Ovaj wikiHow vas uči kako komunicirati sa ciljanom publikom putem masovne e -pošte. Najlakši i najmoćniji način slanja poruka u velikim količinama je korištenje usluge popisa za slanje e -pošte (mailing list ili mailing list). Većina usluga nudi besplatnu opciju koja vam omogućuje slanje e -pošte do 5000 pretplatnika. Ako samo jednom morate poslati masovnu e -poštu na manje od 500 adresa, tada ćete se obično dobro zabaviti s običnom aplikacijom za e -poštu.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje usluge popisa pošte
Korak 1. Pronađite uslugu popisa adresa koja odgovara vašim potrebama
Najlakši i najpouzdaniji način slanja masovnih e -poruka je korištenje usluge koja se posebno fokusira na marketing putem e -pošte. Ove se usluge obično nude po pristupačnoj cijeni, a neke čak nude inovativne alate za izgradnju učinkovitije komunikacije. Evo nekoliko opcija koje možete isprobati:
- MailChimp nudi razne planove, uključujući besplatnu opciju koja podržava razmjenu poruka za do 2000 korisnika/primatelja. Ako trebate poslati više ljudi e -poštom, odaberite jednu od ponuđenih plaćenih usluga.
- Stalni kontakt ne ograničava veličinu popisa adresa i broj poruka koje možete poslati, ali usluga nema besplatni plan.
- TinyLetter je besplatna usluga koja vam omogućuje slanje jednostavnog e-biltena 5.000 pretplatnika bez ikakvih troškova. TinyLetter nema posebne značajke statistike, ali može biti dobar izbor ako samo želite kontaktirati mnogo ljudi odjednom.
- Dostupne su mnoge usluge popisa adresa koje možete pronaći brzim Google pretraživanjem. Pažljivo saznajte mogućnosti prije nego što odaberete koju ćete uslugu koristiti.
Korak 2. Registrirajte se za uslugu popisa adresa e -pošte
Nakon što pronađete odgovarajuću uslugu, kliknite vezu za prijavu kako biste stvorili račun. Ako odaberete plaćenu uslugu, slijedite upute na zaslonu kako biste unijeli način plaćanja i aktivirali članstvo.
Korak 3. Napravite popis
Koraci koje morate slijediti su različiti za svaku uslugu, ali obično ćete morati stvoriti "kampanju" i uvesti svoj trenutni popis klijenata na svoj račun.
- Sve usluge popisa adresa nude razne načine za uvoz popisa kontakata. Neke usluge omogućuju vam povezivanje vašeg Gmail računa s računom usluge tako da možete premjestiti kontakte na uslugu. Osim toga, većina usluga omogućuje vam uvoz CSV datoteka i Excel proračunskih tablica koje sadrže e -adrese korisnika.
- Da biste saznali više o sastavljanju popisa pretplatnika, pretražite i pročitajte članke o tome kako prikupiti adrese e -pošte i kako stvoriti opcije odgovora na popisu adresa.
Korak 4. Izradite svoju prvu masovnu e -poštu
Za prilagođavanje poruka upotrijebite ugrađene alate usluge. Neke usluge nude različite predloške koje možete koristiti za sastavljanje poruka, a većina vam omogućuje korištenje HTML -a i uvoz vlastitih slika (s nekim ograničenjima).
Korak 5. Pošaljite poruku
Možda ćete moći pratiti različite statističke podatke o poslanim porukama, uključujući to jesu li se vaše poruke isporučile ili su odbijene, ovisno o korištenoj usluzi.
Metoda 2 od 2: Korištenje standardnog upravitelja e -pošte
Korak 1. Nabavite popis adresa e -pošte
Ako samo jednom morate poslati e -poštu na više adresa, jednostavno dodajte adrese primatelja u polje "BCC" zaglavlja poruke. Ova je metoda učinkovita za popise koji imaju manje od 500 primatelja. Popise e -pošte možete koristiti kao proračunske tablice, dokumente ili tekstualne datoteke.
- Većina davatelja usluga e -pošte ograničava broj primatelja kojima možete slati poruke. Osim toga, neki davatelji usluga također ograničavaju broj poruka koje možete poslati u jednom danu. Na primjer, Gmail vam ne dopušta slanje poruka više od 500 ljudi odjednom. U Gmailu također ne možete poslati više od 500 poruka u jednom danu. Provjerite s davateljem usluga e -pošte ovakva ograničenja prije slanja masovne e -pošte.
- Kako biste saznali kako sastaviti popis pretplatnika, pretražite i pročitajte članke o tome kako prikupiti adrese e -pošte i kako stvoriti opcije odgovora na popisu za slanje e -pošte.
Korak 2. Kreirajte novu poruku
Možete stvarati poruke u programu za upravljanje e-poštom koji je instaliran na vašem računalu ili web-servisu za e-poštu (npr. Gmail ili Outlook.com). Da biste stvorili novu poruku, obično morate kliknuti gumb s oznakom " Sastaviti " ili " Nova poruka ”.
Korak 3. Unesite svoju adresu e -pošte u polje "Prima"
Dodajte samo adrese e -pošte koje su vidljive primatelju poruke.
Korak 4. Kliknite stupac BCC
Ako ne vidite ovaj stupac, kliknite vezu BCC ”Pored stupca“Za”.
Svakako kliknite na stupac " BCC, a ne stupac " KZ ”.
Korak 5. Unesite adrese kupaca u polje "BCC"
Svaku adresu odvojite zarezom ako ste je unijeli ručno. Ako imate popis adresa, kopirajte adrese iz dokumenta i zalijepite cijeli popis u ovo polje.
Korak 6. Upišite temu i tijelo poruke
Možda ćete moći koristiti HTML i druge alate za oblikovanje za izmjenu svoje poruke, ovisno o programu za upravljanje e -poštom koji koristite.
Korak 7. Pritisnite gumb Pošalji
Položaj gumba je različit za svaki program, ali obično možete vidjeti ikonu omotnice ili ikonu zrakoplova u papirnatom obliku. Nakon što pritisnete gumb, poruka će biti poslana primateljima.
Savjeti
- Korištenje marketinške usluge e -pošte može spriječiti označavanje masovnih poruka poslanih kao neželjena pošta.
- Nemojte pripajati datoteke skupnim porukama ako je moguće.
- Pobrinite se da imate osobno znanje o svakom članu na popisu kako vas ne bi optužili za neželjenu poštu.
- Pretražujte i čitajte članke o tome kako slati skupne poruke na Gmailu putem Gmassa ako koristite uslugu Gmail i želite isprobati dodatnu (plaćenu) značajku koja vam omogućuje slanje skupnih poruka s web stranica.
