Računovodstvo, bilježenje pojedinosti o financijskim transakcijama, kritičan je proces neophodan za uspjeh velikih i malih poduzeća. Velike tvrtke općenito imaju velike računovodstvene odjele s mnogo zaposlenika (i blisko surađuju s revizorskim tvrtkama), dok male tvrtke mogu imati samo jednog zaposlenika u knjigovodstvu. U međuvremenu, tvrtke koje vodi jedna osoba moraju računovodstveno voditi samostalno. Pokušavate li upravljati vlastitim financijama ili ste zainteresirani za knjigovodstvo, učenje osnova računovodstva može vam pomoći.
Korak
1. dio od 4: Razvijanje računovodstvenih vještina
Korak 1. Shvatite razliku između knjigovodstva i računovodstva
Pojmovi knjigovodstvo i računovodstvo često se koriste naizmjenično. Međutim, vještine i odgovornosti njih dvoje su različite. Knjigovođa općenito bilježi detalje prodaje. Njegov je glavni zadatak osigurati svaku rupiju zarađenu i upotrijebljenu od strane navedene tvrtke dok je računovođa odgovoran za izradu i analizu financijskih izvještaja i reviziju financijske evidencije kako bi se osigurala točnost i točnost izvješćivanja.
- Knjigovođe i računovođe često rade zajedno kako bi pružili potpunu uslugu tvrtki.
- Razlika između ova dva obilježena je stručnom spremom, službenim certifikatom ili profesionalnom organizacijom.
Korak 2. Steknite naviku stvaranja radnih listova u Excelu
Microsoft Excel ili drugi programi za proračunske tablice vrlo su korisni za računovođe jer mogu pomoći u nadzoru brojeva pomoću grafikona ili izvršiti izračune za izradu financijskih izvješća. Ako znate samo osnove, uvijek možete naučiti napredovati do srednjeg ili stručnjaka u stvaranju radnih listova, grafikona i grafikona.
Korak 3. Pročitajte knjigovodstvenu knjigu
Posjetite lokalnu knjižnicu kako biste posudili knjigovodstvenu knjigu ili kupili knjigu u trgovini po vašem izboru. Potražite knjige o osnovama računovodstva koje su napisali iskusni ljudi jer općenito pružaju pouzdane informacije.
- "Uvod u računovodstvo" Pru Marriott, JR Edwards i Howard J Mellett često se koristi knjiga i smatra se dobrom za ljude koji žele imati opće znanje o računovodstvu, kao i za studente koji žele istraživati računovodstvo.
- “Računovodstvo na fakultetu: pristup karijeri” autorice Cathy J. Scott knjiga je koja se na fakultetu često koristi za časove računovodstva i financijskog upravljanja. Ova knjiga također nudi koristan CD za brzo knjigovodstvo za knjigovođe početnike.
- “Financijski izvještaji: Vodič korak po korak za razumijevanje i izradu financijskih izvješća” Thomasa R. Ittelsona popularna je uvodna knjiga o financijskim izvještajima koja se može koristiti za početnike zainteresirane za računovodstvo.
Korak 4. Pohađajte tečaj računovodstva
Možete tražiti tečajeve u svojoj blizini ili pohađati besplatni tečaj računovodstva na mreži. Isprobajte web lokaciju Coursera ili druge obrazovne platforme koje nude besplatne tečajeve vrhunskih stručnjaka iz područja računovodstva.
Dio 2 od 4: Vježbanje osnova računovodstva
Korak 1. Shvatite sustav dvostrukog knjigovodstva
Računovođe unose dvije ili više stavki za svaku financijsku transakciju. Jedna se transakcija može zabilježiti kao povećanje broja na određenim računima i smanjenje broja na drugim računima. Na primjer, tvrtka prihvaća plaćanje za robu prodanu na kredit. Ova uplata se evidentira kao dodatak na gotovinski račun i smanjenje računa računa potraživanja (potrošači plaćaju tvrtki). Zabilježeni zbrajanja i oduzimanja moraju biti jednaki (iznosu prodaje).
Korak 2. Vježbajte bilježenje zaduženja i kredita
Sustav dvostrukog knjigovodstva bilježi transakcije u obliku zaduženja i kredita. Oba pojma opisuju zbrajanje ili oduzimanje određenih računa zbog transakcija. Korištenje ovih izraza relativno je jednostavno ako imate na umu dvije stvari:
- Debit znači evidencija s lijeve strane t-računa (procijenjeni T-račun), a kreditna vrijednost znači da morate koristiti desnu stranu. T-račun je standardni dnevnik procjene T-računa čije se okomite stranice koriste za bilježenje veličine transakcije.
- Imovina = Dug+Vlasnički kapital. Ovo je računovodstvena jednadžba. Posadite ga u glavu. Ova jednadžba je vodič za određivanje zaduženja i kreditnih pozicija transakcije. Za stranu "Imovina" debit znači dodavanje, a kredit oduzimanje. Za stranu "Dug+kapital" debit znači oduzimanje, a kredit sabiranje.
- Dugovanje računa koji uključuje imovinu (poput novčanog računa) znači dodavanje gotovine. Međutim, zaduženje računa koji uključuje dug (kao što je plaćanje po tekućem računu) znači smanjenje duga.
- Vježbajte pokušaj unošenja različitih vrsta transakcija u sustav dvostrukog knjigovodstva, poput izdavanja računa za električnu energiju ili primanja plaćanja od potrošača.
Korak 3. Izradite i vodite opći dnevnik
Opći dnevnik medij je za bilježenje transakcija sa sustavom više knjigovodstva. Svaka transakcija (zaduženje i kredit) evidentira se pomoću odgovarajućih računa u općem dnevniku. Dakle, za transakcije plaćanja računa u gotovini morate unijeti kreditni račun na gotovinskom računu i debitni račun na računu rashoda. Ovaj postupak postaje jednostavniji ako koristite računovodstveni program, ali ga je i dalje relativno jednostavno izvesti ručno.
Korak 4. Diferencirajte gotovinu i transakcije razgraničenja
Do gotovinske transakcije dolazi kada kupac kupi slatkiše u trgovini, a vi odmah primite gotovinu. Računovodstvene transakcije bave se stvarima poput kredita, računa, računa, a ne izravnim gotovinskim plaćanjem. Računovodstvene transakcije također bilježe nematerijalnu imovinu kao što je goodwill.
3. dio od 4: Proučavanje financijskih izvještaja
Korak 1. Saznajte kako se sastavljaju financijska izvješća
Financijski izvještaji opisuju trenutačno financijsko stanje tvrtke i financijske rezultate tijekom obračunskog razdoblja. Financijski izvještaji sastavljaju se na temelju podataka sadržanih u općem časopisu. Na kraju obračunskog razdoblja svaki se račun izračunava tako da se stvori bilanca. Ukupna zaduženja i krediti moraju biti uravnoteženi. Ako su izvan ravnoteže, računovođa bi trebao ponovno ispitati stanje za svaki račun i izvršiti prilagodbe ili ispravke ako je potrebno.
Kad su svi računi prilagođeni i prikladni, računovođa može unijeti sažete podatke u financijska izvješća
Korak 2. Saznajte kako izraditi bilans uspjeha
Račun dobiti i gubitka osnovno je računovodstveno načelo. Ovo izvješće bilježi dobit tvrtke u određenom vremenskom razdoblju, u rasponu od jednog tjedna do godine. Račun dobiti i gubitka određuju dva čimbenika: prihodi i rashodi poduzeća.
- Prihod je priljev novca od prodaje robe ili usluga u određenom vremenskom razdoblju - iako to ne znači nužno da se gotovina zapravo isplaćuje tijekom određenog razdoblja. Prihod može biti u obliku gotovine ili transakcijskih računa. Ako su obračunski razgraničenja uključena u račun dobiti i gubitka, to znači da prihod u određenom tjednu ili mjesecu uzima u obzir fakture i račune poslane ili primljene u tom razdoblju, iako gotovina nije primljena. Račun dobiti i gubitka prikazuje razinu profitabilnosti tvrtke, a ne koliko je novca tvrtka primila u određenom razdoblju.
- Troškovi su korištenje novca od strane tvrtke u bilo koju svrhu, poput troškova kupovine materijala ili plaća zaposlenika. Poput prihoda, i troškovi se iskazuju kad su troškovi napravljeni, a ne kada tvrtka doslovno izdaje gotovinu ili plaća.
- Načelo usklađivanja u računovodstvu zahtijeva od tvrtki da usklade povezane troškove i prihode kad god je to moguće kako bi utvrdili stvarnu razinu profitabilnosti tvrtke u određenom razdoblju. U uspješnom poslu ovaj je proces samo slika uzročno-posljedične veze. Na primjer, povećanje prodaje povećat će prihode i poslovne troškove tvrtke, poput povećanja potrebe za kupnjom zaliha za trgovine i provizija od prodaje.
Korak 3. Napravite bilancu
Za razliku od bilansa uspjeha koji opisuje financijsko stanje u određenom razdoblju, bilanca stanja predstavlja snimku financija tvrtke u određenom trenutku. Bilanca ima tri važne komponente: imovinu, obveze, kapital (dioničari ili vlasnici tvrtke) u bilo kojem trenutku. Zamislite bilancu stanja kao jednadžbu koja izražava imovinu tvrtke jednaku dugu plus kapital. Drugim riječima, vaša se imovina sastoji od onoga što ste posudili i onoga što je vaše.
- Imovina je vlasništvo tvrtke. Zamislite imovinu kao sve resurse tvrtke, poput vozila, gotovine, inventara i opreme koju tvrtka posjeduje u bilo kojem trenutku. Imovina može biti materijalna (postrojenja, oprema) i nematerijalna (patenti, zaštitni znakovi, goodwill).
- Dospjele obveze su svi krediti (ili obveze) koje društvo duguje u vrijeme sastavljanja bilance. Dug uključuje zajmove koji se plaćaju, novac za zalihe kupljene na kredit i neisplaćene plaće zaposlenika.
- Kapital je razlika između imovine i duga. Kapital se često poistovjećuje s "knjigovodstvenom vrijednošću" poduzeća. Ako društvo spada u kategoriju velikog poduzeća, kapital može biti u vlasništvu dioničara; ako je tvrtka u vlasništvu samo jedne osobe, kapital upisan u bilancu je kapital u vlasništvu te jedne osobe.
Korak 4. Napišite izvještaj o novčanom toku
U biti, ovo izvješće opisuje kako tvrtke koriste i troše novac, uključujući ulaganja i financiranje aktivnosti u određenom vremenskom razdoblju. Ovo se izvješće priprema za podatke iz bilance stanja i bilansa uspjeha za isto vremensko razdoblje.
Dio 4 od 4: Učenje računovodstvenih načela
Korak 1. Slijedite Opće prihvaćena računovodstvena načela (GAAP)
U Indoneziji se GAAP naziva „Standardi financijskog računovodstva“koje je izradio Odbor za standarde financijskog računovodstva. Načela i pretpostavke koje se koriste za usmjeravanje računovodstvenih praksi kako bi se osigurala transparentnost i integritet financijskih transakcija su:
- Načelo gospodarskog subjekta zahtijeva od računovođe koji radi za samostalno poduzetništvo (posao u vlasništvu jedne osobe) da odvoji poslovne transakcije od osobnih transakcija vlasnika tvrtke.
- Pretpostavka monetarne jedinice sporazum je kojim se zabilježena gospodarska aktivnost mora izraziti u određenim novčanim jedinicama. Stoga računovodstvo bilježi samo aktivnosti koje se mogu kvantificirati u rupije.
- Pretpostavka vremenskog razdoblja sporazum je da se izvješća o transakcijama moraju temeljiti na određenom vremenskom razdoblju i da se to razdoblje mora točno zabilježiti. Ovo je razdoblje općenito kratko: najmanje godinu dana, iako mnoge tvrtke koriste razdoblje od tjedan dana. U izvješću mora biti navedeno kada izvještajno razdoblje počinje i završava. Nije dovoljno uključiti datum generiranja izvješća; računovođa u izvješću mora navesti predstavlja li izvješće tjedan, mjesec, financijski kvartal ili godinu.
- Načelo troškova ili načelo povijesnih troškova znači da se evidencija vodi na temelju vrijednosti novca kada se transakcija dogodi bez razmatranja inflacije.
- Načelo potpunog otkrivanja zahtijeva od računovođa da zainteresiranim stranama, osobito ulagačima i vjerovnicima, pružaju sve relevantne financijske podatke. Podaci se trebaju prezentirati u tijelu financijskih izvještaja ili u bilješkama na kraju izvješća.
- Načelo kontinuiranog poslovanja ili načelo kontinuiteta poslovanja pretpostavlja da će tvrtka opstati u budućnosti. Ovo načelo zahtijeva od računovođa da dostave sve informacije o određenim promjenama ili greškama koje će se dogoditi u budućnosti. Ako računovođa vjeruje da je tvrtka u stečaju, dužan je te podatke dostaviti ulagateljima i drugim zainteresiranim stranama.
- Načelo usklađivanja upućuje računovođe da usklade troškove s prihodima u svim financijskim izvještajima.
- Načelo priznavanja prihoda načelo je koje kaže da se prihod treba bilježiti kada su transakcije dovršene, a ne kada je novac stvarno plaćen.
- Materijalnost je vodič koji računovođama daje slobodu profesionalne procjene jesu li transakcije s određenom količinom novca značajne za uključivanje u izvješće. Ovo načelo ne znači da je računovođama dopušteno davati netočna izvješća. Načelo značajnosti daje računovođama slobodu, na primjer, da zaokruže vrijednost transakcije na najmanju rupiju u financijskim izvještajima.
- Konzervativizam ili konzervativizam načelo je koje savjetuje računovođu da prijavi potencijalne gubitke (u stvari, to je obveza), ali računovođa ne smije prijaviti potencijalne dobitke kao stvarne dobitke. To je učinjeno kako bi se spriječilo da investitori imaju netočnu sliku o financijskom stanju tvrtke.
Korak 2. Slijedite nacionalne i/ili međunarodne propise i standarde
Tvrtke u Sjedinjenim Državama imaju propise Odbora za standarde financijskog računovodstva, dok Indonezija ima propise Odbora za standarde financijskog računovodstva. Ovi odbori imaju pravila i standarde koji imaju za cilj osigurati zainteresiranim stranama pouzdane i točne informacije te računovođe rade etično i pošteno. Okvirni koncept FASB -a može se pronaći na web stranici FASB -a, a Standardi financijskog računovodstva mogu se dobiti na web stranici Indonezijskog instituta računovođa.
Korak 3. Slijedite uobičajene prakse u industriji
Ispod su očekivanja koja računovođa ima od drugih računovođa u oblikovanju opće računovodstvene prakse:
- Načela pouzdanosti, provjerljivosti i objektivnosti zahtijevaju od računovođe da izvještava o brojkama oko kojih bi se drugi računovođe vjerojatno složili da su bili izloženi istim informacijama. Ovo se načelo provodi kako bi se očuvalo dostojanstvo računovodstvene profesije i kako bi se osiguralo da će se buduće transakcije obavljati pošteno i pošteno.
- Načelo dosljednosti zahtijeva od računovođa provođenje dosljednih praksi i postupaka u sastavljanju financijskih izvještaja. Ako poduzeće promijeni pretpostavke o novčanom toku, računovođe društva imaju obvezu prijaviti promjenu.
- Načelo usporedivosti ili usporedivosti zahtijeva od računovođa da slijede određene standarde, poput GAAP -a ili SAK -a, kako bi se osiguralo da se financijski izvještaji jedne tvrtke mogu usporediti s financijskim izvještajima drugih tvrtki.
