Ako imate sjajnu ideju za novi proizvod, program ili uslugu, pisanje prijedloga financiranja jedan je od načina za prikupljanje kapitala. Ovaj prijedlog objašnjava obrazloženje i očekivani ishod jednog od projekata te se distribuira potencijalnim sponzorima. Da biste stvorili sjajan prijedlog financiranja, upotrijebite jasan i dočaravajući jezik koji izražava zašto je vaš projekt važan i tko će od toga imati koristi. Iznad svega, pokažite da su vaši ciljevi projekta u skladu s vrstom inicijative koju sponzor želi podržati.
Korak
1. dio od 3: Postavljanje ciljeva
Korak 1. Privucite pozornost čitatelja
Prijedlog financiranja stvara se kako bi se sponzora uvjerilo da financira ili usvoji vašu ideju. Odnosno, važno ga je "povući" od početka.
- Na primjer, svoj prijedlog možete započeti zanimljivom statistikom koja se odnosi na projekt: "Svake godine 10,5 tisuća tona hrane propadne zbog jednog štetnika: štakora."
- Navedite jasan naslov prijedloga, kao što je „Zaključaj kutiju za štakore: učinkovita i humana kontrola izbijanja štakora“, dobro za privlačenje čitateljeve pozornosti.
Korak 2. Objasnite zašto ste se obratili ovom sponzoru
Kad privučete pozornost čitatelja, uvod u vaš prijedlog trebao bi objasniti na koji se način vaši ciljevi i sponzorska misija podupiru. To pokazuje da ste pažljivo i ozbiljno pripremili prijedlog za dolazak sponzorima.
Pokušajte nešto poput: „PT Savco odavno je posvećen financiranju projekata koji poboljšavaju kvalitetu života masa. Razvili smo Lock the Rat Box kao jednostavan i jeftin način za smanjenje stope bolesti i sanitarnih troškova u zajednici i molimo vas za podršku ovom projektu.”
Korak 3. Opišite problem koji je pokrenuo projekt
Sljedeći segment vašeg prijedloga financiranja sadržavat će nekoliko rečenica ili kratkih rečenica za određenu svrhu vašeg projekta. Opišite problem koji želite riješiti i opišite kako ste znali da postoji.
Korak 4. Stavite problem u kontekst i objasnite zašto je važan
Pokažite kako se vaš projekt odnosi na problem, pitanje ili smetnju. Statistika i drugi brojčani podaci mogu pomoći da objašnjenje razloga važnosti ovog pitanja djeluje uvjerljivije. Neke čitatelje može i dirnuti pripovijest ili osobna priča pa je dobro da je uključite.
- Na primjer, vaš prijedlog mogao bi sadržavati i izjave poput: „Osim što su smetnje, štakori su također izvor bolesti poput bjesnoće i bubonske kuge. Indonezijski gradovi koštaju stotine milijuna rupija godišnje za rješavanje ovog problema."
- Uključite reference za provjeru svih citiranih podataka.
Dio 2 od 3: Objašnjenje kako funkcioniraju prijedlozi za financiranje
Korak 1. Podijelite osnove svoje metode
Čak i ako su čitatelji sigurni da ste identificirali važno pitanje, i dalje će htjeti znati imate li način da ga riješite ili istražite. Odvojite vrijeme u prijedlogu da objasnite metodu koju ćete koristiti.
- Na primjer, vaš projekt mogao bi uključivati izgradnju ili prototip uređaja za humano hvatanje miševa.
- Vaša metoda također može uključivati aktivnosti. Na primjer, možete predložiti program koji educira javnost o opasnostima štakora ili poslati istražitelje da prouče ozbiljnost problema u različitim područjima zajednice.
Korak 2. Naglasite jedinstvenost svoje metode
Upamtite da sponzori mogu primiti više prijedloga financiranja od mnogih ljudi. Kako biste osigurali uspjeh svog prijedloga, objasnite što vaš prijedlog razlikuje od ostalih prijedloga. Postavite si ovo pitanje: "Čime se bavi moj projekt, a što nikada prije nije učinjeno?"
Pokušajte koristiti izjave poput: „Unatoč objašnjenju opasnosti od kuge štakora putem plakata, radija i televizije, vlada nije koristila društvene medije za povezivanje s građanima. Naš će projekt popuniti tu prazninu.”
Korak 3. Uključite vremensku traku
Ne možete očekivati da će sponzori trošiti novac na otvorene projekte. U vašem prijedlogu financiranja trebao bi postojati segment koji opisuje predviđeni vremenski okvir za provedbu projekta.
Na primjer: „Veljača 2018.: potpisao zakup zgrade radnog mjesta. Krajem veljače 2018.: kupljeni materijali za prototip Lock the Rat Box. Ožujak 2018.: početno testiranje prototipa.”
Korak 4. Navedite primjer jasne metode ocjenjivanja projekta
Sponzor samo želi financirati projekte s velikim šansama za uspjeh pa bi dio vašeg prijedloga trebao opisati kako mjeriti rezultate projekta. Na primjer, ako razvijate proizvod, stopa uspjeha može se mjeriti u proizvedenim i/ili prodatim jedinicama.
Ostali alati za procjenu koji se mogu koristiti uključuju ankete o zadovoljstvu korisnika, angažman zajednice i mjerenje
Korak 5. Prikažite početni proračun
Sponzori će htjeti vidjeti opći sažetak procijenjenih troškova vašeg projekta. Ovaj proračun opisuje potrebe financiranja i pomaže sponzoru da odredi primjerenost opsega projekta. Prijedlog financiranja početni je prijedlog pa ne moraju biti objašnjeni svi detalji. Međutim, informacije o osnovnim troškovima koji se mogu uključiti u prijedlog uključuju:
- Osoblje, uključujući sve pomoćnike
- Sirovine i oprema
- Putovanje
- Potrebne su konzultantske usluge
- Radni prostor (npr. Iznajmljivanje)
Korak 6. Završite sažetkom projekta
Zatvorite svoj prijedlog malim odlomkom koji ponavlja ciljeve projekta, temeljni akcijski plan i zahtjeve projekta. Usredotočite se na važne stvari koje želite ostati u sjećanju sponzora.
3. dio od 3: Razmatranje Nacrta
Korak 1. Neka vaš nacrt prijedloga bude kratak i uredan
Prijedlozi za financiranje obično su kratki dokumenti od 3-5 stranica s dva razmaka. Trebali biste pretpostaviti da sponzor prima mnogo prijedloga pa će loše oblikovan prijedlog biti odmah odbijen.
- Ako sponzor traži da se prijedlog napravi prema određenom formatu, u potpunosti ga slijedite.
- U protivnom, koristite standardni font veličine koja je jasno čitljiva (obično je dovoljno 12 točaka), brojeve stranica i koristite razumne margine. (općenito 2,5 cm sa svih strana).
Korak 2. Provjerite prijedlog za isključivanje korištenog jezika usmjerenog na radnju
Sponzori traže projekte koji su dobro osmišljeni i mogu se realizirati. Izbjegavajte prikrivanje prijedloga ili radnje zbog kojih izgledate nesigurno u vezi s predloženim projektom.
- Na primjer, izbjegavajte rečenice poput "Vjerujemo da naš proizvod, Zaključaj kutiju za štakore, ima potencijal pomoći određenim zajednicama ili barem kontrolirati epidemiju štakora."
- Snažnija izjava bila bi: "Zaključaj kutiju za štakore kontrolirat će kugu štakora u gradu srednje veličine i u većini slučajeva potpuno iskorijeniti ovog štetnika."
Korak 3. Koristite rječnik koji će čitatelji razumjeti
Na primjer, ako ćete podnijeti prijedlog znanstvenoj instituciji, možete koristiti tehničke izraze. Međutim, ako će isti prijedlog projekta čitati javne organizacije, izbjegavajte korištenje znanstvenog žargona i objasnite suštinu prijedloga kako bi ga čitatelj mogao razumjeti.
Ako umjesto stručnjaka pišete prijedlog za širu javnost, zamolite nekoga tko ne poznaje vaš projekt da pročita prijedlog i kaže mu dijelove koje ne razumije
Korak 4. Uključite podatke za kontakt
Pobrinite se da vas vaš sponzor može kontaktirati putem telefona, e -pošte i pisma. Čak i ako ste ove podatke uvrstili u drugi segment obrasca prijedloga, dobra je ideja da ih uključite i u svoj prijedlog u slučaju da je potrebno sponzorstvo.
Korak 5. Pročitajte konačni nacrt
Čak su i najsnažniji prijedlozi beskorisni ako su ukrašeni pogreškama, pravopisnim pogreškama ili netočnim oblikovanjem. Pokažite sponzorima da ste savjesni, temeljiti i marljivi usavršavajući konačni nacrt prije nego što bude poslan.
