Ovaj članak će vas provesti kroz stvaranje baze podataka s Microsoft Accessom.
Korak
Korak 1. Stvorite praznu bazu podataka
Otvorite Microsoft Access, a zatim odaberite Datoteka> Novo.
Korak 2. Odaberite Blank database jer ćete bazu podataka stvarati od nule
Korak 3. Tablica 1 će se pojaviti na ekranu. Kliknite Kliknite za dodavanje.
Korak 4. Unesite pojedinosti o dva nova izmišljena zaposlenika
Unesite "Jeng", pritisnite Enter za unos novog polja, a zatim upišite "Kelin". Dvaput pritisnite Enter za unos novog retka, a zatim unesite "Ucup". Ponovno pritisnite Enter, a zatim unesite "bin Sanusi".
Korak 5. Promijenite dizajn tablice
Sada morate promijeniti dizajn tablice jer stol nema glavu tablice. Promjenom dizajna tablice možete koristiti identifikacijske brojeve zaposlenika. Da biste promijenili dizajn tablice, kliknite izbornik Pogled na kartici Početna na traci s vrpcom, a zatim odaberite Prikaz dizajna.
Korak 6. Kad se dijaloški okvir "Spremi kao" pojavi na karticama pri dnu trake izbornika, napišite "Zaposlenik" kao naziv tablice, a zatim kliknite U redu
Korak 7. Nakon unosa podataka, prilagodite dizajn tablice odlaskom na prikaz Prikaz dizajna.
Korak 8. U prikazu dizajnerskog prikaza promijenite naziv stupca "ID" u "Broj zaposlenika"
Korak 9. Pritisnite Tab, a zatim odaberite Broj na popisu Vrsta podataka
Korak 10. Preimenujte polja Field1 i Field2 u "FirstName" i "LastName"
Korak 11. Vratite se na prikaz Prikaz podatkovne tablice klikom Pogled> Prikaz podatkovne tablice.
Korak 12. Kada se od vas zatraži spremanje tablice, kliknite Da
Korak 13. Unesite "2011" i "2012" u prvi stupac tablice
Korak 14. Nakon što je tablica dovršena, spremite je tako da desnom tipkom miša kliknete tablicu "Zaposlenici" i odaberete Spremi
Korak 15. Izradite novu tablicu za pohranu dodatnih informacija, kao što su elektronički uređaji koje koriste zaposlenici
Da biste izradili novu tablicu, kliknite karticu Stvori na alatnoj traci vrpce, a zatim kliknite Tablica.
Korak 16. Pritisnite Click to Add, unesite "T23", zatim pritisnite Enter
Unesite iPhone, a zatim dvaput pritisnite Enter. ("T23" i "iPhone" samo su primjeri u članku. Koristite shemu numeriranja koja odgovara okolnostima vaše tvrtke.)
Korak 17. Dodijelite svaku stavku zaposleniku koji je koristi
Pritisnite izbornik Pogled na kartici Početna na traci s vrpcom, a zatim odaberite Prikaz dizajna.
Korak 18. Unesite naziv tablice "Elektronika", a zatim kliknite U redu
Korak 19. U prikazu dizajnerskog prikaza unesite "Broj zaposlenika" umjesto ID -a
Korak 20. Pritisnite Tab, a zatim odaberite Broj na popisu Vrsta podataka
Korak 21. Preimenujte polja Field1 i Field2 u "Device Code" i "Description"
Korak 22. Ne žurite s unosom više podataka
Trenutačno stupac "Broj zaposlenika" ima primarni ključ. Dakle, ne možete unijeti dvostruke podatke. Morat ćete promijeniti ključ da biste mogli više puta unijeti ID broj zaposlenika ako zaposlenik ima više uređaja.
Korak 23. Kliknite stupac "Broj zaposlenika" u tablici, a zatim pritisnite gumb Primarni ključ na alatnoj traci vrpce da biste izbrisali postavku primarnog ključa za tablicu
Korak 24. Vratite se na prikaz prikaza podatkovne tablice klikom na Pogled> Prikaz podatkovne tablice. Kada se od vas zatraži spremanje tablice, kliknite Da. Unesite "2011" kao broj zaposlenika za prvu elektroničku stavku na popisu, zatim nastavite s unosom podataka ili slijedite donju sliku.
Korak 25. Uspostavite odnose između tablica
Nakon projektiranja tablice, možete unijeti podatke u tablicu.
Korak 26. Prvo zatvorite svaku tablicu tako da desnom tipkom miša kliknete karticu svake tablice i odaberete Zatvori
Ako se od vas zatraži, kliknite Da.
Korak 27. Zatim odaberite karticu Alati baze podataka na alatnoj traci s vrpcom, a zatim kliknite gumb Odnosi
Korak 28. Kad se pojavi dijaloški okvir Pokaži tablicu, odaberite naziv svake tablice
Pritisnite Dodaj, a zatim Zatvori.
Korak 29. Povucite stupac ID zaposlenika iz tablice Zaposlenici, a zatim ga ispustite iznad stupca ID zaposlenika u elektroničkoj tablici
Korak 30. Kad se pojavi dijaloški okvir Uređivanje odnosa, označite okvir Primijeni referentni integritet, a zatim kliknite Stvori.
Korak 31. Povežite dvije tablice podataka putem funkcije Relationship
Sada ćete vidjeti liniju između dvije tablice, s brojem "1" u tablici Zaposleni i simbolom beskonačnosti u tablici Elektronika. Simbol predstavlja odnos "jedan prema više": zaposlenik može imati više uređaja, ali svaki uređaj može biti dodijeljen samo jednom zaposleniku.
Korak 32. Kreirajte obrazac za unos i prikaz podataka nakon povezivanja tablica
Korak 33. Na alatnoj traci vrpce kliknite Stvori> Čarobnjak za obrasce.
34 Kad se otvori čarobnjak za obrasce, odaberite Tablica: Zaposlenici s izbornika Tablice/upiti i kliknite gumb s dvostrukom strelicom za dodavanje cijelog stupca na popis Odabrana polja.
35 Zatim u izborniku Tablice/upiti kliknite unos Tablica: Elektronički, kliknite DeviceCode, a zatim gumb s jednom strelicom.
36 Zatim kliknite Opis, kliknite gumb s jednom strelicom, a zatim kliknite Dalje.
37 Kad vidite pitanje Kako želite vidjeti svoje podatke?, kliknite "Zaposlenici", odaberite Obrazac s podobrascima, a zatim kliknite Dalje.
38 Pritisnite Tehnički list> Dalje, a zatim kliknite Završi da biste obrascu dali zadani naziv i otvorite obrazac za prikaz informacija
39 Gledajte zaslon
Na ekranu će se pojaviti vaš obrazac s prvim podacima iz tablice Zaposlenici i elektroničkim uređajem koji zaposlenik koristi.
40 Možete se kretati između zaposlenika pomoću navigacijskih gumba pri dnu zaslona
Također ćete pronaći gumb Novi (prazan) zapis koji možete koristiti za dodavanje zaposlenika. Kad dodate novi elektronički uređaj, Access će ga automatski dodijeliti svim zaposlenicima.
