Davanje prijedloga neophodna je vještina u mnogim aktivnostima, poput upisa na fakultet, vođenja posla ili rada u geologiji. U većini slučajeva prijedlozi će se slati odgovarajućoj osobi koja traži podršku za određeni plan projekta. Primatelj prijedloga vjerojatno će se složiti s podnesenom idejom ili idejama ako se prenese jasno, jasno i inteligentno. Jedan od načina postizanja uspjeha u provedbi različitih projekata je davanje atraktivnog i uvjerljivog prijedloga, poput znanstvenog prijedloga ili pisanja knjige. Prijedlozi se trebaju davati prema potrebi, ali smjernice za pisanje prijedloga u osnovi su iste.
Korak
1. dio od 2: Priprema za pisanje prijedloga
Korak 1. Odlučite tko će čitati prijedlog
Prije nego što pišete, odlučite kome prijedlog treba poslati i što on ili ona već znaju ili ne znaju o vašem planu. Također razmislite je li čitatelj zaposlena osoba, samo pregledava prijedlog i nema vremena razmotriti vaše ideje. Nakon toga pokušajte prenijeti svoje ideje i planove na uvjerljiv, učinkovit i učinkovit način odgovarajući na sljedeća pitanja:
- Tko će pročitati vaš prijedlog? Koliko dobro razumije temu o kojoj govorite? Trebate li objasniti ili dati više informacija?
- Što očekujete od čitatelja nakon podnošenja prijedloga? Što imate za reći da čitatelji prijedloga donesu odluku prema vašim očekivanjima?
- Odaberite prave riječi tako da materijal prijedloga odgovara očekivanjima i interesima čitatelja. Prije nego što napišete prijedlog, razmotrite očekivanja čitatelja, najučinkovitiji način da zainteresirate primatelja prijedloga za čitanje i najbolji način da čitatelja razumijete što imate za reći.
Korak 2. Definirajte problem koji želite riješiti
Već razumijete problem koji želite prenijeti, ali pobrinite se da čitatelj isto razumije. Također, razmislite osjeća li čitatelj uvjerenje da dobro razumijete problem. Da biste pokazali dobru etiku pisanja, potkrijepite svoje objašnjenje pružanjem dokaza ili podataka. Nakon što definirate pitanje o kojem želite razgovarati, pokušajte uvjeriti čitatelja da ste najprikladnija osoba za provedbu projekta u prijedlogu. Prije pisanja razmislite o sljedećem:
- Što je vaš cilj pri pisanju prijedloga?
- Zašto želite napisati prijedlog?
- Jeste li sigurni da je razlog uzrok, a ne nešto drugo? Zbog čega se osjećate samouvjereno?
- Je li još netko raspravljao o istoj temi?
- Ako da: je li uspjelo? Koji je razlog?
-
Ako ne: zašto? Nemojte odavati informacije koje svi već znaju.
Pokažite da ste proveli dubinsko istraživanje i evaluaciju kako biste razumjeli pitanja o kojima se govori u prijedlogu.
Korak 3. Odredite rješenje koje želite
Prenesite objašnjenja jednostavnim i lako razumljivim riječima. Nakon što odredite problem koji ćete riješiti, navedite rješenje koje želite. Predlažite rješenja koristeći kratke, učinkovite rečenice. Nemojte zanemariti zahtjeve navedene za pisanje prijedloga.
Iskoristite sva raspoloživa sredstva u okviru svog proračuna.
- Opišite problem s kojim se suočavate i predložite rješenje koje će uvjeriti svakoga tko pročita vaš prijedlog, uključujući skeptike koje vaš plan ne zanima. Pružite korisna logička rješenja s jasnim rasporedom jer je moguće da čitatelj prijedloga nije osoba na koju se može lako utjecati.
- Razmislite o rješenjima koja podržavaju postizanje vaših ciljeva. Primarni ciljevi su ciljevi koje morate postići, a sekundarni ciljevi su drugi ciljevi koje želite postići radeći projekt opisan u prijedlogu.
- Razmotrite druga rješenja koja su korisna u kontekstu „postignuća“i „rezultata“. Postignuća se mogu tumačiti kao kvantitativni dokaz da su vaši ciljevi postignuti. Na primjer: ako želite podnijeti poslovni prijedlog s ciljem „povećanja dobiti“, postignuće bi bilo „povećanje dobiti od 100.000.000 IDR“. Ishod je proizvod ili usluga koju pružate izvršavanjem projekta. Na primjer: rezultat znanstvenog projekta je cjepivo ili novi lijek. Imajte na umu da čitatelj prijedloga obično želi znati postignuća i rezultate projekta koji planirate kako biste mu olakšali određivanje koristi koje će projekt postići.
Korak 4. Koristite pravi jezik jezika
Odaberite jezični stil prema namjeni prijedloga i čitatelju. Uzmite u obzir očekivanja i interese čitatelja kako biste utvrdili rješenje za svoj problem. Nemojte koristiti žargon, nestandardne kratice ili rečenice koje je teško razumjeti, na primjer: otklanjanje neravnoteža na radnom mjestu.
Koristite kratke rečenice koje su lako razumljive, na primjer: otpustite zaposlenika.
Više volite uvjerljiv stil? Emocionalni prijedlog može biti uvjerljiviji, ali trebali biste dati prioritet predstavljanju činjenica kao osnovu za svoju argumentaciju. Na primjer: prijedlog programa očuvanja pandi mogao bi započeti izražavanjem koliko bi bilo žalosno da buduće generacije djece ne mogu vidjeti pande, ali vaša izjava ne bi smjela stati ovdje. Da biste bili uvjerljiviji, navedite argumente za činjenice i rješenja koja iznosite
Korak 5. Nacrtajte prijedlog
Pregled prijedloga nije dio konačnog prijedloga. Lakše ćete razmišljati o važnim stvarima ocrtavajući prijedlog. Prije sastavljanja prijedloga provjerite imate li detaljne informacije.
Navedite prijedlog tako da napišete: problem s kojim se susrećete, rješenje koje predlažete, kako riješiti problem, zašto je rješenje najprikladnije i zaključke. Ako želite razviti poslovni prijedlog, priložite detaljnu analizu financijskog proračuna i upravljanja organizacijom
Dio 2 od 2: Izrada osobne ponude
Korak 1. Počnite s uvodom
Započnite prijedlog sa stvarima koje privlače čitateljevu pozornost i privlače čitateljevo zanimanje. Napravite koristan prijedlog prema namjeni. Objasnite zašto pišete prijedlog kako bi čitatelji znali vaše motive. Nakon toga navedite koja je vaša svrha podnošenja prijedloga.
Ako možete navesti činjenice koje objašnjavaju zašto se problem mora odmah riješiti, navedite to na početku prijedloga, ali svakako iznesite činjenice, a ne mišljenja
Korak 2. Opišite problem s kojim se suočavate
Nakon što se predstavite, strukturirajte glavni dio svog prijedloga navodeći problem s kojim se suočavate. Ako čitatelj ne razumije pozadinu podnošenja prijedloga, objasnite. Zamislite ovaj odjeljak kao fazu “identifikacije problema”. Koji je tvoj problem? Što ga je uzrokovalo? Koje su posljedice ovog problema?
-
Objasnite zašto se vaš problem mora riješiti sada. Koje su posljedice za čitatelja ako se problem ne riješi? Odgovorite na sva pitanja pružajući rezultate istraživanja i potkrepljujući činjenice iz pouzdanih izvora. Ne oslanjajte se na emocije ili vrijednosti vjerovanja.
Pokažite izravnu vezu između pitanja o kojem razgovarate i čitateljevog interesa ili izjave o misiji.
Korak 3. Predložite rješenje
Ovaj se odjeljak može smatrati najvažnijim dijelom prijedloga jer možete objasniti kako riješiti problem, zašto ste odabrali tu metodu i koji će rezultati biti postignuti. Da biste izradili uvjerljiv prijedlog, razmislite o sljedećem:
- Raspravite o utjecaju svojih ideja. Umjesto bacanja beskorisnih ideja, prezentirajte ideje koje imaju dalekosežne posljedice kako bi pobudile oduševljenje čitatelja. Na primjer: "Šire poznavanje ponašanja tune vrlo je korisno u određivanju učinkovitih strategija konzerviranja tune i gospodarenja za dobrobit budućih generacija."
- Osim informiranja o vašem planu djelovanja, trebali biste objasniti i zašto želite poduzeti akciju. Napravite prijedlog pod pretpostavkom da će čitatelji biti skeptični i da vaše ideje neće uzeti zdravo za gotovo. Ako želite podnijeti prijedlog za uzgoj 2000 tuna, zašto? Zašto mislite da je ovaj projekt najbolji? Ako je opcija prilično skupa, zašto ne odaberete jeftiniju opciju? Pokažite da ste razmotrili svaki aspekt predviđanjem i davanjem odgovora na sva ova pitanja.
- Dajte objašnjenje kako bi čitatelj zaista vjerovao da ste u stanju učinkovito riješiti problem. U biti morate objasniti rješenje problema i kako to učiniti.
- Prije pisanja temeljito istražite. Kako biste bili uvjerljiviji, navedite više primjera i popratnih činjenica na temelju rezultata provedenog istraživanja. Ne koristite osobno mišljenje.
- Prijedlozi će biti odbijeni ako podnesete rješenje bez pružanja dokaza. Ako predloženo rješenje ne radi, jednostavno ga zanemarite. Prije pružanja rješenja, prvo utvrdite posljedice provedbom potrebnih ispitivanja i prilagodbi.
Korak 4. Priložite financijski raspored i proračun
Prijedlozi obično zahtijevaju ulaganje. Kako biste uvjerili čitatelje da se isplati uložiti, navedite detaljne informacije o realnom financijskom rasporedu i proračunu. Nemojte prenositi ciljeve koji su dvosmisleni, nemjerljivi ili nepovezani s problemom.
Opišite odgovornosti i rokove koje odjel ili pojedinačno osoblje moraju ispoštovati.
- Kada će započeti projekt? Koliko će projekt trajati? Kojim ćete se aktivnostima baviti? Može li se nekoliko aktivnosti raditi istovremeno? Pružite detaljno i potpuno objašnjenje kako bi čitatelj bio siguran da ste se pripremili što je bolje moguće i mogli upravljati sredstvima koja će uložiti.
- Pripremite prijedlog koji je financijski vrijedan razmatranja. Prije nego što pošaljete ideju, razmislite o financijskom stanju tvrtke ili osobe kojoj šaljete prijedlog. Ako ne mogu osigurati potrebna sredstva, vaša će ideja biti odbijena. Stoga podnesite prijedlog tvrtki ili osobi koja ima financijska sredstva i objasnite prednosti koje će imati ako ulože vrijeme i novac za podršku vašem projektu.
Korak 5. Izvedite zaključak kako biste okončali prijedlog
Sažmite objašnjenje koje ste dali u prijedlogu kako biste naglasili svrhu koju ste naveli u uvodu. Ako još uvijek postoje stvari koje niste rekli, uključite ih u zaključak. Ukratko objasnite da će projekt koji planirate dati rezultate daleko veće od nastalih troškova. Dajte čitatelju priliku da donese odluku i zahvalite mu na pažnji i vremenu.
- Ako postoje stvari koje nisu izravno povezane s prijedlogom, podnesite ih u dodatku. Međutim, čitatelji mogu biti iznervirani ako prihvate previše hrabar prijedlog. Zato nemojte pružati nepotrebne privitke.
- Napišite A, B itd. ako uključite dva ili više priloga, na primjer: tablice s podacima, tiskane članke, pisma preporuke itd.
Korak 6. Uredite svoj prijedlog
Pažljivo dajte prijedloge prilikom pisanja, uređivanja i oblikovanja. Učinite potrebne izmjene kako bi materijal prijedloga bio jasan i sažet. Pitajte druge za doprinos i prijedloge za poboljšanje. Pripremite sustavan i koristan prijedlog kako biste mogli privući pozornost i interes čitatelja.
- Zamolite druge da pročitaju prijedlog kako bi vas podsjetili na stvari koje ste propustili, na primjer: rješenje problema o kojem niste temeljito razgovarali ili objašnjenje koje nije dovršeno.
- Izbjegavajte korištenje žargona ili klišeja jer će zvučati lijeno i može dovesti do nesporazuma. Nemojte koristiti duge rečenice ako možete koristiti kratke.
-
Izbjegavajte pasivne rečenice što je više moguće. Pasivni glas zapravo ne objašnjava što pokušavate prenijeti. Usporedite sljedeće dvije rečenice: “Prijedlog je napravljen” i “Ja sam dao prijedlog”. U prvoj rečenici ne znate tko je dao prijedlog i jednostavno navodite nešto što se već dogodilo. U drugoj rečenici znate tko je dao prijedlog. Nemojte koristiti izraze "Vjerujem da …", "Rješenje će pomoći …" itd.
Koristite jasne izravne rečenice, na primjer: "Realizacija projekta u ovom prijedlogu može značajno smanjiti razinu siromaštva."
Korak 7. Pregledajte svoj prijedlog
Prilikom uređivanja imajte na umu da morate iznijeti jasan i sažet sadržaj. Pažljivo provjerite pravopisne, gramatičke ili interpunkcijske pogreške u prijedlogu.
- Pogreške u vašem prijedlogu čine da se činite neobrazovanim i nepovjerljivim, čime se smanjuju vaše šanse za dobivanje odobrenja.
- Koristite format za pisanje prema utvrđenim smjernicama za pisanje prijedloga.
Savjeti
- Koristite rečenice koje će svi koji čitaju prijedlog lako razumjeti. Odaberite kratke rečenice koje su jasne i jasne.
- Financijski podaci i drugi podaci moraju se pažljivo prezentirati i podnijeti realne i isplative financijske projekcije za ulagače.
Povezani članci wikiHow
- Kako napisati prijedlog za upravljanje
- Kako napisati sažetak
- Kako napisati nacrt
