Povijest pokazuje da se većina ljudi odlazi u mirovinu sa 65 godina, osim ako okolnosti zahtijevaju da ostanu na poslu, a nema ni hitnosti da se službeno objavi umirovljenje. Trenutno su neki ljudi otišli u mirovinu u pedesetim godinama, dok drugi još rade do svoje 80. godine - zbog čega je proces najave umirovljenja nejasan. Znajući kada ste i kako objavili svoju odluku o odlasku u mirovinu može učiniti ovaj proces manje zamornim pa ćete svoju karijeru zaključiti pozitivno.
Korak
Metoda 1 od 3: Recite svom šefu
Korak 1. Počnite planirati unaprijed
Odluka o umirovljenju velika je i trebali biste je početi planirati najmanje šest mjeseci unaprijed.
- Ova vam metoda daje dovoljno vremena da pažljivo razmislite o odluci prije nego što je učinite formalnom, dovršite neriješena pitanja i iskoristite preostalo slobodno vrijeme koje imate.
- Svakako potražite godinu politike svoje tvrtke za umirovljenje, kao i preuzmite podatke o pravima na naknadu koje ćete dobiti putem web stranice tvrtke dok još imate pristup.
- Ova pravila također će vas obavijestiti postoje li pravila za davanje najava umirovljenja drugim radnicima/odjelima za ljudske resurse prije poduzimanja sljedećeg koraka.
Korak 2. Odlučite kada je pravo vrijeme da to kažete svom šefu
Važno je slijediti protokol tvrtke, ali često sami možete odlučiti kada je vrijeme da svom šefu kažete da odlazite u mirovinu.
- Pazite da ne objavite prerano mirovinu. Na taj način vašem šefu može se stvoriti dojam da niste raspoloženi, pa biste mogli biti prebačeni na drugi projekt ili zatražiti rani odlazak kako bi tvrtka mogla pronaći zamjenu. Slično, ako ste na nadzornoj poziciji, vaši podređeni možda više neće htjeti da im se naređuje ili da poštuju vaša ovlaštenja kao svog šefa.
- Ako ste zabrinuti zbog negativnih učinaka najave, najbolje je odgoditi je do posljednje sekunde, prema pravilima tvrtke. Kao i svaka druga pozicija u tvrtki, bez obzira na pravila vaše tvrtke, dobro je podijeliti ovaj plan sa svojim šefom najmanje tri tjedna prije odlaska u mirovinu. Ovo razdoblje od tri tjedna minimalno je vrijeme koje se može koristiti za pronalaženje, zapošljavanje i osposobljavanje zamjene.
- Ako imate višu poziciju ili poziciju koju je teško zamijeniti, pametno je obavijestiti šefa tri do šest mjeseci prije odlaska kako bi tvrtka mogla pronaći i osposobiti zamjenu za vašu poziciju.
- Razmislite o odnosu između vas i vašeg šefa i tvrtke te treba li taj odnos zadržati i nakon odlaska u mirovinu. Razmišljanje o regeneraciji vašeg položaja u tvrtki može pomoći u održavanju dobrih odnosa između vas i tvrtke.
Korak 3. Zakažite privatni sastanak na kraju posla
Tako ćete imati dovoljno vremena za raspravu o planovima bez ometanja rada šefa.
- Razina formalnosti ovog sastanka ovisi o odnosu koji imate sa svojim šefom ili nadređenim. Ako je vaša veza samo profesionalna, ova će se najava zasigurno činiti formalnom. Međutim, ako ste vi i druga osoba prijatelji, ova najava može biti nešto ležernija od normalnog razgovora.
- Ako još niste donijeli konačnu odluku, ali samo želite podijeliti svoja razmišljanja sa šefom, svakako to recite. Samo recite: „Stvarno razmišljam o umirovljenju u lipnju - ali još nisam donio konačnu odluku. Kada sam zadnji put ovo morao reći?”
- Kad plan bude konačan, recite: „Davno sam razmišljao o tome i mislim da je vrijeme za mirovinu. Otići ću u mirovinu krajem lipnja.”
- Bez obzira na odluku, obavijestite svog šefa da želite da tranzicija u tvrtki bude što je moguće lakša.
Korak 4. Pitajte svog šefa kako podijeliti svoju odluku s drugim zaposlenicima
Neki poslodavci imaju politiku formalnog objavljivanja ove objave drugim zaposlenicima, ali neki će vam omogućiti da sami objavite ovu objavu. Ako imate svoj način, svakako o tome recite svom šefu.
- Ako poslodavac želi poslati dopis, objaviti bilten ili objaviti objavu, ne morate službeno objavljivati vlastitu odluku o odlasku u mirovinu drugim zaposlenicima.
- Ako ovu odluku želite podijeliti sa svim (ili nekim) svojim suradnicima, zamolite svog šefa da to ne objavi dok ne budete imali priliku sami to dati do znanja.
- Čak i ako ne planirate tražiti drugi posao ili se vratiti na posao nakon odlaska u mirovinu, trenutni ekonomski uvjeti toliko su nepredvidljivi da je za svaki slučaj dobro zamoliti šefa da vam napiše tri preporuka. Učinite to dok je vaša radna etika još na vrhuncu, a ne čekajte dok vam to zaista ne zatreba. Ako se vaš šef preseli u drugu tvrtku, može ga biti jako teško pronaći.
Korak 5. Napišite pismo svom šefu u kojemu ćete službeno najaviti da se želite povući
Ovo pismo je formalnost i može se napisati kratko, ali mora sadržavati izjavu da odlazite u mirovinu.
- Dajte ovo pismo svom šefu nakon što ste ga usmeno obavijestili o svojim planovima za umirovljenje.
- Čak i ako ste svoju namjeru izrazili usmeno, osoblju odjela za ljudske resurse trebat će službeno pismo za podnošenje. Također je potrebno obavijestiti uplatnike kako biste bili sigurni da imate svo dopust ili drugu naknadu.
- Obavezno to odmah prijavite ljudskim resursima kako biste saznali koje papire je potrebno obraditi i kada je rok za to.
Metoda 2 od 3: Objavljivanje najava za suradnike
Korak 1. Recite ljudima osobno
Uljudnije je svoju odluku o odlasku u mirovinu podijeliti s suradnicima i osobljem osobno ili putem telefona ili e -pošte, umjesto da koristite dopise podijeljene po uredu. Dodavanjem osobnog dodira vašoj poruci učinit će da se vaši suradnici osjećaju cijenjeno, tako da će vaš odnos ostati dobar i kad odete u mirovinu.
- Recite svojim bliskim prijateljima i suradnicima nakon što kažete svom šefu. Riječ se može brzo proširiti, čak i ako ste zatražili da ne podijelite podatke, a vaš šef bi trebao prvi saznati za to.
- Ako vaš šef održava sastanak kako bi vašu odluku podijelio s dotičnim suradnicima, pokušajte napisati e-poruku svim ostalim suradnicima i uredskom osoblju, a nakon slanja sastanka poslati ovu e-poruku. Na taj će način ljudi to znati u isto vrijeme i nitko se neće osjećati zapostavljenim.
Korak 2. Unesite važne podatke u sve poslane poruke
Neke bi informacije trebale biti uključene u pismo poslano, bilo ljudskim resursima, vašem šefu ili vašoj tajnici, kako biste izbjegli nesporazume i pojednostavili proces.
- Također u sva slova unesite datum odlaska u mirovinu. Time ćete izbjeći nagađanja i olakšati rad drugima koji ovise o vama, osobito ako već točno znate kada ćete prestati raditi.
- Dodajte dodatnu adresu ako se vaša adresa razlikuje od postojećih podataka u tvrtki. Ako ne uzmete zadnju plaću, tvrtka je može poslati zajedno s raznim drugim podacima na adresu koju navedete.
- Uključite sve ostale podatke za kontakt (telefonski broj, adresu e -pošte ili kućnu adresu) ako želite ostati u kontaktu s ljudima na poslu nakon odlaska u mirovinu.
Korak 3. Pokažite zahvalnost i ljubaznost
Umjesto da javno objavite objavu, napišite osobno oproštajno pismo svakom od svojih suradnika i nasljednika, ako su imenovani za zaposlenike. To će vas pamtiti kao dobrog suradnika.
- Pismo o mirovini medij je za oproštaj od tvrtke. Morate to učiniti što iskrenijim i čistijim, a tvrtki želite sve najbolje.
- Ako namjeravate održati odnos sa suradnicima nakon umirovljenja, ovo je sjajno vrijeme da ih osobno pozovete na roštilj ili večeru sa svojom obitelji nakon odlaska u mirovinu. Na taj način možete održati svoju vezu i ne biti zaboravljeni.
Metoda 3 od 3: Objavljivanje odluka o mirovini prijateljima i obitelji
Korak 1. Obratite pozornost na vrijeme
Bez obzira na to kada odlučite reći svom šefu i suradnicima, uvijek biste to trebali reći svojim prijateljima i obitelji nakon što to kažete svojim suradnicima.
- Vijesti se mogu brzo širiti. Ne dopustite da vaš šef čuje vaše odluke o mirovini od drugih ljudi.
- Izuzeci se mogu učiniti za vašeg supružnika, člana uže obitelji, pouzdanog prijatelja ili mentora. Prije donošenja konačne odluke trebate nekoga s kim ćete razgovarati o ovoj odluci. Dakle, ne ustručavajte se razgovarati o tome u tajnosti s najbližima. Samo ih zamolite da ovo čuvaju kao tajnu.
Korak 2. Polako
Dok šefovi i suradnici najave o odlasku u mirovinu moraju biti formalni, najave prijateljima i obitelji mogu biti ležerne.
- Facebook ili drugi kanali društvenih medija mogu olakšati proces objavljivanja jer možete reći više osoba odjednom. Ako koristite Linkedin ili neku drugu web stranicu za umrežavanje u karijeri, tamo možete podijeliti i svoje bilješke.
- Bilo bi dobro dogovoriti se da vaša objava o odlasku u mirovinu i dalje ostavlja prostora za buduće mogućnosti, osobito ako se prijevremeno povučete. Recite nešto poput „Odstupit ću sa svog položaja u lipnju kako bih više vremena proveo sa svojom obitelji. Zaista se veselim sljedećem putovanju u svom životu."
- Pokušajte napraviti smiješne video zapise o mirovini. Za ideje posjetite Youtube.
Korak 3. Pokušajte prirediti zabavu u znak oproštaja
Pozovite svu svoju užu obitelj i prijatelje. Na taj način neizravno možete reći da su vam oni vrijedni ljudi.
- Možete odlučiti unaprijed reći svrhu zabave ili proslavu učiniti improviziranom najavom o odlasku u mirovinu.
- Iako priređivanje zabave za vas može zvučati čudno, društvena pravila o tome su se promijenila i većina ljudi može razumjeti zašto priređujete zabavu povodom odlaska u mirovinu, pogotovo ako svoju najavu o mirovini učinite zabavom iznenađenja (na taj način nitko se neće potruditi kupiti to). sadašnjost).
