Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti bazu podataka koristeći podatke iz Microsoft Excel proračunskih tablica uvozom izravno u Access, Microsoftov program za upravljanje bazom podataka. Excel podatke možete i izvesti u format koji programi baze podataka mogu otvoriti. Microsoft Access je program iz paketa programa Microsoft Office i dostupan je samo za Windows računala.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje programa Microsoft Access
Korak 1. Otvorite Microsoft Access
Ovaj program označen je crvenom ikonom sa slovom „ A Nakon toga će se otvoriti stranica predloška pristupa.
Access je dizajniran za rad s Excelom i uključen je u Excel u planovima programa Microsoft Office Professional te je dostupan samo za Windows računala
Korak 2. Pritisnite Blank database
Nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora programa.
Ako želite koristiti drugi predložak za Access bazu podataka, odaberite željeni predložak
Korak 3. Pritisnite Stvori kada se to od vas zatraži
Nalazi se u donjem desnom kutu skočnog prozora. Nakon toga će se otvoriti Access baza podataka.
Korak 4. Kliknite karticu Vanjski podaci
Ova se kartica nalazi na traci izbornika pri vrhu prozora Access.
Korak 5. Pritisnite Novi izvor podataka
To je krajnje lijevo na alatnoj traci " Vanjski podaci " Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Korak 6. Odaberite Datoteke
Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku. Nakon toga će se prikazati skočni izbornik.
Korak 7. Pritisnite Excel
Nalazi se u skočnom izborniku. Nakon toga će se otvoriti prozor za uvoz.
Korak 8. Pritisnite Pregledaj
Nalazi se u gornjem desnom kutu prozora.
Korak 9. Odaberite Excel proračunsku tablicu
Idite u mapu za pohranu Excel proračunskih tablica i kliknite proračunsku tablicu koju želite otvoriti.
Korak 10. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.
Korak 11. Odredite način prijenosa podataka
Kliknite radio gumb s lijeve strane jedne od sljedećih opcija:
- “ Uvezite izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka ” - Odaberite ovu opciju ako stvarate novu bazu podataka bez tablica ili ako želite dodati novu tablicu u postojeću bazu podataka. Stvaranjem nove tablice možete uređivati podatke putem programa Access.
- “ Kopiju zapisa dodajte u tablicu ” - Odaberite ovu opciju ako koristite postojeću bazu podataka i želite dodati podatke u jednu od tablica u bazi podataka. Dodavanjem postojeće tablice možete urediti podatke putem programa Access.
- “ Povežite se s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice ” - Odaberite ovu opciju za stvaranje veze u bazi podataka koja će otvoriti bazu podataka u Excelu. S ovom opcijom ne možete uređivati podatke putem programa Access.
Korak 12. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora.
Korak 13. Odaberite radni list
Pri vrhu prozora kliknite naziv radnog lista koji želite uvesti iz odabranog Excel dokumenta.
- Prema zadanim postavkama Excel stvara radni list s tri radna lista s oznakom "List 1", "List 2" i "List 3". Za jedan proces možete poslati samo jedan radni list. Ako podatke pohranjujete na sva tri lista, morat ćete dovršiti postupak prijenosa prvog lista, zatim se vratiti na karticu "Vanjski podaci" i ponoviti sve korake za ostale listove.
- U Excelu možete brisati, dodavati i uređivati nazive listova, a sve promjene koje napravite prikazane su u Accessovoj bazi podataka.
Korak 14. Pritisnite Dalje
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.
Korak 15. Omogućite naslove stupaca
Kliknite okvir "Prvi redak sadrži naslove stupaca" ako Excelov list ima vlastite naslove stupaca u gornjem retku (npr. Redak " A ”).
Poništite okvir ako želite da Access stvara naslove stupaca
Korak 16. Pritisnite Dalje
Korak 17. Uredite stupce i ćelije proračunske tablice ako je potrebno
Ako želite uvesti sve ćelije iz proračunske tablice bez promjena, preskočite ovaj korak:
- Za uređivanje ćelija kliknite naslove stupaca koje želite promijeniti, a zatim uredite naziv ćelije, vrstu podataka i/ili je li ćelija indeksirana ili ne.
- Ako ne želite uvesti ćelije, označite okvir "Ne uvozi polje (preskoči)".
Korak 18. Pritisnite gumb Dalje
Korak 19. Postavite primarni ključ za bazu podataka
Za najbolje rezultate ostavite zadane postavke kakve jesu (da bi Access dodijelio vlastite ključeve).
Ključ možete sami postaviti tako da označite okvir "Odaberi svoj primarni ključ" i unesete ključ u polje pored opcije. Iako se ne preporučuje, također možete odabrati "Nema primarnog ključa"
Korak 20. Pritisnite Dalje
Korak 21. Dodajte ime
Upišite naziv proračunske tablice u polje "Uvezi u tablicu".
Preskočite ovaj korak ako želite prikazati bazu podataka sa zadanim imenom
Korak 22. Pritisnite Završi
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.
Korak 23. Pritisnite Zatvori
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora. Nakon toga će se zatvoriti prozor za uvoz i kreirati baza podataka.
Najprije možete označiti okvir "Spremi korake uvoza" kako biste bili sigurni da program pamti postavke postavljene za ovu bazu podataka
Metoda 2 od 2: Korištenje programa baze podataka treće strane
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument koji želite pretvoriti u bazu podataka.
Ako niste stvorili dokument, otvorite Excel, kliknite " Prazna radna knjižica ”I izradite dokument prije nego prijeđete na sljedeći korak.
Korak 2. Pritisnite Datoteka
Nalazi se na traci izbornika pri vrhu prozora programa Excel (Windows) ili pri vrhu zaslona (Mac).
Korak 3. Pritisnite Spremi kao
Ova je opcija u izborniku Datoteka ”.
Korak 4. Dvaput kliknite Ovo računalo
Nalazi se na sredini stranice.
Za korisnike Mac računara preskočite ovaj korak
Korak 5. Odaberite format datoteke
Kliknite padajući okvir "Spremi kao vrstu" (Windows) ili "Format datoteke" (Mac), a zatim odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Ako koristite računalnu aplikaciju baze podataka, kliknite Oblikovanje . CSV ”(Vrijednosti odvojene zarezima).
-
Ako koristite web-aplikaciju za baze podataka, kliknite Oblikovanje . XML ”.
Ako Excel dokument nema XML podatke, ne možete odabrati XML format
Korak 6. Pritisnite Spremi
Nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga će se dokument spremiti sa postavkama koje ste postavili.
Korak 7. Napravite novu bazu podataka o korištenom programu baze podataka
Postupak će biti različit, ovisno o korištenom programu. Međutim, obično morate otvoriti program, kliknite " Novi " (ili " Datoteka ” > “ Novi ”) I slijedite upute prikazane na ekranu.
Korak 8. Potražite gumb Uvoz …
Ovaj gumb se obično prikazuje nakon klika na izbornik Datoteka ”, Ali korišteni program baze podataka može imati svoje razlike.
Korak 9. Odaberite Excel datoteku
Pronađite i dvaput kliknite datoteku koju ste izvezli iz programa Excel.
Korak 10. Slijedite upute iz aplikacije baze podataka za uvoz podataka
Korak 11. Spremite bazu podataka
Obično možete otvoriti izbornik "Spremi" pritiskom na Ctrl+S (Windows) ili Command+S (Mac).
