samo za traženje lista papira, prijeđite na elektronički list. Mnoge banke i druge usluge omogućuju vam registraciju za pristup mrežnoj naplati. Ako je vaš rad povezan s dokumentima, razmislite o ideji korištenja elektroničkih listova.
U krajnjem slučaju, skenirajte dokument i spremite ga u PDF formatu
Korak 5. Stvorite pouzdan sustav za pohranu datoteka
Bilo da morate upravljati elektroničkim datotekama ili koristiti ormar za arhiviranje dokumenata, stvorite pristupačan sustav. Dajte imena svim dokumentima prema određenim pravilima imenovanja. Spremite elektroničke datoteke u jasno označeni imenik.
Započnite imenovanjem svake datoteke u jednostavnom i univerzalnom formatu datuma koji odgovara sustavu. Alternativno, počnite s imenom klijenta ili nazivom projekta
Metoda 3 od 3: Poboljšajte fizičku i mentalnu opreznost
Korak 1. Steknite naviku redovitog spavanja prema rasporedu
Vrlo je važno da ostanete budni i produktivni tjedan dana. Čak i ako ne radite određenim danima, ustanite rano i spavajte prema rasporedu.
Korak 2. Usvojite zdravu prehranu
Vaša prehrana treba sadržavati puno proteina, vitamina, zdravih masti, zdravih ugljikohidrata i vlakana. Hrana bogata ugljikohidratima, poput brze hrane, prerađene hrane i deserta, može sniziti razinu šećera u krvi koja ometa svakodnevne aktivnosti.
Držite zdrave grickalice za svojim stolom, pogotovo ako volite kupiti vrijeme uz grickalice
Korak 3. Budite oprezni s kofeinom
Kava ili energetski napici mogu vam povećati energiju na neko vrijeme, ali će vas nakon toga ostaviti slabim. Pijte umjereno ili ga spremite za određene prigode. Svakodnevna konzumacija kofeina stvara ovisnost pa ga nastavite piti kako biste se ponovno osjećali ugodno i budno. Ako je tako, pokušajte prestati da biste bili sretniji i učinkovitiji na poslu.
Korak 4. Naviknite se na vježbanje
Počnite vježbati najmanje 30 minuta dnevno kako biste ostali energični i zdravi. Osim toga, postajete budniji i dok radite stojeći ili odmarajući se.
Korak 5. Pokušajte se opustiti
Nakon završetka posla, odvojite vrijeme za odmor. Učinite sve što je potrebno da se oporavite, bilo da idete van s prijateljima ili provedete mirnu noć kod kuće.
Povremeno iskoristite slobodan dan kako biste izbjegli dosadu. Zamolite nekoga da vam pomogne u čuvanju djece ili uzmite slobodan dan
Korak 6. Obratite pažnju na svoje emocije
Problemi u vezi ili kući ne mogu se riješiti izbjegavanjem istih. Emocije se mogu prenijeti na radno mjesto i ne možete se usredotočiti u teškim vremenima. Poradite na ovom problemu, ako možete. Za sada, smirite se meditirajući, vježbajući ili razgovarajući s prijateljem od povjerenja.
