Sposobnost upravljanja vremenom jedna je od najkorisnijih vještina. Dobar raspored pomaže vam da maksimalno iskoristite vrijeme za postizanje uspjeha u radu i obrazovanju. Ovaj članak objašnjava kako produktivno koristiti vrijeme, na primjer odabirom pravog radnog okruženja i izvršavanjem zadataka prema prioritetima. Ako je potrebno, isključite telefon i društvene mreže kako vam ne bi omeli pažnju. Steknite naviku obavljanja aktivnosti prema redovitom rasporedu kako biste mogli postići sve od sebe u svakodnevnom životu.
Korak
Metoda 1 od 3: Produktivno korištenje vremena
Korak 1. Stvorite povoljno okruženje za rad
Uvjeti okoliša u uredu utječu na produktivnost rada. Odaberite ili stvorite najprikladnije okruženje jer ne postoji standard koji za vas određuje najprikladnije radno okruženje. Organizirajte svoj radni prostor pomoću ukrasa koji potiču entuzijazam i strast prema poslu jer vas taj osjećaj čini koncentriranijim i produktivnijim.
- Na primjer: kupite neke umjetničke slike koje vas inspiriraju, a zatim ih prikažite u svom radnom prostoru.
- Ako možete odabrati radno područje, odaberite ono bez smetnji. Rad dok gledate televiziju nije koristan način. Postavite radni stol u kut spavaće sobe kako biste mogli mirno raditi.
Korak 2. Napravite popis zadataka prema prioritetu
Prije početka rada prvo odredite zadatke kojima morate dati prioritet. Umjesto da samo napravite popis, zapišite dnevne zadatke koje morate dovršiti prema prioritetu i podijelite ih u kategorije.
- Prije nego napravite popis, zapišite nekoliko kategorija prema njihovoj hitnosti. Na primjer: kategorija "hitno" (zadaci koji se moraju dovršiti danas), kategorija "važno, ali ne hitno" (mora se dovršiti, ali se može dovršiti sutra ili nekoliko dana kasnije) i "nije hitno" kategorija (može odgoditi).
- Napišite zadatke prema kategorijama. Na primjer: ako morate odmah popuniti izvješće o radu, ovaj zadatak spada u kategoriju "hitno". Ostali zadaci koji se moraju završiti u 2 dana spadaju u kategoriju "važno, ali ne hitno". Ako želite vježbati nakon posla, ali samo kao redovitu vježbu, ova aktivnost spada u kategoriju "neodgodivo".
Korak 3. Odredite prioritete važnim zadacima
Osjećat ćete olakšanje ako ste ujutro obavili vrlo hitan zadatak. Uspjeh u obavljanju važnih zadataka čini svakodnevni život ugodnijim kako biste se oslobodili stresa. Započnite dan dovršavanjem zadataka navedenih na popisu jedan po jedan, počevši od najvažnijih.
- Na primjer: ako morate odgovoriti na 5 e -poruka i provjeriti izvješće, učinite to čim dođete u ured.
- Ne razgovarajte bez potrebe dok ne dovršite prioritetni zadatak.
Korak 4. Učinite nešto dok čekate
Iskoristite svoje vrijeme uvijek radeći kad morate čekati. Dok sjedite u autobusu na putu za posao ili fakultet, pročitajte izvještaj ili udžbenik. Iskoristite vrijeme u redu na blagajni supermarketa za čitanje e -poruka na svom mobitelu. Možete maksimalno iskoristiti svoje vrijeme uvijek radeći na nečemu.
Ako ste još na fakultetu, razmislite o kupnji audio knjiga ili snimanju dok vaš učitelj predaje kako biste ih mogli ponovno slušati dok čekate u redu ili na putu za kampus
Korak 5. Nemojte raditi više zadataka odjednom
Mnogi ljudi misle da je ova metoda dovoljno učinkovita za obavljanje svakodnevnih zadataka i dobro iskorištavanje vremena. Zapravo, ova metoda će smanjiti produktivnost rada jer dovršavanje zadataka traje dulje jer se teško fokusirate. Kako biste brže izvršavali zadatke, maksimalno iskoristite svoje vrijeme izvršavajući zadatke jedan po jedan.
Na primjer: nakon što odgovorite na sve e -poruke, odjavite se sa svog računa, a zatim napravite sljedeći zadatak. Za sada nemojte razmišljati o e -pošti. Ako imate e -poruku na koju želite odgovoriti, učinite to kasnije kad dovršite zadatak kojemu treba dati prioritet
Metoda 2 od 3: Smanjenje smetnji
Korak 1. Isključite telefon
Što je više moguće, isključite mobitel dok radite ili učite. Ponekad mobiteli oduzimaju puno vremena koje bi se moglo koristiti produktivnije. Kad budete u mogućnosti pristupiti Facebooku ili čitati e-poštu, možda ćete doći u iskušenje da joj pristupite. Ipak, učinite si uslugu isključivanjem telefona ako još imate posla. Ako slučajno posegnete za telefonom, vidljiv je samo crni ekran.
Ako trebate uključiti telefon na poslu, postavite ga na određenu udaljenost od stola kako biste ostali koncentrirani jer ne morate biti u iskušenju da ga koristite. Također isključite zvonjenje obavijesti koje nisu povezane s poslom
Korak 2. Zatvorite beskorisne preglednike
Ovih dana mnogi se ljudi u velikoj mjeri oslanjaju na računala i internet za izvršavanje zadataka. Međutim, teško ćete upravljati vremenom ako koristite Facebook, Twitter ili druge web stranice koje privlače pozornost kao pozadinu za vaš zaslon. Web stranice koje su još uvijek otvorene ili rezultati pretraživanja informacija putem interneta koji više nisu potrebni obično vas ometaju. Steknite naviku brzo zatvarati neiskorištene preglednike i usredotočiti se samo na web stranice koje su vam potrebne tijekom rada.
Izazovite sebe da otvorite samo 1-2 web stranice u bilo kojem trenutku
Korak 3. Blokirajte društvene medije
Ponekad je teško pobijediti iskušenje pristupa Facebooku ili Twitteru. Međutim, postoji mnogo aplikacija i web stranica koje blokiraju društvene mreže i koje vam mogu privući pažnju na neko vrijeme.
- SelfControl jedna je od besplatnih aplikacija za korisnike Maca kao sredstvo privremenog blokiranja određenih web stranica.
- Ako više ne želite koristiti internet, pomoću aplikacije Freedom blokirajte pristup putem interneta na 8 sati.
- Pomoću dodatka Leechblock iz Firefoxa ograničite pristup određenim web stranicama na nekoliko sati dnevno.
Korak 4. Izbjegavajte prekide što je više moguće
Prekidi će poremetiti tijek rada. Ako tijekom rada dođe do prekida pa morate prestati raditi nešto drugo, nastavak prekinutog procesa rada nije lak. Dovršite trenutni zadatak prije nego prijeđete na drugi zadatak. Sve dok dovršite zadatak, neka drugi zadaci čekaju.
- Na primjer: kada mislite da morate odgovoriti na e -poruku dok radite na nečem drugom, nemojte odmah prestati raditi kako biste pročitali svoju e -poštu. Umjesto toga, uzmite malu bilješku kao podsjetnik, a zatim odgovorite na e -poruku nakon što dovršite zadatak.
- Imajte na umu da je prekide ponekad teško izbjeći. Na primjer: ako vas netko zove dok ste zauzeti, naravno da se morate javiti. Dajte sve od sebe da izbjegnete prekide, ali nemojte se tući ako vam se smetnje stalno pojavljuju dok radite.
Metoda 3 od 3: Provedite najbolji dnevni raspored
Korak 1. Upotrijebite digitalni kalendar
Tehnologija je vrlo korisna kao alat za upravljanje vremenom i praćenje rokova, zakazanih termina itd. Koristite aplikaciju kalendar na telefonu i računalu. Pratite dnevne zadatke, obveze te rasporede posla ili učenja. Postavite podsjetnik postavljanjem alarma. Na primjer: postavite alarm za mobitel da se oglašava tjedan dana prije roka za predaju papira. Napravite dnevni raspored tako da se radni i školski zadaci mogu obaviti na vrijeme.
Osim digitalnog kalendara, kao rezervnu upotrijebite i obični kalendar. Stavite kalendar na stol ili upotrijebite kalendar na dnevnom redu. Lakše ćete se sjetiti svog rasporeda ili roka zapisavši ga na papir
Korak 2. Saznajte kada ste najproduktivniji na poslu ili u učenju
Svatko postiže visoku produktivnost u različito vrijeme. Znajući to, možete odrediti kada možete optimalno iskoristiti svoje vrijeme, a zatim ga koristiti za posao ili učenje. Na primjer: ako se ujutro osjećate najviše energije, pokušajte dovršiti zadatak ujutro. Noću odvojite vrijeme za opuštanje radeći stvari koje volite.
Otkriti razinu energije nije lako. Stoga, počnite s praćenjem kad se osjećate najviše napunjeni i pokušajte ga pratiti tijekom dana 1 tjedan ili više. Učinite to kako biste utvrdili kada ste najproduktivniji tijekom svog svakodnevnog života
Korak 3. Odvojite 30 minuta nakon jutarnjeg ustajanja kako biste napravili raspored aktivnosti
Čim se ujutro probudite, počnite planirati aktivnosti koje će se provoditi tijekom dana. Kad se probudite, razmislite o stvarima koje trebate obaviti i napravite raspored rada. Ispunjavajte svoje odgovornosti u svom poslu i društvenom životu najbolje što možete i ne zaboravite ispuniti svoje kućanske obveze.
- Na primjer: Radite od 8 do 16 sati. Danas želite nazvati baku da joj čestita rođendan i pokupi odjeću u praonici rublja nakon posla. Ujutro unaprijed odredite redoslijed aktivnosti koje želite raditi tijekom dana.
- Ako živite u sporijoj vremenskoj zoni, zakažite poziv nakon što završite posao. Ako nazovete ujutro, baka vjerojatno spava jer je tamo još ponoć. Nakon toga planirajte svratiti po odjeću u praonicu rublja.
Korak 4. Odredite raspored odmora i rješavanja smetnji
Općenito, ljudi ne mogu kontinuirano raditi bez odmora ili bez prekida. Odvojite vrijeme za rješavanje smetnji i smetnji u svakodnevnom životu uvrštavajući ih u svoj raspored između zadataka koje morate obaviti. Na taj način prekidi neće preuzeti i poremetiti vašu dnevnu rutinu.
- Rasporedite duge pauze ili prekide osim smetnji koje se mogu pojaviti u vašem svakodnevnom životu.
- Na primjer: Zakažite jedan sat pauze za ručak svaki dan i gledajte 30 minuta televizije kako biste se opustili nakon posla.
- Također zakažite male prekide tijekom rada, na primjer: pisanje rada dok provjeravate Facebook svaki put kad završite s pisanjem 500 riječi.
Korak 5. Dovršite zadatke za vikend
Vikend iskoristite za odmor, opuštanje i zabavu. Zato nemojte raditi previše. Međutim, obavljanje lakih zadataka vikendom ima svoje prednosti, na primjer: obavljanje malih poslova koji su se nagomilali i moraju biti dovršeni u ponedjeljak.
Na primjer: odvojite vrijeme za provjeru i čitanje e -pošte vikendom, a zatim pošaljite nekoliko odgovora e -poštom kako bi se do ponedjeljka ujutro hrpa e -pošte smanjila. Osim toga, označite e -poštu koju morate pratiti u ponedjeljak ujutro
Korak 6. Svaki dan provedite raspored noćnog sna
Dobar raspored sna jako je važan kako biste mogli dobro upravljati svojim vremenom. Dobar san prema rasporedu osigurava da se možete rano probuditi i biti spremni za dnevne aktivnosti. Držite se rasporeda za spavanje odlaskom na spavanje svaku večer u isto vrijeme i ustajanjem u isto vrijeme svaki dan, uključujući i vikendom. Implementacija dosljednog rasporeda spavanja omogućuje vašem tijelu da se navikne na ciklus spavanja/buđenja pa ćete noću biti pospani i imati energije kad se ujutro probudite.
