Svi želimo imati više vremena, bilo za opuštanje, tjelovježbu, druženje s prijateljima i obitelji, te za sebe. Postoji stotine načina da uštedite vrijeme tijekom dana. Odvojite nekoliko minuta za čitanje savjeta i savjeta prikupljenih ovdje i počnite štedjeti vrijeme već danas!
Korak
Metoda 1 od 3: Metoda 1 od 3: Uštedite vrijeme u uredu
Korak 1. Prioritetno se usredotočite na najvažnije zadatke
Prvo dovršite velike zadatke na popisu zadataka početkom dana kako se kasnije ne biste žurili. Osjetit ćete postignuće. Osim toga, nećete biti opterećeni velikim nedovršenim projektima dok se na kraju dana bavite beznačajnijim zadacima. Tako ćete raditi učinkovitije i uštedjeti više vremena.
"Najvažniji zadatak" ne znači nužno i "najhitniji zadatak". Ako se šefu tijekom dana mora predati rutinska papirologija, možda je nećete morati dovršiti do 11:00 kompromitirajući klijenta i pružajući mu lošu uslugu. Naučite razlikovati hitne i važne zadatke
Korak 2. Delegirajte zadatke drugim zaposlenicima
Da biste pravilno delegirali zadatak, morate razumjeti prednosti sebe i svojih suradnika. Neki ljudi znaju brojeve, drugi pišu. Identificiranjem tko ima posebne vještine za izvršavanje određenog zadatka, možete uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu posla koji treba obaviti.
- Prilikom delegiranja zadataka morate biti autoritativni, ali ne zahtjevni. Neka se osoba od koje zatražite pomoć osjeća kao stručnjak i pohvalite njezino znanje o tom području.
- Upamtite, ako delegirate zadatke, morate biti spremni prihvatiti i zadatke drugih ljudi čije se radno opterećenje gomila.
Korak 3. Prikupite iste zadatke
Većina svakodnevnog posla neke osobe sastoji se od malih rutinskih zadataka koji su raspoređeni na veće dnevne projekte. Ako ih grupirate i radite na njima odjednom, možete uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije.
- Umjesto odgovaranja na e -poštu svakih dvadeset minuta, odvojite dva dovoljna razdoblja i u tom vremenu obradite sve e -poruke. Na taj ćete način biti više fokusirani na posao bez brige.
- Obavite sve telefonske pozive odjednom i obavite svu papirologiju odjednom.
Korak 4. Odredite stalno vrijeme za napuštanje ureda
Gotovo svi svakodnevno dolaze u ured u isto vrijeme. No, kad su zaposleni, često rade prekovremeno u uredu i nastavljaju raditi. Kad su napokon stigli kući, bilo je jako kasno u noć. Odredite normalno, manje kasno vrijeme odlaska s posla. Ako prekovremeni rad nije opcija, definitivno ćete povećati svoju produktivnost tijekom radnog vremena.
Neka svi u uredu znaju da ćete u određeno vrijeme biti kod kuće pomoću impliciranog signala. Recite im svoje planove za večer ili ih zamolite da dostave radni materijal ranije jer morate stići na vrijeme
Korak 5. Izbjegavajte neproduktivne sastanke i razgovore
Ponekad u uredu ljudi ne rade tako učinkovito koliko biste željeli. Ne dopustite da njihov problem bude vaš. Budite čvrsti i recite razuzdanim suradnicima da biste se trebali vratiti na posao čim im kažu što im treba.
- Naučite reći ne. Ako ste pozvani na sastanak i ne mislite da je to važno, samo recite da ste jako zaposleni ili imate nešto drugo za obaviti i ne možete prisustvovati.
- Dajte im do znanja da ćete "navratiti" na sastanak, samo kad vas to zanima ili kad trebate prisustvovati. Suradnici ovo možda neće rado čuti, ali poštovat će vašu radnu etiku.
- Ako morate prisustvovati, odredite jasno vrijeme sastanka, na primjer, oko 20 minuta. Ili održite sastanak u svom uredu, gdje imate ovlaštenje zaustaviti sastanak kada treba završiti.
Metoda 2 od 3: Metoda 2 od 3: Uštedite vrijeme pomoću tehnologije
Korak 1. Organizirajte svoju pristiglu poštu
Suvremene usluge e -pošte nude mnogo načina za održavanje čiste i organizirane pristigle pošte. Korištenje alata za filtriranje od vašeg davatelja usluga e -pošte može vam uštedjeti vrijeme koje trošite na sortiranje poruka. Na ovaj način se nećete morati zadržavati ni na moru bezvrijedne e -pošte. Gmail, Outlook, Mail.app i većina drugih usluga e -pošte imaju slične filtere koji štede vrijeme.
- Spriječite ulazak neželjene e -pošte i lančanih poruka u pristiglu poštu postavljanjem davatelja usluga e -pošte da ih odmah identificira i izbriše.
- Postavite e-poštu koja se odnosi na posao da se automatski unosi u poseban imenik.
- Organizirajte grupe ili kategorije koje želite, poput prijatelja i obitelji ili ažuriranja na društvenim medijima. Na ovaj način možete brzo pronaći e -poštu koju tražite.
Korak 2. Upotrijebite tipkovničke prečace
Možda ovo izgleda trivijalno. No, kad se naviknete, koliko god malo bilo, uštedjet ćete mnogo vremena. Bez obzira koristite li operacijski sustav Windows ili računalo Macintosh, poznavanje osnovnih prečaca i nekih prečaca specifičnih za posao može vam uštedjeti puno radnog vremena.
- Neki od najčešće korištenih prečaca za Windows uključuju: Ctrl+C (za kopiranje odabrane datoteke), Ctrl+V (za lijepljenje odabrane datoteke) i Ctrl+Z (za poništavanje).
- Korisnici Mac računala mogu koristiti isti prečac zamjenom tipke Ctrl tipkom Command.
Korak 3. Ograničite vrijeme na društvenim mrežama
Lako je uhvatiti se u začarani krug društvenih medija, gdje jedna stranica vodi do druge, a druga. Na internetu postoji mnogo stvari koje mogu odvratiti pažnju od važnih stvari u životu. Ne dopustite da vam to smeta. Postavite dnevno ograničenje za korištenje društvenih medija. Pokušajte surfati sat ili 30 minuta dnevno. Odvojite vrijeme svake noći ili nakratko radnim danom, kao pauzu.
- Nemojte pratiti previše ljudi na Twitteru, Instagramu i drugim forumima društvenih medija. Na taj će način vrijeme provedeno na društvenim mrežama biti manje.
- Poduzmite male korake kako biste izbjegli društvene mreže. Ne otvarajte ga dok jedete ili odlazite u krevet.
- Posavjetujte svoje prijatelje da zajedno smanje korištenje društvenih medija. Iznenadili biste se koliko brzo možete pronaći druge načine da ostanete u kontaktu.
Korak 4. Gledajte manje televizije
Sjediti na kauču i gledati u televiziju opuštajući se, osobito nakon napornog dana. Ali ovo nije produktivno korištenje vremena. Smanjenje izloženosti televizoru pomoći će uštedjeti i maksimalno povećati vrijeme koje imate. Ako želite postati još ekstremniji, možete prekinuti pretplatu na kabelsku televiziju. Osim što može uštedjeti novac, ova metoda će vam učiniti vrijeme slobodnijim. Ili poduzmite male korake, poput gledanja samo jedne ili dvije omiljene emisije svaki tjedan.
- Iskoristite prednosti tehnologije snimanja i uštedite vrijeme preskačući oglase za emisije koje ne želite propustiti.
- Multitask tijekom gledanja. Ponekad se televizijske emisije mogu gledati ležerno. Gledajte dok pospremate stvari ili vježbate.
Metoda 3 od 3: Metoda 3 od 3: Uštedite vrijeme kod kuće
Korak 1. Kuhajte učinkovitije
Što se tiče kuhanja, ljudi provode više vremena nego što im je zapravo potrebno. Dakle, način na koji ćete kuhati učinit će veliku razliku. To će zasigurno utjecati na vrijeme koje možete uštedjeti svaki dan. Prvo na što treba obratiti pažnju je odlazak u robnu kuću s planom. Napravite popis svih stavki koje su vam potrebne i držite ih se. Nemojte kupovati tijekom špice i pravite planove za sve obroke tijekom tjedna, uključujući ručak i večeru. Na taj način ne morate trošiti vrijeme na kupnju dodatnih artikala odvojeno za određeni obrok kasnije.
- Napravite velike porcije svoje omiljene hrane i spremite ih. U ostatku možete uživati kasnije, a da ne potrošite više vremena na kuhanje. Jela poput rendanga, pržene piletine, gudega obično se mogu kuhati u velikim obrocima.
- Za vrijeme kuhanja stavite zdjelu na stol i upotrijebite je kao privremenu kantu za smeće. Možete uštedjeti puno vremena putujući u smeće tako da prvo sve sakupite i bacite kad završite. Ova metoda zbrinjavanja otpada vrlo je učinkovita.
Korak 2. Uštedite vrijeme prilikom čišćenja kuće
Čišćenje je poput neprestanog posla, jer će se novi neredi stalno pojavljivati, a prašina će se gomilati. Učinkovito obavljajte sve kućanske poslove kako biste uštedjeli vrijeme dok imate uredan dom. Najbolji način za to je da se malo brzo očistite. Ne trošite više od deset minuta na sređivanje odjeće, posuđa, starih novina itd., I sve postavite na svoje mjesto. Radite posao svaki dan kako kasnije ne biste morali trošiti puno vremena na sve temeljito čisteći. Upamtite, najbolji način da ostanete organizirani je da uvijek sve postavite na svoje mjesto. Slijedite ova pravila kako biste bili organiziraniji i uštedjeli vrijeme. Stoga sljedeći put ne morate biti zbunjeni tražeći ključeve usred neuredne stavke.
- Kad temeljito čistite, radite to odozgo prema dolje. Kad očistite mjesta koja su iznad, prašina će se slegnuti na dno. Na kraju, zatim ga usisajte.
- Čisti dok prolaziš. Bilo da namještate krevet kad se probudite ili brišite prolivene začine tijekom kuhanja, čišćenje u pokretu uštedjet će vam kasnije vrijeme. Ova metoda je vrlo korisna, osobito u kuhinji i u kupaonici. Proliveni predmeti ili materijali mogu se lakše i brže očistiti prije nego što se osuše i stvrdne.
Korak 3. Dovršite sva financijska pitanja odjednom
Plaćanje računa i obavljanje bankovnih transakcija mogu biti komplicirani i dugotrajni ako se ne izvrše kako treba. Brigom o svim vašim računima i financijskim pitanjima odjednom možete izbjeći zabunu i spriječiti gubljenje vremena koje bi se kasnije moglo dogoditi zbog toga što morate ispraviti pogreške.
- Kombinirajte sve račune što je više moguće. Obratite se svom pružatelju usluga naplate i saznajte služe li oni svim vrstama plaćanja računa. Obično mogu pomoći pri plaćanju računa za telefon, struju i vodu.
- Registrirajte se kako biste mogli automatski plaćati račune (automatsko zaduženje). Mnoge institucije imaju tu mogućnost, pa možete uštedjeti puno vremena i smanjiti stres zbog propuštenih rokova.
- Saznajte nudi li tvrtka u kojoj radite izravni polog i prijavite se ako je tako. Dakle, vaša potreba za odlaskom u banku će se smanjiti.
Korak 4. Započnite dan učinkovitom jutarnjom rutinom
Ne dopustite da vam nedostatak sna pokvari jutro. Poduzmite jednostavne korake kako bi vam dan protekao prema planu, na primjer odjeću i ručak prije odlaska u krevet navečer. Brzo se istuširajte i lagano doručkujte. Za izradu zdjele žitarica zasigurno neće trebati puno vremena.
- Iskoristite samookidač na aparatu za kavu kako biste izbjegli gnjavažu pri postavljanju ujutro.
- Zanemarite tehnologiju dok se spremate. Nemojte provjeravati svoju e-poštu dok ne dođete u ured, jer će vas to samo živcirati. I nemojte aktivirati značajku odgode na alarmu.
- Otvorite zavjese i uživajte u prirodnom svjetlu. Izlaganje suncu dobro je za vaš mozak i vaš cirkadijalni ritam dok se ujutro probudite.
Savjeti
- Stavite sat i pazite koliko vremena provodite na određenim zadacima. Ograničite vrijeme.
- Postavite rokove kako ne biste trošili previše vremena na jedan određeni zadatak.
- Nemojte odgađati.
- Jedan od najgorih oblika gubljenja vremena je ponavljanje. Usredotočite se na ono što radite i ne ponavljajte isti postupak dva puta.
- Pratite koliko dugo radite određene stvari, zatim identificirajte aktivnosti koje oduzimaju vrijeme i radite na tome da ih skratite.
