Proračunske tablice programa Microsoft Excel rade intuitivno, tvoreći grafikone i grafikone od odabranih podataka. Možete stvoriti grafikone u programu Excel 2010 kako biste poboljšali kvalitetu svojih izvješća.
Korak
1. dio od 3: Prikupljanje podataka
Korak 1. Otvorite program Excel 2010
Korak 2. Pritisnite izbornik Datoteka da biste otvorili postojeću proračunsku tablicu ili otvorili novu proračunsku tablicu
Korak 3. Unesite podatke
Da biste popunili niz podataka, morate postaviti podatke. Većina će ljudi unijeti naziv objekta u prvi stupac, naime stupac A, a zatim u sljedeće stupce popuniti varijable svakog objekta.
- Na primjer, ako usporedite rezultate prodaje određenih osoba, ime osobe bit će napisano u stupcu A, dok će se tjedni, tromjesečni i godišnji rezultati prodaje ispuniti u sljedećim stupcima.
- Imajte na umu da će na većini grafikona ili grafikona informacije u stupcu A biti napisane na osi x ili vodoravnoj osi. Međutim, na stupčastom grafikonu pojedinačni se podaci automatski zapisuju na osi y ili okomitoj osi.
Korak 4. Upotrijebite formulu
Razmislite o izračunu ukupnih podataka u zadnjem stupcu i/ili retku. Ovo je važno ako koristite tortni grafikon koji zahtijeva postotke.
Za unos formule u Excel označite redak ili stupac podataka. Nakon toga kliknite gumb Funkcija (fx) i odaberite vrstu formule koju želite koristiti, na primjer formulu zbroja
Korak 5. Upišite naslov proračunske tablice/grafikona u prvi redak
Za opis podataka koristite naslove u drugom retku i stupcu.
- Naslov će se premjestiti na grafiku kada je stvorite.
- Podatke i naslove možete ispuniti bilo gdje u proračunskoj tablici. Ako prvi put stvarate grafikon, provjerite nisu li podaci previše široki kako biste ih mogli lako koristiti.
Korak 6. Prije nastavka spremite proračunsku tablicu
Dio 2 od 3: Umetanje grafike
Korak 1. Označite unesene podatke
Pomaknite kursor iz gornjeg lijevog zaglavlja u donji desni kut podataka.
- Ako želite jednostavan grafikon koji opisuje niz podataka, trebali biste istaknuti podatke o prvom i drugom stupcu.
- Ako želite stvoriti grafikon s više varijabli za prikaz prijatelja, tada označite više varijabli.
- Označite odjeljak naslova u proračunskoj tablici programa Excel 2010.
Korak 2. Odaberite karticu Umetanje pri vrhu stranice
U programu Excel 2010 kartica Umetanje nalazi se između kartica Početna i Izgled stranice.
Korak 3. Kliknite "Karte"
Grafikoni i grafikoni nalaze se u ovom odjeljku i koriste se naizmjenično za predstavljanje podataka proračunskih tablica.
Korak 4. Odaberite grafikon ili vrstu grafikona
Svaka vrsta grafikona ili grafikona pored sebe ima malu ikonu koja opisuje kako će grafikon ili grafikon izgledati.
Možete se vratiti na izbornik grafikona za odabir drugog grafikona sve dok je grafikon istaknut
Korak 5. Pomaknite pokazivač miša preko grafikona
Desnom tipkom miša kliknite mišem i odaberite "Format Plot Area".
- Pomaknite se do opcija u lijevom stupcu, poput obruba, ispune, 3-D, sjaja i sjene.
- Izmijenite izgled grafike odabirom boje i sjene po svom ukusu.
Dio 3 od 3: Odabir grafičke vrste
Korak 1. Umetnite stupčasti grafikon ako uspoređujete nekoliko objekata koji su povezani s nekoliko varijabli
Trake svake stavke mogu se grupirati ili složiti ovisno o tome kako usporedite varijable.
- Svaka stavka u proračunskoj tablici napisana je zasebno s vlastitom osnovom. Nema linija koje povezuju šipke.
- Ako ste koristili prethodni primjer tjednih, tromjesečnih i godišnjih prodajnih rezultata, mogli biste svaku traku učiniti drugom bojom. Možete odabrati poredanje traka jednu za drugom ili ih sve kombinirati u jednu traku.
Korak 2. Odaberite linijski grafikon
Ako želite prikazati podatke tijekom vremena, linijski graf odličan je način da pokažete kako se niz podataka mijenja s vremenom, na primjer danima, tjednima ili godinama.
Svaki podatak u nizu bit će točka u linijskom grafikonu. Svaka točka bit će povezana linijom koja označava promjenu
Korak 3. Odaberite raspršeni grafikon
Raspršeni grafovi slični su linijskim grafovima jer se podaci iscrtavaju na osi x ili y. Možete izabrati da ostavite podatke nepovezanim u označenom raspršenom grafikonu ili ih povežete glatkom ili ravnom linijom.
Scatter grafikoni savršeni su za prikazivanje mnogo različitih varijabli unutar istog grafikona, jer se glatke ili ravne linije mogu presijecati. Možete prikazati trendove u podacima
Korak 4. Odaberite grafikon
Površinski grafikon prikladan je za usporedbu 2 skupa podataka, grafikon područja prikazuje velike promjene, a tortni grafikon prikazuje postotak podataka.
