Naučiti uravnotežiti različite obaveze u svom životu može biti izazov. Svakodnevni posao, škola i domaće zadaće mogu se gomilati, a prijatelji ili obitelj također mogu zatražiti vašu pomoć. Provođenje vremena za brigu o sebi također je nešto što nije manje važno. Ako imate dnevni raspored, sve ove obveze činit će se lakšima za izvršenje. Osmišljavanjem rasporeda možete uravnotežiti kratkoročne i dugoročne ciljeve, a istovremeno vam pomoći da postavite prioritete stvarima koje su vam važne u životu.
Korak
Metoda 1 od 4: Izrada dnevnog rasporeda
Korak 1. Saznajte kako obično provodite vrijeme
Prije nego što potražite načine za optimiziranje svog vremena, dobro pogledajte kako obično obavljate svoj svakodnevni posao. Ako morate ići u školu ili na posao, vaš dnevni raspored više -manje je određen ovim aktivnostima. Čak i ako možete slobodnije odrediti aktivnosti u slobodno vrijeme.
Odvojite nekoliko dana da istražite kako provodite svoje vrijeme. Zapišite što radite svaki dan. Obratite posebnu pozornost na to kako provodite slobodno vrijeme. Igrate li video igre ili čistite kuću? Napravite popis ovih aktivnosti i vrijeme koje provodite radeći ih
Korak 2. Procijenite vrijeme koje će vam trebati da stignete u školu, na posao ili druge poslove
Velike su šanse da provedete dosta vremena na putu do škole, posla ili drugih stvari koje morate obaviti, te za povratak kući. Ovo vrijeme morate znati da biste mogli organizirati dnevni raspored i dovršiti važne zadatke. Obratite pažnju na to koliko vam vremena treba za uobičajeno putovanje i rasporedite vrijeme iz dnevnog rasporeda za putovanje s jednog mjesta na drugo.
Prilagodite svoj dnevni raspored ovisno o vremenu ovog putovanja
Korak 3. Odredite kada ste obično najproduktivniji
Prilikom izrade dnevnog rasporeda razmislite o rasporedu različitih poslova unutar njega. Promjena rasporeda rada unutar rasporeda može biti potrebna za povećanje vaše produktivnosti. Na primjer, odredite najproduktivnije vrijeme za rad. Također postavite vrijeme kada vas lako ometaju dolazni telefonski pozivi i e -pošta. Možda ćete otkriti da je vaša produktivnost najbolja ujutro, dok popodne morate početi odgovarati na mnogo telefonskih poziva.
Korak 4. Obratite pozornost na utjecaj vaših navika na vaš svakodnevni život
Pridržavanje dnevnog rasporeda uvelike je određeno učinkom vaših navika na vaš svakodnevni život. Ponekad su vaše navike toliko loše da vam onemogućuju uživanje u vremenu ili postizanje ciljeva. S druge strane, određene navike mogu biti potrebne kako biste se mogli pridržavati dnevnog rasporeda. Dok još pokušavate rasporediti vrijeme, razmislite o ulozi koju vaše navike imaju u vašem svakodnevnom životu.
- Na primjer, možda ćete primijetiti da ste često umorni nakon obavljanja aktivnosti u kojima uživate. Nakon toga nemate nagona ili energije da radite bilo što drugo, primjerice učinite nešto za svoje dugoročne ciljeve. S druge strane, možete potrošiti i previše vremena ispunjavajući društvene obveze, ne ostavljajući vremena za brigu o sebi. Obje ove navike mogu biti jednako štetne za vašu osobnu sreću. Stoga morate znati učinak ove navike na vaš život.
- Kad počnete primjećivati koje vas navike sputavaju u postizanju ciljeva ili postizanju onoga što želite, potražite načine da ih promijenite kako biste bolje iskoristili svoje vrijeme. Trik može biti prilično jednostavan, poput ograničavanja vremena u određenim aktivnostima, poput igranja video igara. Na primjer, možda ćete pronaći vremena za igranje videoigara tek nakon što obavite važan posao za dugoročni cilj. Ili možda možete odbiti tuđe zahtjeve kako biste imali slobodnog vremena za brigu o sebi.
Korak 5. Smanjite izgubljeno vrijeme
U vašem svakodnevnom životu može biti puno vremena koje nije korisno. Mnogi od njih su neizbježni, poput prometnih gužvi s kojima se susrećete na putu do banke u vrijeme ručka. Obratite pažnju na svoj raspored i pronađite vrijeme koje nije iskorišteno u potpunosti. Razmislite o načinima da preuredite svoj raspored kako biste smanjili ovakve aktivnosti koje troše vrijeme.
Ako ne možete preurediti svoje aktivnosti, razmislite o nekoliko stvari odjednom. Na putu do ureda možete uzeti kratku stanku javnim autobusom. Tada ćete možda moći popiti kavu čitajući roman
Korak 6. Planirajte dnevne aktivnosti noć prije
Planiranje vaših aktivnosti dan ranije najbolja je opcija. Ako nikada prije niste napravili raspored, možda će vam trebati neko vrijeme da se naviknete sastavljati sve zajedno. Nemojte se tjerati da napravite savršeni raspored prvog dana, pa čak ni u prvom tjednu pokušaja.
Napravite okvirni plan za sutrašnji raspored aktivnosti navodeći sav posao koji pokušavate obaviti i vrijeme koje za svaki od njih dodjeljujete. Dajte si malo slobode dok se prilagodite ovakvom vremenu
Metoda 2 od 4: Uravnoteživanje kratkoročnih obveza s dugoročnim
Korak 1. Uključite svoje dugoročne ciljeve u svoje dnevne aktivnosti
Iako možda već točno znate što želite raditi svaki dan, ovo je zapravo najteži i najvažniji korak u učenju pridržavanja dnevnog rasporeda. Odrediti svoje ciljeve i kako ih postići nije uvijek jednostavno. Istodobno, ono što želite učiniti u tom trenutku možda neće podržati vaše dugoročne ciljeve. Uravnotežiti to dvoje što je više moguće najbolja je opcija, umjesto da se usredotočite samo na jedno od njih.
- Definirajte svoje dugoročne ciljeve. Tražite li posao ili postizanje određene karijere? Jeste li određeni ljudi koje biste voljeli bolje upoznati? Ili možda želite osnovati sportski tim u školi? Bez obzira na vaš cilj, zapis na papir može vas učiniti svjesnijim postojanja, umjesto da to samo zamislite u svom umu.
- Napravite korak-po-korak popis stvari koje možete učiniti da biste započeli s postizanjem ovog cilja. Odvojite vrijeme u svom rasporedu za izvršavanje ovih koraka.
Korak 2. Odvojite ciljeve koje ste sami postavili od ciljeva koje su postavili drugi
Prilikom postavljanja ciljeva dobro je potražiti savjet od drugih. Međutim, morate biti sigurni da su ti ciljevi u skladu s vašim vlastitim željama. Vaš dnevni raspored još uvijek može biti ispunjen obvezama koje nisu u skladu s vašim ciljevima.
- Na primjer, jesu li vaši roditelji htjeli da odaberete određenu karijeru, poput advokata ili liječnika? Iako je takva roditeljska želja često povezana s očekivanjem da će njihovo dijete živjeti sretnim i uspješnim životom, ovaj izbor karijere možda neće biti nešto što će njegovo dijete učiniti sretnim i zadovoljnim svojim životom. Davanje im do znanja da njihove želje mogu ometati vašu neovisnost može biti važan prvi korak u tome da vam bude udobnije odrediti vlastiti put u životu. Najgori izbor u životu je živjeti prema tuđim željama, a nikada ne saznati što vas zaista čini sretnima.
- Prilikom postavljanja vlastitih dugoročnih ciljeva potražite načine kako ih uskladiti s onim što drugi ljudi očekuju od vas. Možda nećete moći izbjeći sve odgovornosti i očekivanja drugih. Međutim, možete početi zakazivati vrijeme kako biste se više usredotočili na postizanje vlastitih ciljeva.
Korak 3. Dajte prioritet onome što treba učiniti
Na vašem popisu obaveza ima nekoliko stvari na kojima morate odmah poraditi. Dok se drugi zadaci mogu odgoditi. Dok organizirate tijek svojih dnevnih aktivnosti, odvojite vrijeme za većinu zadataka koje morate odmah obaviti.
Možda ćete svaki dan imati neke iste zadatke, dok druge trebate raditi samo povremeno. Prilagodite svoj raspored tako da možete dovršiti one zadatke koje je potrebno raditi samo povremeno. Možete ga čak i planirati u svom dnevnom rasporedu. Odvojite doba dana kao "fleksibilno". Ovo vrijeme možete iskoristiti za dovršetak hitnih poslova. A ako toga dana nemate iznenadnih zadataka, možete ih koristiti u aktivnostima koje podupiru vaše dugoročne osobne ciljeve, poput vježbanja u teretani ili sviranja gitare
Metoda 3 od 4: Pisanje rasporeda
Korak 1. Pronađite najbolji medij za snimanje rasporeda
Pratiti svoj raspored jedan je od najboljih načina da ga se pridržavate. Ako lako vidite svoj raspored, naviknut ćete se na to da ga redovito provjeravate. Pronađite metodu koja vam najbolje odgovara. Zatim možete provjeriti raspored ako se morate sjetiti koje zadatke trebate učiniti sljedeće.
- Neki ljudi radije zapisuju svoj raspored u knjigu dnevnog reda. Dok ga drugi radije snimaju na prijenosnom računalu ili tabletu. Postoje mnoge aplikacije koje možete koristiti za izradu rasporeda na svom mobilnom uređaju.
- Ako koristite računalo ili telefon za praćenje rasporeda, možete postaviti alarm koji će vas podsjetiti kada imate nešto važno za obaviti.
Korak 2. Postavite vrijeme u roku od 30 minuta
Kad počnete planirati svoj raspored, podijelite svoj jedan dan u 30-minutne intervale. Ovaj vremenski raspon može se upravljati za ispunjavanje posebnih zadataka. Tako da ne morate planirati svoj raspored do svake minute.
Korak 3. Prije svega, stavite potrebne aktivnosti u raspored
Imate određene obveze koje morate ispuniti u određeno doba dana. Na primjer, morate odvesti djecu u školu u 8 ujutro, a zatim ih morate pokupiti u 15 sati. Unaprijed uključite ovakve aktivnosti u svoj raspored.
Korak 4. Unesite "fleksibilno" vrijeme
Kad vam obaveze budu u rasporedu, potražite vremena kada ne morate obavljati određene zadatke. Ovako vrijeme možete grupirati kao "fleksibilno" vrijeme. Sada pogledajte svoje dugoročne ciljeve i počnite uključivati aktivnosti podrške u svoj raspored.
Fleksibilno vrijeme također se može koristiti za rad na iznenadnim zadacima i drugim aktivnostima koje su odjednom potrebne
Korak 5. Često provjeravajte svoj raspored
Dok se još prilagođavate svom dnevnom rasporedu, trebali biste ga često provjeravati. To će vam pomoći da zapamtite aktivnosti koje ste planirali, kao i da ne gubite pojam o vremenu dok radite na zadatku ili aktivnosti.
Korak 6. Prilagodite svoj raspored svojim potrebama
Svaki dan budete li slijedili svoj raspored, provjerite odgovara li vašim zadacima i aktivnostima. Napravite neke prilagodbe na temelju vremena koje provodite na raznim zadacima.
Svakako uključite dugoročne ciljeve kako biste ih mogli postići
Metoda 4 od 4: Odvojite vrijeme za sebe
Korak 1. Pronađite načine za brigu o sebi
Zakazivanje vremena nije važno samo za produktivnost i ispunjavanje društvenih obveza. Ovaj raspored je također neophodan kako biste bili zdravi i sretni. Znanstvenici su otkrili, na primjer, da su studenti koji su odvojili vrijeme za brigu o sebi bolje kontrolirali stres i bili uspješniji u postizanju svojih ciljeva.
Briga o sebi različita je za svakoga. To može uključivati meditaciju, drijemanje, igranje video igara, pozivanje prijatelja ili druge aktivnosti. Saznajte koje vas aktivnosti čine najsretnijim i/ili smanjuju stres
Korak 2. Odvojite vrijeme u svom rasporedu za brigu o sebi
Odredite određeno vrijeme za brigu o sebi. Iako možda razumijete da vam je to potrebno, vjerojatno nećete odvojiti vrijeme da se posebno brinete za sebe.
Zakažite mjesečni tretman masaže ili odvojite vrijeme za svakodnevno igranje 30-minutne video igre. Uzimanje vremena za sebe olakšat će vam rješavanje mnogih neugodnih obveza
Korak 3. Nagradite sebe za uspješno ispunjenje rasporeda
Nagradite se nakon uspješno provedenih dnevnih aktivnosti na temelju vašeg rasporeda. Na primjer, stavite svoj omiljeni slatkiš u džep i uživajte u njemu kada uspješno dovršite aktivnosti po svom rasporedu. Ovakav pozitivan poticaj može vam pomoći da povežete funkcionalnu promjenu u svom ponašanju s nečim ugodnim.
