Priopćenja za javnost sadrže izjave koje će se javnosti prenijeti putem medija. Nakon što je scenarij za priopćenje napisan, slijedite ove smjernice za slanje priopćenja za medije na pravi medij.
Korak
Metoda 1 od 2: Pronalaženje mjesta za podnošenje priopćenja
Korak 1. Pošaljite svoj rukopis medijima u svom području
- Dnevne novine u području u kojem živite: Obratite se glavnom uredniku ili uredniku zaduženom za odjeljak koji se odnosi na vaš sadržaj
- Tjedne novine: Urednik
- Časopis: urednik ili glavni urednik
- Radio postaja: direktor Vijesti ili direktor oglašavanja javnih usluga (ako šalje javne usluge)
- Televizijska postaja: Direktor vijesti
Korak 2. Ciljajte novine, internetske novine ili druge medije relevantne za područje poslovanja koje želite proširiti
Korak 3. Pošaljite svoje priopćenje za medije ključnim ljudima u svom području, uključujući poznate blogere i djelatnike iz industrije
- Pronađite adrese e-pošte blogera koji su dobro poznati u vašem području, a zatim im pošaljite kopiju vašeg priopćenja za javnost.
- Potražite imena važnih ljudi u svom području. Na primjer, ako se pridružite trgovačkom udruženju, pronađite nekoga u odnosima s medijima i pošaljite svoje priopćenje faksom, e -poštom ili poštom.
Korak 4. Upotrijebite uslugu distribucije
Ako nemate vremena za pretraživanje priopćenja za medije, surađujte s nekim drugim tko vam može pomoći.
Imajte na umu da usluge distribucije priopćenja za javnost obično nude samo ograničenu izloženost. Mnoge distribucijske agencije mogu distribuirati vaše priopćenje medijskim kućama ili web stranicama medijskih agencija, ali naravno uz malu naknadu. Vaš cilj je doći do što većeg broja ljudi. Na kraju ovog članka nalazi se popis poznatih web stranica za distribuciju priopćenja za javnost
Metoda 2 od 2: Proces prijave
Korak 1. Ponovno provjerite skriptu za priopćenje, postoje li greške ili ne
Pobrinite se da naslov i prvi odlomak vašeg rukopisa ukazuju na to da je vaš sadržaj vrijedan vijesti.
Korak 2. Slijedite smjernice za slanje za svaki medij
- Mediji općenito više vole slati priopćenja za javnost faksom, pismom ili e-poštom. Predajte svoj rukopis onako kako to mediji žele.
- Ne razmišljajte previše o tome kome biste trebali poslati svoje izdanje ako nemate puno vremena. Samo ga pošaljite pravoj osobi.
Korak 3. Odredite vrijeme objavljivanja vašeg priopćenja
- Pobrinite se da se vaše priopćenje za javnost podudara s određenim događajem ili predstavljanjem proizvoda. Ako ne, pošaljite svoj rukopis rano u tjednu i rano ujutro.
- Odaberite neobično vrijeme, na primjer 9:08 ujutro. Na taj način se vaše priopćenje neće izgubiti na kraju sata.
Korak 4. Podnesite svoje priopćenje za javnost u skladu sa potrebnim smjernicama
- Upišite ili umetnite svoj sadržaj izravno u tijelo e -pošte za priopćenje. Mnogi novinari brišu e -poštu s prilozima jer im je potrebno vrijeme za preuzimanje i sumnja se da sadrže viruse.
- Pošaljite svoja priopćenja za svaki medij zasebno ili upotrijebite skrivenu kopiju ("bcc": "slijepa kopija") kako bi vaša e -pošta izgledala osobnije.
- Neki mediji mogu preferirati da rukopise za priopćenja za medije prenosite izravno na njihova web mjesta putem sigurne platforme za slanje.
Korak 5. Dodajte fotografije i videozapise u svoj post kako biste povećali čitanost vašeg priopćenja
- Nemojte slati velike medijske datoteke putem e -pošte jer će to spriječiti primatelja da primi e -poštu, pa bi vaša e -pošta zbog toga mogla pasti u kategoriju neželjene pošte.
- Pošaljite svoje medijske datoteke putem usluge poput "Box" ili "Dropbox". Alternativno, uključite informacije da su fotografije i videozapisi dostupni na zahtjev.
Korak 6. Nastavite s telefonom
Pitajte je li primatelj primio vaš rukopis, a zatim ponudite pomoć ili dodatne informacije.
Savjeti
- Dodajte odjeljak vijesti na svoju web stranicu. U ovom odjeljku unesite svoja priopćenja za javnost. Činit ćete se pouzdanijim i privući ćete nove kupce.
- Uključite potpune podatke za kontakt na dnu priopćenja za javnost, uključujući vaše ime, telefonski broj, adresu e -pošte, kućnu adresu i adresu web stranice.
- Neka vaše saopćenje za javnost bude lako pronaći na internetu. Upoznajte pojmove za pretraživanje koje vaši korisnici koriste kada vas traže na "Googleu", a zatim ih uvrstite u priopćenje, posebno u prvih 250 riječi.
- Slijedite standardni format priopćenja. Mediji će radije objavljivati priopćenja za javnost koja su redovita i dobro oblikovana.
