Izvješće je vrsta rada napisanog za raspravu o temi ili analizu problema. U jednom trenutku od vas će se možda tražiti da napišete izvještaj, bilo za školske ili poslovne poslove. Ponekad izvješća zahtijevaju posebne zahtjeve, a ponekad vam je dopušteno da napišete što god želite. Bez obzira na to postoje li posebni zahtjevi za vaše izvješće, sva sjajna izvješća trebaju biti točna, sažeta, jasna i dobro strukturirana.
Korak
1. dio od 4: Priprema za pisanje izvješća
Korak 1. Pročitajte zahtjeve koje morate slijediti da biste napisali izvješće
Ako pišete izvješće za školski zadatak, možda biste trebali pitati svog učitelja postoje li određene smjernice kojih se morate pridržavati pri pisanju izvješća. Ako pišete izvješće o poslu, razgovarajte sa svojim šefom o njegovim očekivanjima od vašeg izvješća. Odluka o tome što će se uključiti u izvješće prije početka rada na njemu važan je prvi korak u pisanju izvrsnog izvješća.
- Možda ćete morati pitati učitelja ili šefa o zahtjevima za riječ (ili stranicu) u izvješću, treba li uključiti tablice, slike, ilustracije, pa čak i govoriti o određenim pojedinostima, poput vrste fonta i veličine fonta koji će se koristiti..
- Većina izvješća sadržavat će naslovnu stranicu, sažetak (ili sažetak), uvodni dio, odjeljak o metodama (ako je primjenjivo), odjeljak s rezultatima (ako je primjenjivo), odjeljak za raspravu i zaključak.
Korak 2. Odaberite temu
Ponekad se od vas traži da napišete izvješće o određenoj temi, dok vam je ponekad dopušteno da odaberete vlastitu temu. Bilo bi dobro odabrati temu koja vas zanima, osobito ako radite na dugoročnom projektu. Ili odaberite temu koja vam nije poznata. To će vam dati priliku da naučite nešto novo.
- Prije nego počnete pisati izvješće, trebali biste razumjeti temu i provjeriti da li znate svrhu izvješća.
- Mnogi tečajevi znanosti i inženjeringa zahtijevaju izvješća. Ponekad ćete možda morati napisati izvješće o knjizi ili drugu vrstu izvješća za humanističke znanosti.
- Ako imate problema s odabirom teme, za inspiraciju pokušajte čitati novine, popularne časopise ili internetske izvore vijesti. Možda biste htjeli pisati o aktualnim događajima (kao što su politički događaji, sportski događaji ili ekonomska situacija) jer možete dobiti mnogo informacija na temu "pop kulture".
Korak 3. Dobro razumite temu
Počnite čitati informacije o odabranoj temi. Možda ćete morati koristiti knjige iz knjižnice u kampusu ili javne knjižnice ili pretražiti Google s informacija. Da biste napisali sjajno izvješće, morate ovladati temom o kojoj pišete. Važno je uključiti ažurne informacije o vašoj temi, zbog čega biste trebali detaljno istražiti prije pisanja izvješća.
- Prvo napravite "opći" pregled svoje teme (za razliku od "dubinskog" pregleda). To znači da morate brzo pročitati različite informacije o odabranoj temi, umjesto da trošite puno vremena fokusirajući se na mali broj članaka.
- Ako pišete o temi s više aspekata (na primjer, o nečemu o čemu se može raspravljati, poput toga treba li Indonezija ukinuti smrtnu kaznu), možda ćete morati razumjeti obje strane perspektive kako biste razgovarali o prednostima i nedostacima obojega.
- Možete pronaći referentnog knjižničara koji će vam pomoći u pronalaženju literature koja će vam pomoći u pisanju izvješća. Referentni knjižničar pomoći će vam u pronalaženju vjerodostojnih izvora koje možete koristiti za prikupljanje informacija o odabranoj temi. Osim toga, mnogi referentni knjižničari vodit će vas kroz proces istraživanja, a mogu vas i naučiti kako koristiti internetske baze podataka.
Korak 4. Koristite vjerodostojne izvore
Možda postoji mnogo izvora koji pružaju informacije o vašoj temi, ali morate biti sigurni da ste pronašli najvjerodostojniji i najpouzdaniji izvor. Pouzdani izvori uključivat će ime autora i često su povezani s uglednom institucijom (poput sveučilišta, vjerodostojne medijske publikacije ili vladinog ili resornog programa).
Ako sumnjate u izvor, razgovarajte o tome sa svojim učiteljem, šefom ili knjižničarkom. Ponekad se objavljuju loši izvori ili nasumično napisani članci koji izgledaju kao recenzirani znanstveni rad, pa se ne želite zavaravati ovakvim člancima
Korak 5. Definirajte svoju ciljanu publiku
Pišete li ovo izvješće za skupinu stručnjaka za određenu temu ili za nekoga tko nema pojma o temi vašeg izvješća? Pokušajte napisati što je više moguće za one koji će čitati vaše izvješće.
-
Ako pišete izvješće za nekoga tko nije upoznat s temom u izvješću, svakako unesite osnove (npr. Pozadinske informacije, relevantne informacije i potrebnu terminologiju). Nemojte odmah ući u složeni opis teme, a da prethodno ne date kontekst.
Da biste uspostavili kontekst, provjerite da li ono što napišete odgovara na pitanja poput: "zašto je ova tema važna?", "Tko je istraživao ovu temu, kakvo su istraživanje radili i zašto su to učinili?" I " ima li ova tema širi utjecaj i učinak?"
- Ako je izvješće namijenjeno stručnjacima, možete se koristiti složenijim jezikom i žargonom koji je specifičan za tu temu. Međutim, ako pišete za početnike ili ljude koji ne poznaju odabranu temu, nemojte koristiti zbunjujući jezik, a ako uključite žargon, svakako navedite i definicije.
Dio 2 od 4: Organiziranje izvješća
Korak 1. Počnite sa sažetkom
Sažetak ukratko opisuje sadržaj izvješća i odgovara na pitanje "Što ste učinili, zašto ste to učinili i što ste naučili?" Sažetak ne smije prelaziti pola stranice.
Možda će vam biti lakše napisati sažetak nakon što završite sa radom. Međutim, sažetak će biti stavljen pred tijelo u završnom izvješću
Korak 2. Napišite uvod
Ovaj odjeljak će pružiti osnovne informacije o temi izvješća. Ako morate uključiti pregled literature, bit će uključen i ovdje.
- U uvodu opišite problem ili temu koju ćete istražiti u izvješću. To bi moglo biti znanstveno pitanje, poput stope rasta hongkonške gusjenice (brašnasta glista) ili aktualna tema, poput povećane sigurnosti u zračnim lukama.
- Sažmite istraživanja koja su relevantna za temu, ali nemojte preopteretiti uvod. Većina sadržaja izvješća trebala bi biti rezultat vašeg rada, a ne rasprava nekoga drugog.
- Ako provodite eksperiment i pišete izvješće o njemu, opišite eksperiment u uvodu.
Korak 3. Predstavite metodu ili fokus svoje analize
U znanstvenom pisanju to se često prikazuje u odjeljku pod nazivom "Metode". U ovom odjeljku opišite postupke, materijale itd. Koje ste koristili.
- Metode možete rasporediti kronološki, počevši od onoga što ste prvo učinili. Ili ih možete grupirati prema vrsti. Ovaj pristup može biti bolji za humanistička istraživanja.
- Gramatički ispravnim rečenicama opišite radnje koje ste poduzeli.
Korak 4. Prikažite eksperimentalne rezultate
U ovom odjeljku predstavljate zapažanja ili rezultate primijenjenih metoda. Trebali biste ukratko opisati eksperiment ili postupak (upotrijebite manje detalja nego što ste napisali u odjeljku Metode) i izvijestili o glavnim rezultatima.
- Eksperimentalne rezultate možete predstaviti na više različitih načina. Možete ih organizirati od najvažnijih do najmanje važnih, od najjednostavnijih do složenijih ili prema vrsti.
- Nemojte tumačiti rezultate koje ovdje dobijete. To ćete učiniti u sljedećem odjeljku.
Korak 5. Raspravite o svojim podacima
Ovo je tijelo izvješća. Ovdje analizirate rezultate koje dobijete i čitatelju govorite što oni znače. Sažmite najvažnije nalaze na početku rasprave. O tome možete detaljnije pisati u sljedećem odlomku.
- Objasnite odnos između vaših rezultata i prethodne znanstvene literature.
- Pogledajte koja dodatna istraživanja mogu pomoći u popunjavanju praznina u vašem istraživanju ili rješavanju svih problema.
- Opišite širu važnost vaših eksperimentalnih rezultata. To se smatra odgovorom na pitanje "Pa kako?" Što znači vaše otkriće? Zašto je otkriće korisno i važno
- U nekim izvješćima od vas će se možda tražiti da završite zasebnim zaključkom koji čitatelja podsjeća na najvažnije stavke. Za izvješća općenito, izvješće možete zaključiti na kraju odjeljka Rasprava.
3. dio od 4: Poboljšanje kvalitete pisanja
Korak 1. Podijelite ono što ste naučili
Dobar način razmišljanja o pisanju izvješća jest razmišljanje o tome kao o načinu na koji čitateljima govorite “ovo sam učinio, to sam otkrio” ili “evo što znam o ovoj temi.” Nemojte pisati umjesto toga zadiviti druge, umjesto toga pisati radi komuniciranja. Na ovaj ćete način impresionirati druge čak i ako ne pokušate.
Korak 2. Koristite profesionalni jezik
Izbjegavajte korištenje izraza "sleng". Na primjer, umjesto da kažete "rezultati su nevjerojatni", recite "rezultati su vrlo važni i značajni". Nemojte koristiti previše ležeran jezik (ležeran i razgovorni). To znači da čitatelj ne mora ostavljati dojam da razgovarate s prijateljem, već bi trebao zvučati profesionalno.
Provjerite s učiteljem (ili bilo kim tko će čitati vaše izvješće) je li prikladno koristiti zamjenicu prve osobe (što znači da rečenica koju ćete upotrijebiti koristi "ja" kao subjekt). Često su zamjenice prvog lica neprikladne u akademskom pisanju ili izvješćima. Međutim, ponekad je upotreba zamjenica u prvom licu učinkovitija i uvjerljivija. Umjesto da nagađate je li prikladno koristiti zamjenice u prvom licu, najbolje je o tome razgovarati sa svojim učiteljem
Korak 3. Zapišite jasne i sažete rečenice
Rečenice koje pišete ne bi trebale biti previše složene ili složene. Pokušajte koristiti kratke rečenice s jasnom strukturom rečenica. Ako je moguće, izbjegavajte pretjerano korištenje zareza, točke s zarezom i dvotočke. Upotreba kratkih, eksplicitnih rečenica važna je značajka dobrog izvješća.
Napravite izravne i aktivne rečenice. Vaša bi rečenica trebala izgledati otprilike ovako: "Istražio sam ovu temu, pronašao ove podatke i utvrdio sljedeće rezultate". Pokušajte izbjegavati korištenje pasivnog glasa, ako je moguće, jer to čini vaše izvješće zbunjujućim za čitatelja
Korak 4. Unesite odjeljak i naslov
Time će se informacije u vašem izvješću lako pronaći i učinit će vaše izvješće privlačnijim čitateljima ili recenzentima.
Možda ćete morati stvoriti drugačiji naslov da biste ga odvojili od ostatka teksta podebljanjem, kurzivom ili većom veličinom. Ako slijedite određeni stilski vodič, poput APA -e (Američko psihološko društvo), svakako slijedite njihov vodič do naslova
Korak 5. Koristite razne pouzdane izvore
Korištenje više izvora proširit će vaše znanje o vašoj odabranoj temi, pružit će vam više informacija koje ćete uključiti u izvješće i smanjiti šanse da nenamjerno plagirate.
- Kao pouzdane izvore koristite udžbenike i udžbenike, novine, akademske i trgovačke časopise te vladina izvješća i pravne dokumente. Ti su izvori široko dostupni u tiskanom i internetskom obliku.
- Ako imate problema s pronalaženjem informacija o temi vašeg izvješća, zatražite pomoć knjižničarke! Knjižničari su osposobljeni za pomaganje u ovakvim zadacima.
- Možda biste htjeli izbjeći materijale iz pouzdanih izvora. Drugim riječima, tražite materijal od činjeničnih izvora i, ako je dostupno, uključite podatke u prilog iznesenim izjavama.
Korak 6. Pripremite se unaprijed
Za pisanje izvješća potrebno je vrijeme. Za pisanje dobrog izvješća potrebno je više vremena. Odvojite dovoljno vremena za pripremu, pisanje i reviziju izvješća. To znači da ćete možda morati početi nekoliko tjedana prije isteka roka za izvješće, ovisno o brzini kojom radite, duljini izvješća i drugim zahtjevima.
Odvojite određeno vrijeme za jednostavno istraživanje svoje teme bez pisanja. Odvojite vrijeme da postanete stručnjak za odabranu temu proučavajući što više pisanog materijala na tu temu. Kad budete spremni za prelazak u fazu pisanja, imat ćete solidnu bazu znanja koju ćete pokriti u svom izvješću
Dio 4 od 4: Revidiranje izvješća
Korak 1. Dodijelite vrijeme potrebno za reviziju ili ponovno pisanje izvješća
Prvi nacrt (nacrt) vašeg izvješća trebao bi poslužiti samo kao prvi nacrt. Trebali biste procijeniti potrebu za revizijom i prepisivanjem izvješća nekoliko puta prije nego što ga podnesete učitelju na ocjenjivanje ili nadzorniku na ocjenjivanje. Važno je dodijeliti dovoljno vremena za odgovarajuće i potrebne izmjene i promjene ako želite pisati zaista izvrsna izvješća.
Korak 2. Provjerite pravopis i gramatiku
Izvješće morate temeljito pročitati kako biste provjerili pravopis i gramatiku. Imajte na umu da provjera pravopisa na vašem računalu neće otkriti svaku pogrešku. Na primjer, možete zamijeniti upotrebu riječi "enter" s "input", pa se nemojte oslanjati samo na ovu funkciju. Obraćanje pažnje na male detalje u izvješću (poput pravopisa i gramatike) poboljšat će ukupnu kvalitetu izvješća.
Korak 3. Provjerite format izvješća
Pobrinite se da poštujete sve posebne zahtjeve u svom zadatku ili opisu projekta. Možda će vam trebati naslovna stranica, određena vrsta i veličina fonta ili prilagođena veličina margine.
Korak 4. Kritički ispitajte svoj rad
Revizije bi trebale biti više od lekture. Umjesto toga, revizija bi trebala biti kritičko ispitivanje djela. U konačnici ćete morati potražiti pogreške koje smanjuju ukupnu kvalitetu vašeg izvješća, a to može značiti brisanje ili prepisivanje velikog dijela vašeg izvješća.
Zapitajte se: Je li moje izvješće služilo svrsi? Ako ne, možda ćete morati razmotriti značajnu reviziju
Korak 5. Neka netko pregleda vaše izvješće
Ako je moguće, zamolite pouzdanog prijatelja, kolegu ili kolegu da pročita vaše izvješće. Osim provjere pravopisa i gramatičkih pogrešaka, on ili ona mogu pružiti kritičke i produktivne podatke. To može pomoći da vaše izvješće postane dobro ili sjajno.
