Dnevni plan pomaže vam u obavljanju aktivnosti prema rasporedu, na primjer, kako biste ispunili važne obveze, dovršili zadatke, izvršili zabavne aktivnosti i dovršili rad na rokovima. Međutim, stvoriti naviku svakodnevnog korištenja dnevnog reda nije lako jer morate redovito bilježiti i nositi ga posvuda. Pročitajte sljedeće upute kako biste se na jednostavan i učinkovit način navikli koristiti dnevni red kao dio svoje dnevne rutine.
Korak
1. dio od 2: Odabir prave agende
Korak 1. Razmislite za što koristite dnevni red
Postoje različiti planovi prema zanimanju i osobnosti korisnika. Prilikom odabira dnevnog reda možete koristiti bilježnicu s redovima ili ispisanu agendu koja sadrži tablice za bilježenje različitih zadataka. Unaprijed razmislite zašto želite koristiti dnevni red i za što. Ako će dnevni red biti jedino sredstvo za planiranje dnevnih aktivnosti, upotrijebite samo jedan dnevni red. Korištenje više od jednog programa obično je zbunjujuće i manje korisno. Da biste odredili najprikladniji dnevni red, razmislite o sljedećem:
- Moram li na dnevni red staviti telefonski broj?
- Hoću li koristiti dnevni red samo za snimanje rasporeda sastanaka?
- Trebam li program koji traje više od godinu dana?
- Može li dnevni red zamijeniti bilješke koje obično koristim, na primjer: dnevni raspored zadataka?
- Hoću li koristiti običnu bilježnicu ili tablični raspored s više mogućnosti?
- Trebam li mali dnevni red koji stane u moj džep ili dovoljno velik da mogu pratiti zapisnike sa sastanka?
- Hoću li svaki dan bilježiti raspored ili su to samo vikend aktivnosti?
Korak 2. Odaberite dnevni red prema potrebi
Raspored potražite u trgovini koja prodaje uredski pribor, kancelarijski materijal, kalendare ili na internetu. Cijena dnevnog reda vrlo je raznolika. Osim razmatranja estetskog aspekta, na dnevnom redu dajte prioritet distribuciji knjiga i formata stolova. Odaberite dnevni red koji vam se sviđa prema vašem načinu života i svakodnevnim aktivnostima.
Korak 3. Razmotrite estetski aspekt
Uz davanje prioriteta funkciji, privlačan i ugodan program čini vas sretnijima u korištenju dnevnog reda. Možete odabrati jednostavnu agendu s običnim crnim omotom ili šarenu naslovnicu s atraktivnim slikama i dizajnom. Estetski aspekt bit će koristan ako je u skladu s radnom etikom koja prevladava u tvrtki.
Obratite pozornost i na estetske aspekte programa, a ne samo na vanjske strane. Mnogi ljudi preferiraju dnevni red s običnim stranicama umjesto stranica s redovima. Drugi zahtijevaju simetrične tablice ili raspored koji se lako prilagođava. Možda ćete i sami trebati drugačiji plan s određenim izgledom. Odaberite dnevni red s lijepim omotom i interijerom koji će vas oduševiti svakodnevnom upotrebom dnevnog reda
Korak 4. Pripremite olovku i olovku
Dnevni red bit će korisniji ako se koristi za bilježenje. Pripremite olovku i olovku na kojoj ćete pisati ili stavljati svoj dnevni red, na primjer:
- U aktovci ili torbi za prijenosno računalo
- U torbici
- Za radnim stolom u uredu
- Za radnim stolom kod kuće
- Blizu telefona
- Ako često izgubite pribor za pisanje, držite olovku na dnevnom redu za svaki slučaj ili upotrijebite pribor za sjedenje koji ima držač za olovke.
Dio 2 od 2: Učinkovita uporaba agende
Korak 1. Namjeravajte koristiti dnevni red svaki dan
Ljudi koji su jako predani imaju tendenciju da budu u stanju bolje ispuniti preuzete obveze. Promjena navika nije laka, ali možete stvoriti nove navike govoreći sebi da namjeravate raditi male stvari na nove načine.
Imajte na umu da se dobre navike lakše stvaraju ako se usredotočite na jednu određenu naviku odjednom. Ne stvarajte nove navike koje vas preplavljuju. Za sada se usredotočite na stvaranje navike korištenja dnevnog reda
Korak 2. Recite prijatelju da želite koristiti dnevni red
Ljudi teže usvajanju novih navika u zajednicama koje poznaju svoje odluke i podržavaju jedna drugu. Podijelite svoje namjere s prijateljem ili suradnikom. Ako vaši prijatelji žele stvoriti iste dobre navike, možete se podsjetiti da redovito bilježite bilješke.
Korak 3. Stavite dnevni red na isto mjesto svaki dan
Koristite dnevni red kao jedini kalendar kod kuće i na poslu jer će vam biti teško organizirati raspored ako koristite dvije agende. Međutim, to također zahtijeva dosljednost jer sve aktivnosti morate bilježiti kod kuće i na poslu. Kako ne biste morali pretraživati uokolo, odaberite jedno mjesto u uredu, a drugo kod kuće kako biste stavili svoj dnevni red. Dosljednost je odlučujući faktor za stvaranje ove navike, stoga ne stavljajte svoj dnevni red na drugo mjesto.
- Sjajno mjesto za dnevni raspored kod kuće je pored telefona, u aktovci, u blizini telefona ili ključeva automobila.
- Pravo mjesto za stavljanje dnevnog reda u ured je na vašem stolu, u glavnoj ladici vašeg stola, pored telefona ili u aktovci.
Korak 4. Zapišite bilješku koja će vas podsjetiti da uvijek idete na dnevni red kada idete na posao i s posla
Moguće je da ste svoj dnevni plan ostavili kod kuće ili na poslu kada ste ga tek počeli koristiti. Da biste to spriječili, zapišite podsjetnike i postavite ih na vidljivo mjesto u svom domu i uredu. Na temelju istraživanja, jedan učinkovit način oblikovanja određenog ponašanja je korištenje podsjetnika napisanih na malim komadima papira. Učinite isto za sebe postavljajući podsjetnik: "Jeste li unijeli svoj dnevni red?" na vidljivom mjestu, na primjer:
- Na laptopu
- Na stolu
- Pored telefona
- Na vratima
- Na kuhinjskom stolu
- U ogledalu u kupaonici
- Otpustite podsjetnike ako ste navikli nositi svoj dnevni plan sa sobom na posao i s posla.
Korak 5. Stavite sve informacije na dnevni red
Nakon što napravite dnevni red, morate snimiti puno podataka, na primjer: zakazane sastanke, nedovršene zadatke i druge aktivnosti koje su unaprijed planirane. Odvojite 1-2 sata za snimanje svih ovih podataka. Ova metoda također vas navikava na pravilno korištenje dnevnog reda i mogućnost dobrog rasporeda. Na dnevni red valja obratiti pažnju, na primjer:
- Podaci za kontakt članova obitelji, prijatelja, kolega i klijenata
- Raspored sastanaka u uredu
- raspored lekcija
- Rokovi za uredske poslove ili školske poslove
- Raspored rada (ako se radno vrijeme često mijenja)
- Dogovor kod liječnika opće prakse ili zubara
- Rođendani najmilijih
- Važne aktivnosti u uredu
- Poseban privatni događaj
- Važni datumi za hobi ili izvannastavne aktivnosti, na primjer: datum recitala za klavir ili raspored vježbanja joge
Korak 6. Svako jutro čitajte dnevni red
Svako jutro prije odlaska na posao odvojite vrijeme za čitanje dnevnog reda kako biste odredili raspored sastanaka, sastanaka i zadataka koje morate dovršiti. Odvojite vrijeme kako biste se sjetili postoje li neki zadaci koje trebate dodati u svoj raspored, jesu li dovršeni ili ih je potrebno ponovno rasporediti. Svako jutro provjerite svoj raspored kako biste mogli maksimalno iskoristiti radno vrijeme nakon što dođete u ured.
Korak 7. Prije napuštanja posla pročitajte dnevni red
Provjerite jeste li dovršili sve dnevne aktivnosti kako je planirano čitajući dnevni red još jednom prije nego što napustite posao. Razmislite postoji li nešto što trebate zapisati za sljedeći tjedan. Steknite naviku ažurirati bilješke u svom dnevnom redu kako biste lakše izvršavali svoje radne obaveze.
Korak 8. Upotrijebite pozitivno pojačanje kako biste se motivirali
Shvatite dnevni red kao pozitivnu stvar u svakodnevnom životu, a ne kao teret ili obvezu. Iskoristite plan da se nagradite nakon što završite zadatak. Na kraju ćete pokušati dovršiti zadatak jer želite osjetiti koliko je lijepo prekrižiti dovršeni raspored zadataka. Učinite nešto od sljedećeg kao pozitivno pojačanje:
- Precrtajte dovršene zadatke i sastanke. Ako se ne osjećate dobro, ponovno pročitajte sve aktivnosti koje ste završili i budite ponosni na ono što ste učinili.
- Nagradite sebe za izvršavanje nekih zadataka. Na primjer: uživajte u omiljenoj kavi ili se lagano prošećite nakon što ste izvršili 5 zadataka ili postigli određeni cilj. Time ćete biti motiviraniji da koristite svoj dnevni red i dovršite zadatke najbolje što možete.
- Učinite nešto zabavno dok čitate dnevni red. Umjesto da se osjećate preopterećeno prilikom provjere dnevnog reda, koristite dnevni red kao alat koji podržava produktivnost rada. Naviknite se čitati dnevni red radeći zabavne aktivnosti kako biste se osjećali pozitivnije i uklonili negativne osjećaje. Na primjer: svaki put kad ujutro pročitate dnevni red ili prije nego što dođete s posla, uživajte u šalici kave, čokolade ili poslušajte svoju omiljenu pjesmu. Ova metoda tjera mozak da poveže dnevni red s nečim što potiče pozitivne osjećaje.
- Nagradite posebnu nagradu ako uspijete dosljedno koristiti dnevni red tjedan dana. Ljudima koji tek počinju koristiti dnevni red obično je potrebna dodatna motivacija da se naviknu na nošenje dnevnog reda i bilježenje svaki dan. Ako to možete raditi tjedan dana, poklonite si poseban dar, na primjer: uživanje u sladoledu, gledanje filma ili ispijanje kave s prijateljem. Nakon nekoliko tjedana naviknut ćete se na nošenje i korištenje dnevnog reda.
- Napišite pozitivne stvari poput bilježenja važnog zadatka. Da biste olakšali nove navike, upotrijebite dnevni red da vas podsjeti na planove za zabavne aktivnosti (na primjer ručak s prijateljima) i manje ugodne aktivnosti (na primjer: konzultacije sa stomatologom).
Korak 9. Steknite naviku ažuriranja zadataka prema potrebi
Prilikom provjere dnevnog reda ujutro i navečer, uzmite u obzir sve nove informacije, na primjer: zadatke koje morate dovršiti, raspored sastanaka, obveze i rokove. Također bilježite svaki put kad se pojavi novi zadatak. Redovito ažuriranje dnevnog reda olakšat će vam upravljanje vremenom i osjećaj smirenosti. Osim toga, ne morate se sjećati snimljenih zadataka kako biste bili oslobođeni briga i sumnji.
Ako postoje zadaci koji su jako teški, napravite zaseban raspored kako biste ga mogli dovršiti prema svojim mogućnostima. Ne dopustite da vam se motivacija izgubi jer razmišljate o nedovršenim zadacima dok radite rutinu
Korak 10. Budite strpljivi
Nova navika će potrajati 1-2 mjeseca. Budite strpljivi i oprostite sebi ako ikada ostavite dnevni red kod kuće ili zaboravite snimiti svoj raspored jer će se nakon nekog vremena stvoriti nove navike. Upamtite da manji propusti ne umanjuju vašu sposobnost stvaranja novih navika.
Pripremite rezervni plan u slučaju da zaboravite unijeti svoj dnevni red, na primjer tako da zapisujete raspored sastanaka na mali komad papira i zalijepite ga na stol u uredu. Da biste se podsjetili na sve važne aktivnosti i rokove, upotrijebite internetsku aplikaciju za podsjetnike na svom telefonu ili prijenosnom računalu kako biste bili sigurni da ste uvijek u toku, čak i ako zaostajete u svom dnevnom redu
Savjeti
- Na dnevni red gledajte kao na koristan alat, a ne kao na teret. Lakše ćete organizirati dnevne aktivnosti ako koristite dnevni red. Dugoročno, možete uštedjeti nekoliko sati tako što ćete svaki dan uštedjeti nekoliko minuta.
- Dosljednost podržana pozitivnim pojačanjem igra važnu ulogu u stvaranju novih navika. Da biste zadržali motivaciju, redovito koristite dnevni red, usredotočite se na pozitivne stvari koje dobivate korištenjem dnevnog reda i nagradite se ako je potrebno.
- Odaberite dnevni red koji vam se sviđa i prema vašim potrebama. Kupite dnevni red koji pruža tablični format kako biste mogli zapisati sve važne informacije i zakazati svoje dnevne aktivnosti.
