Potvrda je pisana izjava dana kao dokaz primitka gotovine ili plaćanja na drugi način. Prilikom obavljanja poslovnih transakcija ili prodaje, prodavači i kupci obično međusobno potvrđuju interese, na primjer za knjigovodstvo ili dokumentaciju. Potvrda je dokument koji dokazuje postojanje međusobnog sporazuma između prodavatelja i kupca kao temelj za evidentiranje transakcije primanja ili isplate novca.
Korak
1. dio 2: Izrada računa
Korak 1. Pripremite obrazac potvrde koji sadrži karbonski list kao kopiju
Ako želite ručno generirati primitke, pripremite karbonizirani obrazac primitka. Na taj način trebate samo jednom napisati i odmah dobiti dvije potvrde, jednu za vas i jednu za stranu koja vrši plaćanje.
Računi od ugljika obično se ispisuju u određenom formatu kao dokaz prodaje i primitka novca, na primjer: list u obliku obrasca na kojem je ispisan naziv tvrtke i ispisano je nekoliko riječi ili samo nekoliko redaka koje treba ispuniti točne i jasne informacije
Korak 2. Upotrijebite crnu kemijsku olovku
Pisanje potvrda crnom tintom potrebno je kako bi se osigurala valjanost računa. Ne pišite račune olovkama ili tintom svijetle boje jer računi služe kao dokaz dugoročnog knjigovodstva.
Računi koji se generiraju ručno moraju se popuniti velikim i jasnim slovima kako bi bili laki za čitanje. Ako koristite karbonizirani račun, morat ćete pritisnuti dok pišete tako da se pojavi na drugom ili trećem listu kao kopija
Korak 3. Upotrijebite pečat tvrtke ili ispisanu potvrdu na kojoj je naziv tvrtke
Da biste napravili pravno valjanu potvrdu, morate staviti pečat tvrtke na vrh ili dno potvrde u skladu s važećim zakonima. Osim toga, možete koristiti ispisane potvrde na kojima već ima naziv tvrtke i logotip. To dokazuje kupcu da proizvod kojim se trguje dolazi iz vaše tvrtke ili tvrtke, a ovaj će dokument kasnije biti referenca ako bude potrebno.
Korak 4. Uključite sve potrebne podatke u priznanicu
Prilikom ručnog generiranja računa ili korištenja obrazaca koji se mogu preuzeti iz računalnog programa, morate uključiti sljedeće:
- Detaljni podaci o prodavaču.
- Detaljni podaci o kupcima.
- Datum transakcije.
- Detaljni podaci o proizvodu.
- Svota novca.
- Način plaćanja.
- Potpis prodavatelja i kupca.
Korak 5. Uključite sve potrebne podatke prilikom stvaranja potvrde o najmu
Potvrde o zakupu potrebni su zakupcima koji plaćaju gotovinu ili koriste čekove za evidentiranje isplata gotovine. Zakupodavac također zahtijeva potvrde kao dokaz da je naknada za najam primljena i da je u skladu sa zakonom koji od najmodavca zahtijeva da zakupcu dostavi potvrdu. Računi kao dokaz primitka plaćanja najma moraju sadržavati sljedeće:
- Iznos uplaćene zakupnine.
- Datum plačanja.
- Puno ime stanara.
- Puno ime najmodavca.
- Puna adresa nekretnine za iznajmljivanje.
- Plaćeni period najma.
- Način plaćanja zakupnine (gotovina, ček itd.)
- Potpisi najmodavca i najmoprimca.
Korak 6. Besplatno preuzmite mrežni (mrežni) obrazac primitka
Ako želite koristiti ispisane račune za svoju tvrtku ili tvrtku, iskoristite obrasce računa koji se mogu besplatno preuzeti putem interneta. Nakon što je obrazac potvrde ispisan, stavite pečat tvrtke tako da bude spreman za upotrebu za dnevne transakcije.
Dio 2 od 2: Poznavanje svrhe i razloga primanja
Korak 1. Upoznajte svrhu primitka
Računi su važan dokument za evidentiranje prihoda i potrebni su pri prijavljivanju poreza. Sačuvajte sve primitke plaćanja jer se ti dokumenti obično moraju priložiti kao dokaz troškova u poreznom izvješću. Kao poduzetnik, prilikom primanja uplate dužni ste kupcu dostaviti potvrdu. Nakon što kupac izvrši uplatu, prodavatelj obično daje potvrdu o uplati.
Nakon plaćanja robe ili usluga koje su relativno skupe, sastavljanje računa smatra se obvezom i za kupca i za prodavatelja. Ovaj dokument mora biti pripremljen u očekivanju kršenja zakona tijekom kupoprodajne transakcije jer obje strane mogu račun koristiti kao dokaz na sudu
Korak 2. Naučite četiri vrste računa koje se obično koriste
Teoretski, računi se mogu ostvariti za sve platne transakcije, na primjer: plaćanja stanarine, frizerske usluge ili naknade za uređenje vrta. Općenito, primici su podijeljeni u četiri grupe, a jednu od njih možete vidjeti prilikom kupovine ili prodaje.
- Potvrda o kupnji. Nakon plaćanja prodavatelj će stvoriti potvrdu o plaćanju uključujući broj potvrde, datum transakcije i iznos primljenog novca. Ako se plaćanje vrši u gotovini, na priznanici mora biti riječ "gotovina". Ako se plaćanje vrši čekom ili žirom, potvrda mora sadržavati broj čeka ili broj pologa. Ako se plaćanje vrši kreditnom karticom, mora sadržavati naziv tvrtke koja izdaje kreditnu karticu (primjer: Mastercard, Visa, American Express) i posljednje četiri znamenke broja kreditne kartice.
- Potvrda o liječenju. Ovaj dokument izdaje se za plaćanje zdravstvenih usluga, na primjer za liječničke usluge, kupnju lijekova ili korištenje kirurških instrumenata. Račun mora sadržavati ime pacijenta, šifru dijagnoze, ime liječnika, naziv lijeka ili medicinskog sredstva koje je plaćeno, datum liječenja, sate konzultacija i iznos plaćanja.
- Bilješka o prodaji. U većini slučajeva prilikom kupnje dobit ćete potvrdu o prodaji. Kao poduzetnik, morate unijeti potvrdu o prodaji nakon unosa podataka o prodanim predmetima. Ovaj dokument je dokaz prodaje i mora sadržavati iznos plaćanja, datum prodaje, naziv i cijenu robe, ime osobe koja je obradila prodajnu transakciju i primila uplatu.
- Potvrda o uplati stanarine. Ovu potvrdu izdaje vlasnik iznajmljene nekretnine kao dokaz o primitku uplate od zakupca. Potvrda o uplati mora sadržavati ime zakupodavca, ime najmoprimca, adresu nekretnine koja se daje u zakup, obračunsko razdoblje, iznos naknade za najam, datum početka i završetka ugovora o najmu.
- Počinitelji kupovine ili prodaje transakcija putem interneta primit će ili dostaviti elektroničke potvrde. Podaci sadržani u elektroničkom računu isti su kao i podaci u drugim primicima i služe kao dokaz o kupnji na mreži (online).
Korak 3. Znajte važne stvari o kupcima i prodavačima koje morate uključiti u račun
Ovaj se članak fokusira na stvaranje potvrda o plaćanju između kupaca i prodavača. Strana koja prodaje robu ili usluge mora na potvrdi o plaćanju navesti sljedeće podatke:
- Detaljni podaci o prodavaču. Na vrhu računa priložite ime osobe ili tvrtke koja je izvršila prodaju, adresu, telefonski broj i adresu e -pošte. Uključite i ime upravitelja trgovine ili vlasnika tvrtke.
- Detaljni podaci o kupcima. Uključite puno ime kupca ili stranke koja je izvršila kupovnu transakciju.
- Datum transakcije. Uključite datum, mjesec i godinu transakcije jer su ti podaci potrebni za prijavu poreza.
- Detaljni podaci o proizvodu. Napišite kratki opis kako biste objasnili robu ili usluge koje se prodaju, na primjer: naziv proizvoda, količinu, broj proizvoda i druge podatke za identifikaciju proizvoda. Ovi će podaci biti korisni ako trebate pronaći informacije o proizvodima koji su prodani.
- Cijene roba/usluga. Detaljno uključite cijenu robe/usluga počevši od prodajne cijene, poreza, troškova pakiranja ili dostave, popusta ili rabata u kontekstu promotivnih programa. Prodajne transakcije bit će valjanije i specifičnije ako su cijene artikala detaljno napisane.
- Način plaćanja. Uključite kako je kupac izvršio plaćanje, na primjer: u gotovini, čekom, kreditnom ili debitnom karticom.
- Potpis prodavatelja i kupca. Nakon što je potvrda napravljena ili ispisana i kupac izvrši plaćanje, stavite pečat "Plaćeno" (ako je isplaćen) na dno potvrde, a zatim ga potpisuje prodavatelj. Potvrdu za kupca možete potpisati kao dokumentaciju.
Potrebne stvari
- Papir ili prazan račun
- Ballpoint
- Detaljne informacije o transakcijama kupnje
