Statistička izvješća čitateljima predstavljaju informacije o određenoj temi ili projektu. Možete napisati sjajna statistička izvješća pravilnim oblikovanjem izvješća i uključivanjem svih važnih informacija koje čitatelju izvješća trebaju.
Korak
1. dio od 3: Oblikovanje izvješća
Korak 1. Pogledajte druga statistička izvješća
Ako nikada prije niste napisali statističko izvješće, preporučujemo da pregledate neka druga statistička izvješća koja se mogu koristiti kao vodič za oblikovanje vlastitog izvješća. Također ćete dobro zamisliti kako će izgledati konačno statističko izvješće.
- Ako radite na izvješću za kolegij, vaš će vam predavač biti spreman pokazati primjere izvještaja koje su prikupili prethodni studenti ako to zatraže.
- Knjižnica u kampusu također ima kopije statističkih izvještaja prethodnih studenata i fakultetskih istraživača. Zatražite pomoć knjižničarke istraživača na području znanosti na kojem radite.
- Na internetu možete pronaći i statistička izvješća, stvorena za poslovna ili marketinška istraživanja, kao i datoteke koje pripadaju državnim agencijama.
- Pažljivo i pažljivo slijedite primjere, osobito ako je izvješće za istraživanje u drugom području. Različite discipline imaju svoje konvencije u pogledu sadržaja i načina podnošenja statističkog izvješća. Na primjer, statističko izvješće matematičara vjerojatno će se jako razlikovati od izvješća koje je pripremio istraživač za maloprodaju.
Korak 2. Upišite svoje izvješće fontom koji se lako čita
Statistička izvješća općenito su s jednim razmakom u fontu kao što je Arial ili Times New Roman veličine 12. Ako vaš radni list daje objašnjenje zahtjeva za oblikovanjem, točno slijedite upute.
- Obično je margina stranice za statistička izvješća 2,5 cm. Budite oprezni pri dodavanju vizualnih elemenata kao što su grafikoni i grafikoni u izvješće, pazeći da ne nadilaze margine izvješća kako se ne bi ispravno ispisali i izgledali traljavo.
- Lijeva margina može se povećati do 4 cm u očekivanju ako je izvješće o istraživanju uključeno u mapu ili povez, cilj je da se sav tekst može udobno čitati kad okrenete stranicu.
- Ne pišite izvješća s dvostrukim razmakom, osim ako ne radite kolegije i ako vam predavač nije posebno naložio.
- Pomoću zaglavlja unesite brojeve stranica na svakoj stranici. Možda ćete htjeti svakom broju stranice dodati svoje prezime ili naslov istraživanja.
Korak 3. Upotrijebite odgovarajuću metodu citiranja
Postoje različite metode citiranja za različite discipline koje se odnose na članke, knjige i druge materijale korištene u vašem istraživanju. Čak i ako vam odgovara određena metoda citiranja, upotrijebite onu koja je najčešća u vašoj istraživačkoj disciplini.
- Metode citiranja često su uključene u priručnike za pisanje izvješća, koji ne samo da detaljno objašnjavaju kako citirati reference, već i definiraju pravila za interpunkciju i kratice, naslove i općenito oblikovanje.
- Na primjer, ako pišete statistička izvješća iz područja psihologije, obično biste trebali koristiti priručnik za pisanje izvješća koji je objavila Američka psihološka udruga (APA).
- Način citiranja još je važniji ako se predviđa da će vaše statističko izvješće objaviti određeni izdavač ili stručni časopis.
Korak 4. Uključite naslovnu stranicu
Naslovnica prikazuje naslov statističkog izvješća, vaše ime i imena ljudi koji su dali značajan doprinos istraživanju ili samom izvješću. Ovaj list također pruža graciozan prikaz vašeg završnog izvješća.
- Ako kreirate statističko izvješće za kolegij, možda će biti potrebna i naslovna stranica. Obratite se svom nadzorniku ili predavaču ili pogledajte list sa zadacima kako biste saznali je li potreban naslovni list i što napisati na list.
- Za duže statističko izvješće uključite i sadržaj. Sadržaj se ne može stvoriti prije nego što dovršite izvješće jer sadržaj prikazuje popis svakog odjeljka izvješća i stranicu na kojoj taj odjeljak počinje.
Korak 5. Izradite naslove odjeljaka
Naslovi odjeljaka mogu olakšati čitanje izvješća, ovisno o tome kako se izvješće koristi i publici koja će čitati izvješće. Ova će metoda biti učinkovita ako vjerujete da će čitatelj brzo pročitati izvješće ili otići izravno na određene odjeljke.
- Ako odlučite stvoriti naslove odjeljaka, oni bi trebali biti podebljani i raspoređeni tako da se izdvajaju od ostatka teksta. Na primjer, možda se tekst naslova odjeljka može podebljati, centrirati i koristiti veći font.
- Pazite da naslovi odjeljaka nisu pri dnu stranice. Pod naslovom odjeljka prije prijeloma stranice mora postojati barem nekoliko redaka ili cijeli odlomak teksta.
Korak 6. Pomoću značajke pregleda ispisa provjerite izgled
Kada napravite skriptu izvješća s aplikacijom za obradu teksta, njezin izgled na ekranu računala bit će isti kao na listu papira. Međutim, posebice vizualni elementi možda se neće podudarati po želji.
- Provjerite margine oko vizualnih elemenata i provjerite je li tekst uredan i nije li previše blizu vizualnim elementima. Pojasnite završetke teksta i riječi koji odgovaraju rubovima vizualnih elemenata (npr. Oznake osi za grafiku).
- Mogu se pomaknuti različiti vizualni elementi, pa biste trebali dvaput provjeriti naslove odjeljaka nakon završetka izvješća i pobrinuti se da nijedan od njih nije pri dnu stranice.
- Ako je moguće, promijenite i prijelom stranice kako biste izbjegli da prvi redak odlomka bude posljednji redak stranice ili prvi redak stranice, kao i zadnji redak određenog odlomka. To će otežati čitanje.
Dio 2 od 3: Stvaranje sadržaja izvješća
Korak 1. Napišite sažetak izvješća
Sažetak je kratki opis, obično ne dulji od 200 riječi, koji sažima sve elemente vašeg istraživačkog projekta, uključujući korištene metode istraživanja, rezultate i analizu.
- Koliko god je to moguće izbjegavajte znanstveni ili statistički jezik apstraktno. Sažetak bi trebala biti razumljiva široj publici od onih koji će pročitati cijelo izvješće.
- Apstraktna funkcija slična je visini dizala u poslu. Ako ste s nekim u liftu i pitaju vas o projektu na kojem radite, sažetak opišite opis projekta koji je toj osobi predstavljen.
- Iako se sažetak nalazi na početku izvješća, lakše ga je napisati kasnije, nakon što je cijelo izvješće dovršeno.
Korak 2. Napišite uvodno izvješće
Početni dio izvješća identificira svrhu vašeg istraživanja ili eksperimenta. Objasnite čitatelju razloge odabira projekta na kojem radite, uključujući pitanja za koja se nada da će odgovoriti.
- Konciznim, konciznim i jasnim jezikom postavite ton izvješća. Povećajte upotrebu uobičajenih pojmova umjesto pretjeranog statističkog jezika, bez obzira na ciljnu publiku izvješća.
- Ako se vaše izvješće temelji na nizu znanstvenih eksperimenata ili podataka dobivenih anketama ili demografskim podacima, iznesite hipotezu ili očekivanje o projektu.
- Ako je već bilo istraživanja u istoj disciplini o istom istraživačkom predmetu ili pitanju, također je važno uključiti kratak pregled istraživačkog rada nakon uvoda. Objasnite razloge razlikovanja ili dodavanja nečeg novog u postojeći istraživački rad kroz svoje istraživanje.
Korak 3. Opišite primijenjenu metodu istraživanja
Koristite ovaj odjeljak izvješća za detaljan opis načina na koji je proveden istraživački projekt, uključujući karakteristike provedenih pokusa ili metode korištene za prikupljanje sirovih podataka.
- Uključite objašnjenje metoda korištenih za obradu rezultata, osobito ako su vaš eksperiment ili istraživanje dugotrajni ili promatrački.
- Ako morate unijeti neke prilagodbe tijekom procesa provedbe projekta, utvrdite koje su prilagodbe napravljene i temeljna pitanja.
- Navedite sav softver, izvore ili materijale koji se koriste u nizu istraživačkih aktivnosti. Ako koristite udžbenik kao materijal, jednostavno ga navedite - nema potrebe sažeti gradivo u izvješću.
Korak 4. Predstavite rezultate
Prijavite posebne nalaze vašeg istraživanja ili eksperimenta. Ovaj dio izvješća trebao bi sadržavati samo činjenice, bez ikakve analize ili rasprave o mogućem značenju tih činjenica.
- Počnite s glavnim rezultatima studije, a zatim uključite sve nusprodukte ili pronađene zanimljive činjenice ili trendove.
- Općenito, izbjegavajte izvještavanje o rezultatima koji ne odgovaraju početnim očekivanjima ili hipotezama. Ipak, ako u svom istraživanju naiđete na nešto iznenađujuće i neočekivano, to bi barem trebalo spomenuti.
- Ovo je najduži odjeljak u ovom izvješću, s najdetaljnijom statistikom. Ovaj je odjeljak također najsuši i najteži za čitatelje izvješća, osobito ako nisu statističari.
- Mali grafikoni ili dijagrami često jasnije prikazuju rezultate istraživanja od pisanog teksta.
Korak 5. Iznesite zaključak
Ovaj odjeljak daje analizu i opisuje rezultate koji pokrivaju cijeli kontekst discipline ili područja industrije. Također biste trebali čitatelju naznačiti slažu li se nalazi istraživanja s izvornom hipotezom.
- Kad dođete do ovog odjeljka, izbjegavajte teške i pretjerane izraze. Ovaj bi odjeljak svakome trebao biti lak za razumijevanje, čak i ako je propustio odjeljak s rezultatima istraživanja.
- Ako su potrebna daljnja istraživanja kako biste dodatno istražili svoju hipotezu ili odgovorili na pitanja koja se pojavljuju u kontekstu ovog istraživačkog projekta, objasnite ih i ovdje.
Korak 6. Razgovarajte o problemu ili pitanju
Ako se nalazi istraživanja odnose na prethodna istraživanja ili su u suprotnosti s njima, navedite to na kraju izvješća. U ovom odjeljku predstavit ćete probleme s kojima se može susresti tijekom provođenja istraživanja.
- Često ćete ovdje pronaći povratne informacije o stvarima koje bi učinile prikupljanje podataka lakšim ili učinkovitijim. Ovdje je mjesto za raspravu o svemu. Budući da je znanstvena metoda osmišljena tako da drugi mogu ponoviti vaše istraživanje, podijelite svoje spoznaje o ovom istraživanju s budućim istraživačima.
- Ovdje je vrijedno raspravljati o svim vašim nagađanjima ili dodatnim pitanjima koja se pojave u nizu istraživanja. Smanjite ga na minimum, kako osobno mišljenje i nagađanja ne bi dominirali vašim istraživanjem.
Korak 7. Navedite sve svoje reference
Odmah po završetku statističkog izvješća, uključite tablicu ili popis knjiga i članaka koji su korišteni u provođenju istraživanja ili se spominju u izvješću.
- Na primjer, ako uspoređujete svoje trenutačno istraživanje s istim istraživanjem provedenim u drugom gradu nekoliko godina ranije, u bibliografiju uključite citat tog istraživanja.
- Navedite reference primjenom odgovarajuće metode citiranja za svoju disciplinu ili područje studija.
- Izbjegavajte citiranje referenci koje se ne spominju u izvješću. Na primjer, mogli biste pročitati neki tekst kako biste pripremili istraživački projekt. Međutim, ako na kraju čitanje nije spomenuto u vašem izvješću, nema obveze uključivanja u bibliografiju.
Korak 8. Uvijek se sjetite tko će čitati vaše izvješće
Vaše će izvješće imati malu vrijednost ako nitko ne razumije vaša istraživanja i postignuća. Čak i ako izvješće pišete kao kolegij, ono bi trebalo biti napisano za širu publiku.
- Izbjegavajte korištenje "specijaliziranih uvjeta za pregled" ili žargona u industriji ako je čitatelj izvješća netko izvan vašeg područja ili discipline.
- Pobrinite se da se uvjeti posebnog pregleda i statistike u izvješću pravilno koriste. Na primjer, ne biste trebali koristiti izraz "srednje" u statističkom izvješću jer ljudi često koriste tu riječ da označe nešto drugačije. Umjesto toga, upotrijebite "mean", "mediaan" ili "mode" - ovisno o tome što je prikladno.
3. dio 3: Predstavljanje podataka
Korak 1. Označite i naslovite sve tablice ili grafikone
Pružanje različite oznake i naslova za svaki vizualni element omogućuje vam da se na to obratite u tekstu izvješća. Korištenje prostornih referenci u tekstu može biti problematično jer se izvješća možda neće ispisivati na isti način.
- To je osobito važno ako podnosite izvješće za objavljivanje u trgovačkom časopisu. Ako se veličina stranice razlikuje od papira koji se koristi za ispis izvješća, vizualni elementi neće se uredno ispisivati na papiru.
- Ovaj je faktor također važan ako je vaše izvješće objavljeno na internetu jer različite veličine zaslona mogu rezultirati različitim prezentacijama vizualnih elemenata.
- Najjednostavniji način označavanja vizualnih elemenata je riječ "Slika" iza koje slijedi broj. Zatim morate samo numerirati svaki element redoslijedom kojim se prikazuje u izvješću.
- Naslov opisuje informacije prikazane vizualnim elementom. Na primjer, ako ste izradili stupčasti grafikon koji prikazuje rezultate studentskih ispita na završnom ispitu iz kemije, mogli biste ga nasloviti "Konačni rezultat iz kemije, jesen 2016."
Korak 2. Neka vaši vizualni elementi budu uredni i čisti
Ako se vizualni elementi na stranici pojave pretrpani i neuredni, čitateljima će biti teško. Vizualni elementi trebali bi poboljšati čitljivost izvješća, a ne odvratiti mu pažnju.
- Uvjerite se da je svaki vizualni element dovoljno velik kako bi vaši čitatelji mogli vidjeti sve što se može vidjeti bez i treptanja. Ako smanjite veličinu grafikona tako da čitatelj ne može vidjeti oznake, to im neće ništa pomoći.
- Izradite svoje vizualne elemente pomoću formata koji se mogu lako uvesti u datoteke za obradu teksta. Uvoz s nekim grafičkim formatima može iskriviti sliku ili rezultirati slikom vrlo niske rezolucije.
Korak 3. Pravilno distribuirajte informacije
Prilikom stvaranja grafikona ili dijagrama, pobrinite se da budu čitljivi i lako razumljivi u kratkom vremenu. Ako je vaš grafikon ispunjen podacima ili je raspon preširok, čitatelji neće imati mnogo koristi od toga.
- Na primjer, ako je uzorak istraživanja u stotinama, os "x" bit će ispunjena slikama ako svaki uzorak prikažete pojedinačno u obliku traka. Umjesto toga, veličinu na osi y možete pomaknuti na os x, a zatim pomoću osi y mjeriti frekvenciju.
- Ako vaši podaci sadrže postotke, prikažite samo postotni dio kako je potrebno u studiji. Ako je najmanja razlika između subjekata istraživanja dvije znamenke iza postotnog zareza, ne morate prikazivati više od cijelog postotka. Međutim, ako je razlika među subjektima istraživanja u stotinama postotaka, prikažite postotak do dvije znamenke iza zareza kako bi grafikon mogao pokazati razliku.
- Na primjer, ako vaše izvješće sadrži stupčasti grafikon raspodjele rezultata testa za predmet iz kemije, a rezultati su 97, 56, 97, 52, 97, 46 i 97, 61, izradite graf osi x za svaki učenika, i osi y počevši od 97 do 98. Ova metoda će istaknuti razliku u ocjenama učenika.
Korak 4. Uključite neobrađene podatke u privitak
Posebno za projekte koji su širokog opsega, prilozi će vjerojatno biti najduži dio vašeg izvješća. Morate uključiti sve neobrađene podatke, uključujući kopije pitanja za intervju, skupove podataka i statističke rezultate.
- Pazite da prilog ne proguta vaše izvješće. Ne morate uključiti sve podatkovne listove ili druge dokumente nastale tijekom provođenja istraživačkog projekta.
- Bolje je ako uključite samo dokumente koji se mogu proširiti i dovesti do daljnjeg razumijevanja izvješća.
- Na primjer, kada ste opisivali svoju istraživačku metodu, izjavili ste da su studenti na tečaju kemije proveli anketu kako bi saznali kako će učiti za završni ispit. Kao dodatak možete uključiti kopiju pitanja koja su postavili ispitanici studenti. Međutim, ne morate uključiti sve kopije odgovora svakog učenika.
