Pisanje pisama čitateljima dobar je način da bolje razumijete temu koja vas zanima i utjecate na javno mnijenje. Iako nije lako doći do čitateljskog pisma za učitavanje, možete povećati svoje šanse za privlačenje urednika slijedeći nekoliko osnovnih smjernica. Ako želite znati kako napisati čitateljsko pismo, slijedite ove korake.
Korak
1. dio od 5: Priprema za pisanje pisma
Korak 1. Odlučite na koju ćete temu i novine ići
Čitateljsko pismo može biti odgovor na nekoliko stvari. Obično je pismo čitatelja odgovor na određeni članak, ali vaše pismo može biti odgovor na događaj ili problem u zajednici.
- Preporučujemo da napišete čitateljsko pismo kao odgovor na određeni članak koji su novine objavile. Na taj način vaše pismo ima priliku biti odabrano za objavljivanje.
- Ako odgovarate na događaj ili problem u zajednici, najprikladniji medij za pismo vašeg čitatelja su lokalne novine.
Korak 2. Pročitajte pisma drugih čitatelja iz novina po vašem izboru
Prije nego počnete pisati pismo čitatelja, za nadahnuće pročitajte pisma drugih čitatelja iz odabranih novina. Pismo svakog čitatelja malo se razlikuje po obliku, stilu, tonu, pa čak i duljini. Pročitajte pisma kako biste bolje razumjeli kako izraziti pisma svojih čitatelja i saznati što zanima urednika novina.
Korak 3. Pogledajte vodič za slanje pošte za odabranog čitatelja novina
Većina novina ima smjernice za vrste pisama koje će učitati. Većina novina ima pravila o dužini čitateljskog pisma. Novine obično traže i da unesete svoje ime i podatke za kontakt radi provjere. Možda postoje dodatne smjernice. Neke novine ne dopuštaju političke pohvale i ograničavaju koliko često možemo slati članke. Prije slanja svakako pročitajte vodič.
Ako ne možete pronaći vodič za slanje čitateljskog pisma, obratite se službama za odnose s javnošću kako biste se raspitali
Korak 4. Odredite zašto pišete čitateljsko pismo
Postoje različiti pristupi pisanju ove vrste čitateljskog pisma. Vaš pristup ovisi o tome zašto pišete čitateljsko pismo. Odredite očekivanja koja želite postići pisanjem tog čitateljskog pisma. Evo nekoliko razloga:
- Ljuti ste zbog problema i želite da vaši čitatelji znaju za njega.
- Želite javno čestitati ili podržati nešto ili nekoga u svojoj zajednici.
- Želite ispraviti podatke u članku.
- Želite prenijeti ideje drugim ljudima.
- Želite utjecati na javno mnijenje ili nagovoriti druge da poduzmu nešto.
- Želite utjecati na kreatore politike ili izabrane dužnosnike.
- Želite objaviti rad određene organizacije koji se odnosi na aktualno pitanje.
Korak 5. Napišite pismo čitatelja u roku od dva do tri dana od članka na koji odgovarate
Pobrinite se da pismo vašeg čitatelja bude dostavljeno na vrijeme tako što ćete ga poslati ubrzo nakon objavljivanja članka o kojem govorite. To povećava šanse za objavljivanje pisma vašeg čitatelja, budući da je problem još uvijek svjež u urednikovom (i čitateljskom) umu.
2. dio od 5: Stvaranje otvaranja vašeg čitateljskog pisma uredniku
Korak 1. Uključite svoju adresu i podatke za kontakt
Uključite svoje potpune podatke za kontakt na vrh svog pisma. To uključuje ne samo adresu, već i adresu e -pošte (e -mail) i telefonski broj na koji vas mogu kontaktirati.
- Ako je odabrano pismo vašeg čitatelja, urednik će koristiti te podatke da vas kontaktira.
- Ako vaše novine imaju mrežni sustav podnošenja, mogu vam pružiti mjesto za kontaktne podatke koje morate ispuniti.
Korak 2. Napišite datum
Nakon vaših podataka za kontakt prijeđite na sljedeći redak pa dodajte datum. Napišite ga službeno, na primjer kada pišete poslovno pismo, na primjer: "1. srpnja 2015."
Korak 3. Zapišite ime i adresu primatelja
Ako pišete e-poštu ili šaljete pismo poštom, upišite ime primatelja kao da pišete poslovno pismo. Uključite ime primatelja, naslov, tvrtku i adresu. Ako ne znate ime urednika, možete ga potražiti u novinama ili jednostavno napisati "Urednik".
Korak 4. Recite ako želite da se pismo vašeg čitatelja objavi anonimno
Bilo bi dobro uključiti svoje ime u pismo, a neke novine neće sadržavati pisma anonimnih čitatelja. Međutim, postoje slučajevi kada želite izraziti svoje mišljenje, ali ne želite da to znaju drugi ljudi. Uredniku dodajte napomenu da želite da se pismo čitatelja objavi anonimno.
- Osim ako ne pišete o provokativnom pitanju, velika je vjerojatnost da vaše pismo neće biti objavljeno anonimno.
- I dalje ćete morati unijeti svoje ime i podatke za kontakt kako bi rad mogao provjeriti pismo vašeg čitatelja. Novine neće sadržavati vaše podatke ako zamolite urednika da ih ne učitava.
Korak 5. Napišite kratku čestitku
Nema potrebe koristiti cvjetne riječi. Samo napišite "Uredniku", "Uredniku Kompasa" ili "Dragi uredniče". Slijedite ovaj pozdrav zarezom ili dvotočkom.
3. dio od 5: Dizajniranje čitateljskog pisma
Korak 1. Imenujte članak na koji ste odgovorili
Odmah nagovijestite svojim čitateljima spominjanjem naslova i datuma članka na koji ste odgovorili. Dodatno, uključite argumente članka. Napišite ovo u samo jednoj ili dvije rečenice.
Na primjer: "Kao profesor književnosti, želio bih odgovoriti na vaš članak (" Zašto romani više nisu važni u učionicama ", 18., 18. ožujka)."
Korak 2. Podijelite svoje mišljenje
Nakon što iznesete argument na koji želite odgovoriti, dobro je jasno iznijeti svoje mišljenje o tom pitanju i zašto tako razmišljate. Ako imate ovlaštenja po tom pitanju, navedite i svoje zanimanje. Iskoristite ovu priliku da pokažete zašto je ovo pitanje relevantno i važno, ali zapamtite, trebalo bi biti kratko.
Na primjer: "Iako u članku stoji da učenici više ne uživaju u čitanju, ono čemu sam svjedočio u razredu bilo je sasvim drugačije. Članak nije bio samo netočan, već je pružio i užurbano objašnjenje mnogih razloga zašto se učenici mogu izazvati čitanjem beletristike u sveučilišno okruženje. Studentima ne dosadi "fikcija" jer romani više nisu relevantni; naprotiv, entuzijazam im opada jer nastavnici gube interes za područje koje predaju."
Korak 3. Usredotočite se na jednu glavnu točku
Pismo vašeg čitatelja prekratko je da bi ga pokrilo. Vaše pismo može biti snažnije ako se usredotočite na jedno pitanje i pružite dokaze za to pitanje.
Korak 4. Stavite svoje najvažnije točke naprijed
To će čitateljima pomoći da točno identificiraju ono što od početka opovrgavate. Ako ga uredite, vaše će se pismo izrezati iz temelja. Ako je vaša glavna točka stavljena na početak, neće se izgubiti tijekom uređivanja.
Korak 5. Dostavite dokaze
Sada kada ste izrazili svoje mišljenje o tom pitanju, morate ga potkrijepiti nekim činjenicama. Ako želite da vaše pismo bude odabrano, morate pokazati da ste razmišljali i istražili sastavljajući pismo. Čak i ako nemate puno prostora, samo navođenje nekoliko ključnih činjenica može napraviti veliku razliku. Evo nekoliko sjajnih načina pružanja dokaza:
- Koristite trenutne događaje u vašoj zemlji ili zajednici kao dokaz.
- Koristite statistiku, podatke ili rezultate ankete.
- Podijelite osobna iskustva koja daju širu sliku.
- Podržite najtoplije političke događaje.
Korak 6. Upotrijebite osobni primjer
Da biste svoje točke učinili relevantnima, koristite osobno iskustvo. Čitatelji mogu lako znati utjecaj priče na osobu kada ta osoba ispriča svoju osobnu priču.
Korak 7. Recite što treba učiniti
Nakon što pružite dokaze za svoje gledište, završite svoje pismo čitateljima rekavši što se može učiniti kako bi se problem riješio. Možda će jednostavno stvaranje svijesti o ovom pitanju u zajednici biti dovoljno, ali možda postoje drugi načini na koje se čitatelji mogu pozabaviti ovim pitanjem i izravno se uključiti.
- Pokažite čitateljima što mogu učiniti da se više uključe u to pitanje u svojoj lokalnoj zajednici.
- Usmjerite čitatelje na web stranice ili organizacije koje ih mogu približiti njihovim ciljevima.
- Pružite čitateljima informacije o tome kako dobiti više informacija o problemu.
- Dostavite izravne upute čitateljima. Zamolite ih da učine nešto, bilo da se izravno obrate zakonodavcima, glasuju, recikliraju ili volontiraju u svojoj zajednici.
Korak 8. Spomenite ime u svom pismu
Ako vaše pismo namjerava utjecati na člana zakonodavnog tijela ili poduzeće da poduzme određenu radnju, navedite naziv stranke ili tvrtke. Osoblje koje radi za zakonodavce prikupljat će vijesti u kojima se spominje ime zakonodavca. Isto će učiniti i tvrtka. Ti će ljudi pročitati vaše pismo ako im date posebno ime.
Korak 9. Napišite jednostavno zatvaranje
Napišite rečenicu koja sažima vaše gledište o tom pitanju kako bi čitatelji imali jasan podsjetnik na vašu glavnu poruku.
Korak 10. Uključite završnu rečenicu zajedno sa svojim imenom i gradom
Na kraju vašeg pisma možete napisati "Pozdrav" ili "Pozdrav", kako biste završili svoje pismo. Zatim navedite svoje ime i grad prebivališta. Zapišite pokrajinu u kojoj živite ako novine na koje mislite nisu lokalne.
Korak 11. Navedite svoju pripadnost ako pišete profesionalno
Ako su vaše profesionalne vještine relevantne za vaš članak, uključite ove podatke između svog imena i mjesta stanovanja. Ako u svoje pismo uključite naziv svoje tvrtke, implicitno govorite da govorite u ime organizacije. Ako pišete na osobnoj osnovi, nema potrebe uključivati naziv tvrtke. Još uvijek možete koristiti svoj profesionalni naziv ako je relevantan za problematiku koju ste pokrili u pismu čitatelja. Slijedi primjer pisanja organizacijske pripadnosti:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Predavač književnosti
- fakultetu za kulturologiju
- Sveučilište Sparrow
- Springfield, N. Y.
-
4. dio od 5: Uređivanje vašeg čitateljskog pisma
Korak 1. Napišite nešto originalno
Ako napišete točno onako kako je netko drugi rekao, vaše pismo neće biti odabrano. Pronađite način za postavljanje novog smjera prema starom pitanju. Vaše pismo može imati veće šanse za objavljivanje ako mnoga druga pisma zaključite impresivno i provokativno.
Korak 2. Pišite učinkovito i bez prevrtanja
Općenito, čitateljsko pismo ima između 150 i 300 riječi. Ne zaboravite sažeto pisati.
- Izrežite dugačke fraze ili cvjetni jezik. Pišite izravno i bez premetanja. Ova metoda pomaže vam smanjiti broj riječi.
- Izbrišite fraze poput "Mislim". Jasno je da je sadržaj vašeg pisma rezultat vaših misli pa ne morate koristiti nepotrebne riječi.
Korak 3. Napišite svoje pismo s poštovanjem i profesionalnim tonom
Čak i ako se ne slažete s tim problemom, zadržite ton poštovanja, a ne ljutnju ili krivnju. Neka vaše pisanje bude formalno i izbjegavajte sleng ili pretjerano ležerne izraze.
Nemojte vrijeđati svoje čitatelje, autorske članke ili protivnike. Budite mirni dok pišete svoje pismo
Korak 4. Napišite svoje pismo na razini svojih čitatelja
Pobrinite se da vaše pismo bude napisano u skladu s razinom pismenosti čitatelja novina kojima ciljate.
Izbjegavajte žargon, akronime i skraćenice. Čitatelji možda nisu svjesni žargona u industriji ili uobičajenih kratica u vašem području. Zapišite akronim ili skraćenicu. Za zamjenu žargona upotrijebite općenitije izraze
Korak 5. Pročitajte ponovno svoje pisanje
Kad budete zadovoljni svojim pismom, ponovno ga pročitajte kako biste provjerili gramatiku i ispravili sve pravopisne pogreške. Upamtite, natječete se sa pismima koja su napisali drugi ljudi, ponekad broj može biti i stotine za nacionalne novine. Ako koristite netočne zareze ili imate gramatičke pogreške, možda će vas smatrati manje profesionalnima od vaših konkurenata.
- Pročitajte svoje pismo naglas kako biste bili sigurni da tok interpunkcije zvuči prirodno.
- Neka netko pročita vaše pismo. Drugi koji su pročitali vaše pismo mogu vam pomoći razjasniti. Ta osoba također može uočiti pogreške koje možda ne vidite.
5. dio od 5: Završetak vašeg pisma
Korak 1. Pošaljite svoje pismo
Nakon što je pismo napisano, pošaljite ga u novine po svom izboru. Vodič iz novina trebao bi navesti njihov željeni oblik dostave. Većina novina traži podneske elektroničkim putem, bilo putem e -pošte ili putem internetskih prijava. Neke stare novine i dalje traže da pošaljete svoje fizičko pismo.
Korak 2. Budite svjesni da će vaše pismo biti uređeno
Novine imaju pravo uređivati pisma čitatelja. Novine će uglavnom uređivati duljinu vašeg pisma ili malo mijenjati nejasnu poruku. Novine neće promijeniti cijeli ton pisanja ili argumente u vašem pismu.
Ako vaše pismo sadrži klevetu ili poticanje, ovaj će dio biti izostavljen. Ili se vaša pošta uopće neće učitati
Korak 3. Dopunite svoje pismo
Ako je pismo vašeg čitatelja objavljeno i tražite od člana uprave ili tvrtke da poduzme određene radnje, obratite se tom članu odbora ili tvrtki. Umetnite pismo čitatelja i pošaljite ga članu uprave ili tvrtki na koju se pozivate. Uključite i bilješku koja označava radnju koju ste zatražili.
Korak 4. Nemojte se razočarati ako pismo čitatelja nije odabrano
Čak i ako napišete dobro pismo, uvijek je moguće da se drugo pismo koje privuče pažnju urednika i vaše pismo ne objavi. Nije važno. Sada znate napisati čitateljsko pismo uredniku novina i postat ćete vještiji u pisanju čitateljskog pisma. Budite ponosni na sebe jer imate hrabrosti izraziti svoje mišljenje i zauzeti se za nešto u što vjerujete.
Korak 5. Pokušajte poslati pismo čitatelja u druge novine
Ako vaše pismo nije objavljeno, ali se i dalje osjećate samopouzdano o temi koju ste obradili u pismu, pokušajte poslati pismo čitatelja koje pokriva sličnu temu u druge novine.
Savjeti
Ako namjeravate objaviti rad neke organizacije, dobro je početi s izradom priopćenja za javnost. Ako vas ne zanimaju priopćenja za javnost, a smatrate da vaša organizacija bolje odgovara najhitnijim temama, pokušajte napisati čitateljsko pismo
Izvori i citiranje
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/hr/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
